Améliorer radicalement ses compétences en écriture en faisant ces 15 choses

Apprendre une variété d’astuces pour améliorer ses compétences en écriture n’est pas aussi difficile que vous le pensez. Nous avons dressé une liste d’étapes pour vous aider à améliorer considérablement la qualité de vos écrits en peu de temps.

Devenir un meilleur écrivain demande de la pratique, et vous vous exercez déjà. Non, sérieusement – vous écrivez beaucoup. Même si vous ne vous considérez pas comme un écrivain, vous mettez en texte plus souvent que vous ne le pensez. Au minimum, vous écrivez des courriels – beaucoup de courriels -, vous publiez sur les médias sociaux, vous mettez à jour votre CV et votre profil LinkedIn, et vous envoyez des messages à vos amis. Si votre travail l’exige, vous créez également des choses comme des rapports, des présentations, des bulletins d’information… la liste est longue.

Donc, vous écrivez déjà. Maintenant, pour améliorer l’écriture, il suffit de prendre conscience des choses que vous pouvez faire pour donner plus de structure à votre texte et rendre votre copie nette et lisible avec un style conversationnel.

Donner une structure à votre écriture

C’est bien de débiter un flot de conscience quand vous écrivez dans votre journal, mais si vous voulez réellement communiquer avec les autres, vous devrez mettre de l’ordre dans ces pensées décousues. Voici quelques conseils.

1 Assurez-vous d’être clair sur les concepts sur lesquels vous écrivez.

Albert Einstein a dit :  » Si vous ne pouvez pas l’expliquer à un enfant de six ans, vous ne le comprenez pas vous-même.  » Avant de commencer à écrire, prenez un moment pour expliquer mentalement le concept à l’enfant de six ans qui vit dans votre tête. (Nous en avons tous un, n’est-ce pas ?) Si votre objectif d’écriture est d’atteindre un résultat spécifique, demandez-vous quel devrait être ce résultat. Avant de vous plonger dans l’écriture, ayez un objectif clair. Puis tenez-vous-y.

2 Si le message est complexe, faites-en les grandes lignes.

Il n’est pas nécessaire de beaucoup réfléchir et de s’organiser pour composer le message texte moyen, mais si vous écrivez quelque chose de plus complexe, avec plusieurs angles, questions ou demandes, faites le tri avant de vous asseoir pour écrire. La rédaction d’un plan, ou même de quelques notes rapides sur les sujets que vous souhaitez aborder, peut vous permettre de gagner du temps en répondant à des questions de clarification plus tard. Et en parlant de questions . .

3 Anticipez les questions de vos lecteurs.

L’amélioration de l’écriture implique de se mettre à la place de vos lecteurs. Ont-ils suffisamment de contexte pour comprendre ce que vous avez écrit pour eux ? Si ce n’est pas le cas, remplissez les blancs. Mais …

4 Ne sur-expliquez pas tout.

Si vous avez pris le temps d’organiser vos pensées à l’avance, vous devriez être capable de garder les choses simples. L’idée est de donner aux lecteurs juste assez pour comprendre ce que vous communiquez sans les submerger de détails insignifiants. Si vous vous retrouvez avec plus de détails que nécessaire, examinez chaque élément d’information et demandez-vous s’il est essentiel pour aider votre lecteur à comprendre votre message. Si ce n’est pas le cas, débarrassez-vous-en.

Raffinez votre écriture

Nous écrivons parfois comme nous parlons, et cela peut être une bonne chose. Cela permet à nos écrits de rester conversationnels (nous y reviendrons dans un instant.) Mais une écriture décousue et verbeuse rend votre texte difficile à lire, et peut donner l’impression que vous manquez de conviction. Commencez à mettre en pratique ces conseils pour améliorer vos compétences rédactionnelles.

5 Allez-y doucement sur les phrases prépositives

Lorsque j’étais un écrivain néophyte, quelqu’un m’a montré comment les phrases prépositives rendaient mes écrits inutilement verbeux et complexes. Ce fut une révélation !

Les prépositions ne sont pas difficiles à comprendre, mais le concept nécessite quelques explications. Soyez intelligent sur les prépositions ici, puis essayez de les simplifier chaque fois que cela a du sens. Votre écriture recevra un coup de pouce de clarté bien nécessaire.

6 Éliminez les mots et phrases de remplissage

Certains mots apparaissent dans nos écrits tout le temps, et pourtant ils n’apportent pas grand-chose. Bien que ces mots et phrases de remplissage ajoutent parfois de la couleur ou même du sens, la plupart du temps, ils n’apportent rien d’autre que du désordre. En voici trente et un que vous pouvez éliminer dès maintenant.

Voici encore plus d’aide.

>> LIRE PLUS : Comment s’assurer que vos écrits sont concis et clairs

7 Ne rembourrez pas les mots faibles avec des adverbes.

Les adverbes – ces mots qui se terminent souvent en -ly – modulent les verbes et parfois les adjectifs. Ils sont bien une fois de temps en temps, mais lorsque vous vous retrouvez à les utiliser tout le temps, vous faites probablement des choix de mots faibles. Au lieu de « courait très vite », écrivez « sprintait ». Est-ce que quelque chose était « extrêmement drôle » ? Non, c’était « hilarant ». Le paysage était peut-être  » très beau « , mais votre écriture brillera si vous le qualifiez de  » magnifique « ,  » luxuriant « ,  » verdoyant  » ou  » bucolique « .

Faites en sorte que votre écriture soit plus conversationnelle

8 Tenez-vous-en à des mots simples.

L’auteur à succès John Grisham a dit :  » Il y a trois types de mots : (1) les mots que nous connaissons ; (2) les mots que nous devrions connaître ; (3) les mots que personne ne connaît. Oubliez ceux de la troisième catégorie et faites preuve de retenue avec ceux de la deuxième. » Il y a une différence entre avoir un vocabulaire riche et utiliser des mots d’une valeur d’un million de dollars dans ses écrits juste pour se faire valoir. À moins que votre intention ne soit d’être poétique, gardez votre langage simple et direct.

9 Utilisez des contractions.

Les anglophones utilisent des contractions-vous êtes, je suis, nous sommes, ils sont, ne peuvent pas, n’ont pas. Sans elles, votre écriture aura l’air raide et formelle. Par exemple :

Maintenant, ajoutons quelques contractions. Est-ce que ça ne sonne pas moins guindé ?

10Essayez de vous transcrire.

Enregistrez-vous en train de parler. Vous pouvez en apprendre beaucoup sur l’écriture conversationnelle en utilisant cette seule astuce bizarre ! (Désolé, Buzzfeed, nous taquinons parce que ça nous intéresse.)

Essayez de transcrire une conversation que vous avez enregistrée (avec la permission de l’autre personne, bien sûr). Transcrivez quelques minutes de la conversation mot à mot. Ensuite, corrigez ou supprimez les faux départs et éliminez les éléments de remplissage (hum, euh, comme, vous savez) – et voilà !- vous avez obtenu un écrit conversationnel. Le processus de transcription et d’édition vous aidera à apprendre ce qu’il faut faire et ce qu’il ne faut pas faire.

11Jeter le livre des règles de grammaire… dans la limite du raisonnable.

Nous, l’équipe de Grammarly, vous donnons la permission de commencer vos phrases par des conjonctions. Et (vous voyez ce que nous avons fait là ?) à moins que vous n’écriviez quelque chose de formel, nous sommes parfaitement d’accord pour que vous terminiez certaines phrases avec des prépositions. Écrivez naturellement, humain ! C’est tout bon.

12Gardez vos phrases simples.

Les grands de la littérature peuvent écrire des phrases longues et complexes avec brio. Pourquoi pas vous ? Eh bien, pour commencer, vous n’essayez probablement pas d’écrire comme Tolstoï, Nabokov ou Faulkner. Les phrases courtes et moins compliquées sont plus faciles à lire. Reste simple, idiot ! Mais variez la longueur de vos phrases pour que votre écriture ait une belle fluidité.

13Lisez-le à haute voix.

En parlant de fluidité, lire votre écriture à haute voix peut vous aider à déterminer si elle coule de manière fluide. Si elle semble hachée et coupée, ajoutez quelques phrases plus longues pour briser ce rythme régulier et monotone. Si vous butez sur certaines parties, vous avez probablement trouvé une phrase trop complexe qui doit être réécrite. Je recommande toujours de lire votre travail à haute voix… parce que ça marche !

14Infusez votre personnalité dans votre écriture

Laisser votre personnalité transparaître est la meilleure façon de développer un style d’écriture. Utilisez les expressions et l’argot que vous utiliseriez normalement (dans la limite du raisonnable). Lorsque c’est approprié, ajoutez une anecdote personnelle pertinente. Dans tous les contextes d’écriture, sauf les plus formels ou professionnels, soyez vous-même lorsque vous écrivez.

15Pratiquez, pratiquez, pratiquez !

La façon ultime d’améliorer l’écriture est d’apprendre ce qui l’affaiblit en premier lieu, puis de mettre votre esprit à réparer (et éventuellement à prévenir) les pépins. Plus vous écrivez, éditez et relisez, plus vous vous améliorez.

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