25 Ideias de Promoção de Eventos Criativos

Inspire a sua estratégia de eventos com estas 25 ideias de promoção de eventos criativos. Apresentando concursos, redireccionamento, emboscadas de celebridades e muito mais.

Attendees são a razão de todo e qualquer evento que organize. O ideal é que cada evento que planeia seja bem sucedido na geração de consciencialização e venda de bilhetes e inscrições para eventos. Mas como promover o seu evento de uma forma criativa que se mantenha dentro do orçamento que lhe foi atribuído?

A chave pode ser simplesmente um pouco de inspiração. Muitas estratégias de promoção de eventos, como anúncios digitais, podem ser muito eficazes, mas também podem dar uma dentada séria no seu orçamento. Por outro lado, muitos comerciantes de eventos estão a empregar ideias de promoção inovadoras que são capazes de espremer mais sumo dos esforços de marketing com menos custos.

Curralámos 25 ideias de promoção de eventos criativos que pode usar para melhorar os números de registo e atingir novos públicos sem quebrar o banco.

1) Optimize o seu website de registo de eventos

Quando habituado ao seu máximo, o seu website de eventos é uma potência promocional. Para o optimizar, certifique-se de que faz o seguinte:

• Conecte uma ferramenta de análise da Web para monitorizar e aprender com o tráfego
• Elementos de design de teste A/B como as cores do sítio e cópia do cabeçalho
• Usar ferramentas de mapeamento térmico como o HotJar para melhor compreender e melhorar a experiência do utilizador

p> embora possa ser demorado, Tomar estas medidas poderia ajudá-lo a aumentar as conversões em 12%, tal como a UStream fez no exemplo abaixo. Bastava uma ligeira variação no seu CTA.

Source: Optimizely

2) Transforme os Participantes em Embaixadores de Eventos

Campanhas de Impulso de Ticket são uma forma natural de atingir novos públicos relacionados que partilham os interesses dos seus actuais participantes. Sempre que um bilhete é vendido, o comprador pode ser solicitado a partilhar um link especial através dos seus meios de comunicação social ou e-mail. Esta ligação tem um código promocional que dá um desconto aos novos inscritos. Pode mesmo dar um passo em frente e oferecer um incentivo de dupla face, incluindo um reembolso percentual ao participante da ligação por cada nova inscrição que obtenha através do seu posto promocional.

Aqui está um exemplo de um participante entusiasta que partilha o amor promocional:

Source: Bizzabo

3) Retargeting

Retargeting é um trunfo para os comerciantes de eventos. Permite-lhe conquistar caminhos de conversão não lineares com a ajuda do rastreio de pixels baseado em cookies para uma abordagem mais centrada nos dados para a promoção de eventos. Comece por ter um domínio firme dos dados do seu evento (é aqui que o seu software de marketing de eventos estará realmente disponível). Em seguida, integre os seus esforços de campanha social ou de e-mail com a plataforma escolhida. Depois de o ter feito, crie anúncios personalizados com mensagens como a vista abaixo.

Source: Race Roster

4) Segmentar as suas listas de correio electrónico

Existem muitas maneiras de segmentar as suas listas de correio electrónico para promoção criativa de eventos. Ferramentas como a plataforma de e-mail da Bizzabo permitem-lhe segmentar por tipo de bilhete, localização, indústria, nível de emprego, função de contacto, idade, e estado de liderança.

Após ter seleccionado o seu grupo hiperfocado, será mais fácil comercializá-lo para eles. Escreva mensagens com linhas de assunto pessoais, CTAs mais relevantes para as suas necessidades, e inclua uma variedade de testes para ver o que obtém mais respostas.

InVision é uma empresa global que realiza eventos em todo o mundo. É claro que um evento em Londres provavelmente não é relevante para um contacto em Nova Iorque. No exemplo abaixo, a InVision visa contactos em Nova Iorque para um evento em Nova Iorque.

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Source: InVision

5) Criar uma Comunidade de Eventos

Prova social e FOMO combinam-se para criar oportunidades de promoção de eventos estelares. Ao criar comunidades como a que se segue, os futuros participantes podem ver o nível de envolvimento e o número total de outros participantes interessados.

Comunidades criam automaticamente um grande valor para as perspectivas. Com recursos gratuitos, conversas interessantes, e a oportunidade de estabelecer contactos, os futuros participantes irão certamente beneficiar da sua própria participação.

A empresa BLANK Namely criou uma comunidade especial para os seus participantes no evento chamada Backstage Pass. Os membros desta comunidade têm a rede de oportunidades, partilham ideias e até influenciam os eventos da Namely.

Source: Nomeadamente

6) Integre com o seu CRM

As integrações de software de prevenção podem tornar as tarefas diárias mais simples e menos demoradas. Por exemplo, Zapier oferece uma variedade de opções de integração com programas como Salesforce que lhe permite combinar facilmente o seu CRM (ou qualquer outra ferramenta de negócios importante) com o seu software de gestão de eventos favorito. O resultado? Actualização automatizada de registos e captura de chumbo que reduz a possibilidade de erros. Além disso, ter dados limpos garante-lhe uma economia de tempo enquanto proporciona uma experiência de registo de participantes acima da média.

Integrar o seu CRM com o seu software de gestão de eventos via Zapier é um processo em duas etapas. Como verá abaixo, pode seleccionar um gatilho e uma acção correspondente a partir de um menu suspenso. Não é necessário qualquer outro código ou acção.

Source: Zapier

7) Integre com o seu Marketing AutomationPlatform

Integrações não se limitam apenas a CRMs. Também pode utilizar o Zapier para sincronizar o seu software de marketing de eventos com a sua plataforma de automatização de marketing. Por exemplo, o Zapier pode ligar o HubSpot à sua plataforma de gestão de eventos para racionalizar tarefas 90 tarefas diferentes, incluindo a construção de listas de contactos desencadeadas por partilhas nos meios de comunicação social. Pode saber mais sobre automatização de marketing de eventos aqui.

Source: Zapier

8) Realizar Concursos Departamentais

Capitalizar algumas rivalidades departamentais amigáveis, fornecendo incentivos aos empregados que possam vender mais bilhetes. Algumas plataformas de gestão de eventos como a Bizzabo também permitem às organizações lançar códigos promocionais de grupo para que se possa acompanhar o desempenho de uma equipa versus outra equipa.

Para equipas mais pequenas, organizar o concurso por colaborador individual.

Source: Bizzabo

9) Associe-se a Outro Evento

Por que não ajudar um colega organizador de eventos juntando forças e, mais importante, o público? Em muitos casos, a parceria com outros eventos também pode ajudar o seu evento. Tomemos por exemplo o que a Brightcove PLAY fez quando se associou à Content Marketing World. A Brightcove criou um evento PLAY Studio apenas por convite para empresas tecnológicas que se sobrepunham bem a um evento pré-existente.

No seu perfil de Heróis de Eventos aqui na Bizzabo, o VP de Marketing da Brightcove falou-nos sobre trabalhar com o Content Marketing World. O seu objectivo era trazer perspectivas tangencialmente relacionadas com a sua lista de compradores-alvo.

Ao criar uma marca de evento forte, pode dar e receber valor de eventos já estabelecidos ao longo do ano.

Source: Brightcove

10) Ofertas de Tempo Limitado

Offset um elevado custo de registo de eventos de base com descontos intermitentes distribuídos através de meios de comunicação social e e-mail marketing. Ao enviar ofertas ao longo do ano, estará a lembrar a sua audiência sobre o seu evento.

Também beneficiará da criação de escassez através de pequenas janelas de oportunidade para actualizações ou descontos. Os participantes que já tinham planeado comparecer poderão também utilizar o lembrete para completar a sua inscrição mais cedo ou mais tarde.

Aqui está um grande exemplo de ofertas limitadas de tempo em acção. Repare como a Base aumentou o nível com este lembrete de que só restam tantos bilhetes para os primeiros bilhetes.

Source: Base

11) Diferentes tipos de bilhetes

A psicologia por detrás das opções de preços escalonados prova que a inclusão de múltiplos pacotes de bilhetes pode dar uma pista furtiva sobre o valor de escolhas mais caras. Aqui estão algumas das mais populares para incluir:

• VIP
• Só em fluxo contínuo
• Basic
• Multi-Admissão ou Grupo
• Multi-Day

P>Poderá também adicionar extras como áudio e diapositivos de apresentações em destaque ou de swag de eventos exclusivos, como se vê neste exemplo.

Source: B2B Marketing Exchange

12) Obter Notícia num Directório de Eventos

Colocação em alguns directórios de eventos digitais bem traficados pode levar a um enorme aumento no alcance da audiência. Envie mensagens de correio electrónico ou submeta automaticamente o seu evento a uma variedade de listas. Escolha as especializadas na localização do seu evento ou indústria, como este exemplo da Bizzabo que eventos tecnológicos para 2018.

Source: Bizzabo

13) Recapitule a Experiência

Mostrar aos futuros participantes o que eles podem esperar este ano com um carretel ou trailer de eventos anteriores. Partilhando trechos de workshops e misturadores, os futuros participantes podem sentir a energia e o tom do seu evento.

Para Pulse 2017, Gainsight implementou música energética, testemunhos improvisados, e imagens de actividades divertidas e inesperadas para transmitir o valor do seu evento.

14) Apresentar Oradores e Parceiros no Seu Blog

Tirar uma página do blog da Growth Marketing Conference e partilhar conteúdos exclusivos de convidados especiais antes ou depois da abertura da venda de bilhetes. Peça aos parceiros do seu evento que criem conteúdos relacionados com as suas apresentações ou o tema do evento como um todo. Faça com que cada artigo possa ser partilhado nas redes sociais e coloque um botão “Register Now” no cabeçalho (como este).

Source: Conferência de Marketing de Crescimento

15) Criar uma Agenda de Eventos Facilmente Explorada

Criar horários limpos e nítidos que sejam fáceis de explorar pelos participantes com ferramentas como a agenda de eventos da Bizzabo. Um excelente design aumenta o valor percebido do seu evento e torna mais fácil para os potenciais participantes saberem o que podem esperar depois de comprarem.

Localize uma ferramenta totalmente personalizável com características como arrastar e largar e construção de agenda multi-pistas. O cliente Bizzabo CoinDesk utiliza um design elegante que facilita a criação de uma experiência de evento.

Source: CoinDesk

16) Oferece um Curso de Certificação de Competências Complementar

Faz o seu centro de eventos em torno de um público que gosta de aprender? Porque não dar aos futuros participantes uma mini aula de vídeo para um conjunto de habilidades em demanda? Acolhe nativamente o seu conteúdo no website do seu evento para aumentar o tráfego e a consciência geral do evento.

Seguir os passos do LinkedIn Learning cuja plataforma oferece uma grande variedade de tópicos ensinados por instrutores especializados. O seu modelo é fácil de replicar. Basta pedir aos oradores convidados e patrocinadores interessantes para serem apresentados nas palestras em vídeo que os seus participantes estariam interessados em ver.

Source: LinkedIn

17) Iniciar um Podcast

Quer opte por ser você mesmo a organizá-lo ou ter um patrocinador em destaque a fazê-lo, há muitas e excelentes utilizações para o conteúdo do podcast na sua estratégia de promoção de eventos. Como o Podfest tem tudo a ver com podcasts, era absolutamente necessário que incluíssem um no seu plano de marketing do evento. Eles utilizam o seu programa para actualizar a comunidade, apresentar convidados interessantes, e estabelecerem-se como autoridades no espaço.

Source: Podfest Expo

18) Early Bird Raffle Giveaway

Further encourage the attendees to buy early by automatically enter them into a special contest when they purchase. Pode incluir presentes como swag, uma actualização VIP, ou estacionamento gratuito. O Festival de Limites da Cidade de Austin oferece um pacote completo de guloseimas a um sortudo vencedor que opta por introduzir a sua informação num formulário ou ligar-se à sua conta Spotify.

Source: Festival ACL

19) Usar as Ferramentas de Geofiltro do Snapchat/Instagram

Entreter os participantes excitados é fácil quando se adicionam filtros engraçados à experiência. Promova o seu evento com antecedência, criando e adicionando-os ao local do seu futuro evento. Inclua o nome, logótipo e datas do seu evento, como o Historic Odessa Brewfest fez neste exemplo.

Source: Odessa Brewfest

20) Mostrar Patrocinadores Individuais e Convidados Especiais

A promoção do patrocínio de eventos é um componente crítico do marketing do evento. Deixe os seus futuros convidados conhecerem um pouco mais sobre os seus patrocinadores para além dos seus logótipos. Partilhe histórias e anedotas de representantes de marcas individuais, ao estilo “Humans of New York”, nas suas redes sociais. Acrescentar este toque de pessoa também ajudará os potenciais clientes a ver como os seus valores se alinham com o seu evento.

Source: Humans of New York

21) Celebrity Ambush Endorsements

Neil Gaiman entrou famoso numa livraria no aeroporto JFK, assinou cópias do seu livro “Trigger Warning”, e deixou-as lá para que os fãs as encontrassem, anunciando a sua partida depois do facto através das redes sociais. Aplique esta táctica com os convidados das celebridades que estão dispostos a uma pequena aventura. Eles que façam as suas próprias assinaturas de livros surpresa ou mesmo aparições surpresa em outros eventos da empresa.

Source: Neil Gaiman’s Facebook Page

22) Incorporar Widgets de Registo em Diferentes Páginas Web

Sure, o website do seu evento é a porta da frente do seu evento – é aqui que a maioria das pessoas se vai registar para o seu evento – mas porque não fornecer múltiplas portas? Algumas ferramentas de registo de eventos permitem aos organizadores de eventos incorporar widgets de registo onde acharem conveniente. O seu website principal, o seu blog, ou mesmo no website de um parceiro – o mundo online é a sua ostra.

No exemplo abaixo, a equipa da HubSpot INBOUND incorporou um widget de inscrição Bizzabo num website feito à medida.

Source: INBOUND

23) Gamify Your Registration Process

Se optar por criar um videojogo real para a sua marca de evento ou oferecer crachás virtuais para os padrões de referência dos participantes, adicionar um elemento de recompensa à sua estratégia de promoção do evento tem o potencial de tornar as coisas um pouco mais interessantes. A instituição de caridade de jogos de vídeo Extra Life tem Leaderboards para todas as doações feitas antes, durante e depois do seu evento, encorajando as equipas a contribuírem umas às outras.

Source: Vida Extra

24) Doar Pacotes de Bilhetes de Eventos

Incrementar a consciencialização do evento, incluindo pacotes especiais de bilhetes de eventos em sorteios e leilões da indústria relacionados. Não só os vencedores poderão gabar-se do seu prémio exclusivo ao seu público de pares, todos aqueles que foram inscritos saberão agora também sobre o seu evento. Pode também criar a sua própria rifa virtual com ferramentas como AccelEvents em que os participantes podem participar independentemente do local onde se encontrem.

Source: Accelevents

25) Patrocine um hotspot Wi-Fi

Capture dados de marketing valiosos patrocinando um hotspot wi-fi no seu futuro local de evento e em torno dele. Pode mesmo dar um passo em frente e pesquisar quais cafés, espaços de trabalho conjunto, ou centros de conferência o seu público alvo frequenta e obter a marca do seu evento conhecida nesse espaço.

Como pode ver a partir destes exemplos, pode manter as coisas simples, exibindo o seu logótipo e permitindo o acesso directo. Ou pode exibir serviços gratuitos, novas aplicações, e incluir formulários mais detalhados.

Source: Trade Show Internet

Wrapping Up: O seu Plano de Promoção de Eventos

Estas 25 ideias de promoção de eventos proporcionam uma riqueza de inspiração para aumentar as vendas de bilhetes e inscrições em eventos. Não importa como escolher promover o seu próximo evento, é bom ter estes pontos principais em mente:

1. Siga a diversão. Se não é divertido para si, porque é que os seus participantes sentiriam algo diferente?
2. Teste novas ferramentas. A indústria dos eventos está a viver um Renascimento tecnológico. Não deixe de aprender sobre as novidades à medida que começa a formular o seu plano de promoção de eventos.
3. Só se sabe quando se tenta. Orçamentos de eventos ainda mais pequenos têm espaço de manobra para experimentar novas estratégias gratuitas ou baratas. A melhor maneira de aprender é ver em primeira mão o que funciona ou não para o seu público único.

A promoção de eventos não tem de ser desafiadora ou dispendiosa. Tudo o que é necessário é um pouco de pensamento fora da caixa para o conseguir. Desde que escolha uma estratégia que seja excitante tanto para si como para o seu público, não pode correr mal.