Sui documenti del servizio militare e sui file ufficiali del personale militare (OMPFs, DD Form 214)

Se sei stato congedato dal servizio militare, i tuoi file personali sono conservati qui presso i National Archives and Records Administration (NARA). Siamo il deposito ufficiale dei documenti del personale militare che è stato congedato dalla U.S. Air Force, Army, Marine Corps, Navy e Coast Guard.

I documenti del personale militare sono principalmente documenti amministrativi e possono contenere informazioni quali:

• arruolamento/nomina
• stazioni e incarichi
• formazione, qualifiche, prestazioni
• premi e medaglie
• azioni disciplinari
• assicurazione
• dati di emergenza
• osservazioni amministrative
• separazione/rilascio/pensionamento (incluso il modulo DD 214, rapporto di separazione, o equivalente)
• e altre azioni personali.

Informazioni dettagliate sulla partecipazione del veterano a battaglie e combattimenti militari NON sono contenute nel record.

La maggior parte dei file ufficiali del personale militare contengono sia documenti sanitari sul personale che sul servizio attivo, ma questa pratica è stata interrotta dai servizi a partire dal 1992. Vedi Documenti medici e sanitari militari per maggiori dettagli.

Il National Personnel Records Center (NPRC) dell’Archivio Nazionale conserva i documenti del servizio militare individuale relativi agli ex membri del servizio che non hanno più obblighi di servizio. Sono inclusi i documenti dei veterani che sono stati completamente congedati (senza più alcun impegno di riserva), o che sono andati in pensione o sono morti. I registri vengono solitamente trasferiti alla NPRC entro sei mesi da questi eventi. L’NPRC non ha registri di membri che sono ancora nelle riserve attive o inattive o nella Guardia Nazionale. I documenti di ogni dipartimento del servizio militare in archivio presso l’NPRC sono elencati nella sezione Location of Military Service Records.

Nello sforzo di ampliare l’accesso ai documenti e garantirne la conservazione, il National Archives and Records Administration (NARA) insieme al Department of Defense (DOD) ha sviluppato un programma, firmato l’8 luglio 2004, che rende gli Official Military Personnel Files (OMPF) documenti permanenti degli Stati Uniti. Questo programma impone il trasferimento legale di questi file dalla proprietà del DOD alla proprietà del NARA 62 anni dopo la separazione del membro del servizio dall’esercito.

Come parte del trasferimento iniziale, i record di 1,2 milioni di veterani che hanno servito con la Marina e il Corpo dei Marines degli Stati Uniti sono stati aperti al pubblico nel luglio 2005. Inoltre, 200 OMPF di “Persone di eccezionale importanza” (file PEP) – come presidenti, membri del Congresso e della Corte Suprema, famosi leader militari, eroi decorati, celebrità e altre figure culturali che hanno servito nell’esercito – sono stati resi disponibili al pubblico per la prima volta (vedi sotto per ulteriori informazioni).

Nel novembre 2007, la NARA ha aperto al pubblico 6,3 milioni di OMPF di ex militari che hanno prestato servizio nell’Esercito degli Stati Uniti (compreso il Corpo Aereo dell’Esercito e le Forze Aeree dell’Esercito), nella Marina, nel Corpo dei Marine e nella Guardia Costiera. Nel settembre 2009, in occasione del 62° anniversario della creazione della United States Air Force, la NARA ha accettato il primo blocco di documenti dell’Air Force sotto la sua custodia.

I documenti degli individui che hanno lasciato il servizio meno di 62 anni fa non sono archiviati e sono conservati nell’ambito del programma Federal Records Center. Gli OMPF federali (non archivistici) sono soggetti a restrizioni di accesso, e solo informazioni limitate o copie di documenti di questi documenti possono essere rilasciate al pubblico in base alle disposizioni di legge. Il Freedom of Information Act (FOIA) e il Privacy Act forniscono un equilibrio tra il diritto del pubblico di ottenere informazioni dai documenti del servizio militare e il diritto dell’ex-membro del servizio militare di proteggere la sua privacy. Vedere il Federal Records Center Program per accedere a questi documenti.

Sulla base di una data mobile di 62 anni, tutti i documenti del personale militare diventeranno alla fine documenti d’archivio, aperti al pubblico.

Record of Persons of Exceptional Prominence (PEP)
Il programma 2004 del NARA e del DOD permette anche il trasferimento degli OMPF di “Persons of Exceptional Prominence” (PEP), appena dieci anni dopo la data della morte dell’individuo. Questa apertura “anticipata” dei documenti al pubblico è basata sul desiderio dell’Archivio Nazionale e del DOD di rendere i documenti di individui storicamente significativi disponibili per la ricerca. I documenti PEP documentano il servizio militare di presidenti, membri del Congresso e della Corte Suprema, famosi leader militari, eroi decorati, celebrità e altre figure culturali.

Come parte del trasferimento iniziale dei documenti, è stata aperta al pubblico una selezione di circa 200 documenti di persone di eccezionale importanza che erano decedute da dieci anni o più. Altri documenti di individui idonei sono stati aggiunti (e continueranno ad essere aggiunti) man mano che vengono raggiunti accordi di trasferimento con i rispettivi dipartimenti del servizio militare. Ad oggi, circa 500 documenti PEP individuali sono aperti al pubblico. Vedere Record PEP per l’accesso.

Informazioni aggiuntive sul contenuto dei documenti del servizio militare e dei file del personale:

• Registri di servizio della Marina
  Dall’Ufficio Informazioni della Marina
• Contenuto del fascicolo ufficiale del personale militare
• Avviso speciale ai veterani e ai familiari per quanto riguarda le richieste di copie dei fascicoli del personale militare e/o medici

Formula DD 214, Discharge Papers and Separation Documents

Un Rapporto di Separazione viene generalmente rilasciato quando un membro del servizio presta servizio attivo o almeno 90 giorni consecutivi di addestramento in servizio attivo. Il Rapporto di Separazione contiene informazioni normalmente necessarie per verificare il servizio militare per i benefici, la pensione, l’occupazione e l’appartenenza alle organizzazioni dei veterani. Le informazioni riportate sul Rapporto di Separazione possono includere il nome del membro del servizio:

• Data e luogo di entrata in servizio attivo
• Indirizzo di residenza al momento dell’entrata
• Data e luogo di rilascio dal servizio attivo
• Indirizzo di residenza dopo la separazione
• Ultima assegnazione di servizio e grado
• Specialità di lavoro militare
• Formazione militare
• Decorazioni, medaglie, distintivi, encomi, e premi di campagna
• Totale servizio accreditabile
• Servizio estero accreditato
• Informazioni sulla separazione (tipo di separazione, carattere del servizio, autorità e motivo della separazione, codici di idoneità alla separazione e al riarruolamento)

Il rapporto di separazione emesso negli anni più recenti è il DD Form 214, Certificato di rilascio o congedo dal servizio attivo. Prima del 1 gennaio 1950, diversi moduli simili erano usati dai servizi militari, tra cui il WD AGO 53, WD AGO 55, WD AGO 53-55, NAVPERS 553, NAVMC 78PD, e il NAVCG 553.

Per ottenere copie del modulo DD 214, documenti di congedo o di separazione:

• Usare il sistema di richiesta eVetRecs
• Mail o Fax Standard Form SF-180