Hoe schrijf je een bijzondere volmachtbrief

Het schrijven van een bijzondere volmachtbrief is vrij eenvoudig, maar omdat het zo’n belangrijk document is, moet je ervoor zorgen dat het correct wordt opgesteld.

Een bijzondere volmacht is een schriftelijke machtiging waarbij een andere persoon of beroepsbeoefenaar – ook wel “agent” of “gevolmachtigde” genoemd – de bevoegdheid krijgt om onder bepaalde omstandigheden namens u op te treden. De meest voorkomende reden waarom iemand een volmacht geeft, is voor financiële of gezondheidskwesties. U kunt bijvoorbeeld een volmacht willen opstellen die uw echtgenoot of echtgenote de bevoegdheid geeft om te beslissen welk type medische zorg u krijgt, mocht u ooit arbeidsongeschikt worden.

Het verlenen van een volmacht aan iemand neemt niet uw vermogen weg om zelf beslissingen te nemen. In feite, als u en uw gemachtigde het niet eens zijn over een beslissing, heeft u het laatste woord. Overweeg juridische begeleiding te zoeken om u te helpen tijd te besparen in dit proces, of volg deze stappen om zelf een bijzondere volmacht te schrijven.

Stel een lijst van bijzondere bevoegdheden op.

De eerste stap bij het schrijven van een bijzondere volmacht is het opstellen van een lijst van elke bijzondere bevoegdheid die u wilt toekennen. Omdat speciale bevoegdheden bedoeld zijn om precies te zijn, moet u expliciet de transacties, rekeningen, of eigendommen vermelden waar uw agent bevoegdheid over heeft. Bijvoorbeeld, in tegenstelling tot een algemene volmacht – die kan uw agent om al uw financiële transacties te behandelen – een speciale volmacht kan alleen toestaan dat uw agent om de verkoop van een specifiek stuk van onroerend goed te behandelen.

Bepaal welke bevoegdheden zijn springing.

Een “springing” macht is voorwaardelijk, wat betekent dat het niet wordt geactiveerd totdat een gebeurtenis of een andere voorwaarde is voldaan. Een gevolmachtigde kan dus niet wettelijk namens u handelen met betrekking tot een voorwaardelijke bevoegdheid totdat die gebeurtenis of voorwaarde zich voordoet. Uw bijzondere volmacht hoeft geen verende clausule te bevatten. Als dat niet het geval is, is de volmacht direct na ondertekening door u afdwingbaar.

Kies een agent en een opvolgende agent.

Een van de belangrijkste stappen bij het schrijven van een bijzondere volmacht is het aanwijzen van uw agent. Uw gemachtigde moet iemand zijn die u vertrouwt, of het nu een naast familielid, vriend, of professional is. Het is ook een goed idee om een opvolger aan te wijzen voor het geval de oorspronkelijke gemachtigde overlijdt of anderszins niet langer in staat is uw zaken te behartigen.

Noteer de vervaldatum.

Als u wilt dat uw volmacht slechts voor een bepaalde periode geldt, zorg er dan voor dat u dat expliciet in uw brief schrijft. Wil je dat de volmacht zo lang duurt als je leeft, dan kun je een duurzame volmacht maken, die ook van kracht blijft als je arbeidsongeschikt wordt. Welk type u ook kiest, de volmacht eindigt bij uw overlijden.

Bundel de informatie in één document.

Met alle informatie die u zojuist hebt verzameld, stelt u de definitieve bijzondere volmachtbrief op. Gebruik duidelijke en ondubbelzinnige taal om de details van elke bijzondere volmacht te schetsen. U moet uw volledige naam, de volledige namen van uw agent en opvolgende agent, en de datum waarop u het document.

Uitvoeren van de volmacht brief.

In ieder geval moet u de volmacht te ondertekenen in aanwezigheid van een notaris voor het document om juridisch afdwingbaar zijn. Sommige staten kunnen aanvullende formaliteiten vereisen. Zodra het document is ondertekend, is de volmacht compleet.

Hoewel u een volmacht zeker zelf kunt opstellen, kunt u ook de hulp van een professional inroepen als u twijfels hebt over het proces.