affidavit

Affidavit

una dichiarazione scritta di fatti fatta volontariamente da un dichiarante sotto giuramento o affermazione amministrata da una persona autorizzata a farlo dalla legge.

Distinzioni

Un affidavit è fatto volontariamente senza alcun controinterrogatorio dell’affiant e, quindi, non è la stessa cosa di una deposizione, una registrazione di un esame di un testimone o di una parte fatta sia volontariamente che in seguito a una citazione, come se la parte stesse testimoniando in tribunale sotto interrogatorio. Una memoria – una richiesta a un tribunale di esercitare il suo potere giudiziario a favore di una parte che contiene asserzioni o conclusioni di fatti che non sono necessariamente verificati – differisce da un affidavit, che dichiara i fatti sotto giuramento.

Base

Un affidavit si basa sia sulla conoscenza personale dell’affiant o sulla sua informazione e convinzione. La conoscenza personale è il riconoscimento di fatti particolari tramite osservazione diretta o esperienza. Informazione e convinzione è ciò che l’affiant sente di poter affermare come vero, anche se non basato sulla conoscenza di prima mano.

L’Affiant

Qualunque persona che abbia la capacità intellettuale di prestare giuramento o fare un’affermazione e che ha conoscenza dei fatti che sono in discussione può fare un affidavit. Non c’è alcun requisito di età per un dichiarante. Finché una persona è abbastanza grande da capire i fatti e il significato del giuramento o dell’affermazione che fa, l’affidavit è valido. Una condanna penale non rende una persona incapace di fare un affidavit, ma una sentenza di Incompetenza sì.

Qualcuno che abbia familiarità con le questioni in questione può fare un affidavit per conto di un altro, ma l’autorità di quella persona a farlo deve essere chiara. Un tutore può fare un affidavit per un minore o un pazzo incapace di farlo. Un avvocato può fare un affidavit per un cliente se è impossibile per il cliente farlo. Quando è necessario per lo svolgimento dei compiti, un rappresentante personale, agente, o funzionario aziendale o socio può eseguire un affidavit che indica la capacità in cui l’affiant agisce.

Un tribunale non può forzare una persona a fare un affidavit, poiché, per definizione, un affidavit è una dichiarazione volontaria.

Chi prende l’affidavit

Qualunque pubblico ufficiale autorizzato dalla legge ad amministrare giuramenti e affermazioni – come registri cittadini, cancellieri di corte, notai, cancellieri di contea, commissari di atti e commissari di corte – può prendere affidavit. I giudici di pace e i magistrati sono a volte autorizzati a prendere gli affidavit. A meno che non sia limitato dalla legge statale, i giudici possono prendere affidavit che coinvolgono controversie davanti a loro.

Un funzionario non può prendere affidavit al di fuori della particolare giurisdizione in cui esercita la sua autorità. La fonte di questa autorità deve apparire in fondo all’affidavit. Un notaio, per esempio, dovrebbe indicare la contea in cui è stato incaricato e la data di scadenza dell’incarico.

Un sigillo ufficiale non è essenziale per la validità dell’affidavit, ma può essere apposto dal funzionario competente.

Il giuramento o l’affermazione

A meno che non sia diversamente previsto dalla legge, un giuramento è essenziale per un affidavit. La dichiarazione dell’affiant non diventa un affidavit a meno che il funzionario competente amministri il giuramento.

Quando le convinzioni religiose impediscono all’affiant di prestare giuramento, lui o lei può affermare che le dichiarazioni nell’affidavit sono vere.

Contenuti

Non c’è una forma standard o un linguaggio da usare in un affidavit, purché i fatti contenuti in esso siano indicati chiaramente e definitivamente. Il linguaggio non necessario o le argomentazioni legali non dovrebbero apparire. Gli errori amministrativi e grammaticali, pur essendo da evitare, sono irrilevanti.

L’affidavit di solito deve contenere l’indirizzo dell’affiant e la data in cui la dichiarazione è stata fatta, oltre alla firma o al marchio dell’affiant. Dove l’affidavit è stato fatto è anche annotato. Quando un affidavit si basa su informazioni e convinzioni dell’affiant, deve indicare la fonte delle informazioni dell’affiant e i motivi per cui l’affiant crede nell’accuratezza di tali informazioni. Questo permette alla corte di trarre le proprie conclusioni sulle informazioni contenute nell’affidavit.

Un affiant è strettamente responsabile della verità e dell’accuratezza del contenuto dell’affidavit. Se vengono fatte dichiarazioni false, il dichiarante può essere perseguito per spergiuro.

Funzioni

Gli affidavit sono usati nel business e nei procedimenti giudiziari e amministrativi.

Business Generalmente gli affidavit sono usati nel business quando è necessaria una dichiarazione ufficiale su cui altri potrebbero fare affidamento. Dichiarazioni sulla stabilità finanziaria di una società, il pedigree degli animali, e le condizioni finanziarie di una persona che fa domanda di credito sono esempi di affidavit usati nel mondo commerciale.

Procedimenti giudiziari Gli affidavit servono come prova in azioni civili e procedimenti penali in alcuni casi. Sono considerati un tipo di prova molto debole perché non sono presi in tribunale, e l’affiant non è soggetto al controinterrogatorio. Il loro uso è di solito limitato ai casi in cui non può essere offerta una prova migliore. Se un testimone che ha fatto un affidavit non è disponibile a testimoniare in un processo, il suo affidavit può essere ammesso come prova. Se il testimone è presente, il suo affidavit è inammissibile, tranne quando è usato per mettere in dubbio la testimonianza del testimone, o per aiutare il testimone a ricordare i fatti passati.

Gli affidavit sono anche usati come prova in procedimenti ex parte come un’udienza per l’emissione di un ordine temporaneo di restrizione o un ordine di mostrare la causa. La natura rapida di tali procedimenti è considerata sostanzialmente superiore al debole valore probatorio degli affidavit. Inoltre, c’è normalmente un’opportunità successiva nel corso del contenzioso per la parte avversaria di confutare gli affidavit o di interrogare gli affiant.

Un affidavit basato sulla conoscenza dell’affiant ha più peso di uno basato su informazioni e convinzioni. Quando sono ammissibili, gli affidavit non sono prove conclusive dei fatti dichiarati in essi.

Procedimenti amministrativi Gli affidavit sono frequentemente usati in procedimenti amministrativi e quasi-giudiziari come prova quando non viene fatta alcuna obiezione alla loro ammissione e c’è un’opportunità per il controesame.