Formatowanie wiersza na podstawie jednej komórki

Zastosuj formatowanie warunkowe, które sprawdza wartość w jednej komórce i stosuje formatowanie do innych komórek, na podstawie tej wartości. Na przykład, jeśli wartości w kolumnie B przekraczają ustaloną wartość, spraw, aby wiersz był niebieski

Format Entire Row with Conditional Formatting

Możesz zastosować formatowanie warunkowe, które sprawdza wartość w jednej komórce i stosuje formatowanie do innych komórek, w oparciu o tę wartość. Na przykład, jeśli wartości w kolumnie B przekraczają ustaloną wartość, wiersz staje się niebieski.

W tym przykładzie pokolorujemy komórki na niebiesko, jeśli liczba jednostek w kolumnie B jest większa niż 75. Na pierwszy rzut oka, będziemy mogli zobaczyć, które daty mają dużą liczbę jednostek.

Wideo: Formatowanie wiersza za pomocą formatowania warunkowego

Kolejne kroki możesz obejrzeć w tym filmie, a pisemna instrukcja znajduje się poniżej filmu. Pełna transkrypcja jest również dostępna poniżej.

Formatuj komórki

1. Zaznacz komórki, które chcesz sformatować (A2:D4 w tym przykładzie)
2. Na karcie Strona główna wstążki kliknij polecenie Formatowanie warunkowe, a następnie kliknij polecenie Nowa reguła
3. W oknie Nowa reguła formatowania kliknij polecenie Użyj formuły do określenia komórek do sformatowania
4. W polu reguły wpisz formułę, która odnosi się do aktywnej komórki w zaznaczeniu. W tym przykładzie zaznaczyliśmy A2:D4, a komórka A2 jest komórką aktywną. Zatem w formule odwołamy się do komórki B2, ponieważ znajduje się ona w aktywnym wierszu.

=$B2>75

Używamy bezwzględnego odwołania do kolumny B ($B), aby zapewnić, że formatowanie warunkowe we wszystkich kolumnach odnosi się do wartości w kolumnie B.

Gdybyśmy użyli odniesienia względnego (B), formuła będzie dostosowywana w każdej kolumnie i nie będzie działać poprawnie. Każda komórka odnosiłaby się do komórki po jej prawej stronie, zamiast odnosić się do komórki w kolumnie B.

1. Kliknij przycisk Formatuj.
2. W oknie dialogowym Formatuj komórki wybierz żądane opcje formatowania. W tym przykładzie wybrano średni niebieski kolor wypełnienia. Można również wybrać format czcionki i format obramowania.

   

3. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno dialogowe Formatuj komórki.

Wiersze z liczbą większą niż 75 w kolumnie Jednostki, są wyróżnione niebieskim kolorem wypełnienia.

Spis treści filmu

To jest pełna transkrypcja filmu Kolorowanie wiersza w Excelu na podstawie wartości jednej komórki, znajdującego się na górze tej strony.

Dzięki formatowaniu warunkowemu w Excelu możesz łatwo wyróżnić komórkę, jeśli jej wartość jest wyższa lub niższa od pewnej wartości, lub jeśli spełnia ona ustaloną przez Ciebie wartość.

Ale w niektórych przypadkach, zamiast tylko pojedynczej komórki, możesz chcieć podświetlić cały wiersz tabeli, jeśli jedna z komórek w tym wierszu jest powyżej lub poniżej pewnej liczby.

W tym przypadku chcielibyśmy podświetlić każdy wiersz na tej liście, jeśli liczba sprzedanych jednostek jest większa niż 75.

Więc, aby to zrobić, wybiorę wszystkie wiersze, wszystkie kolumny w każdym wierszu. Więc wybrałem od A2 do D10.

Na wstążce, na karcie Strona główna, kliknę Formatowanie warunkowe i żadna z tych predefiniowanych reguł nie zrobi dokładnie tego, co chcę. Zejdę więc na dół do Nowej reguły, a tutaj wybiorę formułę.

Więc użyję formuły, aby określić, jak pokolorować każdy wiersz.

Kiedy to kliknę, pojawi się miejsce, w którym mogę umieścić formułę.

W każdym wierszu chcę patrzeć na wartość, która jest w kolumnie B. Wpiszę więc =

I chcemy, z każdej kolumny, patrzeć na kolumnę B. Musimy więc zablokować tę komórkę. Nie chcemy, aby była ona względna, chcemy, aby była bezwzględna.

Więc wpisz $, aby ją zablokować. A następnie B.

I chcemy, w tym przypadku, aby aktywna komórka, którą widzimy, była biała, podczas gdy inne komórki są podświetlone na niebiesko.

Widzimy, że w polu nazwy pojawia się A2. Więc to jest aktywna komórka, więc aktywnym wierszem jest 2. Więc wpiszę tutaj 2.

Sprawdzimy co jest w B2 i czy jest większe niż 75. To jest nasz test.

A jeśli jest większy niż 75, chcemy go sformatować. Więc kliknę Format i wybiorę kolor wypełnienia, może być niebieski i kliknę OK, i znowu OK.

I teraz, każdy wiersz, w którym liczba jednostek jest większa niż 75, wszystkie cztery komórki w tym wierszu są pokolorowane na niebiesko.

Pobierz przykładowy plik

Pobierz spakowany przykładowy plik dla tego samouczka Excela. Plik xipped jest w formacie xlsx i nie zawiera żadnych makr. Ten przykład znajduje się w arkuszu o nazwie MultiCell.

Więcej samouczków

Formatowanie warunkowe intro

Formatowanie warunkowe przykłady

Dokumentacja formatowania warunkowego

Formatowanie warunkowe pasków danych

Formatowanie wiersza na podstawie jednej komórki (2003)

Nie przegap naszych porad w Excelu