Kan iemand naar de gevangenis gaan voor intimidatie?
In de Advisor van gisteren presenteerden we HR-tips uit So Sue Me, Jackass, een nieuw boek van Amy Epstein Feldman en Robin Epstein. Vandaag geven we hun visie op seksuele intimidatie en kijken we naar een manier om een rechtszaak te voorkomen: de HR-audit.
Feldman is een nationaal gesyndiceerd juridisch correspondent en algemeen adviseur van de Judge Group, Inc. Epstein is schrijver en hoogleraar schrijven aan NYU.
Kan iemand de gevangenis in wegens intimidatie?
Zo zegt Sue Me Jackass: Er is een verschil tussen seksuele intimidatie als een civiele vordering – wat de meeste aanklachten voor intimidatie op de werkplek zijn – en een strafrechtelijke vordering. In een civiele vordering, hoewel u kunt worden aangeklaagd voor geldelijke schade, zal het proces niet leiden tot gevangenisstraf. In sommige gevallen kan er echter een misdrijf zijn gepleegd, wat kan leiden tot strafrechtelijke vervolging, en dat kan resulteren in gevangenisstraf. Strafrechtelijke aanklachten kunnen bijvoorbeeld bestaan uit “gewelddadige aanrakingen”, “seksueel geweld of andere beledigende aanrakingen”, “molest” of “verkrachting”.
Hoe zit het met een overtreding door een derde partij? Kun je de derde partij laten ontslaan?
Zo zegt Sue Me Jackass: Neem het geval van een vrouwelijke verkoper die het slachtoffer werd van een walgelijk incident op het kantoor van een klant. Ze wilde hem ontslaan. Maar ze kan hem niet aanklagen wegens seksuele intimidatie, want seksuele intimidatie is gebaseerd op werk en de dader was geen werknemer van haar bedrijf.
Maar kan ze haar bedrijf wel aanklagen wegens intimidatie?
Zo zegt Sue Me Jackass: Ze zou kunnen zeggen dat haar bedrijf heeft nagelaten haar te beschermen tegen pesterijen, en het bedrijf zou aansprakelijk kunnen worden gesteld als het bijvoorbeeld wist dat de persoon die ze moest bezoeken een verleden van ongepast gedrag had en het bedrijf haar toch heeft gestuurd.
Het “hoop”-systeem gebruiken om rechtszaken te voorkomen? (We “hopen” dat we het goed doen.) Wees er zeker van! Controleer elk facet van uw HR programma met BLR’s unieke checklist-gebaseerde audit programma. Klik hier om HR Audit Checklists 30 dagen uit te proberen!
Dus er is niets anders dat gedaan kan worden voor de gepeste werknemer?
Zo zegt Sue Me: Hier is een belangrijk voorbeeld van hoe te reageren op “we kunnen niets doen”-situaties wanneer een collega pesterijen bij u meldt:
- Suggestie dat ze met de politie gaat praten.
- Bied aan de baas van de pester te bellen om het incident te melden.
- Schrijf een memo aan de personeelsdirecteur van de pester. Het is aan het managementteam van dat bedrijf om te beslissen hoe de zaak intern moet worden afgehandeld.
- Spreek met een manager op kantoor over wat er is gebeurd, zodat hij of zij een aantekening kan plaatsen in het dossier van de klant, samen met een Niet Bellen-bericht in de database.
- Bedankt tot slot de collega voor het vertellen, zodat niemand meer met de intimidator te maken krijgt.
Adviseur noot: Feldman heeft deze stappen daadwerkelijk gevolgd voor haar collega die de intimidatie bij haar meldde. Hoewel de collega zich “goor voelde door het hele gebeuren” en “naar huis wilde gaan en 100 douches wilde nemen”, zei ze dat ze dankbaar was voor de manier waarop Feldman en het bedrijf op haar klacht reageerden. De les is dat er veel is wat je kunt doen als je “niets kunt doen.”
Hoe zit het met uw bedrijf? Is er een kans dat er intimidatie gaande is waar u niets van weet? Hoe zit het met misbruik van de FMLA, werk buiten de werktijden, of een van de letterlijk tientallen andere illegale of ongepaste activiteiten? Er is maar één manier om daar achter te komen: een grondige HR-audit.
Om een succesvolle audit uit te voeren, beveelt de redactie van BLR een uniek programma aan, genaamd HR Audit Checklists. Waarom zijn checklists zo goed? Omdat ze volstrekt onpersoonlijk zijn, en ze dwingen je om alle noodzakelijke hoepels te doorlopen, een voor een. Ze zorgen ook voor consistentie in de manier waarop activiteiten worden uitgevoerd. En dat is van vitaal belang in HR, waar het maar al te gemakkelijk is om voor de rechter te komen als u de ene werknemer discrimineert ten opzichte van de andere.
Vind problemen voordat de FBI dat doet. HR Audit Checklists zorgt ervoor dat u een kans heeft om problemen op te lossen voordat overheidsagenten of advocaten van werknemers de kans krijgen. Probeer het programma zonder kosten of risico’s.
HR Audit Checklists dwingt tot grondigheid. Het bevat bijvoorbeeld checklists voor zowel het voorkomen van seksuele intimidatie als het afhandelen van klachten over seksuele intimidatie. Zonder een checklist zou u waarschijnlijk nooit aan alle mogelijke probleemgebieden denken, maar met een checklist kunt u de lijst doornemen en direct zien waar u zou kunnen struikelen.
In feite bevat de HR Audit Checklists map tientallen uitgebreide lijsten die zijn georganiseerd in reproduceerbare pakketten, voor eenvoudige verspreiding onder lijnmanagers en supervisors. Er is een apart pakket voor elk van de volgende gebieden:
- Staffing en opleiding (met inbegrip van gelijke kansen voor mannen en vrouwen bij werving en aanwerving, met inbegrip van immigratiekwesties)
- HR-administratie (met inbegrip van communicatie, inhoud van handboeken, en bijhouden van gegevens)
- Gezondheid en veiligheid (inclusief OSHA-verantwoordelijkheden)
- Vergoedingen en verlof (inclusief beperking van ziektekosten, COBRA, FMLA, werknemerscompensatie, en verschillende gebieden van verlof)
- Compensatie (salarisadministratie en de Fair Labor Standards Act)
- Prestaties en beëindiging (beoordelingen, discipline, en beëindiging)
HR Audit Checklists is beschikbaar voor HR Daily Advisor lezers voor een gratis, no-risk evaluatie in uw kantoor voor maximaal 30 dagen. Bezoek HR Audit Checklists en we regelen het graag.
Andere recente artikelen over HR Management
Put Sharks in Key Positions for 2010
9 Leadership Strategies to Beat the Recession Blues
Survey Says: U bent waarschijnlijk in overtreding
Klaagt u over mij? Ik denk het niet