Communiqué de presse

Qu’est-ce qu’un communiqué de presse?

Un communiqué de presse est un document écrit préparé pour les médias – également appelés la presse – qui annonce quelque chose qui mérite d’être signalé. Ce document de 1 à 3 pages est diffusé aux médias dans l’espoir que les journalistes et les rédacteurs en chef utilisent les informations qu’il contient dans une émission de télévision ou de radio à venir, dans un numéro de journal ou de magazine, ou sur le site Web du média.

Raisons d’un communiqué de presse

Il existe un certain nombre de situations qui peuvent nécessiter l’utilisation d’un communiqué de presse, telles que :

• Annonce de l’entreprise – Une restructuration, une expansion, une délocalisation, de nouveaux sites, un partenariat stratégique, de nouveaux bailleurs de fonds ou investisseurs méritent tous un communiqué de presse.
• Annonce de produit – Les nouveaux produits, les produits améliorés, les nouvelles marques, les nouveaux points de vente au détail qui distribuent le produit pourraient tous être annoncés par un communiqué de presse.
• Annonce d’initiative – Les nouveaux projets internes ou externes qui ont un impact sur la communauté de l’entreprise seraient appropriés pour un communiqué de presse.
• Annonce d’employé – Les nouvelles embauches et les promotions sont dignes d’un communiqué de presse.
• Honneurs ou récompenses – Les récompenses ou les reconnaissances spéciales accordées à une entreprise, à un produit, à un projet ou à un employé sont toutes dignes d’un communiqué de presse.
• Résultats de recherche – Diffuser les résultats d’une enquête ou d’une étude quelconque liée à l’entreprise.

La question clé à se poser avant d’en préparer un est la suivante : « Qui se soucie de cette information ? » Et tant que la réponse est des personnes qui se tourneront vers la presse pour obtenir des informations, vous êtes sur la bonne voie avec votre communiqué de presse.

En revanche, si les seules personnes qui seront intéressées par ces informations sont votre famille et vos amis, ou même vos employés, alors vous n’avez vraiment pas besoin d’un communiqué de presse public.

Ce à quoi ressemble un communiqué de presse

Pour qu’il soit clair pour les membres de la presse – journalistes, écrivains et rédacteurs en chef – que les informations que vous leur communiquez sont un communiqué de presse destiné à leur usage, et non une publicité ou une lettre à la rédaction, vous devez les envoyer au format communiqué de presse. Oui, il existe un format spécifique que vous devez utiliser pour préparer un communiqué de presse. Voici quelques-unes des principales caractéristiques :

• Dans un coin supérieur droit ou gauche, vous devez avoir les mots  » Contact média « , suivis du nom, du numéro de téléphone et de l’adresse électronique de la personne que les journalistes doivent joindre s’ils ont des questions de suivi.
• En dessous, sur le côté gauche de la page, incluez la date à laquelle l’information peut être rendue publique. Si c’est immédiatement, tapez « Pour diffusion immédiate ». Mais si vous ne rendez pas l’annonce publique avant une date ultérieure, tapez  » Embargo jusqu’au … « 
• Au centre ou à gauche de la page, incluez un titre qui résume les informations du communiqué de presse. Cela pourrait être :  » Jones promu au poste de directeur général  » ou  » Le Whoseewhatsit nommé meilleur jouet de 2016 « .
• Certains communiqués de presse utilisent un sous-titre sur la ligne suivante, fournissant un peu plus de détails, mais c’est facultatif.
• Sur la ligne suivante, qui est la première ligne de votre communiqué, incluez la ville et l’État où vous vous trouvez formatés en majuscules, et la date à laquelle vous faites l’annonce. Par exemple, « CHICAGO, ILLINOIS – 21 novembre 2017 ». Commencez ensuite votre annonce.
• Écrivez dans un style de pyramide inversée, où l’information la plus importante va dans la première phrase, la suivante étant la deuxième, et ainsi de suite. De cette façon, si un rédacteur doit couper du matériel en bas de page, vous pouvez au moins être assuré que les détails les plus essentiels ont été inclus.
• Doublez l’espacement de vos paragraphes.
• Faites la fin avec les symboles, « ### » au centre en bas de votre communiqué.

À qui l’envoyer

Mettre votre communiqué de presse entre les mains des médias d’information les plus susceptibles d’être intéressés par ce que vous avez à dire est votre prochain défi. Réfléchissez donc à qui est susceptible de s’intéresser un tant soit peu à vos nouvelles ? Cela peut inclure :

• Votre communauté d’affaires locale
• Vos clients
• Vos prospects
• Les influenceurs qui vous adressent des affaires
• Des partenaires commerciaux potentiels
• Vos fournisseurs
• D’autres entreprises de votre secteur
• Les leaders d’opinion dans votre espace

Puis faites une liste des médias d’information qui pourraient potentiellement utiliser les informations que vous partagez et envoyez-la-leur. Le courriel est parfait.

Un communiqué de presse bien rédigé, formaté correctement et envoyé au journaliste approprié peut rapporter des milliers, voire des dizaines de milliers, de dollars de publicité gratuite.

Les communiqués de presse peuvent être envoyés par courrier électronique.