Over militaire dienst dossiers en officiële militaire personeelsdossiers (OMPF’s, DD Form 214)

Als u uit militaire dienst bent ontslagen, liggen uw personeelsdossiers hier bij de National Archives and Records Administration (NARA). Wij zijn de officiële bewaarplaats voor dossiers van militair personeel dat is ontslagen uit de Amerikaanse luchtmacht, landmacht, marinierskorps, marine en kustwacht.

Militaire personeelsdossiers zijn voornamelijk administratieve dossiers en kunnen informatie bevatten zoals:

• inschrijving/aanstelling
• dienstplaatsen en opdrachten
• training, kwalificaties, prestaties
• beloningen en medailles
• disciplinaire maatregelen
• verzekering
• noodgegevens
• administratieve opmerkingen
• afscheiding/ontheffing/ontslag (inclusief DD-formulier 214, Rapport van Afscheiding, of gelijkwaardig)
• en andere personeelsacties.

Detaille informatie over de deelname van de veteraan aan militaire gevechten en gevechten is NIET opgenomen in het dossier.

De meeste officiële militaire personeelsdossiers bevatten zowel personeelsdossiers als gezondheidsdossiers voor actieve dienst, maar deze praktijk werd vanaf 1992 door de dienstvakken stopgezet. Zie Militaire medische en gezondheidsdossiers voor meer details.

Het National Personnel Records Center (NPRC) van de Nationale Archieven bewaart gegevens over individuele militaire dienst die betrekking hebben op voormalige dienstplichtige militairen. Hieronder vallen ook gegevens van veteranen die volledig zijn ontslagen (zonder resterende reserveverplichting), of die met pensioen zijn of zijn overleden. De dossiers worden gewoonlijk binnen zes maanden na deze gebeurtenissen aan het NPRC overgedragen. Het NPRC beschikt niet over gegevens van leden die nog in actieve of inactieve dienst zijn of die bij de Nationale Garde zijn ingedeeld. De records van elk militair departement in het NPRC staan vermeld onder Location of Military Service Records.

In een poging de toegang tot de records te verruimen en de bewaring ervan te garanderen, heeft de National Archives and Records Administration (NARA) samen met het Department of Defense (DOD) een schema opgesteld, dat op 8 juli 2004 is ondertekend, waardoor de Official Military Personnel Files (OMPF) permanente records van de Verenigde Staten worden. Op grond van dit schema worden deze dossiers 62 jaar na de uitdiensttreding van het militair lid wettelijk overgedragen van DOD naar NARA.

Als onderdeel van de eerste overdracht zijn de dossiers van 1,2 miljoen veteranen die bij de Amerikaanse marine en het korps mariniers hebben gediend, in juli 2005 voor het publiek opengesteld. Daarnaast werden 200 OMPF’s van “Personen van uitzonderlijke bekendheid” (PEP-bestanden) – zoals presidenten, leden van het Congres en het Hooggerechtshof; beroemde militaire leiders; gedecoreerde helden; beroemdheden; en andere culturele figuren die in het leger hebben gediend – voor het eerst voor het publiek beschikbaar gesteld (zie hieronder voor meer informatie).

In november 2007 heeft het NARA 6,3 miljoen OMPF’s van voormalige militairen die in het Amerikaanse leger (inclusief de luchtmacht en de luchtmacht), de marine, het Korps Mariniers en de kustwacht hebben gediend, voor het publiek toegankelijk gemaakt. In september 2009, ter gelegenheid van de 62e verjaardag van de oprichting van de luchtmacht van de Verenigde Staten, nam het NARA het eerste blok luchtmachtrecords in bewaring.

Records van personen die minder dan 62 jaar geleden de dienst verlieten, zijn niet-archivaal en worden bewaard onder het Federal Records Center-programma. Federale (niet-archivale) OMPF’s zijn onderworpen aan toegangsbeperkingen, en slechts beperkte informatie of kopieën van documenten uit deze records mogen worden vrijgegeven aan het grote publiek binnen de bepalingen van de wet. De Freedom of Information Act (FOIA) en de Privacy Act zorgen voor een evenwicht tussen het recht van het publiek om informatie uit militaire dossiers te verkrijgen en het recht van het gewezen militair personeelslid om zijn/haar privacy te beschermen. Zie het Federal Records Center Program voor toegang tot deze records.

Gebaseerd op een voortschrijdende datum van 62 jaar, zullen alle militaire personeelsdossiers uiteindelijk archiefdocumenten worden, open voor het grote publiek.

Records of Persons of Exceptional Prominence (PEP)
Het NARA- en DOD-schema van 2004 staat ook de overdracht toe van OMPF’s van “Persons of Exceptional Prominence” (PEP), zo snel als tien jaar na de overlijdensdatum van het individu. Deze “vervroegde” openstelling van de gegevens voor het publiek is gebaseerd op de wens van de Nationale Archieven en het DOD om de gegevens van historisch belangrijke personen beschikbaar te stellen voor onderzoek. PEP-documenten documenteren de militaire dienst van presidenten, leden van het Congres en het Hooggerechtshof; beroemde militaire leiders; gedecoreerde helden; beroemdheden; en andere culturele figuren.

Als onderdeel van de eerste overdracht van records, werd een selectie van ongeveer 200 records van Personen van Uitzonderlijke Prominentie die tien jaar of langer overleden waren, opengesteld voor het publiek. Aanvullende dossiers van in aanmerking komende personen zijn toegevoegd (en zullen verder worden toegevoegd) naarmate met de respectieve departementen van de militaire dienst overeenkomsten over de overdracht worden bereikt. Tot op heden zijn ongeveer 500 individuele PEP-dossiers toegankelijk voor het publiek. Zie PEP Records voor toegang.

Aanvullende informatie over de inhoud van militaire dienstdossiers en personeelsdossiers:

• Marine Service Records
  Van het Navy Office of Information
• Inhoud van het Officiële Militaire Personeelsdossier
• Speciale Mededeling aan Veteranen en Familieleden betreffende verzoeken om kopieën van militaire personeels- en/of medische dossiers

DD Form 214, Discharge Papers and Separation Documents

Een Report of Separation wordt in het algemeen afgegeven wanneer een militair in actieve dienst is of ten minste 90 opeenvolgende dagen in actieve dienst heeft getraind. Het “Report of Separation” bevat informatie die normaliter nodig is om de militaire dienst te verifiëren met het oog op uitkeringen, pensionering, tewerkstelling en lidmaatschap van veteranenorganisaties. De informatie in het “Report of Separation” kan de volgende gegevens van het militair lid bevatten:

• Datum en plaats van indiensttreding in actieve dienst
• Woonadres op het moment van indiensttreding
• Datum en plaats van vrijlating uit actieve dienst
• Woonadres na afscheiding
• Laatste dienstopdracht en rang
• Militaire beroepsspecialiteit
• Militaire opleiding
• Decoraties, medailles, insignes, eervolle vermeldingen, en campagneonderscheidingen
• Totaal aantal verdienstelijke dienstjaren
• Geregistreerde buitenlandse dienst
• Scheidingsinformatie (soort scheiding, aard van de dienst, autoriteit en reden voor scheiding, codes voor geschiktheid voor scheiding en herinschrijving)

Het formulier voor het melden van scheiding dat de laatste jaren is uitgegeven, is het DD-formulier 214, Certificate of Release or Discharge from Active Duty. Vóór 1 januari 1950 werden verschillende soortgelijke formulieren gebruikt door de militaire diensten, waaronder de WD AGO 53, WD AGO 55, WD AGO 53-55, NAVPERS 553, NAVMC 78PD, en de NAVCG 553.

Om kopieën van DD Form 214, Discharge Papers of Separation Documents te krijgen:

• Gebruik het eVetRecs aanvraagsysteem
• Mail of Fax Standard Form SF-180