Glosariusz terminów zarządzania biznesem

Jeśli jesteś nowym właścicielem firmy, możesz usłyszeć kilka terminów, z którymi nie jesteś zaznajomiony. Ta lista 30 zwrotów biznesowych pomoże ci zrozumieć niektóre z nich.

Zobowiązania

Jest to termin księgowy, który odnosi się do długu kredytowego zaciągniętego przez twoją firmę. Wiele firm korzysta z kredytów na dostawy, surowce lub zakupy zapasów. Organizacje, którym jesteś winien zapłatę, są uznawane za konta. Konta te mogą być umieszczone w raporcie do wglądu. Szybki rzut oka na ten raport ujawnia tożsamość wierzycieli, ile pieniędzy jest należnych każdemu z nich i jak długo te pieniądze są należne.

Aktywa

Każda firma posiada aktywa, które w najprostszych słowach są przedmiotami posiadającymi wartość. Wszystkie firmy potrzebują aktywów, aby wytwarzać produkty lub sprzedawać usługi. Aktywa to wszystko, co firma posiada.

Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości, suma kapitału własnego właściciela (udziałowców) i zobowiązań firmy równa się sumie aktywów, jakie posiada firma.

B2B

Firma B2B (business to business) to taka, która oferuje produkty lub usługi bezpośrednio innym firmom. Firma może być nabywcą, np. kiedy firma kupuje materiały do swoich produktów, lub może być dostawcą dostarczającym produkty innym firmom.

B2C

B2C to akronim oznaczający business-to-consumer. Biznes B2C to taki, który sprzedaje produkty lub usługi bezpośrednio do konsumenta.

Bilans

Bilans jest sprawozdaniem z sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, które opisuje aktywa, zobowiązania i kapitał własny właścicieli w określonym momencie. Innymi słowy, bilans ilustruje wartość netto firmy.

Benchmarking

Benchmarking, czyli wyznaczanie celów, pozwala firmie ocenić możliwości, jakie może mieć dla poprawy wielu obszarów w każdej z jej funkcji. Punkt odniesienia jest ustanowiony, a metryki są opracowane, z którymi można porównać przyszłe wyniki funkcji.

Dolna linia

Ogólnie, termin dolna linia odnosi się do ostatniej linii w sprawozdaniu finansowym firmy, gdzie zysk lub strata jest pokazany. Został on również przyjęty jako termin zastępujący „Co to oznacza, że…” w prezentacjach i dokumentach.

Przepływ gotówki

Przepływ gotówki to pieniądze, które poruszają się (lub przepływają) w i z firmy w danym miesiącu. Środki pieniężne mogą pochodzić od klientów, którzy kupują produkty lub usługi. Środki pieniężne mogą być wydawane w formie płatności za wydatki, takie jak czynsz lub kredyt hipoteczny.

CEO

Główny Dyrektor Wykonawczy (CEO), jest najwyższym kierownikiem w organizacji. Może mieć wiele tytułów. Może być również partnerem zarządzającym lub prezesem. Większość organizacji zamienia tytuł swojego top executive na CEO.

Plan Ciągłego Doskonalenia

Plan Ciągłego Doskonalenia to zestaw działań mających na celu stopniowe, ciągłe doskonalenie produktów, usług lub procesów poprzez ciągłe przeglądy, pomiary i działania.

Obroty pracowników

Kiedy pracownicy opuszczają firmę i muszą zostać zastąpieni, nazywa się to rotacją pracowników. Pewna ilość rotacji jest nieunikniona, ale zbyt duża może zrujnować firmę. Dwa ogólne rodzaje rotacji są dobrowolne (takie jak rezygnacja) i niedobrowolne (takie jak zwolnienia).

Kapitał własny

Kapitał własny jest wartością kapitału wniesionego przez właścicieli lub udziałowców. Jest to również określane jako kapitał własny akcjonariuszy.

Rada Standardów Rachunkowości Finansowej

Rada Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB) jest głównym organem w Stanach Zjednoczonych, który ustala standardy rachunkowości. Rada aktualizuje i publikuje ogólnie przyjęte zasady rachunkowości w celu standaryzacji procedur księgowych.

Rok fiskalny

Rok fiskalny rządu (FY) zazwyczaj rozpoczyna się 1 października danego roku i kończy 31 września następnego roku. Na przykład, FY 2015 rozpoczął się 1 października 2014 r. i zakończył się 31 września 2015 r.

Rok fiskalny dla niektórych rodzajów działalności odzwierciedla rok kalendarzowy. Sole proprietorships, partnerstwa i S corporations śledzą rok kalendarzowy dla celów podatkowych, podczas gdy korporacje mogą zaprojektować swój własny rok fiskalny.

Środki trwałe

Środki trwałe to wszystko, co firma posiada, takie jak budynki lub sprzęt.

GAAP

Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP), to zbiór zasad i praktyk mających znaczące wsparcie autorytatywne. GAAP jest standardem, który firmy wykorzystują do sporządzania swoich sprawozdań finansowych, takich jak rachunek zysków i strat, bilans i rachunek przepływów pieniężnych.

Złoty spadochron

Złoty spadochron to nazwa nadana klauzuli w umowie o pracę lub kontrakcie, która określa wypłatę, jaką dana osoba otrzyma, jeśli zostanie rozwiązana przez organizację przed końcem kontraktu.

Informator

Informator w firmie to ktoś, kto ma dostęp do ważnych informacji o firmie. Informacje te mogłyby wpłynąć na decyzje inwestorów, które wpłynęłyby na cenę akcji firmy lub jej wycenę.

Zobowiązania

Zobowiązania to kwoty należne przedsiębiorstwu w danym momencie. Dla celów księgowych mogą być wyrażone jako zobowiązania. W zobowiązaniach znajdują się pożyczki, należne płatności kredytowe, podatki lub inne formy długu, w których jesteś zobowiązany do zapłaty.

Kierownik liniowy

Kierownik liniowy to osoba, która bezpośrednio zarządza innymi pracownikami i operacjami biznesowymi, a jednocześnie raportuje do wyższego rangą kierownika. Termin menedżer liniowy jest często używany zamiennie z bezpośrednim menedżerem.

Zarządzanie macierzowe

Zarządzanie macierzowe jest powszechnie stosowane w organizacjach, jeśli mają one potrzebę dzielenia się zasobami pomiędzy funkcjami (tj. różnymi działami). W systemie zarządzania macierzowego, osoba ma główny raport do szefa, a także pracuje dla jednego lub więcej menedżerów, najczęściej nad projektami.

Umowa o zachowaniu poufności

Dla wielu firm, jednym z ich najcenniejszych aktywów jest własność intelektualna, którą muszą zachować w tajemnicy. Umowa o zachowaniu poufności (NDA) jest dokumentem prawnym między pracownikiem a pracodawcą, w którym pracodawca zgadza się ujawnić pewne informacje pracownikowi w określonym celu. Pracownik staje się prawnie zobowiązany do nieujawniania tych informacji nikomu innemu.

Zestawienie zysków i strat

Zestawienie zysków i strat (zwane rachunkiem zysków i strat zgodnie z GAAP), jest raportem biznesowym, który pokazuje dochód netto jako różnicę pomiędzy przychodami i kosztami.

Przychody

Przychody przedsiębiorstwa to pieniądze wygenerowane przez wszystkie jego operacje przed odliczeniem kosztów. Przychody mogą pochodzić ze sprzedaży produktów lub usług firmy, ze sprzedaży nadwyżki sprzętu lub nieruchomości, lub ze sprzedaży akcji firmy. Mogą one pochodzić z różnych innych źródeł, takich jak odsetki, tantiemy i opłaty.

Wskaźniki zwrotu z inwestycji

Wskaźniki zwrotu z inwestycji (ROI) są grupą wskaźników biznesowych, które wskazują wydajność kapitału wniesionego do firmy przez inwestorów. Istnieje wiele wskaźników dotyczących zwrotu z inwestycji. Ogólnie rzecz biorąc, ROI odnosi się do jednego wzoru używanego do pomiaru zwrotu z inwestycji:

Zysk netto ÷ Koszt inwestycji = ROI

Starszy menedżer

Starsi menedżerowie (zazwyczaj używani w dużych organizacjach z wieloma warstwami zarządzania) mają obowiązki i uprawnienia szersze w zakresie niż menedżerowie pierwszej linii. Starsi menedżerowie są zazwyczaj pozycjonowani do objęcia stanowiska dyrektora lub dyrektora generalnego.

Cykl Shewharta

Cykl Shewharta jest najczęściej kołem bez początku i końca, co oznacza, że procesy ciągłego doskonalenia w biznesie nigdy się nie kończą. Cykl ten składa się z czterech etapów: planowania (kiedy identyfikujesz okazję i tworzysz plan), działania (aby przetestować plan na małą skalę), sprawdzania (aby ocenić korzyści płynące z planu) oraz działania (wdrożenie planu na większą skalę, a następnie monitorowanie wyników).

Ekspert do spraw merytorycznych

Ekspert do spraw merytorycznych (SME) to osoba posiadająca dogłębne zrozumienie konkretnego procesu, funkcji, technologii, maszyny, materiału lub rodzaju sprzętu. Osoby określane jako eksperci merytoryczni są zazwyczaj poszukiwane przez innych zainteresowanych dowiedzeniem się więcej o, lub wykorzystaniem, ich unikalnej wiedzy specjalistycznej do rozwiązania konkretnych problemów lub pomocy w konkretnych wyzwaniach technicznych.

Wydatki zmienne

Wydatki zmienne to te wydatki biznesowe, które zmieniają się w zależności od wielkości biznesu, sprzedaży lub wielkości transakcji. Przykłady wydatków zmiennych obejmują opłaty pocztowe i przesyłki za zakupy klientów, zakup surowców, zapasy produktów do sprzedaży, płace godzinowe pracowników i prowizje od sprzedaży.

Wizja

Wizja jest marzeniem właścicieli o tym, czym organizacja ma być. Nie należy jej mylić ze strategią, która jest zakrojonym na szeroką skalę planem, jaki firma realizuje, aby to marzenie urzeczywistnić.