3 SharePoint Site Design Best Practices für Einsteiger
Sind Sie bereit für den Wechsel zu SharePoint 2019? Hier erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen.
Microsoft SharePoint Modern Sites ermöglichen es Ihnen, auf einfache Weise Neuigkeiten zu veröffentlichen, Informationen zu teilen, die für Ihr Team oder Ihre Abteilung wichtig sind, eine Community oder eine Show aufzubauen und wichtige Lösungen in Ihrem Unternehmen zu bewerben. Aber was ist nötig, um Sites zu erstellen, an denen Ihre Mitarbeiter gerne arbeiten? Die folgenden drei Tipps zum Design von SharePoint-Sites helfen Ihnen, Ihre Sites so interessant wie möglich zu gestalten:
- Entscheiden Sie, was auf der Site gezeigt werden soll
- Nutzen Sie Visuals, wann immer es möglich ist
- Gehen Sie auf Hub Sites
Entscheiden Sie, was auf der Site gezeigt werden soll
Zunächst müssen Sie den Zweck der Site bestimmen und was Sie auf ihr platzieren wollen. Einige gängige Beispiele für Sites sind…
Intranet Landing Pages
Für eine Landing Page würde ich eine moderne SharePoint-Kommunikationssite empfehlen. Diese Seite sollte der Ort sein, an dem Ihre Mitarbeiter Neuigkeiten über die Organisation, schnelle Links zu allen wichtigen Ressourcen und vielleicht sogar einige personalisierte Inhalte erhalten.
Web-Teile, die dabei helfen werden, dies zu erreichen, sind:
- Nachrichten-Webparts
- Schnelllinks
- Wetter
- Neu verwendete Dokumente
- Yammer Feed
- Twitter Feed
- Office 365 Videos
Team- oder Abteilungsseiten
Der Zweck einer Team- oder Abteilungssite ist die Förderung der Zusammenarbeit. Das heißt, Sie sollten alle Dateien bereitstellen, die für die Gruppe wichtig sind, Statistiken, die von der Arbeit Ihres Teams abhängen, Informationen über Ereignisse, die näher rücken, und vielleicht einige teambezogene Neuigkeiten, die nicht für die gesamte Organisation von Bedeutung sind.
Weichen, die Ihnen dabei helfen werden, sind:
- Nachrichten-Webpart
- Neue Dokumente-Webpart
- PowerBi-Integration
- Events-Webpart
- Hervorgehobene Inhalt
Lösungsseiten
Wir alle kennen die tausenden von Mittagsmenü-Apps, E-Learning-Plattformen oder Zeiterfassungslösungen, die in SharePoint erstellt wurden, aber wo soll man sie unterbringen? Eine Möglichkeit ist es, eine Solution Site zu bauen. In einer E-Learning-Site können Sie beispielsweise unterhaltsame Microsoft-Stream-Lernfilme, Quick-Links zu weiterführendem Lernmaterial und so weiter bereitstellen.
Hier sind einige Webparts, die häufig zum Aufbau von E-Learning Solution Sites verwendet werden:
- Office 365 Video
- News Web Part
- Quick Links
- YouTube
Bildmaterial verwenden, wann immer es möglich ist
Corporate Identity ist wichtig, aber Bildmaterial ist noch wichtiger. Es gibt mehrere Gründe, Visuals anstelle von zu viel Text zu verwenden.
Die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne des Lesers auf einer Seite ist auf etwa 15 Sekunden begrenzt, daher ist es wichtig, aussagekräftige Bilder oder Icons hinter und neben den Inhalten einzubauen, die Sie bewerben möchten. Außerdem sieht es einfach schöner aus und motiviert Ihre Mitarbeiter, auf der Seite zu bleiben und sie zu nutzen.
Sehen Sie sich den Unterschied zwischen diesen beiden Seiten an:
| Weniger Visuals
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Mehr Visuals
|
Get in Touch with Hub Sites
Wenn Sie die Hub-Site-Funktionen in SharePoint Online noch nicht kennen, ist es an der Zeit, sich damit vertraut zu machen. SharePoint-Hubsites helfen Ihnen, den Navigationsstrukturen Ihrer Organisation gerecht zu werden, indem sie Sites auf der Basis von Geschäftsbereichen und Abteilungen miteinander verbinden. Auf diese Weise ist es einfach, eine benutzerfreundlichere Navigation zu den verschiedenen Hub-Mitgliedseiten zu generieren. Sie können auch ganz einfach Nachrichten von allen Sites aggregieren und die Navigation und das Branding übernehmen.
Nun wissen Sie, wie es geht, denken Sie über den Zweck nach, verwenden Sie so viele Visuals wie möglich und beginnen Sie, SharePoint Online Site Collections zu hubifizieren. In meinem nächsten Beitrag zeige ich Ihnen, wie Ihre SharePoint-Sites auch nach dem Einsatz vieler Bilder performant bleiben. Bleiben Sie dran!