USPS Tracking Barcode and Label Changes
Wprowadzenie
Z dniem 2 stycznia 2014 roku, wraz z wydaniem naszego oprogramowania Endicia, zaczęliśmy używać nowego protokołu kodów kreskowych USPS zwanego Intelligent Mail Parcel Barcode lub w skrócie IMpb. Jeśli w przeszłości korzystali Państwo z usługi Delivery Confirmation, nowe kody kreskowe wyglądają tak samo jak stare, ale zmieniła się zawartość danych. W przypadku użytkowników krajowej poczty ekspresowej priorytetowej można zauważyć, że numer IMpb wygląda identycznie jak kod kreskowy potwierdzenia doręczenia widoczny na innych klasach przesyłek. Zniknął stary alfanumeryczny format „EO123456789US” Express Mail – jest to bardzo zauważalna zmiana.
W przeciwieństwie do tego, numery śledzenia na międzynarodowych paczkach USPS nie zmieniły się, ponieważ ich format jest zdefiniowany dla wszystkich Poczt na całym świecie przez Universal Postal Union w Bernie w Szwajcarii.
Sztuka kodu kreskowego IMpb
Przyjrzyjrzyjmy się nowej strukturze kodu kreskowego pokazanej na Rysunku 1. Kod kreskowy zaczyna się od „420”, po którym następuje 5 cyfrowy numer ZIP miejsca przeznaczenia. W rzeczywistości nie widać tych dwóch liczb w danych czytelnych dla człowieka pod kodem kreskowym (patrz Rysunek 2), ale są one częścią samego kodu kreskowego. Prefiks jest używany do kierowania paczki w głównych zakładach USPS. Widzimy więc, że kod kreskowy IMpb łączy w sobie funkcję routingu i śledzenia przesyłki!
Następne dwie cyfry to zawsze 94, co oznacza, że ta etykieta została stworzona przez sprzedawcę PC Postage. Następnie znajduje się bardzo ważny 3-cyfrowy „kod usługi”. Wcześniejsze kody kreskowe miały 2-cyfrowy kod usługi – IMpb dodaje jeszcze jedną cyfrę. USPS opublikował listę kodów usług w publikacji USPS nr 199. Istnieją setki możliwych kodów usług. Zasadniczo obejmują one wszystkie możliwe permutacje usług USPS. Na przykład, istnieje inny kod usługi dla paczki Priority Mail z potwierdzeniem doręczenia i ubezpieczeniem. Inny jest kod usługi dla First-Class Mail z potwierdzeniem doręczenia i ograniczonym doręczeniem. Tak więc, nowy 3-cyfrowy kod typu usługi (STC) obejmuje klasę poczty oraz wszelkie dodatkowe usługi.
Figura 1: IMpb Data Payload
Kolejne dwie cyfry to identyfikator źródła. Liczba 10 jednoznacznie identyfikuje Endicię jako dostawcę PC Postage. Następnie znajduje się identyfikator Mailer ID (MID). MID’y są przypisywane przez USPS w celu identyfikacji autora kodu kreskowego. Ponieważ nasi lojalni klienci Endicia tworzą miliony kodów kreskowych dziennie, otrzymaliśmy kilka specjalnych 6-cyfrowych MID’ów (ten pokazany na przykładzie kodu kreskowego to 200793). Kiedy używamy 6-cyfrowego MID-a, stosujemy 10 jako identyfikator źródła i możemy wygenerować do 100 milionów unikalnych numerów śledzenia.
Niektórzy z naszych klientów otrzymali od USPS swój własny MID i dla tych klientów generujemy kody kreskowe używając ich MID-a. Te numery MID mają zazwyczaj długość 9 cyfr. Przy 9-cyfrowym numerze MID można wygenerować do 100 000 unikalnych numerów śledzenia (i to jest sytuacja, w której używamy „15” jako identyfikatora źródła).
Naszym celem w przypadku krajowych numerów śledzenia jest utrzymanie unikalności przez co najmniej 6 miesięcy. Tak więc, możesz zobaczyć numery śledzenia „ponownie użyte”, ale zawsze z przerwą co najmniej 6 miesięcy.
Więc masz to. Możesz teraz czytać i rozumieć kody kreskowe śledzenia krajowego!
Rysunek 2: Etykieta poczty priorytetowej z kodem STC o wartości 055
Konsolidacja dotychczasowych kodów kreskowych USPS w IMpb
Główną zaletą trzycyfrowego kodu STC jest to, że USPS może zmniejszyć liczbę kodów kreskowych na paczce lub przesyłce. Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z usług COD, Certified Mai, Insured lub Registered Mail, wiesz, że każda z tych usług wykorzystuje odrębny kod kreskowy. Jednak dzięki systemowi IMpb usługi te mogą być reprezentowane przez jeden kod kreskowy, który zapewnia również funkcję śledzenia. Ta unifikacja jest przedstawiona koncepcyjnie na Rysunku 3.
Rysunek 3: IMpB Eliminates the Need for Old-Style Special Service Barcodes
Usługi specjalne USPS są często oznaczane kolorowymi etykietami. Kolory te pomagają pracownikom operacyjnym USPS w identyfikacji przesyłek wymagających specjalnego traktowania. W przyszłości kolory te prawdopodobnie znikną, ponieważ wpływ systemu IMpb stanie się bardziej widoczny w operacjach USPS. W okresie przejściowym USPS tworzy kolorowe etykiety reprezentujące różne usługi specjalne, ale bez żadnych specjalnych kodów kreskowych. Rysunek 4 to przykład etykiety na przesyłkę poleconą z nową czerwoną etykietą 200N, która jest podobna do starej etykiety 200 i posiada własny kod kreskowy. Została ona utworzona przy użyciu programu DAZzle z dodaną etykietą 200N jako obrazem, a następnie wydrukowana na kolorowej drukarce.
Eliminacja wielu kodów kreskowych na paczkach zmniejsza zamieszanie w strumieniu operacyjnym USPS i przyspiesza przygotowanie paczek przez nadawcę. Co być może ważniejsze, nadawca nie musi śledzić dwóch różnych numerów identyfikacyjnych dla każdej paczki – każdy z nich jest często zgłaszany za pośrednictwem różnych strumieni danych.
Rysunek 4: Etykieta poczty poleconej z pocztą priorytetową. Zwróć uwagę na baner nad kodem kreskowym i kod usługi 098.
Żegnaj „USPS Delivery Confirmation” Witaj „USPS Tracking #”
Banery tekstowe nad kodem kreskowym na Twoich etykietach magicznie zmieniły się wraz z wydaniem 2 stycznia 2014 roku. Na przykład, w miejscu, gdzie znajdował się tekst „ZIP-USPS Delivery Confirmation”, teraz widnieje „USPS Tracking #”. Nawet „ZIP – USPS Signature Confirmation” zmienił się na „ZIP – USPS Tracking #”. Nie ma potrzeby aktualizowania swojej kopii DAZzle lub Endicia dla Mac – tekst banera po prostu zmienił się jednego dnia (straszne, co?).
Przeformułowanie odzwierciedla ciągłe zaangażowanie USPS w zapewnienie lepszej widoczności paczki podczas cyklu dostawy. Kiedy około 2000 r. uruchomiono usługę Potwierdzenie doręczenia, użytkownik otrzymywał tylko to – pojedynczy skan wskazujący zdarzenie doręczenia. Obecnie dla danej paczki można zazwyczaj zobaczyć ponad 10 zdarzeń skanowania, więc „śledzenie” jest dokładniejszym określeniem funkcji kodu kreskowego. Nowe banery nad kodem kreskowym informują, jakie usługi są wymagane przy dostawie, a przewoźnik dostarczający przesyłkę będzie dodatkowo ostrzegany po zeskanowaniu kodu kreskowego. Działo skanera powie mu dokładnie, jakie działania są potrzebne.
Czym są te dziwne 4-cyfrowe numery na mojej etykiecie?
Więcej numerów pojawiło się na etykietach wysyłkowych – w szczególności dwa 4-cyfrowe numery. Jeden z nich to kod dystrybucji detalicznej (RDC), a drugi to numer trasy przewoźnika (CRT). Można je zobaczyć na etykietach na rysunkach 2 i 4.
Trasa przewoźnika to numer w małej prostokątnej ramce. Jest on używany do sortowania paczek w docelowym urzędzie pocztowym, tuż przed wyjściem przewoźnika do doręczenia. Każdy Urząd Pocztowy dzieli trasy, które obsługują według numerów. C004 oznacza trasę przewoźnika #4. R008 oznacza trasę wiejską nr 8. W przeszłości pracownicy operacyjni USPS musieli patrzeć na każdy adres dostawy i kojarzyć go z pamięci. Teraz patrzą tylko na numer w pudełku.
RDC (nie w pudełku) jest używane przez lokalny urząd pocztowy do wstępnego sortowania paczek. Twój lokalny Urząd Pocztowy przygotowuje codziennie wieczorem kontenery, które są wypełnione paczkami zmierzającymi do najbliższego „zakładu” przetwarzania USPS. Na przykład, lokalny Urząd Pocztowy Endicia w Palo Alto, Kalifornia, każdego wieczoru przekazuje pocztę do Centrum Sekcyjnego San Francisco (SCF). Kod RDC pozwala pracownikom doku w Palo Alto wykonać sortowanie pierwszego poziomu, tak aby paczki przeznaczone dla obszaru Zatoki San Francisco trafiały do jednego kontenera, a te przeznaczone dla Wschodniego Wybrzeża do innego. Wcześniej sortowanie odbywało się poprzez sprawdzenie kodu ZIP adresu, a następnie ustalenie, jaki kontener będzie odpowiedni. Teraz można sortować na podstawie prostego kodu RDC i zaoszczędzić mnóstwo czasu. To wstępne sortowanie na poczcie wprowadzającej przyspiesza przetwarzanie w głównym zakładzie kilka godzin później.