Hoe gebruikt u jokertekens in Excel
Wat zijn jokertekens in Excel?
Wildtekens in Excel zijn speciale tekens die kunnen worden gebruikt om de plaats in te nemen van tekens in een formule. Ze worden in Excel-formules gebruikt voor onvolledige overeenkomsten.
Excel ondersteunt jokertekens in formules om waarden terug te geven die hetzelfde patroon hebben. De tekens worden gebruikt om te zoeken naar een tekststring met dezelfde bekende patronen – het begin- en het eindteken, en ook het aantal tekens dat in de cel wordt gepresenteerd.
Wildcard-tekens zijn vooral nuttig wanneer de exacte celinhoud niet bekend is. Het is belangrijk op te merken dat ze alleen werken met tekst, niet met getallen.
Types van jokertekens
Er zijn drie jokertekens:
* (asterisk)
? (vraagteken)
~ (tilde)
Asterisk
* (asterisk) staat voor een willekeurig aantal tekens. Bijvoorbeeld “Aus*” geeft Australië of Oostenrijk.
Vraagpictogram
? (vraagteken) staat voor één enkel teken. Bijvoorbeeld, “p?n” geeft pan, pen of pin.
Tilde
~ (tilde) wordt gebruikt om letterlijk de tekens sterretje en vraagteken aan te geven zoals ze zijn, als * of ?, in plaats van een jokerteken in de formule. Bijvoorbeeld, “Aus~*” geeft Aus* maar niet Australië of Oostenrijk zoals hierboven.
Hoe gebruikt u wildcard-tekens
Wildcard-tekens worden vaak gebruikt in een aantal basisformules in Excel, i.e., COUNTIF, COUNTIFS, VLOOKUP, FIND AND REPLACE, SEARCH, CONDITIONAL FORMATTING, enz.
Hier volgen enkele voorbeelden van hoe het werkt:
VLOOKUP
In een normale omstandigheid zoekt VLOOKUP de exacte waarde op die in een lijst is opgegeven en retourneert de overeenkomstige waarde in een tabel.
Soms is de exacte, volledige waarde in de lijst niet beschikbaar en is alleen de gedeeltelijke inhoud bekend. Dan komen jokertekens goed van pas.
In het onderstaande voorbeeld is de taak om het aantal afleverpunten voor Austin te achterhalen. Maar in plaats van Austin geeft de lijst Austin, Texas weer.
De gebruikelijke VLOOKUP-formule zou in dit scenario niet werken, omdat de opzoekwaarde – Austin, niet de exacte overeenkomst heeft.
Om de informatie te vinden, voert u in:
=VLOOKUP(D3&”*”;A1:B9;2;FALSE)
Door “*” in te voegen, vertelt u Excel te zoeken naar elke tekst die begint of eindigt met de opzoekwaarde in D3 – Austin, en die elk aantal tekens na de tekst kan hebben.
Het vindt een exacte overeenkomst, en dat is in dit geval 5. 
FIND AND REPLACE
Het gebruik van wildcard-tekens in Excel find and replace is nuttig om gegevens te corrigeren en de gegevensset in de hele database consistent te maken.
Deze situatie komt met name voor bij het verwerken van gegevens die handmatig zijn ingevoerd, door personeel of klanten, waardoor extra waarden in de database worden gecreëerd en de analyse kan worden bemoeilijkt.
Het onderstaande voorbeeld toont een veelvoorkomend beeld bij het verwerken van de database van een klant.
De steden onder Washington DC kunnen verwarrend zijn.
Om dit te corrigeren, gebruikt u de eenvoudige functie “VINDEN EN VERVANGEN” in Excel.
- Vind Washington met een D erachter en vervang deze als “Washington DC”
- Klik op “Alles vervangen” en nu worden alle “Washington DC”-waarden uitgelijnd, wat resulteert in een schone database.
COUNTIF
Om wildcard-tekens op te nemen als onderdeel van de COUNTIF-functie wordt het aantal cellen in het opgegeven bereik geteld dat voldoet aan het opgegeven aantal tekens.
- i.e., er is een lijst met landcodes, en de taak is om het aantal landen te tellen met drie tekens in hun respectieve landcode.
In dit scenario verwijst elke ? naar één teken. 
Om te weten te komen welk land drie tekens in zijn landcode heeft, moet de formule drie ???
Om dit te weten te komen, voert u in:
=COUNTIF(A2:A9;”???”)
De retourwaarde is 2. 
CONDITIONELE FORMATTING
Naast formules kunnen ook wildcardtekens worden gebruikt om voorwaardelijke opmaak te maken.
Zo, de opdracht is om de landen te markeren met namen die beginnen met de letter G.
- Ga naar Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel > Selecteer “Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt.”
- Voer de onderstaande formule in.
Het idee is om landen te vinden met namen die beginnen met de letter G. Dus * (sterretje) wordt gebruikt om Excel te vragen waarden te retourneren die beginnen met G en worden gevolgd door een willekeurig aantal tekens.
- Selecteer de gewenste opmaak – in dit geval: lettertype in rood.
- Klik op Oké en pas vervolgens dezelfde opmaak toe op de rest van de cellen in kolom A met behulp van Format Painter.
Het resultaat ziet er als volgt uit:
Excel jokerteken werkt niet? Dit is waarom
Hierboven werd al gezegd dat het gebruik van * (sterretje) en ? (vraagteken) betrekking op verschillende situaties. Ze werken echter niet als de jokertekens zelf deel uitmaken van de opzoekwaarde.
- i.e., om “Aus?” te vinden, is “Aus~?” vereist.
Samenvatting
Wildcard-tekens werken het beste in situaties waarin de gegeven gegevens onvolledig of gedeeltelijk beschikbaar zijn. Ze worden gebruikt om de plaats in te nemen van tekens in een formule, hetzij als een willekeurig aantal tekens of als een enkel teken, uitgedrukt als * (asterisk) en ? (vraagteken).
Deze tekens zijn compatibel met de meest gangbare functies – IFS, VLOOKUP, FIND AND REPLACE en CONDITIONAL FORMATTING. Zij helpen bij het zoeken, bij het matchen en bij het retourneren van een gedeeltelijke match in situaties waarin de lookup-waarde onvolledig is. Soms corrigeren ze ook gegevens door ze te synchroniseren.
Zo krachtig als het kan zijn, is het belangrijk op te merken dat ze alleen met tekst werken, niet met getallen.
Om meer te leren over Excel-formules en -functies, probeert u vandaag nog onze hapklare Excel-cursussen.