Press Release

What is a Press Release?

Un comunicato stampa è un documento scritto preparato per i media – chiamati anche stampa – che annuncia qualcosa di interessante. Questo documento di 1-3 pagine viene diffuso ai media nella speranza che i giornalisti e gli editori utilizzino le informazioni contenute in una prossima trasmissione televisiva o radiofonica, in un numero di giornale o rivista, o sul sito web dei media.

Ragioni per un comunicato stampa

Ci sono una serie di situazioni che potrebbero richiedere l’uso di un comunicato stampa, come:

• Annuncio aziendale – Ristrutturazione, espansione, delocalizzazione, nuove sedi, partnership strategica, nuovi finanziatori o investitori sono tutti degni di un comunicato stampa.
• Annuncio di prodotti – Nuovi prodotti, prodotti migliorati, nuovi marchi, nuovi punti vendita che trasportano il prodotto potrebbero essere tutti annunciati attraverso un comunicato stampa.
• Annuncio di iniziative – Nuovi progetti interni o esterni che hanno un impatto sulla comunità dell’azienda sarebbero appropriati per un comunicato stampa.
• Annuncio di dipendenti – Nuove assunzioni e promozioni sono degne di un comunicato stampa.
• Onori o premi – Premi o riconoscimenti speciali dati ad un’azienda, un prodotto, un progetto o un dipendente sono tutti degni di un comunicato stampa.
• Risultati di una ricerca – Rilasciare i risultati di un sondaggio o di uno studio di qualche tipo relativo al business.

La domanda chiave da porsi prima di prepararne uno è: “A chi interessa questa informazione? E finché la risposta è la gente che si rivolgerà alla stampa per informazioni, siete sulla strada giusta con il vostro comunicato stampa.

D’altra parte, se le uniche persone che saranno interessate a queste informazioni sono la vostra famiglia e gli amici, o anche i vostri dipendenti, allora non avete davvero bisogno di un comunicato stampa pubblico.

Come è fatto un comunicato stampa

Per rendere chiaro ai membri della stampa – giornalisti, scrittori e redattori – che le informazioni che state dando loro sono un comunicato stampa per il loro uso, e non un annuncio o una lettera all’editore, è necessario inviarlo in formato comunicato stampa. Sì, c’è un formato specifico che dovresti usare quando prepari un comunicato stampa. Ecco alcune delle caratteristiche chiave:

• In un angolo in alto a destra o a sinistra, dovresti avere le parole “Media Contact,” seguite dal nome, numero di telefono e indirizzo e-mail della persona che i giornalisti dovrebbero contattare se hanno domande di follow-up.
• In basso, sul lato sinistro della pagina, includi la data in cui l’informazione può essere resa pubblica. Se è immediatamente, scrivete “Per rilascio immediato”. Ma se non rendete l’annuncio pubblico fino a una data futura, scrivete “Embargoed until .”
• Al centro o a sinistra della pagina, includete un titolo che riassuma le informazioni nel comunicato stampa. Questo potrebbe essere, “Jones promosso a direttore generale,” o “The Whoseewhatsit nominato Top Toy del 2016.”
• Alcuni comunicati stampa utilizzano un sottotitolo sulla riga successiva, fornendo un po ‘più dettagli, ma questo è opzionale.
• Nella riga successiva, che è la prima riga del tuo comunicato, includere la città e lo stato in cui ti trovi formattato in tutte le maiuscole, e la data in cui si sta facendo l’annuncio. Per esempio, “CHICAGO, ILLINOIS – 21 novembre 2017”. Poi inizia il tuo annuncio.
• Scrivi in uno stile a piramide rovesciata, dove l’informazione più importante va nella prima frase, con la successiva più importante per seconda, e così via. In questo modo, se un editore ha bisogno di tagliare il materiale dal fondo, si può almeno essere sicuri che i dettagli più essenziali sono stati inclusi.
• Doppia spaziatura dei paragrafi.
• Fine con i simboli, “####” al centro in fondo al vostro comunicato.

A chi inviarlo

Per far arrivare il vostro comunicato stampa nelle mani dei media più probabilmente interessati a ciò che avete da dire è la vostra prossima sfida. Quindi pensate a chi è probabile che si interessi alla vostra notizia? Questo potrebbe includere:

• La vostra comunità d’affari locale
• I vostri clienti
• I vostri potenziali clienti
• Influencer che vi riferiscono affari
• Potenziali partner commerciali
• I vostri fornitori
• Altre aziende del tuo settore
• Padroni di pensiero nel tuo spazio

Poi fai una lista dei media che potrebbero usare le informazioni che stai condividendo e mandagliela. L’e-mail va bene.

Un comunicato stampa ben scritto, formattato correttamente, e inviato al giornalista appropriato può produrre migliaia, o anche decine di migliaia, di dollari di pubblicità gratuita.