Aménagement de réception de mariage facilement conçu à l’aide d’Allseated
Les couples de mariés utilisent plus que jamais des outils de planification numérique pour organiser leur mariage. La plateforme de planification d’événements en ligne d’Allseated permet aux couples de travailler à distance pour créer un plan de réception de mariage tout en ayant la possibilité de collaborer virtuellement sur les détails et de rester organisé tout au long du processus.
Il existe de nombreuses fonctionnalités disponibles dans le logiciel de conception de plan de mariage d’Allseated pour vous aider à concevoir votre plan de mariage.
Concevoir des plans d’étage à l’échelle
Les outils d’aménagement de réception de mariage d’Allseated vous permettent de concevoir facilement votre plan d’étage de réception de mariage à l’échelle. Le plan de votre lieu de réception peut être téléchargé sur votre compte pour créer le plan de la réception de mariage s’il n’est pas déjà disponible dans Allseated. Si le plan de votre lieu de réception n’est pas déjà dans Allseated, vous pouvez nous fournir un plan marqué avec au moins une dimension précise et notre équipe le mettra à l’échelle et le téléchargera dans la plateforme.
Les outils de conception de plans d’étage en ligne Allseated pour les aménagements de réception de mariage vous permettent de :
- Sélectionner vos tables, chaises, objets, et meubles
- Personnaliser l’espacement
- Joindre des tables et/ou faire tomber des chaises
- Inclure l’espacement pour les pistes de danse et les zones de divertissement
- Marquer les sorties dans la disposition
- Lister tous les détails de planification et/ou des notes directement dans le plan d’étage
- Enregistrer les objets et les modèles favoris pour des dispositions futures
- Créer des groupes personnalisés et les enregistrer dans les favoris
- Télécharger des fichiers (y compris JPG, PNG, PDF) au plan d’étage
À tout moment au cours du processus de conception de la disposition du mariage, passez de la visualisation 2D à la 3D pour donner vie à votre mariage ! Les options de visualisation du plan d’étage en 3D créent une visite virtuelle de la disposition des tables de réception de mariage vous permettant de voir réellement à quoi ressemblera la disposition du mariage le jour même du mariage.
Avec l’outil de distanciation physique d’Allseated, vous pouvez :
- Donner confiance aux clients en concevant des plans d’étage avec la sécurité des invités et du personnel au premier plan
- Créer des agencements pour respecter les lignes directrices de distanciation afin de gérer un événement à distance en toute sécurité.
- Visualisez l’aménagement avec la distanciation en place.
- Mieux comprendre comment les nouvelles directives affecteront la capacité.
Virtual Walkthroughs
Pour une conception de mariage virtuelle, allez plus loin dans la disposition des tables de réception de mariage en faisant l’expérience du plan d’étage de la réception de mariage grâce à un walkthrough virtuel ! À l’aide des lunettes de réalité virtuelle spéciales d’Allseated, parcourez virtuellement et visitez le plan en 3D de la disposition de la réception de mariage dans une simulation réaliste. Apprenez-en encore plus sur la réalité virtuelle d’AllSeated dans cette vidéo, ainsi que les trois étapes faciles pour commencer ici !
Outils du concepteur
Pendant la création de votre plan de réception de mariage, utilisez les outils du concepteur d’Allseated afin de construire des plateaux de table, des présentoirs de buffet, et finalement, de concevoir une table de mariage en ligne. Les outils de conception vous permettent de voir exactement ce que vous pouvez adapter à l’échelle sur les plateaux de table, ce qui signifie qu’il n’est plus nécessaire de deviner ! Les outils de conception vous permettent de voir exactement ce que vous pouvez adapter à l’échelle des plateaux de table, ce qui signifie que vous n’avez plus à deviner la disposition et le décor des plateaux de table ! Les options des outils de conception comprennent actuellement les couverts, les fleurs, les centres de table, le linge de maison et les pièces de buffet, et de nombreux autres objets sont à venir.
Voyez cette vidéo rapide pour en savoir plus sur les outils de conception d’AllSeated !
Gérer la liste des invités & Places assises
La liste des invités doit être établie dès le début du processus de planification. Il est presque impossible d’envisager une disposition de table de réception de mariage avant de connaître votre liste d’invités !
L’outil de liste d’invités d’Allseated vous permet de créer et de gérer votre liste d’invités en un seul endroit. Les informations sur les invités, y compris les noms avec les adresses postales, peuvent être stockées par ordre alphabétique ou filtrées en catégories pour une organisation encore plus poussée. La liste d’invités permet de conserver des notes, des demandes de type de repas et la possibilité de suivre les RSVP. La liste d’invités permet également de suivre les invités et d’établir des rapports en temps réel. La liste des invités d’Allseated est directement liée aux places assises.
Une fois que vous avez conçu la disposition de votre réception de mariage, vous pouvez facilement faire asseoir vos invités directement à partir de votre liste d’invités sur les tables du plan de la disposition du mariage. Faites asseoir les invités dans la disposition des tables de la réception de mariage. Vous avez également la possibilité de placer les invités à des sièges spécifiques à des tables spécifiques dans le plan d’étage, si vous le souhaitez.
Générer des rapports
Vous avez la possibilité de générer de nombreux rapports utiles. Générez facilement un rapport de plan d’étage qui fournira à votre lieu de réception les détails de mise en place de la disposition de la réception de mariage. Un rapport sur les invités est utile car il décompose les informations sur les invités, y compris les demandes de type de repas et l’emplacement des invités dans la disposition de la réception de mariage.
N’oubliez pas la collaboration !
L’outil de disposition de la réception de mariage d’Allseated permet une collaboration facile de n’importe où dans le monde. Il n’est plus nécessaire de se rencontrer en personne pour planifier les détails du mariage. Invitez votre entourage à votre événement pour obtenir de l’aide sur la conception de l’agencement de la réception de mariage, ainsi que sur l’emplacement des invités. Vous pouvez également inviter vos fournisseurs à l’événement pour que tout le monde fonctionne sur la même page et soit au courant des détails.
Timeline
Allseated vous offre la possibilité de créer plusieurs timelines pour votre mariage. Outre la création d’une chronologie de mariage le jour même pour gérer les rendez-vous tels que la coiffure, le maquillage et la photographie, vous pouvez également créer une chronologie des fournisseurs qui répertorie les heures d’installation et les détails pour chaque fournisseur impliqué dans votre événement. Ces détails aideront votre équipe de vendeurs à mieux comprendre la disposition de votre réception de mariage. Les chronologies peuvent être visualisées côte à côte pour offrir le plus haut niveau d’organisation.
Application mobile du jour du mariage pour tablettes
Le logiciel de conception de mariage Allseated propose une application mobile d’enregistrement du jour du mariage. L’application mobile d’événement pour tablettes offre un système d’enregistrement mobile comprenant :
- Possibilité de visualiser les diagrammes du plan d’étage du mariage en 2D et 3D
- Accès au plan de table principal du mariage
- Collaboration en temps réel
- Mises à jour en direct de l’enregistrement du mariage
- Visualisation de l’état de l’enregistrement
Support client d’Allseated
Allseated apprécie chacun de ses clients. Vous n’êtes jamais laissé seul dans votre planification. Aucune question n’est une mauvaise question. Classée n°1 pour le service client, notre équipe éduquée, serviable et responsable est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nous répondons immédiatement, avec des réponses utiles et des conseils amicaux. Les questions sont transmises rapidement si une assistance de haut niveau est nécessaire. Nos fondateurs, notre PDG et notre direction s’impliquent à tout moment pour vous aider.
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