25 idées créatives de promotion d’événements
Inspirez votre stratégie événementielle avec ces 25 idées créatives de promotion d’événements. Mettant en vedette des concours, du reciblage, des embuscades de célébrités et plus encore.
Les participants sont la raison entière de tout événement que vous mettez en place. Idéalement, chaque événement que vous planifiez réussit à générer de la sensibilisation et à vendre des billets et des inscriptions à l’événement. Mais comment promouvoir votre événement de manière créative tout en restant dans le budget alloué ?
La clé pourrait simplement être un peu d’inspiration. De nombreuses stratégies de promotion d’événements, comme les publicités numériques, peuvent être très efficaces, mais peuvent également prendre une sérieuse bouchée de votre budget. D’un autre côté, de nombreux spécialistes du marketing événementiel emploient des idées de promotion innovantes qui sont capables de tirer plus de jus des efforts de marketing à moindre coût.
Nous avons rassemblé 25 des idées créatives de promotion d’événements que vous pouvez utiliser pour améliorer le nombre d’inscriptions et atteindre de nouveaux publics sans vous ruiner.
1) Optimisez votre site Web d’inscription aux événements
Lorsqu’il est utilisé au maximum, le site Web de votre événement est une centrale de promotion. Pour l’optimiser, assurez-vous de faire ce qui suit :
- Connectez un outil d’analyse web pour surveiller et apprendre du trafic
- Testez régulièrement les éléments de conception A/B comme les couleurs du site. et la copie du titre
- Utiliser des outils de cartographie thermique comme HotJar pour mieux comprendre et améliorer l’expérience utilisateur
Bien que cela puisse prendre du temps, prendre ces mesures pourrait vous aider à augmenter les conversions de 12 %, comme l’a fait UStream dans l’exemple ci-dessous. Il a suffi d’une légère variation de leur CTA.
Source : Optimizely
2) Transformer les participants en ambassadeurs de l’événement
Les campagnes de stimulation des billets sont un moyen naturel d’atteindre de nouvelles audiences connexes qui partagent les intérêts de vos participants actuels. Chaque fois qu’un billet est vendu, l’acheteur peut être invité à partager un lien spécial via ses médias sociaux ou son courrier électronique. Ce lien comporte un code promo qui permet aux nouveaux inscrits de bénéficier d’une réduction. Vous pouvez même aller un peu plus loin et offrir une incitation double face en incluant un pourcentage de remboursement au partageur de lien pour chaque nouvelle inscription qu’il obtient grâce à son post promo.
Voici un exemple d’un participant enthousiaste partageant l’amour de la promo:
Source : Bizzabo
3) Le reciblage
Le reciblage est une plus grande aubaine pour les spécialistes du marketing événementiel. Il vous permet de conquérir des chemins de conversion non linéaires à l’aide d’un suivi des pixels basé sur les cookies pour une approche plus centrée sur les données de la promotion d’événements. Commencez par bien maîtriser les données de votre événement (c’est là que votre logiciel de marketing événementiel vous sera vraiment utile). Ensuite, intégrez vos efforts en matière de campagnes sociales ou de courriels à la plateforme que vous avez choisie. Après cela, élaborez des annonces personnalisées avec des messages comme celui vu ci-dessous.
Source : Race Roster
4) Segmentez vos listes d’emails
Il existe de nombreuses façons de segmenter vos listes d’emails pour une promotion créative des évènements. Des outils comme la plateforme de messagerie de Bizzabo vous permettent de segmenter par type de billet, lieu, secteur d’activité, niveau professionnel, rôle de contact, âge et statut de prospect.
Une fois que vous avez sélectionné votre groupe hyper ciblé, il sera plus facile de faire du marketing auprès d’eux. Rédigez des messages avec des lignes d’objet personnelles, des CTA les plus pertinents pour leurs besoins, et incluez une variété de tests pour voir ce qui obtient le plus de réponses.
InVision est une entreprise mondiale qui organise des événements à travers le monde. Bien sûr, un événement à Londres n’est probablement pas pertinent pour un contact à New York. Dans l’exemple ci-dessous, InVision cible les contacts basés à NYC pour un événement à NYC.
Source : InVision
5) Créer une communauté d’événements
La preuve sociale et la FOMO se combinent pour créer des opportunités de promotion d’événements stellaires. En créant des communautés comme celle illustrée ci-dessous, les futurs participants peuvent voir le niveau d’engagement et le nombre même d’autres participants intéressés.
Les communautés créent automatiquement une valeur majeure pour les prospects. Avec des ressources gratuites, des conversations intéressantes et la possibilité de créer des réseaux, les futurs participants bénéficieront sûrement de leur propre participation.
La société BLANK Namely a créé une communauté spéciale pour les participants à ses événements, appelée Backstage Pass. Les membres de cette communauté ont la possibilité de se mettre en réseau, de partager des idées et même d’influencer les événements de Namely.
Source : Namely
6) Intégrez à votre CRM
Les intégrations de logiciels événementiels peuvent simplifier les tâches quotidiennes et réduire la perte de temps. Par exemple, Zapier offre un éventail d’options d’intégration avec des programmes comme Salesforce, ce qui vous permet de combiner facilement votre CRM (ou tout autre outil commercial important) avec votre logiciel de gestion d’événements préféré. Le résultat ? Une mise à jour automatisée des enregistrements et une capture de prospects qui réduisent les risques d’erreur. De plus, disposer de données propres vous assure de gagner du temps tout en offrant une expérience d’inscription des participants supérieure à la moyenne.
L’intégration de votre CRM à votre logiciel de gestion d’événements via Zapier est un processus en deux étapes. Comme vous le verrez ci-dessous, vous pouvez sélectionner un déclencheur et une action correspondante dans un menu déroulant. Aucun autre code ou action n’est nécessaire.
Source : Zapier
7) Intégrez avec votre plateforme d’automatisation du marketing
Les intégrations ne se limitent pas aux CRM. Vous pouvez également utiliser Zapier pour synchroniser votre logiciel de marketing événementiel avec votre plateforme d’automatisation du marketing. Par exemple, Zapier peut connecter HubSpot à votre plateforme de gestion d’événements pour rationaliser 90 tâches différentes, notamment la constitution de listes de contacts déclenchée par les partages sur les médias sociaux. Vous pouvez en savoir plus sur l’automatisation du marketing événementiel ici.
Source : Zapier
8) Organisez des concours départementaux
Capitalisez sur certaines rivalités départementales amicales en offrant des incitations à celui des employés qui peut vendre le plus de billets. Certaines plateformes de gestion d’événements comme Bizzabo permettent également aux organisations de lancer des codes promo de groupe afin que vous puissiez suivre les performances d’une équipe par rapport à une autre.
Pour les équipes plus petites, organisez le concours par contributeur individuel.
Source : Bizzabo
9) Établissez un partenariat avec un autre événement
Pourquoi ne pas aider un collègue organisateur d’événements en joignant ses forces et, surtout, son public ? Dans de nombreux cas, le partenariat avec d’autres événements peut également aider votre événement. Prenez par exemple ce que Brightcove PLAY a fait lorsqu’elle s’est associée à Content Marketing World. Brightcove a créé un événement PLAY Studio sur invitation uniquement pour les entreprises technologiques qui se chevauchait joliment avec un événement préexistant.
Dans son profil Event Heroes ici sur Bizzabo, la vice-présidente du marketing chez Brightcove nous a parlé de sa collaboration avec Content Marketing World. Leur objectif était d’amener des prospects qui sont tangentiellement liés à leur liste d’acheteurs cibles.
En créant une marque événementielle forte, vous pouvez donner et recevoir de la valeur d’événements déjà établis tout au long de l’année.
Source : Brightcove
10) Offres à durée limitée
Compenser un coût de base élevé d’inscription à un événement par des remises intermittentes distribuées via les médias sociaux et le marketing par courriel. En envoyant des offres tout au long de l’année, vous rappellerez à votre public l’existence de votre événement.
Vous aurez également intérêt à créer de la rareté grâce à de petites fenêtres d’opportunité pour des mises à niveau ou des réductions. Les participants qui avaient déjà prévu d’assister à l’événement pourraient également utiliser le rappel pour compléter leur inscription plus tôt que prévu.
Voici un excellent exemple d’offres à durée limitée en action. Remarquez comment Base a fait monter le cran avec ce rappel indiquant qu’il ne reste qu’un nombre limité de billets pour les lève-tôt.
Source : Base
11) Différents types de billets
La psychologie derrière les options de tarification étagée prouve que l’inclusion de plusieurs forfaits de billets peut sournoisement indiquer aux prospects la valeur des choix plus chers. En voici quelques-uns, populaires, à inclure :
- VIP
- Streaming Only
- Basic
- Multi-Admission ou Groupe
- Multi-Day
Vous pouvez également ajouter des extras comme l’audio et les diapositives des présentations vedettes ou des swag exclusifs pour l’événement, comme vu dans cet exemple.
Source : B2B Marketing Exchange
12) Figurer dans un annuaire d’événements
Le placement sur quelques annuaires d’événements numériques bien achalandés peut entraîner une augmentation considérable de l’audience. Envoyez des e-mails de pitch ou soumettez vous-même votre événement à une variété de listes. Choisissez celles qui sont spécialisées dans le lieu de votre événement ou votre secteur d’activité, comme cet exemple de Bizzabo qui propose des événements technologiques pour 2018.
Source : Bizzabo
13) Récapitulez l’expérience
Montrez aux futurs participants ce qu’ils peuvent attendre de cette année avec une bobine de faits saillants ou une bande-annonce des événements précédents. En partageant des bribes d’ateliers et de mixers, les prospects peuvent se faire une idée de l’énergie et du ton de votre événement.
Pour Pulse 2017, Gainsight a mis en œuvre une musique énergique, des témoignages impromptus et des plans d’activités amusantes et inattendues pour transmettre la valeur de leur événement.
14) Présentez les conférenciers et les partenaires dans votre blog
Prenez une page du blog de la Growth Marketing Conference et partagez le contenu exclusif des invités spéciaux avant ou après l’ouverture de la vente des billets. Demandez aux partenaires de votre événement de créer du contenu lié à leurs présentations ou au thème de l’événement dans son ensemble. Faites en sorte que chaque article puisse être partagé sur les médias sociaux et mettez un bouton » Register Now » dans votre en-tête (comme celui-ci).
Source : Growth Marketing Conference
15) Créez un agenda d’événement facile à explorer
Créez des horaires propres et nets, faciles à explorer pour les participants avec des outils comme l’agenda d’événement de Bizzabo. Un excellent design fait grimper la valeur perçue de votre événement et permet aux prospects d’apprendre plus facilement ce qu’ils peuvent attendre après l’achat.
Recherchez un outil entièrement personnalisable avec des fonctionnalités telles que le glisser-déposer et la construction d’un agenda à plusieurs pistes. CoinDesk, client de Bizzabo, utilise un design épuré qui facilite la création d’une expérience événementielle.
Source : CoinDesk
16) Offrez un cours gratuit de certification de compétences
Votre événement est centré sur un public qui aime apprendre ? Pourquoi ne pas offrir aux futurs participants un mini cours vidéo pour un ensemble de compétences en demande ? Hébergez nativement votre contenu sur le site web de votre événement pour augmenter le trafic et la notoriété globale de l’événement.
Suivez les traces de LinkedIn Learning dont la plateforme offre une grande variété de sujets enseignés par des instructeurs experts. Leur modèle est facile à reproduire pour vous. Il suffit de demander à des conférenciers invités et à des sponsors intéressants de figurer dans des conférences vidéo que vos participants seraient intéressés à regarder.
Source : LinkedIn
17) Lancez un podcast
Que vous choisissiez de l’héberger vous-même ou de demander à un sponsor vedette de le faire, il existe de nombreuses utilisations intéressantes du contenu des podcasts dans votre stratégie de promotion d’événements. Parce que Podfest est entièrement consacré aux podcasts, il était absolument nécessaire pour eux d’en inclure un dans leur plan de marketing événementiel. Ils utilisent leur émission pour mettre à jour la communauté, présenter des invités intéressants et s’établir davantage comme des autorités dans l’espace.
Source : Podfest Expo
18) Tirage au sort pour les lève-tôt
Encouragez davantage les participants à acheter tôt en les inscrivant automatiquement à un concours spécial lors de leur achat. Vous pouvez inclure des cadeaux comme des swag, un surclassement VIP ou un parking gratuit. Le Austin City Limits Festival offre un paquet entier de goodies à un heureux gagnant qui choisit soit de saisir ses informations dans un formulaire, soit de se connecter à son compte Spotify.
Source : ACL Festival
19) Utilisez les outils de géofiltrage de Snapchat/Instagram
Pour exciter les participants à s’engager, il suffit d’ajouter des filtres amusants à l’expérience. Faites la promotion de votre événement à l’avance en les créant et en les ajoutant à l’emplacement de votre futur événement. Incluez le nom, le logo et les dates de votre événement comme l’a fait l’Odessa Brewfest historique dans cet exemple.
Source : Odessa Brewfest
20) Mettez en avant les sponsors individuels et les invités spéciaux
La promotion des sponsors de l’événement est une composante essentielle du marketing événementiel. Permettez à vos futurs invités d’en savoir un peu plus sur vos sponsors au-delà de leurs logos. Partagez des histoires et des anecdotes de représentants individuels de la marque dans un style « Humans of New York » sur vos médias sociaux. L’ajout de cette touche personnelle aidera également les prospects à voir comment leurs valeurs s’alignent avec votre événement.
Source : Humans of New York
21) Ambush Endorsements de célébrités
Neil Gaiman est entré de façon célèbre dans une librairie de l’aéroport JFK, a signé des exemplaires de son livre « Trigger Warning », et les a laissés là pour que les fans les trouvent, annonçant sa farce après coup via les médias sociaux. Appliquez cette tactique à des invités célèbres qui ont envie de vivre une petite aventure. Demandez-leur de faire leurs propres dédicaces surprises ou même des apparitions surprises lors d’autres événements de l’entreprise.
Source : Page Facebook de Neil Gaiman
22) Intégrer des widgets d’inscription dans différentes pages Web
Bien sûr, le site Web de votre événement est la porte d’entrée de votre événement – c’est ici que la plupart des gens s’inscriront à votre événement – mais pourquoi ne pas prévoir plusieurs portes ? Certains outils d’enregistrement d’événements permettent aux organisateurs d’événements d’intégrer des widgets d’enregistrement où bon leur semble. Votre site web principal, votre blog, ou même sur le site web d’un partenaire – le monde en ligne est votre huître.
Dans l’exemple ci-dessous, l’équipe de HubSpot INBOUND a intégré un widget d’inscription Bizzabo sur un site web personnalisé.
Source : INBOUND
23) Gamifiez votre processus d’inscription
Que vous choisissiez de créer un véritable jeu vidéo pour votre marque d’événement ou d’offrir des badges virtuels pour les repères des participants, l’ajout d’un élément de récompense à votre stratégie de promotion d’événement a le potentiel de rendre les choses un peu plus intéressantes. L’association caritative de jeux vidéo Extra Life dispose de tableaux de classement pour tous les dons effectués avant, pendant et après leur événement, encourageant les équipes à se surpasser les unes les autres.
Source : Extra Life
24) Faites don de forfaits de billets d’événements
Augmentez la notoriété de l’événement en incluant des forfaits de billets d’événements spéciaux dans des tirages au sort et des ventes aux enchères liés à l’industrie. Non seulement les gagnants pourront se vanter de leur prix exclusif auprès de leur public de pairs, mais tous ceux qui ont été inscrits seront maintenant au courant de votre événement aussi. Vous pouvez également créer votre propre tombola virtuelle avec des outils comme AccelEvents, à laquelle les participants peuvent participer quel que soit l’endroit où ils se trouvent.
Source : Accelevents
25) Sponsoriser un hotspot wi-fi
Capturez de précieuses données marketing en sponsorisant un hotspot wi-fi dans et autour du lieu de votre futur événement. Vous pouvez même aller plus loin et rechercher quels cafés, espaces de co-working ou centres de conférence votre public cible fréquente et faire connaître la marque de votre événement dans cet espace.
Comme vous pouvez le voir dans ces exemples, vous pouvez rester simple en affichant votre logo et en permettant un accès direct. Ou vous pouvez présenter des services gratuits, de nouvelles applications et inclure des formulaires plus détaillés.
Source : Trade Show Internet
La conclusion : Votre plan de promotion d’événement
Ces 25 idées de promotion d’événement constituent une mine d’inspiration pour augmenter les ventes de billets et les inscriptions aux événements. Quelle que soit la façon dont vous choisissez de promouvoir votre prochain événement, il est bon de garder ces principaux points à l’esprit :
- Suivez le plaisir. Si ce n’est pas amusant pour vous, pourquoi vos participants penseraient-ils différemment ?
- Testez de nouveaux outils. L’industrie événementielle vit une véritable renaissance technologique. Assurez-vous de vous renseigner sur les nouveautés qui existent lorsque vous commencez à formuler votre plan de promotion d’événements.
- Vous ne savez pas tant que vous n’avez pas essayé. Même les petits budgets événementiels ont une marge de manœuvre pour essayer de nouvelles stratégies gratuites ou bon marché. La meilleure façon d’apprendre est de voir de première main ce qui fonctionne ou non pour votre public unique.
La promotion d’un événement ne doit pas nécessairement être difficile ou coûteuse. Tout ce qu’il faut, c’est un peu de réflexion hors des sentiers battus pour y parvenir. Tant que vous choisissez une stratégie passionnante pour vous et votre public, vous ne pouvez pas vous tromper.
