Waarom kan ik niet met de rechter praten of schrijven?

“Ex parte” contact met de rechter is niet toegestaan

Wat is een “ex parte mededeling”?

“Ex parte” is een Latijnse uitdrukking die betekent “slechts aan één kant; door of voor één partij.” Er is sprake van een ex parte communicatie wanneer een partij in een zaak, of iemand die betrokken is bij een partij, praat of schrijft aan of anderszins rechtstreeks communiceert met de rechter over de kwesties in de zaak zonder dat de andere partijen daarvan op de hoogte zijn. Volgens de gerechtelijke gedragscode mogen rechters geen “ex parte communicatie” toestaan of in overweging nemen bij het beslissen over een zaak, tenzij dit uitdrukkelijk bij wet is toegestaan. Dit verbod helpt rechters om zaken eerlijk te beslissen, aangezien hun beslissingen alleen gebaseerd zijn op het bewijsmateriaal en de argumenten die aan de rechter zijn voorgelegd en op het toepasselijke recht. Ook wordt het vertrouwen van het publiek in het rechts- en gerechtelijk systeem behouden.

Wat is een “partij”?

“Partij” verwijst naar elke persoon of organisatie die een rechtszaak aanspant of wordt aangesproken. In een civiele zaak wordt de partij die de rechtszaak begint de eiser (of soms de verzoeker of klager) genoemd. In een strafzaak is het de staat Hawaï – in de regel in rechte vertegenwoordigd door een plaatsvervangend officier van justitie of een plaatsvervangend procureur-generaal – die de rechtszaak aanspant. De partij tegen wie de rechtszaak is aangespannen, wordt de gedaagde (of soms de verweerder) genoemd.

Waarom mogen rechters geen rekening houden met ex parte communicatie?

Wilt u dat de rechter met de andere partijen over uw zaak spreekt zonder dat u dat weet? Waarschijnlijk niet! De regel die ex parte communicatie verbiedt, zorgt ervoor dat de rechtsgang eerlijk verloopt en dat alle partijen over dezelfde informatie beschikken als de rechter die over de zaak zal beslissen. Wanneer alle partijen over dezelfde informatie beschikken, kan een partij die het niet eens is met de informatie deze in de rechtszaal betwisten.

Wat als ik de rechter iets over mijn zaak wil vertellen?

Als u de rechter iets over uw zaak wilt vertellen of de rechter wilt vragen een bepaalde actie in uw zaak te ondernemen, moet u een schriftelijke motie indienen bij de griffier van de rechtbank waar uw zaak is ingediend, waarin u uitlegt welke verlichting u zoekt en waarom u recht hebt op die verlichting. (“Relief” betekent wat u de rechtbank vraagt te doen.)

Als u een schriftelijke motie indient, moet u een kopie van uw motie naar elke andere partij in uw zaak (of de advocaat van de partij) sturen voordat u de motie naar de rechtbank stuurt. (Dit heet “betekening”.) Zorg ervoor dat u de juiste documentatie bijvoegt waaruit blijkt dat een kopie van de motie aan alle andere partijen is betekend en waarin u uitlegt hoe (bijv. persoonlijk of per post, port betaald) en wanneer de betekening heeft plaatsgevonden. Meestal zal de rechter een hoorzitting over uw motie plannen. Tijdens de hoorzitting krijgt u de gelegenheid om uw standpunt ter zitting aan de rechter toe te lichten. Rechters moeten hun beslissingen alleen baseren op de relevante feiten of kwesties van de zaak en de toepasselijke wetten. Zorg er daarom voor dat de feiten of kwesties waarover u de rechter wilt vertellen relevant zijn voor uw zaak. Dit helpt om uw zaak sneller te laten verlopen.

Ik heb een kopie van mijn motie, brief of document naar de andere partijen gestuurd. Wat nu?

U moet uw motie, brief of document indienen bij de rechtbank. Vergeet niet het document bij te voegen als bewijs dat een kopie van de motie, de brief of het document aan de andere partijen is gegeven. Dit document moet ook bij de rechtbank worden ingediend. De griffier van de rechtbank zal op uw motie, brief of document de tijd en datum vermelden waarop het werd ontvangen en het bij de andere processtukken voegen. Nadat uw motie, brief of document is ingediend, zal de rechter deze in overweging nemen, evenals eventuele reacties van de andere partijen en andere informatie die tijdens een zitting aan de rechter wordt verstrekt, alvorens een beslissing te nemen.

Wat gebeurt er als ik een brief of ander document rechtstreeks naar de rechter stuur zonder een kopie ervan aan de andere partijen in mijn zaak te verstrekken?

Als u een brief of een ander document rechtstreeks aan de rechter stuurt zonder een kopie ervan aan alle andere partijen in uw zaak te geven (of aan de advocaat van de partij, als de partij een advocaat heeft), moet de rechter of het personeel van de rechtbank alle partijen (of hun advocaten) op de hoogte stellen van uw mededeling, zodat de andere partijen erop kunnen reageren. Dit heet “openbaarmaking” en helpt ervoor te zorgen dat uw zaak eerlijk wordt behandeld. U kunt er ook voor zorgen dat uw zaak wordt vertraagd of zelfs wordt geseponeerd. Ook kan de rechter bewijsmateriaal dat is beïnvloed door uw ex parte communicatie “schrappen” (verwijderen of negeren).

Kan ik de rechter vragen om informatie die ik deel in een brief of document vertrouwelijk te houden?

Nee. Soms sturen mensen een brief of document naar de rechter en vragen de rechter om dit niet aan de andere partij te vertellen. Hoewel u informatie kunt hebben waarvan u wilt dat de rechter er kennis van neemt en ze vertrouwelijk behandelt, is de rechter toch verplicht om alle ex parte mededelingen aan alle partijen bekend te maken.

Kan ik ooit rechtstreeks met de rechter communiceren?

Ja. Bepaalde ex parte communicatie met een rechter of rechtbankpersoneel is bij wet toegestaan. Als u bijvoorbeeld een dagvaarding voor een verkeersovertreding betwist, kunt u volgens de wet rechtstreeks een schriftelijke verklaring bij de rechtbank indienen. De instructies over hoe dit te doen staan op de bon, en een voorgeadresseerde envelop om uw schriftelijke verklaring te mailen wordt bij de bon geleverd. Ook kunnen rechters ex parte spoedverzoeken om een tijdelijk straatverbod aanhoren wanneer de andere partijen niet op tijd kunnen worden ingelicht. In bepaalde situaties kunnen rechters ook vertrouwelijke brieven van een schikkingsbijeenkomst ex parte in behandeling nemen.

Is er iets dat ik kan doen als ik het niet eens ben met de beslissing van de rechter in mijn zaak?

Als u van mening bent dat de rechter in uw zaak de verkeerde beslissing heeft genomen, kunt u het recht hebben om in “hoger beroep” te gaan, waarbij u een “hof van appel” vraagt om de beslissing die de rechter in uw zaak heeft genomen, te herzien. De procedure voor het aantekenen van beroep wordt uitgelegd in de Hawaii Rules of Appellate Procedure. Er is geen recht op hoger beroep in zaken betreffende geringe vorderingen.

Disclaimer

Deze gids is bedoeld om u informatie te verschaffen over een juridisch probleem. Het is geen juridisch advies. Als u vragen hebt over deze informatie of over uw rechten op grond van de wet, moet u advies inwinnen bij een advocaat met een vergunning in de staat Hawaï.