8 styles d’aménagement de salle de réunion et comment choisir le meilleur

Après des recherches et des consultations fructueuses, vous avez enfin trouvé le lieu idéal pour votre réunion. Maintenant, il est temps de décider du style d’aménagement de la salle de réunion qui conviendra à votre type d’événement. Voici comment décider. Tout d’abord, la disposition et la configuration des tables d’une salle de réunion sont aussi importantes que le lieu lui-même.

Comprendre les différentes facettes de la conférence elle-même sont les points de départ clés pour arriver aux meilleurs styles de configuration de réunion. Ces aspects comprennent la confirmation du nombre de participants, la compréhension des spécifications de vos clients et l’évaluation des ressources dont vous disposez.

Pour les planificateurs : Cela devient vraiment intéressant lorsqu’un client n’a aucune idée d’un quelconque style de mise en place, mais qu’il veut une belle mise en place qui fait une utilisation maximale de l’espace tout en permettant des mouvements libres. En tant que planificateur, vous devez jongler avec vos compétences et votre expérience et proposer les meilleures suggestions possibles pour eux.

Aux clients : Il est toujours bon d’avoir une idée approximative de ce que vous voulez réaliser avant de vous adresser à un organisateur, car dans le cas où il ne répondrait pas à vos attentes, ce n’est pas moins sa faute que la vôtre. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des styles de mise en place les plus rapides et faciles qui ne nécessitent pas beaucoup d’expérience, même un amateur pourrait le faire et obtenir quand même des résultats fantastiques.

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Il s’agit essentiellement d’une rangée de chaises faisant face à l’avant de la salle, généralement divisée par les allées centrales et/ou latérales pour permettre aux délégués d’y accéder facilement. La plupart du temps, les rangées et les colonnes sont censées être égales. Si votre réunion ne nécessite pas beaucoup de prise de notes ou lorsque vous voulez atteindre une capacité maximale de sièges, alors ce style d’installation serait une excellente idée.

Typiquement, il convient mieux aux réunions d’environ 2 heures. Il est plus approprié pour les réunions de masse, les assemblées générales annuelles et les lancements de produits comme celui-ci pour Apple.

Le style salle de classe

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Certains préfèrent l’appeler « le style école » C’est à peu près ce à quoi cela ressemble. Des chaises et des tables disposées en rangées tournées vers l’avant pour favoriser l’écriture, l’utilisation d’ordinateurs ou la prise de repas.Ce type d’aménagement peut être utilisé lorsque vous souhaitez que vos invités mangent à l’assiette, utilisent leur ordinateur ou prennent des notes pendant la réunion. Il convient parfaitement aux formations et aux conférences. Cependant, évitez de serrer trop de personnes pour qu’elles tiennent à une table, car elles ne pourront pas utiliser l’espace confortablement, d’où une certaine insatisfaction.

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Placer les tables de conférence bout à bout avec une ouverture et donc former un U est un autre type de style d’installation courant. Vous pouvez également utiliser une table ronde et placer les sièges autour en laissant une ouverture à une extrémité pour les présentations. Normalement, le but de l’ouverture est de permettre des présentations visuelles afin que tout le monde puisse voir. Ce style est infaillible lorsqu’il s’agit de combiner à la fois une présentation et des interactions ou discussions de groupe. Approprié pour les petites assemblées générales annuelles, les conférences et les ateliers.

4.Style salle de conférence

Contrairement au style U, ce style comprend des sièges de tous les côtés de la ou des tables. Une table rectangulaire ou ovale est appropriée pour ce type d’installation. Cependant, lorsque le groupe est plus important, vous pouvez choisir de joindre les tables pour former un carré creux qui ressemble à une salle de réunion. Lorsque vous souhaitez obtenir une interaction face à face avec votre public ou lorsque celui-ci en a fait la demande, il est justifié d’utiliser ce style. Cependant, faites attention aux chiffres car ils déterminent si vous utiliserez un carré creux, une salle de réunion rectangulaire ou une seule table, ce qui affecte les aspects de la communication. Ce style est le plus approprié pour les réunions du conseil d’administration, les réunions de comité, les briefings d’équipe et les entretiens.

Le style banqueting

Fairmont the Norfolk

Il s’agit de l’utilisation de tables rondes. est où les tables rondes sont utilisées et disposées en groupements calculés pour permettre un déplacement facile ainsi que le service de la nourriture pendant que les gens sont assis. Certaines tables sont en fait conçues comme des tables de banquet. En raison de leur nature de confort accru et de facilité d’interaction, ce style d’installation est normalement approprié pour les dîners de gala, les réceptions de mariage et les soirées de remise de prix.

Cocktail style

Hotel Emerald, Westlands

Si vous avez déjà assisté à un cocktail, vous avez peut-être remarqué qu’il s’agit d’un événement hautement social qui nécessite beaucoup de mouvements, d’interactions et de réseautage parfois. C’est la raison pour laquelle nous disposons de tables spécialement conçues à cet effet. Les tables sont soigneusement dispersées dans la salle ou dans une arène extérieure et elles fournissent normalement le support et le placement des boissons de cocktail et des collations.

7.Style cabaret

Bien celui-ci peut sembler trop étranger mais pensez-y comme la moitié du style banquet. Alors que dans le style banquet nous avons des sièges tout autour de la table, celui-ci les sièges sont disposés en laissant de l’espace devant pour permettre aux invités d’avoir une vue magnifique sur l’avant. Approprié pour les soirées de remise de prix et les célébrations décontractées.

Le style en V

Maanzoni Lodge, Machakos.

Près du style salle de classe mais dans ce type d’installation, les tables et les chaises sont inclinées avec un angle vers le haut et vers l’intérieur de sorte que même la personne la plus éloignée de chaque rangée peut être en mesure de voir l’orateur ou d’observer ce qui se passe sans trop de difficultés. Cela permet d’améliorer la concentration pendant les réunions ainsi que les autres avantages mentionnés ci-dessus dans le style d’aménagement de la salle de classe. Convient également aux formations de groupe et aux conférences.