Ce que les propriétaires doivent savoir sur les retards de loyer, les frais et les délais de grâce

S’occuper d’un locataire qui ne paie jamais son loyer à temps ? Peut-être avez-vous un locataire qui profite du délai de grâce pour voir jusqu’où il peut pousser votre patience.

Donner à vos locataires un peu de temps supplémentaire pour payer le loyer présente certains avantages, mais ne pas imposer de frais de retard pour le loyer tout court peut entraîner des conséquences importantes. Une enquête de TransUnion a révélé que les problèmes de paiement étaient classés comme la principale préoccupation de 84 % des propriétaires. Si vous n’êtes pas sûr de savoir comment marcher sur la ligne fine, continuez à lire pour obtenir des conseils utiles sur la façon de traiter correctement les retards de loyer, les délais de grâce et la meilleure façon de protéger l’avenir de votre entreprise de location.

Les propriétaires doivent-ils prévoir un délai de grâce ?

Pour répondre à cette question, vous devez d’abord bien comprendre ce que c’est et comment cela fonctionne. Un délai de grâce est une disposition dans un contrat de bail qui permet de recevoir le paiement du loyer pendant une certaine période après la date d’échéance réelle – sans pénalité ou frais de retard standard. Il est important que votre locataire sache qu’il n’a pas automatiquement droit à un délai de grâce, sauf si cela est indiqué dans votre bail ou exigé par la loi de l’État.

Disons que vous avez un locataire dont le contrat de bail stipule que le loyer est dû le premier du mois et qu’après avoir omis de payer le loyer à temps, il encourt une pénalité de 25 $. Si vous deviez ajouter un délai de grâce de 3 jours à votre bail, le locataire aurait jusqu’au 4 du mois pour soumettre le paiement sans se voir imposer une pénalité. Si vous prévoyiez un délai de grâce de 5 jours, vous pourriez facturer des frais de retard pour le loyer le six du mois.

Les délais de grâce sont très courants dans l’immobilier, mais vous trouverez également ces tampons dans un certain nombre de cycles de facturation tels que les contrats d’assurance ou les relevés de carte de crédit.

Pourquoi ? Cela peut sembler contre-intuitif, mais il y a en fait une poignée d’avantages qu’un délai de grâce de 3 ou 5 jours offre.

• Votre argent de loyer pourrait être en transit. Si vous ne collectez pas le loyer en ligne, l’argent de vos locataires pourrait ne pas être reçu le premier du mois. Certains propriétaires demandent à leurs locataires de se rendre à la banque et de déposer directement l’argent du loyer sur leur compte bancaire, mais les transferts peuvent prendre du temps.
• Avant d’imposer des frais de retard standard pour le loyer, vérifiez auprès de votre locataire et demandez-lui s’il a soumis un paiement. Prendre une seconde pour clarifier les choses pourrait potentiellement vous éviter des tensions ou des malentendus inutiles plus tard.
• Conseil de pro : Envisagez de passer à la vitesse supérieure et de collecter le loyer en ligne. Selon une enquête menée par SmartMove, 6 propriétaires sur 10 préfèrent collecter le loyer en ligne. C’est plus facile pour vous et vos locataires, en plus tout est numérisé et documenté. S’ils omettent systématiquement de payer le loyer à temps, vous l’aurez documenté.

• Certaines personnes vivent de chèque en chèque, et le jour de paie peut tomber autour du premier du mois. Un délai de grâce de 3 jours leur donne le temps de s’assurer que les fonds nécessaires sont sur leur compte et que leur paiement peut être traité de manière adéquate.
• Un chèque sans provision peut être embarrassant pour votre locataire, et pour vous, si vous essayez d’effectuer un paiement avec de l’argent qui manque sur votre compte, et pourrait vous coûter d’autres frais pour la transaction non valable. En plus des frais de retard standard pour le loyer, assurez-vous d’inclure une pénalité pour les chèques sans provision dans votre contrat de location pour essayer d’empêcher que cela ne se produise, lorsque la loi locale le permet. La pénalité peut correspondre au montant des frais de rebond.
• Il existe un certain nombre d’obstacles inattendus qui pourraient affecter le paiement du loyer le premier. La date d’échéance pourrait tomber sur un jour férié, la banque pourrait être fermée, votre locataire pourrait être en voyage… la liste est longue.

Avoir une période de grâce avant d’imposer des frais de retard pour le loyer montre à votre locataire de la patience et de la compréhension.

Les propriétaires devraient-ils facturer des frais de retard ?

Certains propriétaires suggèrent que oui ; c’est l’un des meilleurs moyens d’encourager le paiement cohérent et à temps du loyer. Selon une enquête de CitiGroup, plus de la moitié des Américains ont payé une facture en retard, simplement parce qu’ils ont oublié.

Vous devriez être fortement incité à percevoir le loyer dans son intégralité lorsqu’il est dû, pour plusieurs raisons.

• Vous avez vos propres factures à payer. Si les locataires craignent des frais de retard pour le loyer, ils seront plus motivés pour effectuer leur paiement à temps. Vous utilisez probablement votre activité de location pour rembourser votre hypothèque immobilière et vous avez besoin de cet argent pour remplir vos propres obligations à temps.
• Une fois que votre locataire prend du retard, il lui sera difficile de le rattraper. Si vous n’attrapez pas le problème rapidement, vous pourriez vous retrouver progressivement à faire des paiements partiels – ce qui n’est pas un endroit où vous voulez être.
• Sans frais de retard pour le loyer, votre locataire pourrait devenir laxiste et transformer les paiements en retard en une habitude. Vous pourriez laisser passer la première fois, mais sans précédent établi, vous pourriez être exploité assez rapidement.

Définir les montants des frais de retard de loyer

Vous devrez déterminer le montant à facturer pour les paiements de loyer en retard, alors assurez-vous de trouver un chiffre raisonnable et juste. Une pénalité de retard standard pour le loyer est de 5 % du loyer ou moins.

Vérifiez toujours vos lois locales et étatiques qui dictent le montant des frais que les propriétaires sont autorisés à facturer pour les retards de loyer ; selon l’endroit où vous louez, il peut y avoir un montant maximum que vous pouvez percevoir en frais de retard pour le loyer.

Quelles sont les limites des frais de retard de loyer ?

Comme indiqué, ce que vous pouvez facturer et quand vous pouvez le faire dépend des lois de votre État. N’oubliez pas qu’avant de vous en prendre agressivement à un locataire qui semble ne jamais payer son loyer à t

temps, les frais de retard de loyer doivent être inclus dans votre contrat de location écrit. Sans disposition écrite dans un bail ou un contrat de location, des frais de retard de loyer sont inapplicables.

Collecter les loyers en retard

Au lieu d’essayer de retrouver les locataires et de collecter les loyers en retard, soyez proactif et épargnez-vous ce casse-tête. Vous pouvez envoyer des rappels avancés pour alerter vos locataires que c’est à peu près le moment, et si quelqu’un approche de la fin de son délai de grâce de 3 ou 5 jours, communiquez avec lui pour lui rappeler les frais de retard pour le loyer.

Si la date d’échéance et le délai de grâce arrivent et repartent, il est temps de signifier un avis de loyer en retard. Avec un peu de chance, le locataire résout la situation – sinon, il est peut-être temps de se documenter sur le processus d’expulsion en cas de loyer impayé.

Veillez à tenir un registre de tous les paiements en retard qui sont effectués et fournissez-en une copie à votre locataire. Non seulement cela vous responsabilise, vous et votre locataire, mais cela peut servir de référence si le besoin d’expulsion se fait sentir.

Comment encourager vos locataires à payer leur loyer à temps

Des stratégies comme les rappels par courriel et les textes, la collecte pratique du loyer en ligne et l’application cohérente des frais de retard sont toutes d’excellentes façons de promouvoir le paiement à temps. Si vous avez la possibilité et pouvez inciter votre locataire à s’inscrire à des paiements mensuels et automatiques, vous devriez tous deux vous trouver dans une situation sûre.

Votre meilleur pari pour éviter les retards de paiement de loyer est de remplir votre propriété avec les meilleurs locataires possibles dès le départ. Effectuer une vérification de la solvabilité des locataires avec TransUnion SmartMove vous donnera les indications dont vous avez besoin pour avoir une meilleure tranquillité d’esprit quant à la responsabilité financière de vos locataires. Avec SmartMove, vous recevrez des rapports conformes et complets :

• Crédit
• Fonds
• Historique d’éviction
• Insights sur le revenu

SmartMove est la solution du propriétaire pour de grands rapports, une grande commodité et de grands locataires. Éviter les problèmes de paiement des locataires est maintenant plus facile que jamais avec Income Insights. Les propriétaires reçoivent les informations dont ils ont besoin pour mieux évaluer si leur candidat peut payer le loyer, en plus des rapports de crédit pour les locataires, de la vérification de l’historique des locataires et de la vérification des expulsions – le tout en quelques minutes.

SmartMove a développé son propre modèle propriétaire de notation des locataires appelé ResidentScore, que vous recevrez également. Après avoir analysé des millions de résultats de location, le ResidentScore de SmartMove pèse plus de 200 variables pour évaluer le risque du locataire. Par rapport à un score générique, ResidentScore est capable de prédire le risque d’expulsion 15 % mieux, ce qui pourrait aider les propriétaires à éviter potentiellement un résultat très indésirable, comme l’expulsion ou le non-paiement du loyer.

Avec une meilleure compréhension des antécédents de votre locataire, vous pouvez prendre une décision de location plus rapide et faire en sorte que le chèque de loyer arrive à temps.