Guia de formato do plano de negócios

Quando se trata de um formato de plano de negócios, há dez elementos básicos que devem ser cobertos quando se escreve um plano de negócios.

O conteúdo padrão de um plano de negócios inclui:

uma visão geral
resumo executivo
descrição geral da empresa
a oportunidade
indústria e mercado
a sua estratégia
a equipa
um plano de marketing

um plano operacional um plano operacional um plano financeiro um apêndice.

O que incluir no seu plano de negócios

Antes de começar a escrever fisicamente o seu plano de negócios, precisa de passar algum tempo a fazer uma pesquisa aprofundada sobre a sua indústria e mercado. Isto é importante independentemente de ter ou não experiência prévia nessa indústria em particular.

Pode utilizar a Internet, peritos e associações da indústria, fornecedores e concorrentes existentes para a informação. A sua investigação ajudá-lo-á a elaborar o plano de negócios, pois dar-lhe-á uma compreensão da dinâmica e das forças que afectam a indústria.

Todas as secções do formato do plano de negócios estão inter-relacionadas, e não podem ser escritas isoladamente. Cada uma deve ser escrita por pessoas que estejam plenamente conscientes dos conteúdos e complexidades das outras áreas do plano, para que as diferentes secções sejam todas integradas.

A melhor opção é escrever o plano por si próprio, pois conhece melhor o seu negócio. Além disso, se for responsável pela redacção do plano de negócios, poderá identificar certos desafios e encontrar soluções para os mesmos, também assegurará que conhece todos os aspectos do negócio, o que é crítico quando se reúne com potenciais investidores.

Poderá necessitar de assistência para reunir as informações financeiras se não tiver antecedentes financeiros, mas certifique-se de que consegue um contabilista para explicar o significado de todos os números. Embora exista uma estrutura bastante bem aceite para um formato de plano de negócios, existem muitas formas de o colocar no papel.

Existem três partes principais de um plano de negócios:

O conceito de Negócio
A secção de Mercado
A secção Financeira.

alguns dos conteúdos terão nomes diferentes e serão apresentados numa ordem diferente, mas quase qualquer plano de negócios cobrirá estas amplas áreas:

Formato de Conteúdo do Plano de Negócios

Tabela de Conteúdo

A sua página de conteúdo deve ser a última coisa que escrever para garantir que todos os números de página estão correctos. Certifique-se de que numera correctamente as suas páginas, para que uma pessoa possa encontrar rápida e facilmente as secções em que está interessada._

As 10 secções seguintes precisam de ser incluídas no seu plano de negócios – clique em cada secção para saber mais:

Resumo Executivo
Descrição Geral da Empresa
A Oportunidade, Indústria &Descrição do Mercado
Estratégia
Explicação do Modelo de Negócio
Equipe: Gestão &Organização

Plano de Marketing>Plano OperacionalPlano FinanceiroAnexo>ol>

Formato do Plano de Negócios, Secção 1:

Resumo executivo (2 páginas)

O resumo executivo é provavelmente a parte mais crítica do formato do plano de negócios. Muitos leitores de planos de negócios irão ler o resumo executivo e depois decidir se devem prosseguir ou descartar o plano.

O resumo executivo deve ser escrito por último, uma vez que todas as outras secções estejam completas. Não deve exceder duas páginas e deve resumir eloquentemente os aspectos mais importantes do plano.

elementos-chave que devem ser incluídos no resumo executivo são:

Conceito de negócio: Uma descrição do negócio, dos seus produtos e do mercado que irá servir. É necessário descrever o que será vendido, a quem e como terá uma vantagem competitiva.
Características financeiras: O resumo deve destacar os pontos financeiros importantes como vendas, lucros, fluxos de caixa e retorno do investimento.
Requisitos financeiros: É preciso ser claro sobre o capital necessário para iniciar e expandir o negócio, bem como como o modo como o capital será utilizado.
Posição actual do negócio: Apresentar uma visão geral da empresa, a sua forma legal de funcionamento, quando foi formada, os principais proprietários e pessoal chave.
Realizações principais: Destacar quaisquer desenvolvimentos dentro da empresa que sejam essenciais para o seu sucesso. Isto inclui coisas como patentes, protótipos, localizações, contratos que precisam de ser implementados e resultados de testes de marketing já realizados.

2. Formato do Plano de Negócios, Secção 2:

Descrição Geral da Empresa (1 – 2 páginas)

A secção de descrição geral da empresa segue geralmente o resumo executivo no formato do plano de negócios iniciado. É utilizado para dar uma visão geral de alto nível da empresa e do negócio em que esta se envolve.

Esta secção introdutória da secção do plano deve incluir:

Nome da empresa, tipo de entidade jurídica, propriedade, activos significativos
Declaração de missão da empresa
Metas e objectivos da empresa
As principais características da indústria em que irá operar
Os pontos fortes e as competências nucleares mais importantes da empresa

Evite entrar em demasiados detalhes sobre a empresa na descrição geral da empresa. É muitas vezes tentador tentar enfiar tudo sobre o negócio nesta secção, mas há oportunidades para entrar mais nos detalhes da estratégia, marketing, operações, pessoas e finanças no plano.

Centrar-se na descrição da indústria. O negócio é retalhista, grossista, serviço alimentar, fabrico ou orientado para os serviços? Fornecer uma indicação de quão grande é a indústria e porque se tornou tão popular. Pode também destacar algumas das tendências que actualmente influenciam o crescimento da indústria. Tente, tanto quanto possível, provar quanta oportunidade existe na indústria – faça-o com estatísticas e informação anedótica.

Deverá também explicar o mercado alvo e como o seu produto será distribuído ao mercado, bem como os sistemas de apoio, incluindo publicidade, promoções e estratégias de serviço ao cliente. Na descrição pode incluir as características únicas que distinguem o seu produto ou empresa de outros na indústria.

A descrição do negócio deve também responder às perguntas sobre como o seu negócio vai ter lucro. Se estiver a utilizar o plano para solicitar financiamento, explique porque é que o dinheiro vai tornar o seu negócio mais rentável.

A duração da descrição dependerá da complexidade do seu plano, se o seu plano não for complicado, mantenha a descrição curta descrevendo a indústria num parágrafo, o produto noutro e o negócio em três de quatro parágrafos.

3. Formato do plano de negócios, Secção 3:

The Opportunity, Indústria & Descrição do mercado (2 – 3 páginas)

Esta secção do formato padrão do plano de negócios requer que comunique alguma da percepção que teve da indústria, do mercado e da oportunidade da pesquisa sistemática que realizou antes de escrever o plano de negócios.

A sua pesquisa determinará as suas estratégias de mercado. A análise de mercado que fizer deverá forçá-lo a familiarizar-se com todos os aspectos do mercado, para que o mercado-alvo possa ser definido e o seu negócio possa ser posicionado para angariar a sua quota de vendas.

Também o ajuda a estabelecer estratégias de preços, distribuição e promoção e dá-lhe uma indicação do potencial de crescimento dentro da indústria. Comece a sua análise de mercado definindo o mercado em termos de estrutura de tamanho, perspectivas de crescimento, tendências e potencial de vendas.

a) A Oportunidade

Descreve a lacuna existente no mercado e explica o que deu origem a esta lacuna, como foi identificada e como pode ser preenchida. Responda às seguintes perguntas:

Onde está a lacuna no mercado?
O que deu origem a esta lacuna?
Como foi identificada esta lacuna?
Como será preenchida a lacuna?

b) A Indústria

Descreva as forças que afectam a indústria em que irá operar. Estas forças são cobertas pela discussão de barreiras à entrada, fornecedores, clientes, produtos substitutos e concorrência. A resposta às seguintes perguntas permitir-lhe-á cobrir as questões críticas na discussão da indústria:

Questão 1: Quais são as barreiras à entrada nesta indústria?

Considerar se existe algum dos seguintes elementos para a sua empresa e outros que pretendam entrar na indústria: elevados custos de capital, elevados custos de produção, elevados custos de marketing, aceitação do consumidor e reconhecimento da marca, formação e competências extensivas, tecnologia e patentes únicas, barreiras e quotas tarifárias, legislação ou regulamentação.
Como irá ultrapassar as barreiras à entrada?

Questão 2: Qual é o poder dos clientes?

Quem são os clientes?

li>Têm eles poder ou influência significativa sobre os preços que pagam?

Têm eles uma escolha significativa quando compram o produto ou serviço?

Questão 3: Que poder têm os fornecedores?

Quem são os fornecedores?
Têm eles poder ou influência significativa sobre os preços que cobram?
Existe um número limitado de fornecedores?

Questão 4: Existem ofertas substitutas para o produto ou serviço?

li>Qual é a probabilidade de os clientes mudarem para um produto ou serviço substituto? Terá concorrentes indirectos importantes? (Por exemplo, as lojas de aluguer de vídeo competem com teatros, embora sejam diferentes tipos de negócios)

Questão 5: Quem são os concorrentes e quão forte é a rivalidade competitiva?

Que produtos e empresas irão competir consigo?
Como é que os seus produtos ou serviços se irão comparar com a concorrência?

Questão 6: Quais são as principais mudanças que afectam a indústria?

c) O Mercado

Apresente os seus conhecimentos sobre o mercado em que irá operar. Concentre-se nos clientes do seu produto ou serviço, abordando as seguintes questões:

Qual é a dimensão total do mercado?
Quão rápido é o crescimento do mercado?
Que quota percentual do mercado terá? (Isto só é importante se pensar que será um factor importante no mercado.)
Quais são as principais tendências no mercado-alvo – tendências nas preferências dos consumidores, mudanças demográficas e desenvolvimento de produtos?

4. Formato do Plano de Negócios, Secção 4:

Estratégia (1-2 páginas)

Secção 5 deste formato padrão de plano de negócios cobre Estratégia. É necessário descrever aos leitores como o negócio irá competir nos mercados escolhidos. A sua estratégia de posicionamento será afectada por uma série de variáveis relacionadas com as motivações e exigências do seu mercado-alvo, bem como com o que os seus principais concorrentes estão a fazer.

Antes de posicionar o seu produto ou serviço, terá de saber como os seus concorrentes se estão a posicionar, os atributos específicos que o seu produto tem que os dos seus concorrentes não têm e as necessidades que o seu produto preenche para os seus clientes.

Após ter estas questões respondidas nas fases de pesquisa, poderá desenvolver uma estratégia de posicionamento e ilustrá-la no seu plano de negócios. A declaração de posicionamento não tem de ser longa ou elaborada, desde que aponte exactamente como quer que os clientes e a sua concorrência percebam o seu produto.

Isto requer uma descrição e explicação das escolhas estratégicas que fez como empresa, incluindo:

O foco da empresa: um amplo mercado de massas ou um nicho específico?
Como a empresa terá sucesso no mercado? Como irá criar uma posição única e valiosa, envolvendo um conjunto diferente de actividades?
O que é que o negócio tem de único? Como é diferente a oferta da concorrência?

li>Qual é o valor para os clientes? Descreva a proposta de valor para o cliente?

5. Formato do Plano de Negócio, Secção 5:

Explicação do Modelo de Negócio (1 página)

Um modelo de negócio é o motor de lucro do negócio. É fundamental para o sucesso de uma empresa. O modelo de negócio que escolher será um forte ponto determinante do futuro do sucesso do seu negócio.

Seu modelo de negócio deve incluir informação sobre o que a sua empresa oferece em termos de produtos ou serviços; o que torna a sua oferta única; a quem os vende; e como ganha o seu dinheiro.

Os aspectos importantes de um modelo de negócio que devem ser apresentados num quadro consolidado incluem: As fontes de receitas

Os principais custos envolvidos na geração de receitas
A rentabilidade do negócio (receitas menos custos)
O investimento necessário para pôr o negócio a funcionar (para chegar à escala)
Os factores críticos de sucesso e as suposições para fazer funcionar o modelo de lucro

Um bom modelo de negócio depende de três qualidades, encontrar clientes de alto valor, oferecer um valor significativo aos clientes, e fornecer margens significativas.

Evite também três coisas que podem fazer descarrilar um negócio, nomeadamente dificuldades em satisfazer os clientes, problemas em manter a posição no mercado, e problemas em gerar financiamento para o crescimento.

6. Formato do Plano de Negócios, Secção 6:

Team: Gestão & Organização (2 páginas)

Nesta secção do formato do plano de negócios deve fornecer uma descrição das pessoas por detrás do negócio. Deve incluir:

Uma lista dos fundadores incluindo as suas qualificações e experiência
Uma descrição de quem irá gerir o negócio no dia-a-dia. Que experiência é que estes indivíduos trazem para o negócio? Que competências especiais ou distintivas oferecem?
Um organigrama se tiver mais de 10 empregados, mostrando a hierarquia de gestão e responsabilidade pelas funções-chave (incluindo descrições de cargos para empregados-chave)

Nesta secção também explicará a logística, incluindo as responsabilidades de cada membro da equipa de gestão, as tarefas atribuídas a cada divisão da empresa (se aplicável), e os requisitos de capital e despesas para o funcionamento do negócio.

Parte dos gestores, deverá também especificar que tipo de pessoal de apoio será necessário para que a empresa funcione eficientemente.

7. Formato do Plano de Negócios, Secção 7:

Plano de Marketing (2 – 3 páginas)

O plano de marketing define todos os componentes da estratégia de marketing. O plano de marketing deve basear-se em estudos de mercado. Deve revelar as importantes decisões de marketing sobre:

O produto (ou serviço) e porque é valioso para os clientes
A descrição focalizada e detalhada do mercado-alvo
O posicionamento do produto ou serviço – como deve ser percebido pelos clientes
O preço estratégia com pontos de preço específicos em que o produto ou serviço será vendido
Os canais de venda e distribuição que serão utilizados para obter o produto ou serviço ao cliente
A estratégia de promoção incluindo actividades de relações públicas, promoções específicas, publicidade e actividades de marketing viral previstas

O preço do seu produto desempenhará um papel no sucesso do seu negócio. Tem de garantir que os seus preços cobrem os custos e encontrar formas de reduzir os seus custos. Os seus preços devem também reflectir a dinâmica dos custos, a procura, as mudanças no mercado e a resposta à sua concorrência.

Ao decidir sobre o processo de distribuição do seu produto ou serviço, analise os seus concorrentes para determinar os canais que estão a utilizar e decida se quer utilizar o mesmo ou uma alternativa que lhe possa proporcionar uma vantagem.

O canal que utiliza dependerá da indústria e da dimensão do mercado, mas algumas das opções disponíveis incluem vendas directas, vendas OEM (fabricante de equipamento original), representantes dos fabricantes, distribuidores grossistas, corretores, distribuidores retalhistas e correio directo.

A sua estratégia de promoção deve ser específica, incluindo o orçamento de publicidade, mensagens criativas para os seus anúncios e pelo menos a agenda de meios de comunicação do primeiro trimestre.

P>Pode também incluir uma descrição da estratégia de embalagem e possivelmente até maquetes de rótulos, marcas comerciais ou marcas de serviço. Tem de apresentar uma estratégia de publicidade que inclua uma lista dos meios de comunicação que pretende abordar e um calendário de eventos planeados.

8. Formato do Plano de Negócios, Secção 8:

Plano Operacional (2 páginas)

Explicar o funcionamento diário do negócio, a sua localização, equipamento, pessoas, processos, e ambiente circundante. O plano operacional num formato padrão de plano de negócios descreve como o negócio funciona numa base contínua, bem como os requisitos de capital e despesas relacionados com as operações do negócio.

Esta secção irá variar dependendo da natureza do negócio, mas alguns dos itens mais genéricos que podem ser apresentados incluem:

Uma descrição do ciclo operacional que descreve o que a organização fará para prestar o seu serviço ou criar e vender o seu produto
Uma descrição de onde todas as competências e materiais necessários serão obtidos
O que será subcontratado, quais são as relações existentes e como essas relações serão geridas
O ciclo de receitas e pagamentos em dinheiro do negócio

P>Pode incluir uma série de tabelas financeiras no plano, incluindo a tabela de despesas operacionais, a tabela de requisitos de capital e a tabela de custos de bens.

Você também deve destacar quaisquer potenciais benefícios ou armadilhas para a comunidade, tais como a criação de novos empregos, crescimento económico e possíveis efeitos sobre o ambiente decorrentes do fabrico e como serão tratados em conformidade com os regulamentos._

9. Formato do Plano de Negócios, Secção 9:

Plano Financeiro (3 – 5 páginas)

O plano financeiro é uma estimativa razoável do futuro financeiro da sua empresa. Inclua alguns parágrafos sobre as principais características do plano financeiro e apoie isto com projecções financeiras.

Não inclua demasiados detalhes financeiros no corpo do plano de negócios. Se tiver projecções detalhadas e cálculos de apoio, coloque-os no anexo.

Os seguintes são os documentos financeiros mais importantes a incluir no plano financeiro:

Despesas de arranque e capitalização: uma descrição e explicação de quanto custará lançar o negócio e onde espera obter este dinheiro

li> projecção de lucros e perdas de 12 meses (mês a mês) e uma projecção de lucros e perdas de três anos (trimestre a trimestre)li>A 12-projecção de fluxos de caixa mensais e uma projecção de fluxos de caixa de três anos (trimestre por trimestre)li> Um balanço projectado no arranque e no final dos anos um a três

Um cálculo de equilíbrio

Os investidores astutos olharão para os gráficos, tabela, fórmulas e folhas de cálculo na sua secção financeira com muito cuidado, por isso é importante colocar nelas um esforço suficiente. Os investidores determinarão as probabilidades de sobrevivência contínua com base na informação fornecida nesta secção.

As três demonstrações financeiras mais importantes a incluir no seu negócio são a demonstração de resultados, demonstração de fluxos de caixa e balanço. Destas três, a demonstração de resultados é o melhor local para começar. Trata-se de um relatório simples e directo sobre a capacidade de geração de caixa do negócio proposto. É um cartão de pontuação sobre o desempenho financeiro do seu negócio reflectindo quando as vendas são feitas e quando as despesas são incorridas.

No plano de negócios, a declaração de rendimentos deve ser gerada numa base mensal durante o primeiro ano, trimestralmente para o segundo e anualmente para cada ano seguinte. As informações incluídas são as suas projecções financeiras de rendimento, custo dos bens, margem de lucro bruta, despesas operacionais, despesas totais, lucro líquido, depreciação, lucro líquido antes de juros, juros, lucro líquido antes de impostos, impostos e lucro depois de impostos. Após o estado do rendimento, inclua uma breve nota analisando a declaração, enfatizando pontos-chave.

A declaração de fluxo de caixa mostra quanto dinheiro é necessário para cumprir as obrigações, quando vai ser necessário, e de onde virá. Deve mostrar um calendário do dinheiro que entra no negócio e das despesas que precisam de ser pagas. O resultado é o lucro ou perda no final do mês ou ano.

Os lucros e perdas são transferidos para a coluna seguinte para mostrar o montante acumulado. Se tiver uma perda na sua demonstração de fluxos de caixa, é um forte indicador de que necessitará de dinheiro adicional para fazer face às despesas. Também precisará de analisar a demonstração dos fluxos de caixa num breve resumo.

O balanço é gerado apenas numa base anual para o plano de negócios e é basicamente um resumo de toda a informação financeira anterior, dividida em três áreas: Activo, passivo e capital próprio. Os investidores podem exigir uma declaração financeira pessoal ou um balanço em vez de um que descreva o negócio. Mais uma vez, será necessário criar uma declaração de análise para o balanço que cubra os pontos-chave.

10. Formato do Plano de Negócios, Secção 10:

Apêndice

O apêndice inclui documentos adicionais que o leitor do plano de negócios poderá querer consultar.

Documentos que poderiam ser incluídos no apêndice:

Brochuras e materiais publicitários
Estudos da indústria
Bueprints e planos
Mapas e fotografias de localização
Magazine ou outros artigos
Listas detalhadas de equipamento próprio ou a adquirir
Cópias de arrendamentos e contratos

Li>Cartas de apoio de futuros clientesLi> Qualquer outro material necessário para apoiar os pressupostos deste planoLi>Estudos de pesquisa de mercadoLi>Lista de activos disponíveis como garantia para um empréstimoLi>Cálculos e projecções financeiras detalhadas.

Em vez de tornar uma das secções anteriores demasiado longa ao incluir demasiada informação, é melhor realçar um aspecto que está a descrever, mencionar que existem números, exemplos ou outras provas e depois incluir essa prova no seu apêndice.

Todas estas secções combinam-se para criar o que se espera ser uma história emocionante e viável de um negócio que vai ser lançado ou um caminho de crescimento que levará um negócio existente a novos níveis de impacto e sucesso.

Há algumas coisas importantes a lembrar quando escrever o seu plano de negócios. Tem de ser tão realista quanto possível com todas as projecções. Os pequenos detalhes são importantes, por isso faça com que a prova do plano seja lida por alguém com um bom domínio da língua inglesa para verificar se existem erros ortográficos ou gramaticais.