Compreender a Depreciação e a Contabilidade do Balanço

Depreciação faz parte do seguimento de activos. A integração da depreciação e da contabilidade do balanço irá ajudá-lo a levar o seu jogo de seguimento de activos para o próximo nível.

Em vez de manter o valor da depreciação de activos um mistério, leve mais tempo a ver como os seus activos estão a envelhecer. Se o seu departamento de contabilidade ainda não estiver de olho na depreciação, é altura de a tornar parte do seu trabalho.

Onde é rastreada a Depreciação?

Depreciação é tipicamente rastreada num de dois lugares: numa declaração de rendimentos ou num balanço.

Para declarações de rendimentos, a depreciação é listada como uma despesa. É contabilizada como depreciação imputada à despesa para o período de declaração de rendimentos.

Por outro lado, quando é listada no balanço, contabiliza a depreciação total em vez de simplesmente o que aconteceu durante o período de despesas. O seu balanço irá registar a depreciação para todos os seus activos fixos. Isto significa que verá mais depreciação global no seu balanço do que numa declaração de rendimentos.

Aqui está a diferença. Digamos que adquire uma grande peça de equipamento que lhe custou 120.000 dólares. Tem uma vida útil de cinco anos, o que significa que desvaloriza a $2.000 por mês.

Está a olhar para a declaração de rendimentos da sua empresa em Julho do terceiro ano em que teve esta máquina. Para o mês de Julho, a despesa de depreciação deste equipamento é de $2.000. No entanto, o seu balanço irá mostrar um valor de depreciação acumulado de $60.000, uma vez que foi isso que somou nos 30 meses em que teve este activo.

Porquê Depreciação e Balanço sobre Outros Lugares?

Tracking depreciation and balance sheet together helps you get a complete picture of how your assets are depreciating. Pode ver o que está a acontecer num mês para o ajudar a ter a certeza de trazer o montante certo de rendimentos durante esse período de tempo, olhando apenas para as declarações de rendimentos.

No entanto, se quiser antecipar-se à sua concorrência, precisa de se concentrar no quadro geral. Saber onde os seus bens serão valorizados daqui a um ano ajudá-lo-á a determinar o valor do seu negócio. Ver o declínio do valor líquido da sua empresa ao longo do tempo é uma grande motivação para fazer com que aspectos geradores de lucro do seu negócio sejam mais prioritários. Também o ajudará a identificar quaisquer activos que estejam a depreciar-se demasiado depressa, ou que estejam a aguentar mais do que esperava.

p>Apresentar um quadro geral da sua situação de activos também o ajudará a identificar quais os itens que necessitam de manutenção e quais os que já não valem a pena aguentar. Se vir que alguns bens ultrapassaram a sua vida útil esperada e estão a custar-lhe milhares de manutenção, é altura de os destruir por algo que valerá a pena.

O balanço da sua empresa é um óptimo local para monitorizar o estado geral dos seus bens e empreendimentos. Mantê-lo todo no mesmo local ajuda-o a identificar padrões que de outra forma seriam mais difíceis de detectar. Se vir que a depreciação estimada é inferior ao que está a acontecer actualmente, pode investigar possíveis causas e corrigi-las antes que fiquem demasiado fora de controlo. A prevenção de grandes problemas irá poupar-lhe milhares de dólares e impedir que as crises prejudiquem o seu negócio.

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