O que os Proprietários precisam de saber sobre os Atrasos no Arrendamento, Taxas e Períodos de Graça

Lidar com um inquilino que nunca paga a renda a tempo? Talvez tenha um inquilino que tenha aproveitado o período de graça, vendo até onde podem levar a sua paciência.

Dar aos seus inquilinos um pouco mais de tempo para pagar o aluguer tem certos benefícios, mas não impor um encargo de aluguer atrasado pode levar a algumas consequências importantes. Um inquérito da TransUnion constatou que os problemas de pagamento foram classificados como a principal preocupação por 84% dos senhorios. Se não tiver a certeza de como caminhar na linha ténue, continue a ler para obter alguns conselhos úteis sobre como lidar adequadamente com o atraso no pagamento do aluguer, períodos de carência, e como melhor proteger o futuro do seu negócio de aluguer.

Os senhorios devem proporcionar um período de graça?

Para responder a essa pergunta, é necessário primeiro compreender completamente o que é e como funciona. Um período de carência é uma disposição de um contrato de arrendamento que permite receber o pagamento do aluguer por um determinado período de tempo após a data de vencimento efectiva – sem penalização ou uma taxa normal de atraso. É importante que o seu arrendatário saiba que não tem automaticamente direito a um período de carência, a menos que este esteja indicado no seu contrato de arrendamento ou exigido pela lei estatal.

Diga que tem um arrendatário cujo contrato de arrendamento declare que o aluguer é devido no primeiro dia do mês e depois de não pagar o aluguer a tempo incorre numa penalidade de $25. Se acrescentasse um período de carência de 3 dias ao seu contrato de arrendamento, o arrendatário teria até ao quarto do mês para apresentar o pagamento sem que lhe fosse cobrada uma multa. Se lhe fosse concedido um período de carência de 5 dias, poderia cobrar uma taxa de atraso no pagamento do aluguer no sexto dia do mês.

Os períodos de carência são muito comuns nos bens imóveis, mas também encontrará estes amortecedores em vários ciclos de facturação, tais como contratos de seguros ou extractos de cartões de crédito.

Porquê? Pode parecer contra-intuitivo, mas na realidade há um punhado de benefícios que um período de carência de 3 ou 5 dias oferece.

• O seu dinheiro da renda pode estar em trânsito. Se não recolher a renda online, o dinheiro dos seus inquilinos poderá não ser recebido até ao primeiro dia do mês. Alguns senhorios pedem aos seus inquilinos para irem ao banco e depositarem directamente o dinheiro do aluguer nas suas contas bancárias, mas as transferências podem levar tempo.
• antes de imporem uma taxa padrão de atraso para o aluguer, verifiquem com o seu inquilino e perguntem se apresentaram um pagamento. Tomar um segundo para esclarecer as coisas pode potencialmente poupar-lhe de alguma tensão ou mal-entendidos desnecessários mais tarde.
• Ponte: Considere fazer a troca e cobrar o aluguer online. De acordo com um inquérito realizado pela SmartMove, 6 em cada 10 senhorios preferem cobrar o aluguer online. É mais fácil tanto para si como para os seus inquilinos, mais tudo é digitalizado e documentado. Se eles não pagarem o aluguer a tempo, terá tudo documentado.

• algumas pessoas vivem de pagamento a pagamento, e o dia de pagamento pode cair por volta do primeiro dia do mês. Um período de carência de 3 dias dá-lhes tempo para se certificarem que os fundos necessários estão na sua conta e que o seu pagamento pode ser processado adequadamente.
• Um cheque devolvido pode ser embaraçoso tanto para o seu inquilino, como para si, se tentar fazer um pagamento com dinheiro que falta na sua conta, e pode custar-lhe outra taxa para a transacção inválida. Para além da taxa normal de atraso no aluguer, certifique-se de incluir uma penalização por cheques devolvidos no seu contrato de arrendamento para tentar evitar que isto aconteça, quando permitido pela lei local. A penalidade pode ser o montante da taxa de ressalto.
• Há uma série de obstáculos inesperados que podem afectar o pagamento do aluguer no primeiro. A data de vencimento pode cair num feriado, o banco pode estar fechado, o seu inquilino pode estar a viajar… a lista continua.

A atribuição de um período de carência antes de impor um pagamento tardio do aluguer mostra a paciência e compreensão do seu inquilino.

Os senhorios devem cobrar uma taxa de atraso?

alguns senhorios sugerem que sim; é uma das melhores formas de encorajar o pagamento consistente e atempado do aluguer. De acordo com um inquérito do CitiGroup, mais de metade dos americanos pagaram uma conta atrasada, simplesmente porque se esqueceram.

Você deve ser altamente incentivado a cobrar a renda na totalidade quando esta é devida por uma série de razões.

• Você tem as suas próprias contas a pagar. Se os inquilinos recearem o pagamento tardio do aluguer, estarão mais motivados para receberem o seu pagamento a tempo. É provável que esteja a utilizar o seu negócio de arrendamento para pagar a hipoteca da sua propriedade e precisa deste dinheiro para cumprir as suas próprias obrigações a tempo.
• Após o seu inquilino ficar para trás, será difícil para eles recuperarem o atraso. Se não apanhar o problema mais cedo, poderá ver-se progressivamente a deslizar para pagamentos parciais – que não é um lugar onde queira estar.
• Sem uma taxa de renda atrasada, o seu inquilino poderá ficar laxista e transformar os pagamentos atrasados num hábito. Poderá deixá-lo deslizar da primeira vez, mas sem um precedente, poderá ser aproveitado muito rapidamente.

Definir os valores das taxas de atraso no pagamento do aluguer

Terá de determinar quanto cobrar pelo atraso no pagamento do aluguer, por isso não se esqueça de apresentar um número que seja razoável e justo. Uma taxa padrão de atraso no pagamento do aluguer é de 5% do aluguer ou menos.

Verifiquem sempre as vossas leis locais e estaduais que ditam quanto de uma taxa os senhorios estão autorizados a cobrar pelo atraso no pagamento do aluguer; dependendo de onde aluga, pode haver um montante máximo que pode ser cobrado em taxas de atraso no pagamento do aluguer.

Quais são os Limites das Taxas de Atraso no Aluguer?

Como observado, o que pode cobrar e quando pode cobrar depende das leis do seu estado. Lembre-se de que antes de ir agressivamente atrás de um inquilino que parece nunca pagar renda em t

ime, as taxas de aluguer atrasadas devem ser incluídas no seu contrato de arrendamento escrito. Sem a provisão escrita num contrato de arrendamento ou contrato de arrendamento, uma taxa de atraso no aluguer não é aplicável.

Cobrança de aluguer tardio

Em vez de tentar localizar os inquilinos e cobrar o aluguer tardio, seja proactivo e poupe a si mesmo a dor de cabeça. Pode enviar lembretes avançados para alertar os seus inquilinos de que se trata desse tempo, e se alguém estiver perto do fim do seu período de carência de 3 ou 5 dias, comunique com eles para os lembrar da taxa de atraso no aluguer.

Se a data de vencimento e o período de carência chegam e vão, é altura de cumprir um Aviso de Atraso no Aluguer. Esperemos que o inquilino resolva a situação – se não, poderá estar na altura de ler sobre o processo de despejo por renda não paga.

Cerveja o registo de quaisquer pagamentos atrasados que sejam feitos e forneça uma cópia ao seu inquilino. Isto não só o mantém a si e ao seu inquilino responsável, como também pode ser utilizado como referência se a necessidade de despejo se fizer sentir.

Como encorajar os seus inquilinos a pagar o aluguer a tempo

Estratégias como lembretes e textos por correio electrónico, cobrança conveniente de aluguer online, e aplicação consistente das taxas em atraso são todas excelentes formas de promover o pagamento atempado. Se tiver a capacidade e puder incitar o seu inquilino a inscrever-se em pagamentos mensais e automáticos, ambos devem encontrar-se num local seguro.

A sua melhor aposta para evitar atrasos no pagamento do aluguer é encher o seu imóvel com os melhores inquilinos possíveis desde o início. A realização de uma verificação de crédito do inquilino com a TransUnion SmartMove dar-lhe-á as informações necessárias para uma melhor tranquilidade sobre a responsabilidade financeira dos seus inquilinos. Com o SmartMove, receberá relatórios abrangentes e conformes:

• Credit
• Background
• Histórico de aventuras
• Income Insights

SmartMove é a solução do senhorio para grandes relatórios, grande comodidade, e grandes inquilinos. Evitar problemas de pagamento de inquilinos é agora mais fácil do que nunca com o Income Insights. Os senhorios recebem a informação de que necessitam para avaliar melhor se o seu requerente pode pagar o aluguer para além dos relatórios de crédito dos arrendatários, verificação do histórico do inquilino, e verificação de despejo – tudo numa questão de minutos.

SmartMove desenvolveu o seu próprio modelo de pontuação de arrendatário proprietário chamado ResidentScore, que também irá receber. Depois de analisar milhões de resultados de aluguer, o SmartMove’s ResidentScore pesa mais de 200 variáveis para avaliar o risco do inquilino. Quando comparado com uma pontuação genérica, ResidentScore é capaz de prever o risco de despejo 15% melhor, o que poderia ajudar os proprietários a evitar potenciais resultados muito indesejáveis, como despejo ou não pagamento de renda.

Com uma melhor compreensão dos antecedentes do seu inquilino, pode tomar uma decisão de arrendamento mais rápida e manter a verificação da renda a tempo.