3 SharePoint Site Design Best Practices for Beginners
Czy jesteś gotowy, aby przejść do SharePoint 2019? Kliknij tutaj, aby zapoznać się ze wszystkim, co musisz wiedzieć.
Microsoft SharePoint Modern Sites z łatwością pozwalają na publikowanie wiadomości, udostępnianie informacji niezbędnych dla zespołu lub działu, budowanie społeczności lub pokazów oraz promowanie ważnych rozwiązań w firmie. Ale co jest potrzebne, aby stworzyć witryny, w których Twoi pracownicy uwielbiają pracować? Poniższe trzy wskazówki dotyczące projektowania witryn SharePoint pomogą Ci uczynić Twoje witryny tak interesującymi, jak to tylko możliwe:
- Zdecyduj, co pokazać na witrynie
- Używaj wizualizacji, kiedy tylko to możliwe
- Zapoznaj się z Hub Sites
Decide What to Show on the Site
Pierwszą rzeczą jest określenie celu strony i tego, co chcesz na niej umieścić. Niektóre typowe przykłady stron to…
Intranetowe strony docelowe
Dla strony docelowej zalecałbym użycie nowoczesnej witryny komunikacyjnej SharePoint. Strona ta powinna być miejscem, gdzie Twoi pracownicy otrzymują wiadomości o organizacji, szybkie linki do wszystkich ważnych zasobów, a może nawet trochę spersonalizowanych treści.
Web parts, które pomogą to osiągnąć to:
- News web parts
- Quick Links
- Weather
- Recent documents used
- Yammer Feed
- Twitter Feed
- Office 365. Filmy
Strony zespołów lub działów
Celem witryny zespołu lub działu jest zwiększenie współpracy. Oznacza to, że powinieneś na niej umieścić wszystkie pliki ważne dla grupy, statystyki zależne od pracy zespołu, informacje o wydarzeniach, które zbliżają, i być może jakieś wiadomości związane z zespołem, które nie są istotne dla całej organizacji.
Web Parts, które Ci w tym pomogą to:
- News Web Part
- Recent documents Web Part
- Integracja z PowerBi
- Events Web Part
- Highlighted content
Solution Sites
Wszyscy znamy tysiące aplikacji do tworzenia menu obiadowego, platform e-learningowych czy rozwiązań do śledzenia czasu pracy, które zostały zbudowane w SharePoint, ale gdzie je umieścić? Jedną z opcji jest zbudowanie Witryny Rozwiązania. Na przykład, w Witrynie E-Learningowej możesz umieścić zabawne filmy edukacyjne Microsoft Stream, szybkie linki do zaawansowanych materiałów edukacyjnych, itd.
Oto niektóre Web Parts powszechnie używane do budowania witryn rozwiązań e-learningowych:
- Office 365 Video
- News Web Part
- Quick Links
- YouTube
Use Visuals Whenever Possible
Tożsamość korporacyjna jest ważna, ale wizualizacje są ważniejsze. Istnieje kilka powodów, dla których warto używać wizualizacji zamiast zbyt dużej ilości tekstu.
Przeciętny czas skupienia uwagi czytelnika na jednej stronie jest ograniczony do około 15 sekund, więc istotne jest, aby umieścić znaczące zdjęcia lub ikony za i obok treści, które chcesz promować. Wygląda to również po prostu ładniej i motywuje Twoich pracowników do pozostania na stronie i korzystania z niej.
Zobacz różnicę pomiędzy tymi dwoma stronami:
| Mniej wizualizacji
|
Więcej wizualizacji
|
Zapoznaj się z Hub Sites
Jeśli nie znasz funkcji Hub site w SharePoint Online, czas się do nich przyzwyczaić. Witryny Hub SharePointa pomogą Ci sprostać strukturom nawigacyjnym Twojej organizacji, łącząc witryny w oparciu o działy i departamenty. W ten sposób można łatwo wygenerować bardziej przyjazną dla użytkownika nawigację do różnych witryn członkowskich huba. Możesz również łatwo agregować wiadomości ze wszystkich witryn i dziedziczyć nawigację i branding.
Teraz znasz już zasady, pomyśl o celu, użyj jak najwięcej wizualizacji i zacznij hubifikować kolekcje witryn SharePoint Online. W moim następnym poście, pokażę ci jak twoje witryny SharePoint pozostaną wydajne po użyciu tak wielu obrazów. Bądź na bieżąco!