Capire il deprezzamento e la contabilità di bilancio

Il deprezzamento fa parte del monitoraggio dei beni. Integrare il deprezzamento e la contabilità di bilancio vi aiuterà a portare il vostro gioco di monitoraggio delle risorse al livello successivo.

Invece di mantenere il valore del deprezzamento delle risorse un mistero, prendetevi più tempo per vedere come le vostre risorse stanno invecchiando. Se il vostro dipartimento di contabilità non sta già tenendo d’occhio il deprezzamento, è il momento di renderlo parte del loro lavoro.

Dove viene tracciato il deprezzamento?

Il deprezzamento è tipicamente tracciato in uno dei due posti: nel conto economico o nello stato patrimoniale.

Per il conto economico, il deprezzamento è elencato come una spesa. Conta il deprezzamento addebitato alle spese per il periodo di rendicontazione del reddito.

D’altra parte, quando è elencato nello stato patrimoniale, conta il deprezzamento totale invece di ciò che è accaduto semplicemente durante il periodo di spesa. Il vostro bilancio registrerà il deprezzamento per tutte le vostre attività fisse. Questo significa che vedrete più deprezzamento complessivo sul vostro bilancio che su un conto economico.

Ecco la differenza. Diciamo che acquistate un grande pezzo di attrezzatura che vi costa 120.000 dollari. Ha una vita utile di cinque anni, il che significa che si ammortizza a 2.000 dollari al mese.

Stai guardando il conto economico della tua azienda per luglio del terzo anno che hai questa macchina. Per il mese di luglio, la spesa di ammortamento di questa attrezzatura è di 2.000 dollari. Tuttavia, il vostro bilancio mostrerà un valore di deprezzamento accumulato di $60.000, dato che questo è ciò che si è aggiunto nei 30 mesi in cui avete avuto questo bene.

Perché deprezzamento e bilancio rispetto ad altri posti?

Tracciare il deprezzamento e il bilancio insieme vi aiuta ad avere un quadro completo di come i vostri beni si stanno ammortizzando. Potete vedere cosa succede in un mese per assicurarvi di portare la giusta quantità di reddito in quel periodo di tempo guardando solo i conti economici.

Tuttavia, se volete andare avanti rispetto alla vostra concorrenza, dovete concentrarvi sul quadro generale. Sapere dove saranno valutati i vostri beni tra un anno vi aiuterà a determinare il valore della vostra azienda. Vedere il valore netto della vostra azienda diminuire nel tempo è un grande motivatore per rendere gli aspetti della vostra azienda che generano profitto più di una priorità. Vi aiuterà anche a identificare i beni che si stanno svalutando troppo velocemente, o che stanno resistendo più di quanto vi aspettavate.

Avere un quadro generale della situazione dei vostri beni vi aiuterà anche a identificare quali elementi hanno bisogno di manutenzione e quali non vale più la pena tenere. Se vedete che alcuni beni hanno superato la loro durata di vita prevista e vi stanno costando migliaia di dollari in manutenzione, è il momento di cestinarli per qualcosa che valga lo sforzo.

Il bilancio della vostra azienda è un ottimo posto per monitorare lo stato generale dei vostri beni e delle vostre imprese. Mantenere tutto nello stesso posto vi aiuta a identificare i modelli che sarebbero più difficili da individuare altrimenti. Se vedete che l’ammortamento stimato è inferiore a quello attuale, potete indagare sulle possibili cause e risolverle prima che vi sfuggano di mano. Prevenire i problemi maggiori vi farà risparmiare migliaia di dollari e impedirà alle crisi di danneggiare il vostro business.

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