Woordenlijst van termen voor bedrijfsbeheer

Als u een nieuwe bedrijfseigenaar bent, hoort u misschien termen waarmee u niet vertrouwd bent. Deze lijst van 30 zakelijke uitdrukkingen kan u helpen een aantal van de jargon te begrijpen.

Accounts Payable

Dit is een boekhoudkundige term die verwijst naar de kredietschuld die uw bedrijf heeft opgelopen. Veel bedrijven gebruiken krediet voor voorraden, grondstoffen, of inventaris aankopen. De organisaties waaraan u betaling verschuldigd bent, worden beschouwd als een rekening. Deze rekeningen kunnen in een rapport worden gezet, zodat u ze kunt bekijken. Een snelle blik op dit rapport onthult de identiteit van uw schuldeisers, hoeveel geld er verschuldigd is aan elke schuldeiser, en hoe lang dat geld al verschuldigd is.

Activa

Elk bedrijf heeft activa, wat in de eenvoudigste termen items met waarde zijn. Alle bedrijven hebben activa nodig om producten te produceren of diensten te verkopen. Een actief is alles wat een bedrijf bezit.

Volgens algemeen aanvaarde boekhoudkundige principes is de som van het eigen vermogen van de eigenaar (aandeelhouders) en de passiva van een bedrijf gelijk aan de totale activa van een bedrijf.

B2B

Een B2B (business to business) bedrijf is een bedrijf dat producten of diensten rechtstreeks aan andere bedrijven aanbiedt. Het bedrijf kan een koper zijn, zoals wanneer een bedrijf materiaal koopt voor zijn producten, of het kan een leverancier zijn die producten levert aan andere bedrijven.

B2C

B2C is een acroniem voor business-to-consumer. Een B2C-bedrijf is een bedrijf dat producten of diensten rechtstreeks aan de consument verkoopt.

Balans

Een balans is een overzicht van de financiële positie van een onderneming waarin de activa, passiva en het eigen vermogen op een bepaald tijdstip worden beschreven. Met andere woorden, de balans illustreert de nettowaarde van het bedrijf.

Benchmarking

Benchmarking, of het stellen van doelen, stelt een bedrijf in staat om de mogelijkheden te beoordelen die het heeft om een aantal gebieden in een van zijn functies te verbeteren. Er wordt een basislijn vastgesteld en er worden meetmethoden ontwikkeld waarmee de toekomstige prestaties van de functies kunnen worden vergeleken.

Bottom Line

In het algemeen verwijst de term bottom line naar de laatste regel in een financieel overzicht van een bedrijf, waar de winst of het verlies wordt weergegeven. Het is ook een term die “Wat dit betekent is…” vervangt in presentaties en papers.

Cash Flow

Cash flow is het geld dat in een bepaalde maand in en uit een bedrijf stroomt. Er kan geld binnenkomen van klanten of cliënten die producten of diensten kopen. Geld kan er ook uitgaan in de vorm van betalingen voor uitgaven zoals huur of een hypotheek.

CEO

De Chief Executive Officer (CEO) is de hoogste leidinggevende in een organisatie. Deze topfunctionaris kan vele titels hebben. De topman kan ook managing partner of president zijn. De meeste organisaties vervangen de titel van hun topman door CEO.

Continu Verbeterplan

Een continu verbeterplan is een reeks activiteiten die zijn ontworpen om geleidelijke, voortdurende verbetering te brengen in producten, diensten of processen door middel van voortdurende beoordeling, meting en actie.

Personeelsverloop

Wanneer werknemers een bedrijf verlaten en vervangen moeten worden, spreken we van personeelsverloop. Een zekere mate van verloop is onvermijdelijk, maar te veel kan een bedrijf ruïneren. De twee algemene vormen van verloop zijn vrijwillig (zoals ontslag nemen) en onvrijwillig (zoals ontslagen).

Eigen vermogen

Eigen vermogen is de waarde van het kapitaal dat door de eigenaren of aandeelhouders wordt ingebracht. Dit wordt ook wel het eigen vermogen genoemd.

Financial Accounting Standards Board

De Financial Accounting Standards Board (FASB) is het belangrijkste orgaan in de Verenigde Staten dat boekhoudkundige normen vaststelt. De raad actualiseert en publiceert algemeen aanvaarde boekhoudprincipes voor de standaardisatie van boekhoudprocedures.

Fiscaal jaar

Het fiscale jaar (FY) van de overheid begint meestal op 1 oktober van een jaar en eindigt op 31 september van het volgende jaar. FY 2015 begon bijvoorbeeld op 1 oktober 2014 en eindigde op 31 september 2015.

Het fiscale jaar voor sommige bedrijfstypen weerspiegelt het kalenderjaar. Eenmanszaken, partnerschappen en S-vennootschappen volgen het kalenderjaar voor belastingdoeleinden, terwijl vennootschappen hun eigen fiscale jaar mogen ontwerpen.

Vaste activa

Vaste activa zijn alles wat een bedrijf bezit, zoals gebouwen of apparatuur.

GAAP

Generalally accepted accounting principles (GAAP), zijn een reeks regels en praktijken met substantiële gezaghebbende ondersteuning. GAAP is de standaard die bedrijven gebruiken om hun jaarrekeningen op te stellen, zoals de resultatenrekening, de balans en het kasstroomoverzicht.

Gouden parachute

Een gouden parachute is een clausule in de arbeidsovereenkomst of het contract van een topman die bepaalt welke uitbetaling hij krijgt als hij voor het einde van zijn contract door de organisatie wordt ontslagen.

Insider

Een insider in een onderneming is iemand die toegang heeft tot belangrijke informatie over een bedrijf. Deze informatie kan van invloed zijn op beslissingen van investeerders die van invloed zijn op de aandelenprijs of de waardering van de onderneming.

Passiva

Liabilities zijn bedragen die een onderneming op een bepaald moment verschuldigd is. Zij kunnen voor boekhoudkundige doeleinden worden uitgedrukt als schulden. Onder passiva vallen leningen, te betalen kredieten, belastingen, of elke andere vorm van schuld die u verplicht bent te betalen.

Lijnmanager

Een lijnmanager is een persoon die rechtstreeks leiding geeft aan andere werknemers en activiteiten van een bedrijf, terwijl hij rapporteert aan een hoger geplaatste manager. De term lijnmanager wordt vaak door elkaar gebruikt met direct manager.

Matrix Management

Matrix management wordt vaak gebruikt in organisaties als ze de behoefte hebben om middelen te delen over verschillende functies (dat wil zeggen, verschillende afdelingen). In een matrix management systeem heeft een individu een primaire rapporterende baas en werkt daarnaast voor een of meer managers, meestal op projecten.

Geheimhoudingsovereenkomst

Voor veel bedrijven is een van hun meest waardevolle bezittingen hun intellectuele eigendom, dat ze geheim moeten houden. Een non-disclosure agreement (NDA) is een juridisch document tussen werknemer en werkgever, waarin de werkgever ermee instemt bepaalde informatie voor een specifiek doel aan de werknemer bekend te maken. De werknemer is dan wettelijk gebonden om die informatie aan niemand anders bekend te maken.

Winst- en verliesrekening

Een winst- en verliesrekening (volgens GAAP een winst- en verliesrekening genoemd), is een bedrijfsrapport dat de netto-inkomsten weergeeft als het verschil tussen inkomsten en uitgaven.

Opbrengsten

De opbrengsten van een onderneming zijn het geld dat wordt gegenereerd door alle activiteiten voordat de kosten in mindering worden gebracht. Inkomsten kunnen afkomstig zijn van de verkoop van de producten of diensten van het bedrijf, van de verkoop van overtollige apparatuur of eigendommen, of van de verkoop van aandelen in het bedrijf. Zij kunnen afkomstig zijn uit een verscheidenheid van andere bronnen, zoals rente, royalty’s en vergoedingen.

Rendement op investeringen

Rendement op investeringen (ROI) ratio’s zijn een groep van zakelijke ratio’s die de prestaties aangeven van kapitaal dat door investeerders in de onderneming is ingebracht. Er zijn vele ratio’s voor rendement op investeringen. In het algemeen verwijst ROI naar één formule die wordt gebruikt om het rendement van investeringen te meten:

Net winst ÷ Kosten van investering = ROI

Senior Manager

Senior managers (meestal gebruikt in grote organisaties met meerdere managementlagen) hebben verantwoordelijkheden en bevoegdheden die breder zijn dan die van een eerstelijns manager. Senior managers zijn meestal gepositioneerd om door te stromen naar een directeur of general manager positie.

Shewhart Cycle

De Shewhart Cycle is meestal een cirkel zonder begin of einde, wat betekent dat de continue verbeteringsprocessen van het bedrijfsleven nooit stoppen. De cyclus kent vier stadia: plannen (wanneer je een kans identificeert en een plan maakt), doen (om het plan op kleine schaal te testen), controleren (om het voordeel van het plan te evalueren), en handelen (om het plan op grotere schaal uit te voeren en vervolgens de resultaten te monitoren).

Subject Matter Expert

Een subject matter expert (SME) is een persoon met een diepgaande kennis van een bepaald proces, functie, technologie, machine, materiaal, of type apparatuur. Personen die worden aangewezen als materiedeskundigen worden doorgaans gezocht door anderen die meer willen weten over, of gebruik willen maken van hun unieke expertise om specifieke problemen op te lossen of hulp te bieden bij bepaalde technische uitdagingen.

Variabele kosten

Variabele kosten zijn die zakelijke kosten die variëren afhankelijk van het volume van de activiteiten, de verkoop, of het volume van de transacties. Voorbeelden van variabele kosten zijn porto- en verzendkosten voor aankopen van klanten, inkoop van grondstoffen, voorraad van te verkopen producten, uurloon van werknemers, en verkoopcommissie.

Visie

Visie is de droom van wat de eigenaren willen dat de organisatie is. Het moet niet worden verward met strategie, die het grootschalige plan is dat het bedrijf volgt om de droom waar te maken.