Jak działa Zdalne Depozytowanie

Zdalne Depozytowanie to sposób na przetwarzanie płatności bez wysyłania papierowych czeków do banku lub unii kredytowej. Skanując obraz (lub robiąc zdjęcie) czeków zamiast przenoszenia fizycznych dokumentów, uzyskujesz szybsze wpłaty i mniej błędów.

Kto korzysta ze zdalnego deponowania?

Biznesy: Przedsiębiorstwa były pierwszymi użytkownikami technologii zdalnego deponowania. Organizacje otrzymują duże ilości czeków i muszą szybko udostępniać środki na operacje, płace i rozwój.

Osoby fizyczne: Konsumenci również doceniają wygodę dokonywania zdalnych depozytów. Zapracowani klienci indywidualni żądają kont, które umożliwiają im zdalne deponowanie czeków za pomocą urządzeń mobilnych, co pozwala zaoszczędzić na wizytach w oddziałach banku.

Inne organizacje: Organizacje non-profit, instytucje rządowe i inne organizacje korzystają ze zdalnych depozytów. Technologia ta jest szeroko dostępna, a organizacje mogą wybrać tańsze usługi i opcje sprzętowe, jeśli ma to największy sens.

Niniejsza strona skupia się przede wszystkim na zastosowaniach biznesowych. Szczegóły dotyczące dokonywania wpłat na osobiste konta czekowe znajdziesz w części Jak dokonywać mobilnych wpłat czekowych.

Jak działa zdalne przyjmowanie depozytów

Obrazowanie: Aby zdalnie zdeponować czeki, musisz przechwycić ich obraz. Wysyłasz obraz do swojego banku, a bank rozpoczyna proces pobierania pieniędzy od wystawcy czeku. W wyniku ustawodawstwa Check 21, Twój bank przekształca te obrazy w czeki zastępcze, które mogą zastąpić oryginalny dokument papierowy.

Skanery czeków i urządzenia mobilne: Tradycyjnie, firmy używały dedykowanych maszyn do skanowania czeków. Zdalne skanery depozytowe mogą kosztować od kilkuset do kilku tysięcy dolarów, w zależności od potrzeb (np. jak duży wolumen przetwarzasz). Niektóre banki pobierają miesięczną opłatę za skaner, a niektóre oferują darmowy skaner jako promocję, aby zyskać Twój biznes. Jednak drogie skanery nie zawsze są konieczne. Dla użytkowników o małej objętości, niektóre banki pozwalają używać standardowego skanera komputerowego, faksu, a nawet aparatu w telefonie do przechwytywania obrazów.

Wprowadzanie danych: W zależności od dostawcy usług, może być konieczne wprowadzenie kwoty depozytu, lub system zdalnego deponowania może obsługiwać to wszystko za Ciebie. Sztuczna inteligencja poprawia dokładność automatycznego odczytu, a im więcej czeków przetwarzasz każdego miesiąca, tym bardziej możesz docenić tę funkcję.

Post-skanowanie: Po zeskanowaniu, zachowaj czeki papierowe, dopóki bank nie pozwoli Ci ich zniszczyć. Banki mogą potrzebować lepszego obrazu, a nawet mogą wymagać papierowej kopii niektórych czeków. Postępuj zgodnie z instrukcjami banku, i upewnij się, że ustawiłeś proces, który pomoże Ci uniknąć deponowania tego samego czeku dwa razy.

Dostępność środków

Podstawową zaletą zdalnej usługi depozytowej jest to, że możesz zignorować „godziny bankowe”. Większość banków pozwala na realizację czeków do późnych godzin wieczornych (do 22:00 w niektórych strefach czasowych), aby zdążyć przed upływem terminu składania depozytów.

W wielu przypadkach bank udostępnia środki w ciągu jednego dnia roboczego (choć czasami zdarzają się przypadki wstrzymania wypłaty).

To świetna wiadomość i można by pomyśleć, że to zasługa technologii, ale mamy złą wiadomość: Pieniądze tak naprawdę nie przepływają tak szybko. Twój bank po prostu zakłada, że czeki nie będą się odbijały, ale być może będziesz musiał czekać po zdeponowaniu czeku przez kilka tygodni, aby mieć pewność, że czek jest dobry. W tym czasie, możesz mieć dostęp do pieniędzy, ale jesteś odpowiedzialny za depozyt. Jeżeli czek zostanie odrzucony lub zwrócony z jakiegokolwiek powodu, bank potrąci te fundusze z twojego konta, a jeżeli twoje konto będzie ujemne, będziesz musiał poradzić sobie z konsekwencjami (w tym zapłacić wszelkie opłaty za odrzucony czek, które bank naliczy).

Gdzie uzyskać usługę zdalnego deponowania czeków

Większość banków i unii kredytowych może pomóc Ci w skonfigurowaniu zdalnego deponowania czeków. Jeśli jesteś konsumentem, jest to szczególnie proste – ściągnij aplikację swojego banku i prawdopodobnie już tam jest.

Przedsiębiorstwa mogą potrzebować specjalistycznego sprzętu, a ponadto konieczne jest zrozumienie, jak działa Twoje konto biznesowe (na przykład opłaty za każdy czek i alternatywne metody płatności klientów). Możesz nawet chcieć zlecić płatności poprzez zarządzanie skarbem banku lub usługę lockbox.

Dlaczego banki oferują zdalne wpłaty

Banki i zewnętrzni dostawcy usług chętnie świadczą usługi zdalnego przechwytywania depozytów dla firm i konsumentów.

• Ułatwia to życie klientom: Depozyty są przetwarzane szybciej i są o wiele bardziej wygodne.
• Zdalny depozyt jest mniej pracochłonny dla banków. Klient tworzy obraz, więc bank nie musi tego robić, nie jest też wymagana obecność kasjera lub oddziału.

Zalety i wady zdalnego deponowania środków

Zdalne deponowanie środków powinno oszczędzić Ci czasu, a nawet pieniędzy. Możesz pominąć wycieczki do banku, usługi samochodu opancerzonego i czas oczekiwania na wypłatę czeku. Jednakże, istnieją pewne kompromisy.

Zawsze istnieje możliwość popełnienia błędu w zdalnym systemie depozytowym. Automatyzując pracę, narażasz się na ryzyko awarii sprzętu i błędów, a problem ten jest jeszcze większy przy dużych wolumenach. Z drugiej strony, gdy system działa sprawnie, praktycznie eliminujesz błędy ludzkie.