Produktivität und Ergonomie: Die beste Art, Ihren Schreibtisch zu organisieren

Wenn Sie jeden Tag viele Stunden an Ihrem Schreibtisch verbringen, können selbst die kleinsten Merkmale Ihres Arbeitsplatzes – wie die Position Ihres Monitors oder die Höhe Ihres Stuhls – Ihre Produktivität und sogar Ihre Gesundheit stark beeinflussen. Hier ist, was die Wissenschaft über die beste Art und Weise sagt, Ihr Büro für Ergonomie und Produktivität einzurichten.

Ihr Arbeitsplatz sollte Sie nicht jeden Tag zermürben, aber das ist es, was unbequeme Stühle, unordentliche Schreibtische und schlechte Beleuchtung tun – auch wenn Sie diese Dinge vielleicht nicht Tag für Tag bemerken. Mit ein paar Anpassungen können Sie jedoch Ihre Arbeitsumgebung verbessern und verhindern, dass Ihr Schreibtisch Sie umbringt.

• Infografik: Wie Sie Ihren Schreibtisch für Produktivität und Ergonomie einrichten

• Die wesentlichen Elemente eines idealen Arbeitsplatzes

• Wie Sie Ihren Schreibtisch ergonomisch einrichten

• Wie Sie Ihren Schreibtisch organisieren

Infografik: Wie Sie Ihren Schreibtisch produktiv und ergonomisch einrichten

Die folgende Abbildung bietet eine Vogelperspektive auf einige der wichtigsten Elemente eines gesunden und produktiven Büros. Lesen Sie weiter unten für weitere Details, Untersuchungen und Vorschläge. Und fühlen Sie sich frei, diese Grafik mit anderen zu teilen, auf Ihrer Website oder in Ihren sozialen Netzwerken. Laden Sie die Grafik herunter oder sehen Sie sie in voller Größe.

Die wesentlichen Elemente eines idealen Arbeitsplatzes

.Wohlbefinden

Unterschätzen Sie nicht, wie sehr Ihre Umgebung Ihre Produktivität beeinflussen kann. Eine Studie von Herman Miller fand heraus, dass die Gestaltung des Arbeitsplatzes „einen kleinen, aber beständigen und realen Einfluss“ auf die Leistung der Mitarbeiter hat – die Produktivität konnte um bis zu 16 % und die Arbeitszufriedenheit um 9 % gesteigert werden. Berücksichtigen Sie bei der Einrichtung Ihres Schreibtisches die folgenden fünf Merkmale, um mit weniger Aufwand mehr Arbeit am Tag zu erledigen.

Beleuchtung

Die Qualität der Beleuchtung in Ihrem Büro kann Ihre Stimmung und Ihr Wohlbefinden beeinflussen. Schlechtes Licht – sei es schummriges Licht oder grelles Licht von Overhead-Leuchtstoffröhren – kann die Augen belasten, Stress und Müdigkeit verursachen. Umgekehrt ist die beste Art von Licht, die Sie in Ihrem Büro haben können, natürliches Licht.

Bereits 1979 wiesen Forscher darauf hin, dass natürliches Licht und natürliche Ausblicke dazu neigen, Stress zu reduzieren, die Stimmung und Moral zu verbessern, Ängste zu verringern und die Konzentration zu fördern. In einer Studie aus dem Jahr 2014 fanden Forscher der Northwestern Medicine und der University of Illinois at Urbana-Champaign heraus, dass Arbeitnehmer, die mehr Lichteinfall durch Fenster im Büro hatten, nachts besser und länger schliefen. Sie neigten auch zu mehr körperlicher Aktivität im Vergleich zu Arbeitern, deren Büros keine Fenster hatten.

Der Grund, warum es so wichtig ist, sich regelmäßig dem Tageslicht auszusetzen? Sonnenlicht hilft unserem Körper, die innere „Uhr“ oder den zirkadianen Rhythmus aufrechtzuerhalten – was sich auf unseren Schlaf und unsere Energie auswirkt – sowie auf die Ausschüttung von Serotonin, einem Hormon, das uns hilft, uns konzentriert und ruhig zu fühlen.

Wenn Sie kontrollieren können, wo sich Ihr Büro befindet, wählen Sie einen Raum mit einem Fenster, um diesen Schub durch die Sonne zu erhalten. Wenn Sie keine Kontrolle über die Beleuchtung an Ihrem Arbeitsplatz haben und nicht das Glück haben, Ihren Schreibtisch in der Nähe eines Fensters zu haben (ganz zu schweigen von einem Eckbüro, das von Fenstern umgeben ist), versuchen Sie, für Ihre Pausen mehr nach draußen zu gehen und schauen Sie, ob Sie eine Schreibtischlampe bekommen können, die Tageslicht simuliert.

Eine weitere Sache, die Sie bei der Beleuchtung berücksichtigen sollten: Die Position der Lichtquellen. Sie wollen genügend gleichmäßiges Licht, damit Sie arbeiten können, ohne zu blinzeln, aber stellen Sie auch sicher, dass die Beleuchtung keine Blendung auf Ihrem Monitor verursacht. Aus diesem Grund sollten Sie nicht mit dem Rücken zum Fenster sitzen, es sei denn, Sie können es beschatten, und Sie sollten auch nicht mit dem Gesicht zum Fenster sitzen, da dies das Lesen des Monitors erschwert. Wenn Sie eine Schreibtischlampe verwenden, sollten Sie diese so positionieren, dass sich die Unterseite des Lampenschirms auf Höhe Ihres Kinns befindet, wenn sie eingeschaltet ist, empfiehlt This Old House.

Schließlich kennen Sie diese Edison-Glühbirnen, die heutzutage der letzte Schrei sind. So eine nackte Glühbirne (oder andere Arten von Glühbirnen) zu betrachten, könnte tatsächlich gut für Ihre Kreativität sein.

Pflanzen

Können Pflanzen Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen? Es mag albern klingen, aber ja, ein oder zwei Pflanzen in Ihrem Büro könnten Ihre Produktivität und Ihr Wohlbefinden verbessern. Wissenschaftler haben herausgefunden, dass Zimmerpflanzen die Ermüdung bei aufmerksamkeitsintensiven Arbeiten verhindern. Schon allein der Blick aus dem Fenster auf lebendes Grün kann erholsam sein und uns fokussiert halten. Wenn Sie von Ihrem Schreibtisch aus keine Pflanze sehen können, verpassen Sie möglicherweise einen Produktivitätsschub von 15 Prozent, so Psychologen der Universität Exeter.

Die Natur ist also gut für Sie, aber was, wenn Sie sich nicht gut um Pflanzen kümmern können? Keine Sorge, ich sitze im selben Boot und habe es irgendwie geschafft, eine Pflanze am Leben zu erhalten. Das Geheimnis: Kaufen Sie eine Friedenslilie. Diese verzeihende Pflanze braucht wenig Sonnenlicht, um zu überleben, und Sie müssen sie nur gießen, wenn der Boden ausgetrocknet ist. Aber das Beste an dieser Pflanze ist, dass sie Sie beschämt, sie zu gießen, wenn sie es braucht, indem sie elendig umkippt – und dann, nachdem Sie sie gegossen haben, muntert die Pflanze wieder auf. Wenn Sie Ihre Pflanze jede Woche wiederbeleben, könnte Ihnen das ein kleines, aber bemerkenswertes Erfolgserlebnis verschaffen.

Wie viele andere Pflanzen auch, sind Friedenslilien laut NASA großartig für die Reinigung der Luft, so dass Sie in einer frischen Umgebung arbeiten können und gleichzeitig einen Produktivitätsschub erhalten. Kakteen und Aloe-Pflanzen sind weitere pflegeleichte Pflanzen, die Sie in Betracht ziehen sollten. Wenn Sie einen grünen Daumen haben, ist jedoch jede Pflanze geeignet, um Ihren Arbeitsplatz zu verbessern.

Temperatur

In manchen Büros kämpfen die Mitarbeiter regelmäßig gegeneinander um die Kontrolle über den Thermostat. Wenn dies auf Ihre Arbeitsumgebung zutrifft, finden Sie hier einige Forschungsergebnisse, die Ihnen helfen, die Kämpfe ein für alle Mal zu beenden – zumindest, wenn Sie sich oft frösteln. Forscher der Cornell University fanden heraus, dass durch die Erhöhung der Bürotemperatur von 68 auf 77 Grad Fahreinheit (20° auf 25° Celcius) die Tippfehler der Arbeiter um 44 Prozent sanken und sie 150 Prozent mehr tippen konnten.

Vielleicht spielt dies eine Rolle dabei, warum sich viele Menschen im Sommer weniger produktiv fühlen. Könnte es an der kalten Klimaanlage liegen?

Auch wenn die Temperaturstudie keine Rücksicht auf persönliche Vorlieben nimmt, sollten Sie mit der Temperatur in Ihrem Büro experimentieren, um zu sehen, was passiert. Wenn Sie die Temperatur in Ihrem Büro nicht kontrollieren können, gibt es immer noch die Möglichkeit, einen Pullover zu tragen oder sich einen kleinen Ventilator zu besorgen, wenn Ihr Arbeitsbereich zu warm ist.

Klang

Es gibt gute Klänge, die man beim Arbeiten hören kann, und dann gibt es Lärm. Zu oft haben wir es mit Letzterem zu tun. Im Büro – vor allem in Großraumbüros – können die Gespräche anderer Leute und sogar das Klicken der Tastatur eine ständige Ablenkung sein. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie sich vielleicht mit dem Bellen des Nachbarhundes, lärmenden Landschaftsgärtnern und Bauarbeitern und vielleicht sogar mit dem regulären Verkehrslärm vor Ihrer Tür auseinandersetzen. Und dann sind da noch die Benachrichtigungen, die Sie von Ihrem Mobiltelefon erhalten und die Sie bei Ihrer Arbeit unterbrechen.

Es ist schwer, all das zu übertönen, wenn Sie versuchen zu arbeiten. Ein gutes Paar Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung kann helfen. Kombinieren Sie sie mit beruhigender Hintergrundmusik von Jazz and Rain, Ihrer Lieblings-Videospiel-Soundtrack-Playlist auf YouTube oder coffeehouse-ähnlichem Hintergrundgeplapper von Coffitivity. Letzteres macht sich Forschungen zunutze, die nahelegen, dass Umgebungsgeräusche die Kreativität steigern können.

Farbe

Farbpsychologie ist ein faszinierendes Forschungsgebiet. McDonald’s verwendet Rot und Gelb, weil es energiereiche Farben sind, die unseren Appetit anregen (sprich: uns dazu bringen, mehr Chicken Nuggets zu essen). Starbucks verwendet Grün, um ein Gefühl der Entspannung zu fördern (sprich: um Sie zum Chillen im Coffeeshop zu bewegen). Und auch die Farben Ihres Büros könnten Ihren Arbeitstag auf subtile Weise beeinflussen.

Die Farbpsychologin Angela Wright erklärt, wie Farben uns fühlen, denken und handeln lassen:

• Rot ist energetisierend und wärmend, regt unseren Puls an und kann als aggressiv wahrgenommen werden

• Blau kann das Denken anregen und die Konzentration und Kommunikation fördern, wird aber von manchen als kalt und unemotional empfunden

• Gelb ist anregend und hebt die Stimmung, aber der falsche Ton davon kann Angstgefühle auslösen

• Grün ist eine beruhigende, ausgleichende Farbe, aber je nachdem, wie sie eingesetzt wird, kann sie als fade empfunden werden

• Violett regt zur Kontemplation an, aber zu viel davon könnte zu viel Introspektion bewirken

• Orange ist anregend und macht Spaß, aber zu viel davon kann überwältigend sein

• Rosa ist beruhigend, aber zu viel davon kann auslaugend sein

• Grau ist neutral, psychologisch, und kann deprimierend sein, wenn nicht der richtige Ton verwendet wird

• Schwarz ist ernst und anspruchsvoll, aber kann schwer sein

• Weiß gibt eine erhöhte Raumwahrnehmung, kann aber anstrengend anzusehen sein

• Braun ist eine ernste Farbe, aber wärmer als Schwarz und ist solide und unterstützend

Behalten Sie diese Farbbedeutungen im Hinterkopf, wenn Sie Farbe für Ihr Heimbüro auswählen und sogar beim Einkauf von Schreibtischzubehör. Schreibtischzubehör in koordinierten Farben könnte Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben, anstatt sich von Ihrem Schreibtisch ablenken zu lassen.

Wie Sie Ihren Schreibtisch ergonomisch einrichten

Zusätzlich zu diesen Entscheidungen über die Gestaltung des Büros ist die Ergonomie Ihres Arbeitsplatzes ein weiterer wichtiger Aspekt – wie effizient und sicher können Sie an Ihrem Schreibtisch und mit Ihrem Computer arbeiten? Es geht darum, Ihre Umgebung so einzurichten, dass Sie gesund bleiben und Probleme wie RSI (Repetitive Strain Injury), Rückenschmerzen oder sogar Ermüdung vermeiden.

Firmenbüros ziehen oft ergonomische Berater hinzu, um die Arbeitsplätze ihrer Mitarbeiter so einzurichten, dass das Verletzungsrisiko reduziert wird und sie produktiv bleiben. Aber was ist, wenn Ihr Unternehmen sich nicht um Ergonomie kümmert oder Sie aus der Ferne arbeiten (wie wir alle bei Zapier)? Dann müssen Sie selbst ergonomisch denken. Hier ist, was Sie wissen sollten.

Die ideale Schreibtischhöhe

Ihr Schreibtisch sollte es Ihnen idealerweise ermöglichen, auf einer Tastatur zu tippen, bei der Ihre Arme und Hände ungefähr parallel zum Boden sind, Ihre Füße flach auf dem Boden stehen und Ihre Beine bequem unter den Schreibtisch passen, wenn Sie sitzen (Sie sollten Ihre Beine bequem unter der Oberfläche kreuzen können). So geht’s:

Gehen Sie zum Workspace Planner von Ergotron (siehe oben) und geben Sie Ihre Körpergröße ein, um die richtigen Maße für Ihren Schreibtisch zu finden.

Wenn Ihr Schreibtisch diese Haltung nicht unterstützt, können Sie in eine Tastaturablage investieren, eine Fußstütze anschaffen, den Schreibtisch auf eine Setzstufe stellen oder einfach versuchen, die Sitzhöhe Ihres Stuhls zu verstellen.

Viele Schreibtische haben heute auch höhenverstellbare Beine, anstatt der festen, typischen Höhe von 29 Zoll, was wichtig ist, weil es keine Einheitsgröße für alle gibt. Der zertifizierte professionelle Ergonom Peter Budnick sagt auf Ergoweb.com:

Sind also 29 Zoll die richtige Höhe für einen Bürotisch? Auf keinen Fall, es sei denn, Sie sind „groß“ oder Sie fügen eine Fußstütze, eine verstellbare Tastaturfläche und eine beliebige Anzahl anderer Hilfsmittel hinzu, um den Arbeitsplatz so zu modifizieren, dass er für die Mehrheit der Benutzer passt.

Es gibt die Technologie der verstellbaren Arbeitsflächen. Eine verstellbare Arbeitsfläche macht in der Regel eine zusätzliche verstellbare Tastaturablage überflüssig, macht eine Fußstütze überflüssig, macht eine individuelle Anpassung durch den Ergonomen vor Ort überflüssig und macht eine Wartung überflüssig, die einen 29-Zoll-Schreibtisch auf eine für den jeweiligen Benutzer geeignetere Höhe umstellen muss. Hinzu kommen Produktivitäts-, Qualitäts- und Moralgewinne sowie weniger Beschwerden, Schmerzen und Verletzungen, was alles zur wirtschaftlichen Rechtfertigung beiträgt.

Einige höhenverstellbare Schreibtische, wie z. B. der Sitz-Steh-Schreibtisch von IKEA oder der teurere, aber elektronisch verstellbare Jarvis Bamboo, ermöglichen auch den Wechsel zwischen Sitzen und Stehen. Das hat viele Vorteile, denn Wissenschaftler haben das ganztägige Sitzen mit allem Möglichen in Verbindung gebracht, von erhöhtem Blutdruck über Wirbelsäulenschäden bis hin zu erhöhtem Sterberisiko. Auch das ganztägige Stehen hat seine gesundheitlichen Bedenken, so dass der Wechsel zwischen den beiden Varianten die beste Empfehlung zu sein scheint. Ich und andere, die bei der Arbeit stehen, glauben, dass wir auf den Beinen besser denken und uns aktiver fühlen, zumindest im Vergleich zum ständigen Sitzen. Bevor Sie also in einen Stehschreibtisch investieren, sollten Sie zunächst versuchen, Ihre Tastatur und Ihren Monitor auf die im Workspace Planner von Ergotron empfohlene Höhe zu bringen – Sie können Papierrollen, eine stabile Kiste oder irgendetwas anderes verwenden, um Ihre Geräte auf die richtige Höhe zu bringen.

Ergonomische Stühle

Nach Ihrem Schreibtisch ist Ihr Stuhl das wichtigste Möbelstück in Ihrem Büro, vor allem, wenn Sie lange auf ihm sitzen. Leider ist das Einkaufen eines guten Bürostuhls ungefähr so einfach wie das Einkaufen einer Matratze – es gibt so viele Optionen, in so vielen Preisklassen, und auch hier gibt es keine Einheitsgröße für alle. Außerdem können die Hersteller das Adjektiv „ergonomisch“ auf jedes beliebige Produkt kleben, auch auf Bürostühle, so dass Sie sich nicht allein auf diese Behauptung verlassen können.

Hier ist, worauf Sie bei einem ergonomischen Bürostuhl achten sollten:

• Lumbar support: Die Kurve in der Rückenlehne des Stuhls sollte Ihre untere Wirbelsäule unterstützen und der natürlichen Krümmung Ihres unteren Rückens folgen.

• Sitztiefe: Stühle, die zu Ihrem Körper passen, erlauben es Ihnen, bequem mit dem unteren Rücken an der Lendenwirbelstütze zu sitzen und gleichzeitig einen oder zwei Zentimeter zwischen den Kniekehlen und dem Sitz zu lassen. Als Faustregel gilt: Achten Sie im Sitzen darauf, ob zwischen Ihren Beinen und der Sitzkante ein Abstand von drei bis vier Fingern besteht.

• Stuhlhöhe: Sie sollten die Höhe des Stuhls so einstellen können, dass Ihre Füße flach auf dem Boden oder auf einer Fußstütze stehen.

• Armlehnen: Die Armlehnen sollten sich in der richtigen Höhe befinden, damit Ihre Schultern nicht eingeknickt sind und Sie Ihre Arme parallel zum Boden halten können.

• Rücklehnmöglichkeit: Das Zurücklehnen in Ihrem Stuhl bei etwa 135 Grad kann für Ihre Wirbelsäule besser sein als das gerade Sitzen in einem 90-Grad-Winkel.

• Material: Hier geht es um Vorlieben, aber manche Menschen wollen einen Netzstuhl, weil sie dazu neigen, in anderen Arten von Stühlen heiß zu werden. Sie wollen auch, dass das Material eines Stuhls langlebig ist; die Schaumstoffsitze von billigen Stühlen nutzen sich oft schnell ab.

Je anpassungsfähiger der Stuhl in diesen Bereichen ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass er Ihnen wie ein Handschuh passt und Sie den ganzen Tag über bequem sitzen. Hochwertige Stühle ermöglichen es Ihnen, die Festigkeit und Position der Lendenwirbelstütze einzustellen, die Sitztiefe zu verstellen und vieles mehr.

Der Wirecutter empfiehlt, einen Stuhl mindestens 30 Minuten lang in einer Umgebung zu testen, die derjenigen ähnelt, in der Sie ihn benutzen würden – zum Beispiel, indem Sie den Stuhl vor einen Schreibtisch stellen und auf einer Tastatur tippen. Die beste Wahl für einen Schreibtischstuhl ist der Steelcase Gesture ($994 auf Amazon) wegen seiner hohen Verstellbarkeit oder der IKEA Markus ($199 von IKEA), wenn ein $900+ Stuhl nicht in Ihrem Budget ist. Es gibt sogar noch billigere ergonomische Stühle, aber bevor Sie sich für einen billigeren Stuhl entscheiden, denken Sie daran, dass Ihr Bürostuhl eine Investition in Ihr Wohlbefinden ist und dass es im Allgemeinen am besten ist, Ihr Geld dort auszugeben, wo Sie Ihre Zeit verbringen. So oder so, stellen Sie sicher, dass der Stuhl, den Sie auswählen, Ihren Körper vollständig unterstützt.

Richtiges Aufstellen des Monitors

Wie Sie Ihren Monitor aufstellen, ist ebenfalls wichtig. Eine schlechte Platzierung kann zu einer Überanstrengung der Augen, einer falschen Körperhaltung, Schulterproblemen und vielem mehr führen. Hier sind die Richtlinien für die Monitorplatzierung von der OSHA (Occupational Safety & Health Administration) des US-Arbeitsministeriums, um vor Ihrem Monitor gesund zu bleiben.

• Halten Sie Ihren Monitor oder Laptop-Bildschirm zwischen 20 und 40 Zoll vor Ihnen. Ist der Monitor zu weit weg, sind Sie gezwungen, sich nach vorne zu lehnen und haben keine Rückenstütze mehr. Zu nah und Ihre Augen müssen härter arbeiten, um sich zu konzentrieren. Sie sollten in der Lage sein, den gesamten Text bequem zu lesen und dabei die richtige Körperhaltung beizubehalten. Wenn der Text zu klein ist, zoomen Sie ihn heran.

• Stellen Sie sicher, dass sich die obere Zeile des Bildschirms auf oder unter Ihrer Augenhöhe befindet. Wenn der Monitor zu hoch ist, müssen Sie Ihren Kopf, Nacken und Rücken belasten. Gleichzeitig sollte Ihr Blickwinkel nach unten, um den gesamten Bildschirm zu sehen, nicht größer als 60 Grad sein.

• Neigen Sie den Monitor nicht mehr als 10 bis 20 Grad. Mehr als das und Objekte auf dem Bildschirm könnten schwer zu lesen sein.

• Platzieren Sie den Monitor senkrecht zu Fenstern. So vermeiden Sie Blendeffekte, die die Augen belasten.

Wenn Sie nach stundenlangem Starren auf den Monitor unter Überanstrengung der Augen, trockenen Augen oder Kopfschmerzen leiden, sollten Sie eine speziell getönte Computerbrille (z. B. Gunnars) oder eine Antireflexionsbeschichtung für Ihre Brille in Erwägung ziehen, falls Sie eine tragen. Denken Sie auch daran, Pausen für Ihre Augen einzulegen: Die 20-20-20-Regel erinnert uns daran, alle 20 Minuten für 20 Sekunden auf etwas zu schauen, das 20 Meter entfernt ist, um Ihre Augen zu schützen.

Tastatur- und Mausplatzierung und -typen

Zuletzt lassen Sie uns über Ihre Computertastatur und Maus sprechen. Auch für diese gibt es eine ideale Platzierung.

Die Tastatur sollte nahe genug am Körper sein, so dass Sie Ihre Ellbogen bequem an den Seiten halten können, um Ihre Schultern nicht zu belasten. Wie bereits erwähnt, sollte die Tastatur auch niedrig genug sein, damit Ihre Arme ungefähr parallel zum Boden sind und Ihre Handgelenke flach oder abgewinkelt sind. Leider sind die meisten Tastaturen nicht ergonomisch gestaltet. Sie sind so angewinkelt, dass die Rückseite der Tastatur höher ist als die Vorderseite, was dazu führt, dass unsere Handgelenke beim Tippen auf den Tasten nach oben gebogen werden.

Eine Lösung für dieses Problem ist ein Tastaturständer oder eine Ablage, die die Tastatur nach unten zeigt. Eine bequeme Handgelenkstütze (die eigentlich für die Handflächen gedacht ist) und eine Handgelenkstütze für die Maus sorgen ebenfalls für mehr Komfort und verhindern, dass die Handgelenke abknicken.

Benutzen Sie einen Laptop? Wegen der festen Tastatur und des Bildschirms ist es schwieriger, Bildschirm und Tastatur gleichzeitig optimal zu platzieren. Ein Laptop-Ständer in Kombination mit einer externen Tastatur könnte Ihnen helfen, die beste Balance in Sachen Ergonomie zu finden.

Wenn Sie in eine ergonomische Tastatur investieren möchten, weil Sie bereits Handgelenk- oder Schulterverspannungen spüren oder sich Sorgen machen, diese Schmerzen zu entwickeln, empfehle ich (nach 150 Stunden Test von Tastaturen) die Microsoft Sculpt Ergo oder die mechanische Matias Ergo Pro. Diese geteilten Tastaturen sind nicht nur für die richtige Arm- und Handgelenksposition konzipiert, sondern helfen auch dabei, die Handgelenke flach zu halten und die Arme an den Seiten zu halten, wodurch der nach vorne gerichtete Buckel, unter dem so viele Büroangestellte leiden, reduziert wird. Ergonomische Tastaturen trennen oder entfernen auch den Nummernblock, der bei vielen anderen Tastaturen zu finden ist. Das bedeutet, dass Sie die Maus näher an der Tastatur halten können und Ihren Arm nicht zu sehr zur Seite strecken müssen, um die Maus zu bewegen.

Auch bei der Maus selbst sollten Sie darauf achten, dass sie eine angenehme Größe für Ihre Hände hat. Wenn sie zu groß oder zu klein ist, könnten Sie Ihr Handgelenk in ungünstigen Positionen abwinkeln. The Wirecutter hat Maus-Empfehlungen für verschiedene Bedürfnisse, und es gibt auch ergonomische Mäuse und alternative Eingabetools, die für Sie bequemer sein könnten als traditionelle Mäuse.

Sie können Ihren Handgelenken auch helfen, indem Sie einfach weniger tippen. Hier erfahren Sie, wie Sie Textexpander verwenden können, um Ihre Produktivität zu steigern und zu verhindern, dass Sie häufige Sätze immer wieder neu tippen müssen.

Praktizieren Sie die richtige Haltung

Ob Sie an Ihrem Schreibtisch stehen oder sitzen und ob Sie ergonomische Computerausrüstung verwenden oder nicht, das Beste, was Sie tun können, um an Ihrem Schreibtisch gesund zu bleiben, ist, während des Tages aktiver zu sein und regelmäßig eine Bestandsaufnahme Ihrer Haltung vorzunehmen. Machen Sie häufige Pausen, in denen Sie sich bewegen und dehnen. Stärken Sie Ihre Körpermitte – spannen Sie sie beim Sitzen oder Stehen leicht an, um Rückenschmerzen zu vermeiden und Ihre Wirbelsäule in die beste, natürliche Form zu bringen. Rollen Sie Ihre Schultern zurück und sitzen Sie gerade und aufrecht (genau wie Ihre Mutter es Ihnen gesagt hat!).

So organisieren Sie Ihren Schreibtisch

Jeder hat seine eigenen Vorlieben für den Arbeitsplatz. Für manche ist ein minimalistischer, unordentlicher Schreibtisch am besten, während andere inmitten von Stapeln von Papieren und Werkzeugen rund um ihre Tastatur gedeihen. (Aufgeräumte Räume werden mit guten Gewohnheiten in Verbindung gebracht, während unordentliche Räume den Menschen zu mehr Kreativität zu verhelfen scheinen, wie eine Reihe von Studien gezeigt hat.) Unabhängig davon, welche Umgebung Sie bevorzugen, ein wenig Organisation oder ein System für Ihren Schreibtisch könnte Ihnen helfen, Ihren Arbeitstag besser zu kontrollieren und Sie davon abhalten, Stunden mit der Suche nach Akten oder dem Klebebandspender zu verschwenden.

Betrachten Sie Ihren Schreibtisch wie ein Cockpit

Das Cockpit eines Flugzeugs stellt alle benötigten Steuerelemente und Informationstafeln in Reichweite des Piloten auf – und es lässt fremde Informationen oder Werkzeuge, die ablenken könnten, außen vor. Idealerweise sollte Ihr Arbeitsplatz ähnlich funktionieren.

Für die effizienteste, ablenkungsfreie Nutzung Ihres Raumes:

• Bewahren Sie nur die Dinge in Reichweite auf, die Sie täglich benutzen. Das könnten ein Stift und ein Notizbuch sein, Ihre Handy-Ladestation, Ihre Wasserflasche oder Ihr Kaffeebecher und ein Mikrofasertuch zum Reinigen Ihres Handy-Bildschirms und Monitors.

• Stellen Sie alles andere von Ihrem Schreibtisch ab. Lagern Sie Verbrauchsmaterialien, die Sie wöchentlich oder monatlich benötigen, wie Scheren oder zusätzliche Post-It-Zettel, in Ihren Schreibtischschubladen; Papierakten, die Sie nicht regelmäßig anfassen, in einem eigenen Aktenschrank oder einer Box; und Dinge, die Sie nur einmal in einem blauen Mond benutzen, wie Drucker-Fotopapier, so weit weg von Ihrem Schreibtisch, wie Sie möchten.

• Beschränken Sie persönliche Dekorationen auf ein Minimum. Persönliche Fotos, Reisesouvenirs und andere Gegenstände bringen uns Freude, wenn wir sie betrachten. Zu viele davon könnten jedoch Ihren Gedankengang noch häufiger unterbrechen, als es Mitarbeiter oder Familienmitglieder tun. Versuchen Sie, Ihre persönliche Dekoration auf 3 Gegenstände oder weniger zu beschränken und alle anderen außerhalb Ihrer direkten Sichtlinie zu platzieren. Was auch immer Sie tun, stellen Sie sicher, dass alles, was Sie auf Ihrem Schreibtisch aufbewahren, entweder nützlich oder notwendig ist oder Ihnen Freude bereitet – Kriterien für das Entrümpeln jeder Art von Raum.

• Verstecken Sie Zubehör und Werkzeuge strategisch hinter Ihrem Monitor oder unter Ihrem Schreibtisch. So haben Sie Dinge, die Sie brauchen, immer noch in Reichweite, aber nicht in Sichtweite. Sie können zum Beispiel eine externe Festplatte an der Rückseite Ihres Monitors befestigen, ebenso wie Kabel, Stifte und mehr. Das Gleiche gilt für das Verstauen von Dingen unter der Schreibtischplatte oder an den Kanten Ihres Schreibtisches. Verwenden Sie Halterungen, um einen Router oder eine Festplatte unter Ihrem Schreibtisch zu befestigen. Kleben Sie einen 3M Command Hook an die Seite Ihres Schreibtischs, um Ihre Kopfhörer aufzuhängen. Befestigen Sie einen Powerstrip und/oder Ihren Computer-Tower an der Unterseite Ihrer Schreibtischplatte, um sie vom Boden fernzuhalten.

• Lösen Sie Kabelsalat mit Kabelbindern und anderen Hilfsmitteln. Suchen Sie nach „Kabelsalat“ und Sie werden eine Menge billiger Hilfsmittel finden, wie z.B. Klettverschlüsse, die an die Unterseite Ihrer Schreibtischplatte geklebt werden, bis hin zu aufwändigeren DIY-Projekten (viele davon beinhalten eine Steckplatte).

Nehmen Sie sich am Ende eines jeden Arbeitstages ein paar Minuten Zeit, um die Dinge zu entfernen, die sich irgendwie auf Ihren Schreibtisch verirrt haben und dort nicht hingehören. Ein aufgeräumter Schreibtisch gibt Ihnen am nächsten Morgen einen frischen Start und hält den Schwung über den Tag hinweg aufrecht.

Richten Sie einen Workflow für Ihren Schreibtisch ein

Sie haben wahrscheinlich bereits einen soliden Workflow für Ihre Projekte und Ihre Anwendungen. Ihr Schreibtisch ist ein weiteres Werkzeug für produktiveres Arbeiten – wenn Sie dieses unscheinbare Rechteck einrichten, um Informationen darauf effizient zu speichern und zu verarbeiten.

In seinem Buch How to Set Up Your Desk bietet Matt Perman ein einfaches System: Gehen Sie die Projekte auf Ihrem Schreibtisch von links nach rechts durch. Halten Sie die rechte Seite Ihres Schreibtisches frei und lagern Sie den Großteil Ihrer Materialien und eingehenden Papiere auf der linken Seite. Wenn Sie beginnen, sich mit Papierkram oder anderen Dingen zu beschäftigen, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen, verschieben Sie diese nach rechts und am Ende des Tages schließlich von Ihrem Schreibtisch (oder zurück nach links, um die Arbeit am Morgen wieder aufzunehmen).

Sie können dieses System auch auf Ihrem Computer-Desktop anwenden, denke ich. Wenn Sie mit mehreren Fenstern oder Monitoren arbeiten, halten Sie Ihren „Posteingang“ – E-Mail-App, Twitter-App, Slack-App, Tabs mit Artikeln, auf die Sie Bezug nehmen müssen, usw. – auf der linken Seite. Halten Sie die Apps und Tabs, an denen Sie direkt arbeiten, in der rechten Hälfte Ihres Monitors. Verschieben Sie Dinge von links nach rechts, um Ihre Projekte visuell zu organisieren. Es ist wie Kanban-Boards, aber mit Papier auf Ihrem Schreibtisch oder Tabs in Ihrem Browser.

Ein weiterer Tipp zur Schreibtischoptimierung von Perman: Richten Sie Ihren Schreibtisch sowohl zu Hause als auch im Büro gleich ein (wenn Sie oft zwischen den Büros wechseln), um die Reibung beim Wechsel von einer Umgebung zur anderen zu minimieren. Idealerweise bedeutet das die gleiche Art von Schreibtisch und Stuhl, sowie die gleiche Platzierung Ihres Aktenschranks und die gleichen Schreibtisch-Accessoires.

Beide dieser Ideen mögen für manche Menschen extrem oder übermäßig strukturiert erscheinen, aber Sie können dennoch die allgemeine Idee hinter den Tipps übernehmen, um die Art und Weise zu verbessern, wie Sie in Ihrem Büro arbeiten, wo auch immer das sein mag.

Ihr Arbeitsplatz sollte spezifisch für Sie sein. Es ist der Ort, an dem Sie Ihr Lebenswerk vollbringen (oder zumindest die Arbeit, die hilft, die Rechnungen zu bezahlen). Er sollte sowohl Ihr Wohlbefinden unterstützen als auch die Art und Weise, wie Sie am besten arbeiten. Die obigen Tipps werden Ihnen hoffentlich dabei helfen, Ihren Schreibtisch so einzurichten, dass Sie die besten Arbeitstage überhaupt haben – und auch die Energie, um ein Leben nach der Arbeit zu haben.

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