3 SharePoint Site Design Best Practices for Beginners
Sei pronto a passare a SharePoint 2019? Clicca qui per una panoramica di tutto quello che devi sapere.
I siti moderni di Microsoft SharePoint ti permettono facilmente di pubblicare notizie, condividere informazioni necessarie per il tuo team o dipartimento, costruire una comunità o uno spettacolo e promuovere soluzioni importanti all’interno della tua azienda. Ma cosa è necessario per creare siti dove i vostri dipendenti amano lavorare? I seguenti tre consigli per il design dei siti SharePoint ti aiuteranno a rendere i tuoi siti il più interessante possibile:
- Decidere cosa mostrare sul sito
- Utilizzare le immagini quando possibile
- Entrare in contatto con Hub Sites
Decidere cosa mostrare sul sito
La prima cosa è determinare lo scopo del sito e cosa si vuole inserire. Alcuni esempi comuni di siti includono…
Pagine di atterraggio per intranet
Per una pagina di atterraggio, raccomanderei di usare un moderno sito di comunicazione SharePoint. Questo sito dovrebbe essere il luogo in cui i tuoi dipendenti ottengono notizie sull’organizzazione, collegamenti rapidi a tutte le risorse importanti, e forse anche qualche contenuto personalizzato.
Le parti del sito che aiuteranno a raggiungere questo obiettivo sono:
- News web parts
- Quick Links
- Meteo
- Documenti recenti utilizzati
- Yammer Feed
- Twitter Feed
- Office 365 Video
Siti di squadra o di dipartimento
Lo scopo di un sito di squadra o di dipartimento è quello di aumentare la collaborazione. Ciò significa che dovresti fornire tutti i file che sono importanti per il gruppo, le statistiche che dipendono dal lavoro della tua squadra, le informazioni sugli eventi che si avvicinano, e forse alcune notizie relative alla squadra che non sono significative per l’intera organizzazione.
Le parti del web che ti aiuteranno in questo sono:
- News Web Part
- Documenti recenti Web Part
- Integrazione PowerBi
- Eventi Web Part
- Sottolineato contenuto
Solution Sites
Tutti conosciamo le migliaia di app per i menu del pranzo, piattaforme di e-learning o soluzioni di monitoraggio del tempo che sono state costruite in SharePoint, ma dove metterle? Un’opzione è quella di costruire un Solution Site. Per esempio, in un sito di e-learning si possono fornire divertenti filmati di apprendimento Microsoft Stream, collegamenti rapidi a materiale di apprendimento avanzato, e così via.
Qui ci sono alcune Web Parts comunemente usate per costruire siti di soluzioni E-Learning:
- Office 365 Video
- News Web Part
- Quick Links
- YouTube
Usa le immagini quando possibile
L’identità aziendale è importante, ma le immagini sono più importanti. Ci sono diverse ragioni per usare le immagini invece di troppo testo.
Il tempo medio di attenzione del lettore su una pagina è limitato a circa 15 secondi, quindi è essenziale includere immagini significative o icone dietro e accanto al contenuto che si vuole promuovere. Inoltre è semplicemente più bello e motiva i tuoi dipendenti a rimanere sul sito e ad utilizzarlo.
Vedi la differenza tra questi due siti:
| Meno immagini
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Più immagini
|
Entrare in contatto con i siti Hub
Se non conosci le funzionalità dei siti Hub in SharePoint Online, è il momento di farci l’abitudine. I siti hub di SharePoint ti aiutano a soddisfare le strutture di navigazione della tua organizzazione collegando i siti in base a divisioni e dipartimenti. In questo modo, è facile generare una navigazione più user-friendly per i diversi siti membri dell’hub. È anche possibile aggregare facilmente le notizie da tutti i siti ed ereditare la navigazione e il branding.
Ora che conoscete la procedura, pensate allo scopo, usate il maggior numero possibile di immagini e iniziate a hubificare le Site Collection di SharePoint Online. Nel mio prossimo post, vi mostrerò come i vostri siti SharePoint rimangono performanti dopo aver usato così tante immagini. Restate sintonizzati!