Jak RSVP przez SMS – Z perspektywy gościa
Mamy wiele informacji o tym jak skonfigurować wydarzenie i zebrać odpowiedzi RSVP z Replied App, ale nie tak wiele o tym jak RSVP z perspektywy gościa. Jeśli nie byłeś na wydarzeniu, które zostało skonfigurowane tak, aby używać Replied App, będzie to pomocne w wyjaśnieniu jak to działa.
Po pierwsze, otrzymasz swoje zaproszenie i kartę RSVP pocztą lub e-mailem.
Po otrzymaniu zaproszenia, gospodarz włączy swój dedykowany numer telefonu do wysyłania SMS-ów z odpowiedziami RSVP. Wszystko, co musisz zrobić, to wyciągnąć swój telefon (wiemy, że masz go już przy sobie) i wysłać wiadomość tekstową na ten numer. Większość kart RSVP będzie czytać „Aby odpowiedzieć, tekst „hello” do .”
Możesz faktycznie wysłać tekst dowolnego słowa, które chcesz, a inteligentna usługa RSVP wiadomości tekstowych zacznie odpowiadać na ciebie i zbierać twoje informacje.
Pierwszą wiadomością tekstową, która przyjdzie będzie powitanie.
Będziesz poinformowany kto jest gospodarzem imprezy, nazwa imprezy, i że gospodarz zdecydował się użyć Replied App do zebrania odpowiedzi RSVP automatycznie poprzez wiadomość tekstową. Natychmiast po tym otrzymasz kolejny tekst z prośbą o podanie imienia i nazwiska.
Odpowiedz na tę pierwszą wiadomość podając swoje imię i nazwisko w jednym tekście. Na przykład, odpowiedz „John Doe”. Replied App automatycznie zarejestruje Twoje imię i nazwisko i rozpocznie Twoje RSVP w systemie.
Następnie, zostaniesz zapytany ile osób jest na twojej imprezie (jest to opcjonalne pytanie, ale większość gospodarzy będzie miało to włączone).
Wiadomość tekstowa, którą otrzymasz będzie brzmiała „Ilu gości będzie uczestniczyć w imprezie? (Proszę odpowiedzieć cyfrą – przykład: 2.” Oczywiście, będziesz musiał odpowiedzieć jedną cyfrą. Nie możesz powiedzieć „dwa” lub „osiem” lub jakiekolwiek wymyślone numery, takie jak „trzyve”. Ale nie martw się, jeśli popełnisz błąd, będziesz miał możliwość zapętlenia się z powrotem przez pytania na końcu i edytować swoje RSVP.
Jeśli gospodarz nie włączył żadnych innych opcjonalnych pytań, takich jak preferencje dotyczące posiłków lub liczba dzieci poniżej 10 roku życia, to będzie to koniec Twojego RSVP. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie, że Twoje dane są poprawne poprzez proste „tak” lub „nie” i to wszystko! Proste, prawda? I zdecydowanie szybciej niż mail….
Jeśli popełniłeś błąd lub chcesz edytować swoje RSVP z jakiegokolwiek powodu, po prostu odpowiedz „Nie”, a pytania w wiadomości tekstowej zaczną się od początku i będziesz mógł edytować swoje RSVP.
Pytanie opcjonalne: Zapytaj o preferencje posiłków
Jeśli gospodarz potrzebuje liczby opcji posiłków, włączy to w ustawieniach wydarzenia, a Ty otrzymasz dodatkową wiadomość tekstową z pytaniem o preferencje posiłków. Trzy opcje to kurczak, wołowina lub wegetariańska. Po prostu odpowiedz, podając opcję posiłku, a następnie liczbę dla każdej opcji. Przykładową odpowiedzią może być „1 kurczak”. Jeśli masz kilka osób w partii, pamiętaj, aby odpowiedzieć z ich preferencji, jak również (w tej samej wiadomości tekstowej). Przykładem może być „2 kurczaki 2 wołowiny”. Twój gospodarz będzie Ci wdzięczny za tę informację.
Opcjonalne pytanie: Zapytaj o dzieci poniżej 10 roku życia
Jeśli gospodarz potrzebuje liczby dzieci poniżej 10 roku życia (jest to przydatne, gdy impreza wymaga cateringu – większość firm cateringowych pozwala dzieciom poniżej 10 roku życia jeść za darmo), będzie miał to włączone. Otrzymasz kolejną dodatkową wiadomość tekstową z pytaniem, ile osób na Twojej imprezie jest poniżej 10 roku życia. Jeśli nie masz żadnych dzieci poniżej 10 roku życia, po prostu odpowiedz „0”. Ponownie, pamiętaj, aby odpowiedzieć cyfrą.
To jest to! Wypełniłeś swoją odpowiedź RSVP bez wysyłania listu, logowania się do komputera lub wchodzenia na stronę internetową!