Dlaczego nie mogę rozmawiać ani pisać do sędziego?

Kontakt „ex parte” z sędzią jest niedozwolony

Co to jest „komunikacja ex parte”?

„Ex parte” to łaciński zwrot oznaczający „tylko po jednej stronie; przez lub dla jednej strony”. Komunikacja ex parte ma miejsce, gdy strona w sprawie, lub ktoś związany ze stroną, rozmawia lub pisze do lub w inny sposób komunikuje się bezpośrednio z sędzią na temat kwestii w sprawie bez wiedzy pozostałych stron. Zgodnie z Kodeksem Postępowania Sądowego, sędziowie nie mogą zezwalać lub brać pod uwagę „komunikacji ex parte” przy rozstrzyganiu sprawy, chyba że jest to wyraźnie dozwolone przez prawo. Zakaz ten pomaga sędziom w sprawiedliwym rozstrzyganiu spraw, ponieważ ich decyzje opierają się wyłącznie na dowodach i argumentach przedstawionych sądowi oraz na obowiązującym prawie. Zachowuje on również zaufanie publiczne do systemu prawnego i sądowego.

Co to jest „strona”?

„Strona” odnosi się do każdej osoby lub organizacji, która pozywa lub jest pozywana. W sprawie cywilnej, strona, która inicjuje pozew jest nazywana powodem (lub, czasami, petentem lub skarżącym). W sprawie karnej, to Stan Hawajów – zazwyczaj reprezentowany w sądzie przez zastępcę prokuratora okręgowego lub zastępcę prokuratora generalnego – inicjuje pozew. Strona, przeciwko której wnoszony jest pozew, nazywana jest pozwanym (lub, czasami, respondentem).

Dlaczego sędziowie nie mogą brać pod uwagę komunikacji ex parte?

Czy podobałoby Ci się, gdyby sędzia rozmawiał z innymi stronami o Twojej sprawie bez Twojej wiedzy? Prawdopodobnie nie! Zasada zakazująca komunikacji ex parte zapewnia, że proces sądowy jest sprawiedliwy i że wszystkie strony mają te same informacje, co sędzia, który będzie decydował o sprawie. Kiedy wszystkie strony mają te same informacje, strona, która nie zgadza się z tymi informacjami może je zakwestionować w sądzie.

Co jeśli chcę powiedzieć sędziemu coś na temat mojej sprawy?

Jeśli chcesz powiedzieć sędziemu o swojej sprawie lub poprosić sędziego o podjęcie pewnych działań w twojej sprawie, powinieneś złożyć pisemny wniosek do sekretarza sądu, w którym twoja sprawa została złożona, wyjaśniając o jaką ulgę prosisz i dlaczego jesteś do niej uprawniony. („Zadośćuczynienie” oznacza to, o co prosisz sąd.)

Jeśli złożysz pisemny wniosek, musisz wysłać kopię wniosku do każdej innej strony w sprawie (lub adwokata strony) zanim wyślesz go do sądu. (Nazywa się to „doręczeniem”.) Upewnij się, że dołączyłeś odpowiednią dokumentację pokazującą, że kopia wniosku została doręczona wszystkim pozostałym stronom i wyjaśniającą w jaki sposób (np. poprzez osobiste doręczenie lub pocztą, z opłaconą przesyłką) i kiedy doręczenie zostało dokonane. Zazwyczaj sędzia wyznacza termin rozprawy w sprawie wniosku. Podczas rozprawy będziesz miał możliwość wyjaśnienia swojego stanowiska sędziemu w sądzie. Sędziowie muszą podejmować decyzje wyłącznie w oparciu o istotne fakty lub kwestie w sprawie oraz obowiązujące prawo. Dlatego upewnij się, że fakty lub kwestie, o których zamierzasz opowiedzieć sędziemu, są istotne dla Twojej sprawy. To pomoże zapewnić, że Twoja sprawa będzie toczyć się szybciej.

Wysłałem kopię mojego wniosku, listu lub dokumentu do innych stron. Co teraz?

Musisz złożyć swój wniosek, pismo lub dokument w sądzie. Pamiętaj, aby załączyć dokument jako dowód, że kopia wniosku, pisma lub dokumentu została przekazana innym stronom. Ten dokument również musi zostać złożony w sądzie. Urzędnik sądowy zaznaczy na wniosku, piśmie lub dokumencie czas i datę jego otrzymania i złoży go wraz z innymi aktami sprawy. Po złożeniu wniosku, listu lub dokumentu, sędzia rozważy go, jak również odpowiedzi pozostałych stron oraz inne informacje dostarczone sędziemu podczas rozprawy sądowej przed podjęciem decyzji.

Co się stanie, jeżeli wyślę list lub inny dokument bezpośrednio do sędziego bez dostarczenia jego kopii pozostałym stronom w mojej sprawie?

Jeśli wyślą Państwo list lub inny dokument bezpośrednio do sędziego bez dostarczenia jego kopii do każdej innej strony w Państwa sprawie (lub pełnomocnika strony, jeśli strona ma pełnomocnika), sędzia lub personel sądu będzie zobowiązany do powiadomienia wszystkich stron (lub ich pełnomocników) o Państwa korespondencji, aby pozostałe strony mogły się do niej ustosunkować. Nazywa się to „ujawnieniem” i pomaga zapewnić, że Twoja sprawa jest prowadzona sprawiedliwie. Możesz również spowodować, że Twoja sprawa zostanie opóźniona lub nawet oddalona. Ponadto, sąd może „odrzucić” (usunąć lub zignorować) dowody, na które wpłynęła Twoja komunikacja ex parte.

Czy mogę poprosić sędziego o zachowanie poufności informacji, którymi dzielę się w liście lub dokumencie?

Nie. Czasami ludzie wysyłają list lub dokument do sędziego i proszą sędziego, aby nie informował drugiej strony. Chociaż możesz mieć informacje, o których chcesz, aby sędzia wiedział i zachował je w tajemnicy, sędzia nadal jest zobowiązany do ujawnienia wszelkich komunikatów ex parte wszystkim stronom.

Czy mogę kiedykolwiek komunikować się bezpośrednio z sądem?

Tak. Pewne formy komunikacji ex parte z sędzią lub personelem sądu są dozwolone przez prawo. Na przykład, jeśli kwestionujesz wezwanie do zapłaty (potocznie zwane „biletem”) za wykroczenie drogowe, prawo zezwala na złożenie pisemnego wyjaśnienia bezpośrednio w sądzie. Instrukcje, jak to zrobić, znajdują się na mandacie, a koperta z zaadresowanym adresem do wysłania pisemnego wyjaśnienia jest dostarczona wraz z mandatem. Sędziowie mogą również wysłuchać ex parte nagłych wniosków o tymczasowy zakaz zbliżania się, kiedy inne strony nie mogą być poinformowane na czas. W pewnych sytuacjach sędziowie mogą również rozpatrywać ex parte poufne pisma z konferencji ugodowej. Wreszcie, korespondencja dotycząca harmonogramu lub statusu sprawy jest dozwolona.

Czy jest coś co mogę zrobić, jeśli nie zgadzam się z decyzją sędziego w mojej sprawie?

Jeśli uważasz, że sędzia podjął złą decyzję w twojej sprawie, możesz mieć prawo do złożenia „apelacji”, prosząc „sąd apelacyjny” o ponowne rozpatrzenie decyzji sędziego w twojej sprawie. Proces składania apelacji jest wyjaśniony w Hawai`i Rules of Appellate Procedure. Nie ma prawa do apelacji w sprawach o drobne roszczenia.

Zrzeczenie się odpowiedzialności

Ten przewodnik ma na celu dostarczenie informacji o problemie prawnym. Nie stanowi on porady prawnej. Jeśli masz pytania dotyczące tych informacji lub swoich praw wynikających z przepisów prawa, powinieneś zasięgnąć porady i porady adwokata licencjonowanego w stanie Hawaje.