Comprendre la dépréciation et la comptabilité de bilan
La dépréciation fait partie du suivi des actifs. L’intégration de la dépréciation et de la comptabilité de bilan vous aidera à faire passer votre jeu de suivi des actifs au niveau supérieur.
Au lieu de garder la valeur de dépréciation des actifs un mystère, prenez plus de temps pour voir comment vos actifs vieillissent. Si votre service comptable ne garde pas déjà un œil sur la dépréciation, il est temps d’en faire une partie de son travail.
Où la dépréciation est-elle suivie ?
La dépréciation est généralement suivie à l’un des deux endroits suivants : sur un compte de résultat ou un bilan.
Pour les comptes de résultat, la dépréciation est répertoriée comme une charge. Il comptabilise la dépréciation imputée aux charges pour la période de déclaration des revenus.
En revanche, lorsqu’il est inscrit au bilan, il comptabilise la dépréciation totale au lieu de simplement ce qui s’est passé pendant la période de dépenses. Votre bilan enregistrera l’amortissement de tous vos actifs fixes. Cela signifie que vous verrez plus de dépréciation globale sur votre bilan que sur un compte de résultat.
Voici la différence. Disons que vous faites l’acquisition d’une grosse pièce d’équipement qui vous coûte 120 000 $. Sa durée de vie utile est de cinq ans, ce qui signifie qu’il se déprécie de 2 000 $ par mois.
Vous regardez le compte de résultat de votre entreprise pour le mois de juillet de la troisième année où vous avez cette machine. Pour le mois de juillet, la charge d’amortissement de cet équipement est de 2 000 $. Cependant, votre bilan indiquera une valeur d’amortissement cumulé de 60 000 $, puisque c’est ce qui s’est additionné au cours des 30 mois où vous avez eu cet actif.
Pourquoi l’amortissement et le bilan plutôt que d’autres endroits ?
Suivre ensemble l’amortissement et le bilan vous aide à obtenir une image complète de la façon dont vos actifs se déprécient. Vous pouvez voir ce qui se passe dans un mois pour vous aider à vous assurer que vous apportez le bon montant de revenu pendant cette période en regardant uniquement les comptes de résultat.
Cependant, si vous voulez prendre de l’avance sur votre concurrence, vous devez vous concentrer sur l’image globale. Savoir où vos actifs seront évalués dans un an vous aidera à déterminer la valeur de votre entreprise. Voir la valeur nette de votre entreprise diminuer au fil du temps est une excellente motivation pour faire des aspects générateurs de profits de votre entreprise une plus grande priorité. Cela vous aidera également à identifier les actifs qui se déprécient trop rapidement ou qui résistent mieux que prévu.
Avoir une image globale de la situation de vos actifs vous aidera également à identifier les éléments qui ont besoin d’être entretenus et ceux qui ne valent plus la peine d’être conservés. Si vous voyez que certains actifs ont dépassé leur durée de vie prévue et vous coûtent des milliers d’euros en entretien, il est temps de les mettre à la poubelle pour quelque chose qui en vaudra la peine.
Le bilan de votre entreprise est un excellent endroit pour surveiller l’état général de vos actifs et de vos entreprises. Garder tout cela au même endroit vous aide à identifier des modèles qui seraient plus difficiles à repérer autrement. Si vous constatez que l’amortissement estimé est inférieur à ce qui se passe actuellement, vous pouvez rechercher les causes possibles et les corriger avant qu’elles ne deviennent incontrôlables. La prévention des problèmes majeurs vous fera économiser des milliers de dollars et empêchera les crises de nuire à votre entreprise.
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