Improve Writing Skills Dramatically by Doing These 15 Things

Nauczenie się różnych sztuczek w celu poprawy umiejętności pisania nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać. Zebraliśmy listę kroków, które pomogą Ci dokonać radykalnej poprawy jakości pisania w krótkim czasie.

Bycie lepszym pisarzem wymaga praktyki, a Ty już ją masz. Nie, poważnie – dużo piszesz. Nawet jeśli nie myślisz o sobie jako o pisarzu, umieszczasz myśli w tekście częściej, niż zdajesz sobie z tego sprawę. Piszesz co najmniej e-maile – dużo e-maili – zamieszczasz je w mediach społecznościowych, aktualizujesz swój życiorys i profil na LinkedIn, wysyłasz wiadomości do znajomych. Jeśli Twoja praca tego wymaga, tworzysz również takie rzeczy jak raporty, prezentacje, biuletyny … to długa lista.

Więc, już piszesz. Teraz, aby poprawić pisanie jest po prostu kwestia staje się świadomy rzeczy, które można zrobić, aby dać tekst więcej struktury i uczynić swoją kopię rześki i czytelny z konwersacyjnym stylu.

Give Your Writing Structure

To jest w porządku, aby grzechotka off strumień świadomości, kiedy piszesz w swoim dzienniku, ale jeśli rzeczywiście chcesz komunikować się z innymi, trzeba będzie przynieść trochę porządku do tych myśli rambling. Oto kilka wskazówek.

1 Upewnij się, że masz jasność co do koncepcji, o których piszesz.

Albert Einstein powiedział: „Jeśli nie potrafisz tego wyjaśnić sześciolatkowi, to znaczy, że sam tego nie rozumiesz.” Zanim zaczniesz pisać, poświęć chwilę, aby mentalnie wyjaśnić koncepcję sześciolatkowi, który mieszka w twojej głowie. (Każdy z nas ma takiego, prawda?) Jeśli Twoim celem pisarskim jest osiągnięcie konkretnego rezultatu, zadaj sobie pytanie, jaki powinien być ten rezultat. Zanim zabierzesz się do pisania, miej jasny cel. Następnie trzymaj się go.

2 Jeśli wiadomość jest złożona, zdefiniuj ją.

Składanie przeciętnej wiadomości tekstowej nie wymaga wiele myślenia-organizacji, ale jeśli piszesz coś bardziej złożonego, z wieloma kątami, pytaniami lub prośbami, uporządkuj wszystkie te rzeczy, zanim usiądziesz do pisania. Zarys, lub nawet tylko kilka szybkich notatek na temat tematów, które chcesz pokryć, może zaoszczędzić czas, odpowiadając na pytania wyjaśniające później. A skoro mowa o pytaniach. …

3 Przewiduj pytania czytelników.

Poprawa pisania wymaga postawienia się w sytuacji czytelników. Czy mają oni wystarczający kontekst, aby zrozumieć, co dla nich napisałeś? Jeśli nie, wypełnij puste miejsca. Ale …

4 Nie wyjaśniaj wszystkiego za bardzo.

Jeśli poświęciłeś czas na zorganizowanie swoich myśli z wyprzedzeniem, powinieneś być w stanie utrzymać rzeczy w prostocie. Chodzi o to, aby dać czytelnikom tylko tyle, aby zrozumieli, co przekazujesz, bez przytłaczania ich trywialnymi szczegółami. Jeśli znajdziesz się w gąszczu szczegółów, których nie potrzebujesz, przyjrzyj się każdej informacji i zapytaj, czy jest ona niezbędna, aby pomóc czytelnikowi zrozumieć Twój przekaz. Jeśli nie, pozbądź się jej.

Popraw swoje pisanie

Czasami piszemy tak, jak mówimy, i to może być dobra rzecz. Dzięki temu nasze pisanie jest konwersacyjne (więcej na ten temat za chwilę). Ale rozwlekłe, rozwlekłe pisanie utrudnia czytanie tekstu i może sprawić, że będziesz brzmiał, jakby brakowało Ci przekonania. Zacznij ćwiczyć te wskazówki, aby poprawić swoje umiejętności pisarskie.

5 Uspokój się w kwestii zwrotów przyimkowych

Kiedy byłem początkującym pisarzem, ktoś pokazał mi, jak zwroty przyimkowe sprawiły, że moje pisanie stało się niepotrzebnie długie i skomplikowane. To było objawienie!

Przyimki nie są trudne do zrozumienia, ale koncepcja wymaga pewnego wyjaśnienia. Tutaj dowiesz się więcej o przyimkach, a następnie spróbuj je uprościć, kiedy tylko będzie to miało sens. Twoje pismo otrzyma bardzo potrzebny zastrzyk jasności.

6 Wyeliminuj słowa i zwroty wypełniające

Niektóre słowa pojawiają się w naszym piśmie przez cały czas, a mimo to nie wnoszą zbyt wiele. Chociaż te słowa i zwroty wypełniające czasami dodają koloru lub nawet znaczenia, przez większość czasu nie wnoszą nic poza bałaganem. Oto trzydzieści jeden z nich, które możesz wyeliminować już teraz.

Tutaj znajdziesz jeszcze więcej pomocy.

>> CZYTAJ WIĘCEJ: How to Ensure Your Writing Is Concise and Clear

7 Nie wyścielaj słabych słów przysłówkami.

Przysłówki – te słowa, które często kończą się na -ly – modyfikują czasowniki i czasami przymiotniki. Są one w porządku raz na jakiś czas, ale jeśli znajdziesz się używając ich cały czas, prawdopodobnie dokonujesz słabych wyborów słownych. Zamiast „biegł naprawdę szybko” napisz „sprintował”. Czy coś było „niezwykle zabawne”? Nie, to było „przezabawne”. Sceneria mogła być „bardzo piękna”, ale twoje pisanie będzie błyszczeć, jeśli będziesz się do niej odnosił jako „wspaniała”, „bujna”, „zielona” lub „bukoliczna”.

Uczyń swoje pisanie bardziej konwersacyjnym

8 Trzymaj się prostych słów.

Bestsellerowy autor John Grisham powiedział: „Są trzy rodzaje słów: (1) słowa, które znamy; (2) słowa, które powinniśmy znać; (3) słowa, których nikt nie zna. Zapomnij o tych z trzeciej kategorii i używaj powściągliwości z tymi z drugiej.” Jest różnica między posiadaniem bogatego słownictwa a wrzucaniem do swojego tekstu słów wartych miliony dolarów tylko po to, żeby się popisać. Chyba, że Twoim zamiarem jest bycie poetyckim, zachowaj prosty i bezpośredni język.

9 Użyj contractions.

Angielscy użytkownicy języka używają contractions – you’re, I’m, we’re, they’re, can’t, didn’t. Bez nich Twoje pismo będzie brzmiało sztywno i formalnie. Na przykład:

Teraz dodajmy kilka skrótów. Czy to nie brzmi mniej duszno?

10Próbuj transkrypcji siebie.

Nagraj siebie mówiącego. Możesz nauczyć się wiele o pisaniu konwersacyjnym za pomocą tej jednej dziwnej sztuczki! (Sorry, Buzzfeed, drażnimy się, bo nam zależy.)

Spróbuj przepisać rozmowę, którą nagrałeś (oczywiście za zgodą drugiej osoby). Przepisz kilka minut rozmowy słowo w słowo. Następnie popraw lub usuń wszelkie fałszywe początki i usuń wypełniacze (um, uh, jak, wiesz)-et voila!- masz siebie trochę konwersacyjnego pisania. Proces przepisywania i edycji pomoże Ci nauczyć się, co robić, a czego nie.

11Odrzuć książkę z zasadami gramatyki … w granicach rozsądku.

My, zespół Grammarly, dajemy Ci pozwolenie na rozpoczynanie zdań od spójników. I (widzisz, co zrobiliśmy?) o ile nie piszesz czegoś formalnego, nie mamy nic przeciwko temu, abyś kończył niektóre zdania przyimkami. Pisz naturalnie, człowieku! Wszystko jest dobrze.

12Zachowaj prostotę zdań.

Wielcy literaccy potrafią pisać długie, złożone zdania z polotem. Dlaczego nie ty? Cóż, na początek, prawdopodobnie nie próbujesz pisać jak Tołstoj, Nabokov czy Faulkner. Krótkie, mniej skomplikowane zdania są łatwiejsze do czytania. Zachowaj prostotę, głuptasie! Ale zmieniaj długość zdań, aby twoje pisanie miało ładny przepływ.

13Czytaj na głos.

Mówiąc o przepływie, czytanie twojego pisania na głos może pomóc ci określić, czy płynie ono gładko. Jeśli brzmi to w sposób poszarpany i przycięty, dodaj kilka dłuższych zdań, aby rozbić ten stały, monotonny rytm. Jeśli potykasz się o fragmenty, prawdopodobnie znalazłeś zbyt złożone zdanie, które wymaga przeredagowania. Zawsze polecam czytanie swojej pracy na głos … ponieważ to działa!

14 Wprowadź swoją osobowość do swojego pisania

Pozwalanie swojej osobowości zabłysnąć jest najlepszym sposobem na rozwinięcie stylu pisania. Używaj zwrotów i slangu, których normalnie byś używał (w granicach rozsądku). Kiedy jest to właściwe, wrzuć odpowiednią osobistą anegdotę. We wszystkich, ale najbardziej formalnych lub profesjonalnych sytuacjach, bądź sobą, kiedy piszesz.

15Praktyka, praktyka, praktyka!

Najlepszym sposobem na poprawienie pisania jest nauczenie się, co osłabia je na pierwszym miejscu, a następnie nastawienie się na naprawianie (i ostatecznie zapobieganie) błędów. Im więcej piszesz, edytujesz i korektujesz, tym lepiej to robisz.