Comunicado de imprensa

O que é um comunicado de imprensa?

Um comunicado de imprensa é um documento escrito preparado para os meios de comunicação – também chamado imprensa – que anuncia algo digno de notícia. Este documento de 1-3 páginas é divulgado aos meios de comunicação social na esperança de que os repórteres e editores utilizem a informação contida numa próxima emissão de televisão ou rádio, numa edição de jornal ou revista, ou no website dos meios de comunicação social.

Razões para um comunicado de imprensa

Existem várias situações que podem exigir a utilização de um comunicado de imprensa, tais como:

• Anúncio de empresa – Reestruturação, expansão, relocalização, novos locais, parceria estratégica, novos financiadores ou investidores são todas dignas de um comunicado de imprensa.
• Anúncio de produto – Novos produtos, produtos melhorados, novas marcas, novos pontos de venda a retalho que realizem o produto poderiam ser todos anunciados através de um comunicado de imprensa.
• Anúncio de iniciativa – Novos projectos internos ou externos com impacto na comunidade da empresa seriam apropriados para um comunicado de imprensa.
• Anúncio dos empregados – Novas contratações e promoções são dignas de um comunicado de imprensa.
• Honras ou prémios – Prémios ou reconhecimento especial concedidos a uma empresa, produto, projecto, ou funcionário são todos dignos de um comunicado de imprensa.
• Resultados de pesquisa – Divulgação dos resultados de um inquérito ou estudo de algum tipo relacionado com a empresa.

p> A pergunta-chave a fazer a si próprio antes de preparar um é: “Quem se importa com esta informação? E desde que a resposta sejam as pessoas que irão recorrer à imprensa para obter informações, está no caminho certo com o seu comunicado de imprensa.

Por outro lado, se as únicas pessoas que estarão interessadas nestas informações são a sua família e amigos, ou mesmo os seus empregados, então não precisa realmente de um comunicado de imprensa público.

Como é um comunicado de imprensa

Para deixar claro aos membros da imprensa – repórteres, escritores e editores – que a informação que lhes está a dar é um comunicado de imprensa para seu uso, e não um anúncio ou carta ao editor, precisa de o enviar em formato de comunicado de imprensa. Sim, existe um formato específico que deve utilizar ao preparar um comunicado de imprensa. Aqui estão algumas das principais características:

• Num canto superior direito ou esquerdo, deve ter as palavras “Contacto para os meios de comunicação”, seguidas do nome, número de telefone, e endereço de correio electrónico da pessoa a quem os repórteres devem dirigir-se se tiverem perguntas complementares.
• Below que, no lado esquerdo da página, inclua a data em que a informação pode ser tornada pública. Se for imediatamente, escreva “Para divulgação imediata”. Mas se não estiver a tornar público o anúncio até uma data futura, escreva, “Embargado até .”
• No centro ou à esquerda da página, inclua um cabeçalho que resume a informação no comunicado de imprensa. Isto pode ser, “Jones Promoted to General Manager,” ou “The Whoseewhatsit Named Top Toy of 2016”, “

li>alguns comunicados de imprensa utilizam um subtítulo na linha seguinte, fornecendo um pouco mais de detalhe, mas isto é opcional.li>Na linha seguinte, que é a primeira linha do seu comunicado, inclua a cidade e o estado em que está formatado em todos os bonés, e a data em que está a fazer o anúncio. Por exemplo, “CHICAGO, ILLINOIS – 21 de Novembro de 2017”. Depois comece o seu anúncio.li>Escreva num estilo de pirâmide invertida, onde a informação mais importante vai na primeira frase, com a segunda mais importante seguinte, e assim por diante. Desta forma, se um editor precisar de cortar material a partir da base, pode pelo menos ter a certeza de que os detalhes mais essenciais foram incluídos.li>Dobrar espaço nos seus parágrafos.li>End com os símbolos, “####” no centro na base do seu comunicado.

A quem o enviar para

P>Entre o seu comunicado de imprensa nas mãos dos meios de comunicação social mais interessados no que tem a dizer é o seu próximo desafio. Então, pense em quem é que provavelmente se vai interessar de todo pelas suas notícias? Isto pode incluir:

• A sua comunidade empresarial local
• Os seus clientes
• As suas perspectivas
• Influenciadores que o encaminham para o seu negócio
• Potenciais parceiros comerciais
• Os seus vendedores
• Outros empresas da sua indústria
• Li>Líderes do pensamento no seu espaço

Então faça uma lista dos meios de comunicação social que potencialmente utilizariam a informação que está a partilhar e enviá-la-ia para eles. O e-mail está bem.

Um comunicado de imprensa bem redigido, formatado correctamente, e enviado ao repórter apropriado pode render milhares, ou mesmo dezenas de milhares, de dólares de publicidade gratuita.