Circuit Clerk – Welkom in Jo Daviess County, Illinois

Het ambt van de griffier van het Circuit Court is een constitutioneel ambt. Hoewel de griffier in het hele graafschap wordt gekozen, is het geen graafschapsambt zoals gedefinieerd in de grondwet van Illinois. Het is een niet-gerechtelijk ambt van de rechterlijke tak van de staatsregering. De taken zijn vastgelegd in Statute, Rules of the Supreme Court en Local Circuit Court Rules.

De Griffier moet alle zittingen van het Hof bijwonen, alle dossiers en bestanden van het Hof bijhouden en bewaren, proces verbaal uitschrijven zoals de wet dat voorschrijft, en tevens de zegelbewaarder van het Hof zijn.

Het Circuit Court is volgens de Illinois Constitution het niveau van het gerechtshof. Het behandelt elk type zaak, van een parkeerboete tot een moordzaak, van kleine claims tot een miljoenenzaak over persoonlijk letsel en van adoptie tot de vererving van een nalatenschap.

In 2019 verwerkte het Circuit Clerk’s Office ongeveer 610 zaken in zijn Civil Division, terwijl de Traffic and Criminal Division van het kantoor ongeveer 3.500 verkeers-, conservatie-, ordinance-, misdemeanor- en misdrijfzaken verwerkte.

The Circuit Clerk’s Office heeft in 2019 ongeveer $ 900.000,00 aan boetes en vergoedingen geïnd en uitbetaald. Dit geld werd uitgekeerd aan de County, gemeenten en verschillende staatsagentschappen.

Het Jo Daviess County Circuit Clerk’s Office is trots op zijn gemoderniseerde systemen voor het bijhouden van gegevens. Het computersysteem heeft de efficiëntie en de dienstverlening in het kantoor van de griffier verbeterd. Door het gebruik van gegevensverwerking heeft dit kantoor het hoofd kunnen bieden aan de uitdaging van een toegenomen hoeveelheid papierwerk tegen een minimale stijging van de kosten. Dat gezegd hebbende, werken we nu toe naar een papierloze rechtbank. Alle civiele pleitnota’s moeten nu elektronisch bij de griffie worden ingediend en ook in de strafrechtelijke afdelingen worden nu elektronisch ingediende documenten geaccepteerd.

De griffie helpt ook met genealogische opzoekingen voor plaatselijke bewoners.