How To RSVP by Text Message – From a guest perspective

We hebben veel informatie over het opzetten van je evenement en het verzamelen van je RSVP antwoorden met Replied App, maar niet zo veel over hoe je RSVP vanuit het perspectief van een gast kunt doen. Als je nog niet bij een evenement bent geweest dat is opgezet om Replied App te gebruiken, zal dit je helpen uit te leggen hoe het werkt.

Eerst ontvang je je uitnodiging en RSVP-kaart in de post of via e-mail.

Als u eenmaal uw uitnodiging hebt ontvangen, vermeldt de gastheer zijn speciale telefoonnummer voor een sms-antwoord op uw RSVP. Het enige wat je dan nog hoeft te doen, is je telefoon tevoorschijn halen (we weten dat je die al bij je hebt) en een sms’je naar dat nummer te sturen. Op de meeste RSVP-kaarten staat: “Om te antwoorden, sms “hallo” naar .”

U kunt eigenlijk elk woord sms-en dat u wilt en de intelligente sms RSVP service zal beginnen met het beantwoorden van u en het verzamelen van uw informatie.

Het eerste sms-bericht dat binnenkomt, is een begroeting.

U krijgt te horen wie de gastheer van het evenement is, de naam van het evenement en dat de gastheer heeft besloten Replied App te gebruiken om hun RSVP-antwoorden automatisch via sms-berichten te verzamelen. Onmiddellijk daarna ontvangt u nog een sms waarin om uw voor- en achternaam wordt gevraagd.

Beantwoord dit eerste bericht met je voor- en achternaam in één tekst. Bijvoorbeeld, antwoord met “John Doe”. Replied App zal automatisch uw naam registreren en uw RSVP in het systeem laten beginnen.

Verder wordt u gevraagd hoeveel mensen er in uw gezelschap zijn (dit is een optionele vraag, maar de meeste hosts zullen dit hebben ingeschakeld).

Het tekstbericht dat u ontvangt luidt: “Hoeveel gasten zijn er in totaal aanwezig? (Geef een antwoord met een numeriek cijfer – bijvoorbeeld: 2.”) Uiteraard moet u antwoorden met één numeriek cijfer. U kunt niet zeggen “twee” of “acht” of verzonnen getallen zoals “drieve.” Maar maak je geen zorgen, als je een fout maakt, heb je de mogelijkheid om aan het eind door de vragen terug te lopen en je RSVP aan te passen.

Als uw gastheer geen andere optionele vragen heeft ingeschakeld, zoals over de maaltijdvoorkeur of het aantal kinderen onder de 10 jaar, dan is dit het einde van uw RSVP. U wordt gevraagd om te bevestigen dat uw informatie correct is met een eenvoudige “ja” of “nee” en dat is het! Makkelijk toch? En zeker sneller dan mail….

Als je een fout hebt gemaakt of je RSVP om wat voor reden dan ook wilt wijzigen, antwoord dan gewoon met “Nee” en de sms-vragen beginnen weer van voren af aan en je kunt je RSVP wijzigen.

Optionele vraag: Vraag naar maaltijdvoorkeur

Als uw gastheer een aantal maaltijdopties nodig heeft, schakelt hij of zij dit in bij de instellingen van het evenement en ontvangt u een extra sms-bericht waarin om uw maaltijdvoorkeur wordt gevraagd. De drie opties zijn kip, rundvlees of vegetarisch. Antwoord gewoon met de maaltijdoptie gevolgd door een nummer voor elke optie. Een voorbeeld van een antwoord is “1 kip”. Als je met meerdere mensen bent, geef dan ook hun voorkeur aan (in hetzelfde sms-bericht). Een voorbeeld zou zijn: “2 kip, 2 rundvlees”. Uw gastheer zal u dankbaar zijn voor deze informatie.

Optionele vraag: Vraag naar kinderen onder de 10

Als uw gastheer een telling van kinderen onder de 10 nodig heeft (dit is handig als het evenement catering vereist – de meeste cateraars laten kinderen onder de 10 gratis eten), zullen ze dit ingeschakeld hebben. Je zult een extra sms ontvangen met de vraag hoeveel kinderen jonger dan 10 jaar er in je groep zijn. Als je geen kinderen onder de 10 hebt, antwoord je gewoon met “0”. Nogmaals, zorg ervoor dat u antwoordt met een numeriek cijfer.

Dat is het! U heeft uw RSVP beantwoord zonder een brief te sturen, in te loggen op een computer of naar een website te gaan!