Wat verhuurders moeten weten over late betalingen, toeslagen en respijtperiodes

Heeft u te maken met een huurder die de huur nooit op tijd betaalt? Misschien heeft u een huurder die gebruik maakt van de respijtperiode om te zien hoe ver hij uw geduld kan opdrijven.

Huurders extra tijd geven om de huur te betalen heeft bepaalde voordelen, maar als u de huur niet te laat in rekening brengt, kan dat grote gevolgen hebben. Uit een onderzoek van TransUnion blijkt dat 84 procent van de verhuurders betalingsproblemen als de grootste zorg beschouwt. Als u niet zeker weet hoe u de grens moet bewandelen, lees dan verder voor nuttig advies over de juiste aanpak van huurachterstanden, respijtperioden en hoe u de toekomst van uw verhuurbedrijf het beste kunt beschermen.

Zouden verhuurders een respijtperiode moeten hanteren?

Om die vraag te kunnen beantwoorden, moet u eerst goed begrijpen wat het is en hoe het werkt. Een respijtperiode is een bepaling in een huurovereenkomst die het mogelijk maakt de huurbetaling gedurende een bepaalde periode na de feitelijke vervaldatum te ontvangen, zonder boete of een standaard boete voor te late betaling. Het is belangrijk dat uw huurder weet dat hij niet automatisch recht heeft op een aflossingsvrije periode, tenzij dit in uw huurovereenkomst staat of door de wet wordt vereist.

Stel dat u een huurder hebt wiens huurovereenkomst bepaalt dat de huur op de eerste van de maand moet worden betaald en dat als hij de huur niet op tijd betaalt, er een boete van 25 dollar wordt opgelegd. Als u een respijtperiode van 3 dagen aan uw huurovereenkomst toevoegt, heeft de huurder tot de vierde van de maand om de betaling in te dienen zonder een boete te betalen. Als u een aflossingsvrije periode van 5 dagen invoert, kunt u op de zesde van de maand een boete voor te late betaling in rekening brengen.

Aflossingsvrije perioden zijn heel gebruikelijk in de makelaardij, maar u vindt deze buffers ook in een aantal factureringscycli, zoals verzekeringscontracten of creditcardafschriften.

Waarom? Het lijkt misschien contra-intuïtief, maar er zijn eigenlijk een handvol voordelen die een respijtperiode van 3 of 5 dagen biedt.

• Uw huurgeld kan onderweg zijn. Als u de huur niet online int, kan het zijn dat uw huurders hun geld niet op de eerste van de maand ontvangen. Sommige verhuurders vragen hun huurders om naar de bank te gaan en het huurgeld rechtstreeks op hun bankrekening te storten, maar dat kan enige tijd duren.
• Voordat u een standaardbedrag voor te late huur in rekening brengt, gaat u eerst bij uw huurder langs om te vragen of hij/zij de betaling heeft ingediend. Het nemen van een seconde om dingen te verduidelijken, kan u mogelijk behoeden voor onnodige spanningen of misverstanden later.
• Pro tip: Overweeg de overstap te maken en huur online te innen. Volgens een onderzoek van SmartMove geven 6 op de 10 verhuurders er de voorkeur aan de huur online te innen. Het is gemakkelijker voor zowel u als uw huurders, plus alles wordt gedigitaliseerd en gedocumenteerd. Als ze consequent de huur niet op tijd betalen, hebt u dat gedocumenteerd.

• Sommige mensen leven van salaris tot salaris, en hun betaaldag kan rond de eerste van de maand vallen. Een aflossingsvrije periode van 3 dagen geeft hen de tijd om ervoor te zorgen dat de nodige fondsen op hun rekening staan en dat hun betaling adequaat kan worden verwerkt.
• Een ongedekte cheque kan zowel voor uw huurder als voor uzelf gênant zijn als u probeert te betalen met geld dat niet op uw rekening staat, en kan u nog eens kosten voor de ongeldige transactie opleveren. Naast de standaard boete voor te laat betaalde huur, kunt u ook een boete voor ongedekte cheques in uw huurovereenkomst opnemen om te proberen dit te voorkomen, indien toegestaan door de lokale wetgeving. De boete kan het bedrag van de bounce fee zijn.
• Er zijn een aantal onverwachte obstakels die van invloed kunnen zijn op de huurbetaling op de eerste. De vervaldatum kan op een feestdag vallen, de bank kan gesloten zijn, uw huurder kan op reis zijn… de lijst gaat maar door.

Het toestaan van een respijtperiode voordat u de huur laat betalen, toont uw huurder geduld en begrip.

Zouden verhuurders een late vergoeding in rekening moeten brengen?

Sommige verhuurders suggereren ja; het is een van de beste manieren om consistente, tijdige huurbetaling aan te moedigen. Volgens een onderzoek van CitiGroup heeft meer dan de helft van de Amerikanen wel eens een rekening te laat betaald, gewoon omdat ze het vergeten waren.

U zou om een aantal redenen sterk moeten worden gestimuleerd om de huur volledig te innen wanneer deze verschuldigd is.

• U heeft uw eigen rekeningen te betalen. Als huurders bang zijn voor kosten voor huurachterstand, zullen ze gemotiveerder zijn om op tijd te betalen. U gebruikt uw verhuurbedrijf waarschijnlijk om uw hypotheek af te betalen en u heeft dit geld nodig om op tijd aan uw eigen verplichtingen te voldoen.
• Als uw huurder eenmaal een huurachterstand heeft, zal het moeilijk voor hem zijn om deze in te halen. Als u het probleem niet vroegtijdig ontdekt, kunt u geleidelijk afglijden naar gedeeltelijke betalingen, wat niet de plaats is waar u wilt zijn.
• Zonder een vergoeding voor te late huur, kan uw huurder laks worden en te late betalingen tot een gewoonte maken. Misschien laat u het de eerste keer door de vingers glippen, maar zonder een precedent te scheppen, kan er al snel misbruik van u worden gemaakt.

Huurcommissie bedragen vaststellen

U moet bepalen hoeveel u vraagt voor te late huurbetalingen, dus zorg ervoor dat u met een redelijk en eerlijk bedrag komt. Een standaardbedrag voor te late huur is 5 procent van de huur of minder.

Controleer altijd de plaatselijke en landelijke wetgeving die voorschrijft hoeveel vergoeding verhuurders mogen vragen voor te late huur; afhankelijk van waar u huurt, kan er een maximumbedrag zijn dat u kunt innen aan te late huurbetalingen.

Wat zijn de limieten voor kosten voor te late huur?

Zoals gezegd, hangt het van de wetgeving in uw staat af wat u in rekening mag brengen en wanneer u dat mag doen. Vergeet niet dat voordat u agressief achter een huurder aangaat die de huur nooit op tijd lijkt te betalen

, late huurkosten moeten worden opgenomen in uw schriftelijke huurovereenkomst. Zonder een schriftelijke bepaling in een huurovereenkomst is een vergoeding voor te late huur niet afdwingbaar.

Huuraanzegging

In plaats van te proberen huurders op te sporen en te laat betaalde huur te innen, kunt u proactief te werk gaan en uzelf de hoofdpijn besparen. U kunt vooraf herinneringen sturen om uw huurders erop te wijzen dat het bijna zover is, en als iemand het einde van zijn respijtperiode van 3 of 5 dagen nadert, communiceer dan met hem om hem te herinneren aan de late vergoeding voor de huur.

Als de vervaldatum en de respijtperiode komen en gaan, is het tijd om een Late Rent Notice te versturen. Hopelijk lost de huurder de situatie op – zo niet, dan is het misschien tijd om u te verdiepen in de ontruimingsprocedure voor onbetaalde huur.

Ben er zeker van dat u alle betalingsachterstanden bijhoudt en een kopie geeft aan uw huurder. Dit houdt niet alleen u en uw huurder verantwoordelijk, maar kan ook worden gebruikt als een referentie als de noodzaak voor uitzetting zich voordoet.

Hoe uw huurders aan te moedigen de huur op tijd te betalen

Strategieën zoals e-mail herinneringen en sms’jes, gemakkelijke online inning van de huur, en consequente handhaving van te late betaling zijn allemaal uitstekende manieren om tijdige betaling te bevorderen. Als u de mogelijkheid hebt en uw huurder ertoe kunt aanzetten zich in te schrijven voor maandelijkse, automatische betalingen, zou u zich beiden op een veilige plek moeten bevinden.

Uw beste kans om te late huurbetalingen te voorkomen, is om uw woning vanaf het begin met de best mogelijke huurders te vullen. Het uitvoeren van een huurders krediet controle met TransUnion SmartMove zal u de inzichten geven die u nodig heeft voor een betere gemoedsrust over de financiële verantwoordelijkheid van uw huurders. Met SmartMove ontvangt u uitgebreide rapporten die aan de eisen voldoen:

• Credit
• Background
• Eviction history
• Income Insights

SmartMove is de oplossing voor verhuurders voor geweldige rapporten, geweldig gemak, en geweldige huurders. Het vermijden van betalingsproblemen van huurders is nu gemakkelijker dan ooit met Income Insights. Verhuurders ontvangen de informatie die ze nodig hebben om beter te kunnen beoordelen of hun kandidaat de huur kan betalen, naast kredietrapporten voor huurders, check van de huurdersgeschiedenis en check op uitzettingen – allemaal in een kwestie van minuten.

SmartMove heeft zijn eigen scoringsmodel voor huurders ontwikkeld, ResidentScore genaamd, dat u ook zult ontvangen. Na miljoenen huurresultaten te hebben geanalyseerd, weegt de ResidentScore van SmartMove meer dan 200 variabelen om het risico van de huurder te beoordelen. In vergelijking met een algemene score, is ResidentScore in staat om het risico van uitzetting 15% beter te voorspellen, wat verhuurders kan helpen om zeer ongewenste uitkomsten, zoals uitzetting of niet-betaling van huur, te voorkomen.

Met een beter begrip van de achtergrond van uw huurder, kunt u sneller een beslissing nemen over de verhuur en ervoor zorgen dat de huur op tijd betaald wordt.