Venngage

Eine neue Position in einem neuen Unternehmen anzutreten kann oft überwältigend erscheinen, mit vielen neuen Gesichtern, Informationen und Richtlinien, die gelernt werden müssen.

Aber wenn Sie Ihren neuen Mitarbeitern bereits zu Beginn ihrer Beschäftigung (z.B. am ersten Tag) ein Mitarbeiterhandbuch zur Verfügung stellen, können Sie sicherstellen, dass der Mitarbeiter alle notwendigen Informationen erhält und auch eine Quelle hat, auf die er immer wieder zurückgreifen kann, wenn er irgendwelche Fragen hat.

Ein Mitarbeiterhandbuch ist der Heilige Gral Ihres Unternehmens. Es enthält alles, was jemand über die Arbeit in Ihrem Unternehmen wissen muss. Es ist im Grunde der „Per Anhalter durch die Galaxis“ Ihres Unternehmens.

Auch wenn Sie vielleicht keinen ganzen Abschnitt über Handtücher einfügen, ist Ihr Mitarbeiterhandbuch zu hundert Prozent ein „Keine Panik“-Dokument.

Wenn Sie Ihr allererstes Mitarbeiterhandbuch erstellen oder Ihr bestehendes aktualisieren, lesen Sie weiter. Ich erkläre Ihnen, was Sie in Ihr Handbuch aufnehmen sollten, sowie einige Best Practices und Design-Tipps für Mitarbeiterhandbücher. Ich habe auch vorgefertigte Vorlagen für Mitarbeiterhandbücher und viele Beispiele für Mitarbeiterhandbücher beigefügt.

Alles, was Sie über Mitarbeiterhandbücher wissen müssen (klicken Sie, um zu den einzelnen Abschnitten zu springen):

• Was ist ein Mitarbeiterhandbuch
• Was ist der Unterschied zwischen einem Mitarbeiterhandbuch und einem Richtlinienhandbuch?
• Brauche ich ein Mitarbeiterhandbuch?
• Was gehört in ein Mitarbeiterhandbuch?
• Wie schreibe ich ein Mitarbeiterhandbuch?
• Wie oft sollten Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch aktualisieren?
• Beispiele für ein Mitarbeiterhandbuch

Ein Mitarbeiterhandbuch ist ein Dokument, das von einem Arbeitgeber (oft der Personalabteilung) erstellt wird, um beschäftigungs- und arbeitsplatzbezogene Informationen zu kommunizieren, die Mitarbeiter wissen müssen. Manchmal auch als „Mitarbeiterhandbuch“, „Personalhandbuch“, „Handbuch der Unternehmensrichtlinien“ oder sogar als „Kulturkodex“ bekannt, werden Mitarbeiterhandbücher neuen Mitarbeitern nach der Annahme eines Angebotsschreibens ausgehändigt.

Mitarbeiterhandbücher sind neben Personalberichten, Leistungsbeurteilungen und Vorfallsberichten ein wesentlicher Bestandteil des Personalwesens, daher ist es wichtig, sie richtig zu erstellen.

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Was ist der Unterschied zwischen einem Mitarbeiterhandbuch und einem Policy Manual?

Mitarbeiterhandbücher und Richtlinienhandbücher können ähnlich erscheinen, aber sie sind zwei sehr unterschiedliche Dinge. Ein Mitarbeiterhandbuch sagt Ihren Mitarbeitern, was sie erwarten können, und sollte in leicht verständlicher Sprache verfasst sein. Ein Richtlinienhandbuch hingegen ist ein Dokument, das Ihren Mitarbeitern sagt, wie sie Dinge zu tun haben, und kann mehr technische Informationen enthalten.

Zum Beispiel werden Sie Ihren Mitarbeitern in Ihrem Mitarbeiterhandbuch sagen, dass sie jeweils einen Monat lang aus der Ferne arbeiten können (eine der Vergünstigungen bei Venngage!), aber Sie müssen nicht die kleinsten Details in Ihrem Handbuch umreißen. Sie sollten die praktischen Informationen, wie z.B. die Beantragung des Fernarbeitsmonats und die Erwartungen an die Fernarbeit, im Richtlinienhandbuch aufbewahren.

Die Informationen in Ihrem Mitarbeiterhandbuch sollten mit den Informationen in Ihrem Richtlinienhandbuch übereinstimmen, aber es sollte eher eine Kostprobe als die komplette Richtlinie sein. Betrachten Sie Ihr Richtlinienhandbuch als Ihr AGB-Dokument.

Brauche ich ein Mitarbeiterhandbuch?

Wenn Sie sich noch nicht die Zeit genommen haben, ein Mitarbeiterhandbuch zu schreiben und zu gestalten, dann sind Sie wahrscheinlich nicht der Einzige. Vor allem neue und kleine Unternehmen vernachlässigen oft die Erstellung eines Mitarbeiterhandbuchs. Aber wenn Ihr Unternehmen wächst, ist es hilfreich, frühzeitig einen zentralen Ort für alle Ihre Prozesse und Richtlinien zu schaffen.

Mitarbeiterhandbücher sind unglaublich effektiv, um eine positive Arbeitsplatzkultur aufrechtzuerhalten und Neuankömmlinge in das Team zu integrieren. Ein Mitarbeiterhandbuch legt klare Erwartungen für alle Mitarbeiter fest, um sicherzustellen, dass alle im Unternehmen auf derselben Seite stehen. Auf diese Weise helfen Mitarbeiterhandbücher dabei, eine Kultur zu etablieren, in der Probleme fair und konsequent behandelt werden können.

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Ein Mitarbeiterhandbuch dient nicht nur Ihren neuen Mitarbeitern, sondern auch Ihren alten Mitarbeitern. Auf allen Ebenen und Stufen innerhalb Ihres Unternehmens können Mitarbeiterhandbücher von Nutzen sein. Wie bereits erwähnt, können Handbücher Neuankömmlingen eine Einführung in Ihr Unternehmen und seine interne Struktur geben.

Mitarbeiterhandbücher können ein klares Verständnis davon vermitteln, was ihre Vorgesetzten von ihnen erwarten. Sie können sicherstellen, dass Richtlinien, Verfahren und Arbeitspraktiken fair und streng durchgesetzt werden, wodurch Verwirrung und Unstimmigkeiten innerhalb Ihres Teams vermieden werden.

Handbücher können ein praktisches Werkzeug für Ihr Unternehmen sein, um zu zeigen, wie wichtig Ihnen Ihre Mitarbeiter sind – dies wird durch die Informationen, die Sie in Ihrem Handbuch als wichtig erachten, angezeigt (denken Sie an Unterstützungsinitiativen und Inklusionsbemühungen).

Zuletzt fungieren Handbücher als Kommunikationsmittel, um die Integration von Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens zu erleichtern und gleichzeitig ein Gefühl der Zugehörigkeit zwischen Teams zu fördern.

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Was gehört in ein Mitarbeiterhandbuch?

Mitarbeiterhandbücher enthalten in der Regel drei Kategorien von Inhalten:.

1. Allgemeine Informationen, wie z.B. das Leitbild Ihres Unternehmens, Grundwerte, Zusammenfassungen von Richtlinien und mehr.
2. Kulturelle Informationen, wie z. B. Urlaubszeiten, betriebliche Vergünstigungen, Urlaubspläne, Kleiderordnung usw.
3. Fallbezogene Informationen, wie z. B. Unternehmensrichtlinien, Disziplinar- und Beschwerdeverfahren usw.

Jedes Unternehmen wird andere Bedürfnisse haben, aber hier ist ein Überblick darüber, was Sie in ein Standard-Mitarbeiterhandbuch aufnehmen sollten:

• Willkommensnachricht des Unternehmens
• Firmengeschichte
• Vision und Mission des Unternehmens
• Unternehmensrichtlinien
• Büroinformationen und Kontaktdaten der Hauptgeschäftsstelle
• Informationen zu Mitarbeiterleistungen

Diese Vorlage für ein Mitarbeiterhandbuch

Was in einem Mitarbeiterhandbuch enthalten sein sollte, variiert von Unternehmen zu Unternehmen, abhängig von der Unternehmensgröße und Branche. Wenn Sie ein großes Unternehmen mit Hunderten von Mitarbeitern sind, wird Ihr Mitarbeiterhandbuch wahrscheinlich viel umfangreicher und gründlicher sein als das Mitarbeiterhandbuch, das in kleineren und/oder weniger bürokratischen Unternehmen verteilt wird.

Das heißt, dass das Schreiben eines großartigen Mitarbeiterhandbuchs von einem gründlichen Verständnis des Unternehmens und seiner Kultur abhängt.

Unabhängig von der Organisation sollten die meisten Mitarbeiterhandbücher diese Themen abdecken:

1. Firmenkultur
2. Werte und das Leitbild
3. Personal- und Rechtsinformationen
4. Prozesse und Abläufe
5. Unternehmensrichtlinien einschließlich Urlaubszeit, Krankheitstage, Mobbing und Belästigung, etc.

Ein Mitarbeiterhandbuch ist in erster Linie ein Dokument, das sich an die Mitarbeiter richtet, daher ist dies der ideale Ort, um die Rechte und Pflichten Ihrer Mitarbeiter im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis zu umreißen, aber in einfachem Englisch anstelle des juristischen Jargons, der in Verträgen üblich ist.

Wie schreibe ich ein Mitarbeiterhandbuch?

Klicken Sie, um zu den einzelnen Abschnitten zu springen:
Schritt 1: Schreiben Sie die Gliederung Ihres Mitarbeiterhandbuchs
Schritt 2: Entwerfen Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch mithilfe einer Vorlage
Schritt 3: Stellen Sie alle gesammelten Informationen in Ihrem Mitarbeiterhandbuch zusammen
Schritt 4: Stellen Sie Ihr fertiges Mitarbeiterhandbuch vor

Wenn Sie zum ersten Mal ein Mitarbeiterhandbuch erstellen, kann es von Vorteil sein, mit Mitgliedern der Geschäftsleitung zu sprechen. Fragen Sie sie, was ihrer Meinung nach das Wichtigste wäre, das man neuen Mitarbeitern vermitteln sollte. Wenn Sie sicherstellen, dass alle Mitarbeiter von Anfang an über die Erwartungen, Richtlinien und die Unternehmenskultur Bescheid wissen, können Sie den Onboarding-Prozess in Gang bringen.

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Schritt 1: Schreiben Sie die Gliederung Ihres Mitarbeiterhandbuchs

Jedes gute Mitarbeiterhandbuch beginnt mit einer guten Gliederung. Nehmen Sie sich die Zeit, den Inhalt Ihres Mitarbeiterhandbuchs zu planen, bevor Sie loslegen. So stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Materialien einbeziehen, um Ihr Handbuch effektiv zu gestalten.

Mitarbeiterhandbücher sind wirklich ein „Choose your own adventure“ – es gibt keine Einheitsgröße für alle Szenarien. Obwohl die Informationen, die in jedem Mitarbeiterhandbuch enthalten sind, in eine Reihe von allgemeinen Kategorien passen, hängt die Tiefe, die Unternehmen innerhalb jeder Kategorie gehen, von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. Unternehmensgröße, Unternehmensbranche, Unternehmensstandort(e), Unternehmenskultur, etc.

Unten finden Sie Beispiele dafür, was in Ihr Mitarbeiterhandbuch aufgenommen werden sollte. Wählen Sie aus, welche Themen für Ihr Unternehmen am relevantesten sind, oder nehmen Sie das ganze Paket auf.

Sobald Sie ausgewählt haben, was enthalten sein soll, können Sie ein Inhaltsverzeichnis aufstellen. Dies wird Ihnen helfen, den Rest Ihres Mitarbeiterhandbuchs zu leiten, und sicherstellen, dass Sie nichts übersehen. Ein Inhaltsverzeichnis ist auch eine gute Möglichkeit für Ihre Mitarbeiter, schnell zu einem Abschnitt zu springen.

Schritt 2: Entwerfen Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch mit Hilfe einer Vorlage

Als nächstes müssen Sie einen Designstil für Ihr Mitarbeiterhandbuch auswählen. Einige größere Unternehmen haben ein internes Designteam, aber wenn Sie das Mitarbeiterhandbuch selbst entwerfen müssen, kann eine vorgefertigte Vorlage ein guter Startpunkt sein.

Venngage bietet eine Vielzahl von vollständig anpassbaren Vorlagen für Mitarbeiterhandbücher, die Sie verwenden können.

Benutzen Sie diese Mitarbeiterhandbuch-Vorlage

Hier sind einige Top-Tipps zur Gestaltung von Mitarbeiterhandbüchern:

1. Präsentieren Sie Informationen visuell, wann immer Sie können

Verwenden Sie Icons, Bilder, Tabellen, Illustrationen, Grafiken und Diagramme in Ihrem Mitarbeiterhandbuch, um Ihre Inhalte aufzulockern und sie interessant zu gestalten. Diese Elemente halten Ihre Leser bei der Stange und verlocken sie zum Lesen.

Sie können dies nutzen, um wichtige Informationen hervorzuheben, auf die Ihr Publikum besonders achten soll. In diesem Beispiel für ein Mitarbeiterhandbuch wurden Icons verwendet, um neuen Mitarbeitern zu zeigen, was sie an ihrem ersten Tag im Unternehmen erwarten können.

Dieses Mitarbeiterhandbuch-Vorlage verwenden

Die Verwendung von Bildern hilft auch, die Aufmerksamkeit Ihrer Leser zu behalten. Ein Mitarbeiterhandbuch enthält so viele Informationen, dass es ziemlich überwältigend sein kann, also vermeiden Sie große Textblöcke, wann immer es möglich ist.

Neu im Grafikdesign und nicht sicher, wie man Icons effektiv einsetzt? Sehen Sie: Alles, was Sie über Icons wissen müssen (in weniger als 3 Minuten)

2. Verwenden Sie ein konsistentes Branding in Ihrem Mitarbeiterhandbuch

Konsistentes Design ist der Schlüssel für die Erstellung professioneller, gebrandeter interner Kommunikationsdokumente. Bei der Erstellung eines Mitarbeiterhandbuchs geben Sie neuen Mitarbeitern einen Einblick in das Unternehmen und seine Kultur – daher ist es besonders wichtig, dass Sie die Markenrichtlinien Ihres Unternehmens verwenden.

Mit dem Tool „My Brand Kit“ von Venngage können Business-Anwender ihre Firmenschriftarten, Farbpaletten und Logos hochladen und sehen, wie diese sofort auf ihre Mitarbeiterhandbuchvorlage angewendet werden.

3. Wählen Sie eine Farbpalette, die Ihr Unternehmen repräsentiert

Farbpsychologie ist etwas, von dem Sie vielleicht noch nie gehört haben, das Sie aber sicherlich schon erlebt haben. So wie einige Farben wie Rot und Orange sich für uns warm anfühlen, wirken sie auch freundlich und einladend. Blau- und Grüntöne können sich kühl oder gelassen anfühlen.

Es ist wichtig, dass die Farben, die Sie in Ihrem Mitarbeiterhandbuch verwenden, Ihre Organisation und Ihre Unternehmenskultur widerspiegeln. In diesem Beispiel ist die Farbpalette sehr einfach, nur Weiß, Grautöne und ein Pop von Grün, was modern und sauber aussieht.

Diese Mitarbeiterhandbuch-Vorlage verwenden

4. Verwenden Sie fette Überschriften in Ihrem Mitarbeiterhandbuch

Ihr Mitarbeiterhandbuch sollte eine immergrüne Ressource innerhalb Ihres Unternehmens sein, auf die Ihre Mitarbeiter regelmäßig zurückgreifen. Aber wenn Ihre Mitarbeiter Ihr Mitarbeiterhandbuch lesen, suchen sie wahrscheinlich nach einer bestimmten Information.

Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, die benötigten Informationen schneller zu finden, indem Sie Überschriften und Unterüberschriften in Ihrem Mitarbeiterhandbuch verwenden.

Ein paar Best-Practice-Tipps für die Verwendung von Kopfzeilen:

• Machen Sie Ihre Überschriften so beschreibend wie möglich
• Machen Sie die Überschrift in einer anderen Farbe, damit sie sich abhebt
• Verwenden Sie eine klare, lesbare Schriftart für die Überschrift – das muss nicht unbedingt die gleiche Schriftart sein, die Sie für den Textkörper verwenden

Sie können sogar Unterüberschriften innerhalb einer Seite verwenden, wie in dieser Infografik von Diversity & Inclusion:

Verwenden Sie dieses HR-TEMPLATE

5. Verwenden Sie Listen, Spalten und Gliederungskästen, um wichtige Informationen klar zu kommunizieren

Vermeiden Sie die gefürchtete „Textwand“ in Ihrem Mitarbeiterhandbuch, indem Sie den Text in Listen, Spalten oder Kästen aufteilen. Spalten sind eine gute Möglichkeit, den Leser an Ihren Text zu binden. Unser Gehirn liebt Listen aus vielen verschiedenen Gründen (dieser New Yorker Artikel ist eine gute Zusammenfassung!), also stellen Sie sicher, dass Sie komplizierte Informationen in einfach zu handhabende Brocken aufteilen.

Ein Ausbrecher-Kasten ist eine hervorragende Möglichkeit, die wichtigsten Informationen auf einer Seite hervorzuheben. In vielen Beispielen für Mitarbeiterhandbücher, wie diesem hier, werden die wichtigsten Daten der Richtlinien oder was auch immer in einer Box hervorgehoben, die eine andere Farbe hat. Dies zeigt Ihren Mitarbeitern, dass diese Informationen wichtig sind, aber es macht sie auch leichter für die Mitarbeiter zu finden.

Schritt 3: Stellen Sie alle gesammelten Informationen in Ihrem Mitarbeiterhandbuch zusammen

Dieses MITARBEITERHANDBUCH VORLAGE

Wenn Sie sich für einen Designstil entschieden haben und Ihre Gliederung und Informationen feststehen, können Sie beginnen, Ihr Mitarbeiterhandbuch zusammenzustellen. Legen Sie mit Hilfe Ihres Inhaltsverzeichnisses für jeden Abschnitt eine leere Seite in Ihrem Dokument an und fügen Sie die Abschnittsüberschriften hinzu (siehe das Beispiel für das Mitarbeiterhandbuch unten). Dies wird Ihnen helfen, die Struktur des Mitarbeiterhandbuchs, das Sie erstellen, zu visualisieren.

Die Informationen sollten in einem klaren und leicht verständlichen Format kommuniziert und dargestellt werden. Die Terminologie sollte Ihrem Publikum vertraut und leicht verständlich sein. Wenn es sich um komplexe Informationen handelt, sollten Sie ein Glossar hinzufügen, um Konzepte oder Begriffe zu definieren. Stellen Sie sicher, dass Ihr Inhaltsverzeichnis ebenfalls übersichtlich ist.

Gehen Sie Ihr leeres Mitarbeiterhandbuch durch, indem Sie Informationen ausfüllen und Abschnitte hinzufügen. Manche Menschen ziehen es vor, methodisch zu arbeiten und die Seiten von Anfang bis Ende zu schreiben, während andere es vorziehen, Informationen sprunghaft hinzuzufügen, sobald sie ihnen in den Sinn kommen.

Ein guter Weg, um sicherzustellen, dass Sie nichts übersehen, ist die Verwendung von Farben, um anzuzeigen, wenn ein Abschnitt noch bearbeitet werden muss, wie in diesem Beispiel für ein Mitarbeiterhandbuch:

Sobald Sie einen ersten Entwurf des Mitarbeiterhandbuchs haben, möchten Sie ihn vielleicht mit anderen Personen innerhalb Ihres Unternehmens teilen, um Feedback zu erhalten. Wenn Sie ein Venngage Business-Nutzer sind, können andere Personen in Ihrem Team über den privaten Freigabe-Link direkt im Dokument Kommentare hinterlassen – das macht die Zusammenarbeit im Team so viel einfacher.

Am Ende des Tages ist die Erstellung eines ausführlichen und aktuellen Handbuchs ein gemeinschaftlicher Prozess. Warum laden Sie nicht Ihr Team ein, Ihnen bei der Erstellung des Handbuchs Ihres Unternehmens zu helfen? Unsere Echtzeit-Kollaborationsfunktion (nur Business-Pläne) hilft Ihnen dabei, mit Ihrem Team jederzeit, überall und in Echtzeit zusammenzuarbeiten:

Schritt 4: Teilen Sie Ihr fertiges Mitarbeiterhandbuch

Veröffentlichen Sie das Handbuch an verschiedenen Stellen. Es ist wichtig, dass das Mitarbeiterhandbuch für alle leicht zu finden ist. Unseres ist in allen Anstellungsangeboten enthalten, im Onboarding-Prozess und auf Slack gepinnt.

Sie könnten auch eine Kopie per E-Mail an Ihre Mitarbeiter schicken und gedruckte Exemplare im Büro verteilen, stellen Sie nur sicher, dass alle auf dem neuesten Stand sind, wenn Sie das Handbuch aktualisieren. Um den Überblick über die aktuellsten Exemplare zu behalten, könnten Sie einen Versionscode für Ihre Handbücher verwenden.

Sie könnten Ihr Mitarbeiterhandbuch sogar als interaktives PDF erstellen und zwischen den Dokumenten und Websites verlinken, um es Ihren Mitarbeitern leicht zu machen, alle spezifischen Dokumente und Websites zu finden, auf die Sie im Handbuch verweisen. Dann veröffentlichen Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch online.

Wie oft sollten Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch aktualisieren?

Arbeitgeber sollten den Wert der Pflege des Mitarbeiterhandbuchs nicht unterschätzen. Es ist wichtig, dass das Mitarbeiterhandbuch korrekt und auf dem neuesten Stand ist, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter gut über die Richtlinien und Verfahren informiert sind und dass Ihr Unternehmen die kulturellen Vorteile eines Mitarbeiterhandbuchs überhaupt erreicht.

Wenn Ihr Unternehmen es versäumt, das Mitarbeiterhandbuch auf dem neuesten Stand zu halten, um notwendige Änderungen zu berücksichtigen, kann dies Ihr Unternehmen dem Risiko einer kulturellen Störung und, schlimmer noch, eines Rechtsstreits aussetzen.

Einfach gesagt, sollten Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch jedes Mal aktualisieren, wenn sich etwas an Ihrem Arbeitsplatz ändert. Unternehmen sollten ihr Mitarbeiterhandbuch mindestens einmal im Jahr überprüfen, um sicherzustellen, dass es den unvermeidlichen Veränderungen in der Gesellschaft entspricht.

Jedes Jahr sollten Unternehmen eine Zeit einplanen, um sich hinzusetzen und zu überlegen, wie sich Ihre Rechtsprechung und Ihre Branche im vergangenen Jahr verändert haben, um festzustellen, ob Ihre Richtlinien noch aktuell sind, wie sie aktualisiert werden können und welche Richtlinien hinzugefügt werden müssen.

Es gibt eine Vielzahl von Gründen, die sich ändern können.

Ein paar häufige Fälle, die zu einer notwendigen Aktualisierung in Ihrem Mitarbeiterhandbuch führen könnten, sind:

• Gesetzesänderungen
• Technologischer Fortschritt
• Erweiterung Ihres Unternehmens
• Unternehmensänderungen
• Personelle Änderungen

Abgesehen von der Wichtigkeit, Ihr Unternehmen vor Rechtsstreitigkeiten zu schützen, sagt Ihr Handbuch viel über die Kultur und die Erwartungen Ihres Unternehmens aus, sowohl für neue als auch für alte Mitarbeiter. Ihr Mitarbeiterhandbuch auf dem neuesten Stand zu halten, ist entscheidend für das Wohlergehen Ihres Unternehmens.

Sehen Sie sich alle unsere Vorlagen für Mitarbeiterhandbücher an.

Beispiele für Mitarbeiterhandbücher

Sind Sie bereit, mit der Erstellung Ihres Mitarbeiterhandbuchs zu beginnen? Schauen Sie sich diese Handbuch-Beispiele zur Inspiration an:

Wählen Sie einen Design-Akzent beim Erstellen eines Mitarbeiterhandbuchs

USE THIS EMPLOYEE HANDBOOK TEMPLATE

Weniger ist immer mehr im Design, und Ihr Mitarbeiterhandbuch sollte nicht anders sein. Wählen Sie ein oder zwei Designelemente aus, die Sie auf allen Seiten einbauen. In diesem Beispiel für ein Mitarbeiterhandbuch wurden dunkelgraue Dreiecke und grüne Akzent-Elemente verwendet, die ein modernes, aber auffälliges Design schaffen.

Nutzen Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch, um neue Mitarbeiter in Ihre Unternehmenskultur einzuführen

Quelle

Houston wählte einen komödiantischen Ansatz für ihr Mitarbeiterhandbuch mit einem witzigen Text, der ihren neuen Mitarbeitern sagt „es wird schon gut gehen“. Dieser Ansatz mag nicht für jeden funktionieren, aber wenn Ihr Unternehmen stolz auf seinen Witz, Sarkasmus und seine augenzwinkernde Herangehensweise an die Kommunikation ist, dann könnte dies für Sie funktionieren.

Erstellen Sie ganz einfach eigene Illustrationen mit Icons (perfekt für gemeinnützige Mitarbeiterhandbücher und Mitarbeiterhandbücher für kleine Unternehmen!)

Dieses MITARBEITERHANDBUCH-TEMPEL verwenden

Wenn Ihr Unternehmen gerne eine individuelle Illustration erstellen würde, Sie aber kein Budget haben, ist eine wirklich einfache Möglichkeit, dies zu tun, Icons übereinander zu schichten, um eine Szene zu erzeugen. In diesem Beispiel für ein Mitarbeiterhandbuch wurden verschiedene Icons verwendet, um eine Wohnzimmerszene zu erstellen, wie z.B. ein Sessel und ein Couchtisch.

Die Verwendung von Icons auf diese Art und Weise ist großartig für Non-Profit-Organisationen und kleine Unternehmen, da Sie die Szene auf jede beliebige Weise anpassen können!

Verwenden Sie verschiedene Schriftarten in Ihrem Mitarbeiterhandbuch

Quelle

Mischen Sie verschiedene Schriftarten in Ihrem Mitarbeiterhandbuch, um ein interessantes Design zu schaffen, wie in diesem Starbucks Mitarbeiterhandbuch Beispiel. Durch die Verwendung einer Schriftart für die Überschriften, einer anderen für die Zwischenüberschriften und einer dritten für den Haupttext ist das Design des Handbuchs interessant, ohne überwältigend zu sein.

Schriften wie ein Profi zu verwenden kann überwältigend erscheinen, aber denken Sie daran: Am dekorativsten zu am wenigsten dekorativ = Überschriften zu Textkörper.

Wenn Sie Markenschriften haben, ist es natürlich wichtig, diese zu verwenden. Die Verwendung konsistenter Schriftarten für Ihre Marke ist eine der einfachsten Möglichkeiten, professionell aussehende Designs zu erstellen.

Erfahren Sie mehr über die Auswahl und Verwendung von Markenschriften

Bei der Erstellung eines Mitarbeiterhandbuchs prägnant sein

VERWENDEN SIE DIESES MITARBEITERHANDBUCH-TEMPEL

Ihr Mitarbeiterhandbuch ist wahrscheinlich eines der längsten Dokumente, die Sie erstellen werden, und obwohl es wichtig ist, viele Informationen aufzunehmen, ist es aber auch wichtig, dass Sie sich nicht verzetteln. Halten Sie Ihre Absätze kurz und prägnant, verwenden Sie eine einfache Sprache und schreiben Sie in einfachem Englisch.

In diesem Beispiel für ein Mitarbeiterhandbuch sind die Absätze kurz und einfach geschrieben, so dass jeder die Informationen verstehen kann, die weitergegeben werden.

Behalten Sie Ihre Mitarbeiter im Hinterkopf, während Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch schreiben

Quelle

Es gibt eine Menge Informationen, die Mitarbeiter wissen müssen, wenn sie ein neues Unternehmen gründen. Wo man sitzt, was beim Mittagessen passiert, Krankheits- und Urlaubsregelungen. Aber wir waren alle schon einmal dort am ersten Tag eines neuen Jobs, überwältigt von neuen Informationen.

Behalten Sie Ihre Mitarbeiter im Auge, indem Sie die wichtigsten Informationen in den Vordergrund stellen. Fragen Sie sich, was würde mein neuer Mitarbeiter jetzt am hilfreichsten finden?

In diesem Beispiel eines Mitarbeiterhandbuchs wurde eine ganze Seite dem gewidmet, was den Mitarbeiter am ersten Tag erwartet. So weiß der Neueinsteiger sofort, was ihn erwartet, ohne mit Informationen überschüttet zu werden.

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