Wie Sie mit Evernote Ihr Leben organisieren

Eine tolle App für Notizen zu finden, ist wie die Suche nach der perfekten Jeans. Sie sind schwer zu finden, aber wenn Sie sie einmal gefunden haben, werden Sie immer bei ihnen bleiben. Das Gleiche gilt für die besten Smartphone-Apps. Manche Leute bevorzugen vielleicht immer noch die alte, narrensichere Methode, sich Notizen mit Stift und Papier zu machen, aber dies ist das mobile Zeitalter, und eine gute App für Notizen auf Ihrem Telefon kann Ihnen ständigen Ärger ersparen. Und für Studenten, die zurück zum College gehen, kann die richtige Notizen-App Sie organisiert und auf dem richtigen Weg halten.

Deshalb ist Evernote bei weitem meine Lieblings-App für Notizen, die mir hilft, mein Leben in Ordnung zu halten. Ich benutze die kostenlose Version seit Anfang 2013. Eines der besten Dinge an Evernote ist, dass es so ziemlich überall funktioniert, einschließlich iOS, Android, Mac, Windows und im Web. Wenn Sie etwas mehr von Evernote haben möchten, wie z. B. mehr Geräte zum Synchronisieren, Offline-Zugriff oder robustere Speicherfunktionen, können Sie sich für den Plus-Plan anmelden, der bei $25 pro Jahr beginnt. Mir persönlich reicht die kostenlose Version völlig aus, da ich 60 MB Speicherplatz für meine Notizen als völlig ausreichend empfinde. Aber die wechselnden Preise von Evernote sind ein Grund, warum Casey Newton von The Verge die App komplett aufgegeben hat. Nichtsdestotrotz, die kostenlose Version von Evernote erledigt den Job immer noch. Ich zeige Ihnen, wie Sie Evernote auf einem Mac-Desktop verwenden, da ich hauptsächlich dort darauf zugreife. Aber die App ist auch auf dem Handy ziemlich intuitiv und leicht zu verstehen. Wenn Sie wieder zur Schule gehen, lassen Sie uns darauf eingehen, wie Sie das meiste aus dieser App herausholen können, damit Sie Ihren Notendurchschnitt das ganze Jahr über hoch halten können.

Notizbücher

Das erste, was Sie wissen sollten, ist, dass Evernote Ihnen erlaubt, Notizen in verschiedenen „Notizbüchern“ und „Notizen“ innerhalb dieser Notizbücher zu organisieren. Sie können einfach auf die Schaltfläche „Neues Notizbuch“ in der oberen linken Ecke der App klicken. Dann können Sie wählen, ob es sich um eine private Notiz handelt oder um eine, die mit Kollegen oder Klassenkameraden geteilt werden kann. Nehmen wir an, Sie belegen in diesem Semester vier sehr unterschiedliche Kurse. Sie können für jede dieser Klassen ein Notizbuch erstellen – jede mit ihren eigenen Notizen – und Sie müssen die Notizen nicht für alle an einem Ort zusammenfassen. Anstatt mehrere physische Moleskins mit sich herumzutragen, können Sie alles an einem einzigen, virtuellen Ort aufbewahren. Das ist sowohl für Sie als auch für die Umwelt besser.

Checklisten

Das Schöne an den Notizen ist, dass Sie auch entscheiden können, wie Sie sie sehen wollen. Ich persönlich bevorzuge die Kartenansicht, weil sie Ihnen links einen kleinen Ausschnitt Ihrer letzten Notizen und rechts eine Ansicht der gesamten Notiz, die Sie ausgewählt haben, bietet. Probieren Sie aber auf jeden Fall auch die anderen Ansichten aus, um zu sehen, welches Layout Ihnen am besten gefällt. Sobald Sie eine Notiz erstellt haben, gibt es zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Informationen zu organisieren. Sie können Webseitenausschnitte, Bilder und Audioaufnahmen hinzufügen, alles innerhalb einer Notiz. Aber meine Lieblingsfunktion ist vielleicht die Aufzählungspunkt-Option mit Checkbox. Sie eignet sich hervorragend für To-Do-Listen und ist ein befriedigendes virtuelles Äquivalent zum Abhaken von Dingen auf einer handgeschriebenen Liste. Sie können damit auch super granular und nerdy werden, indem Sie Abschnitte mit verschiedenen Farben und Schriftarten anpassen und Abschnitte mit einer horizontalen Linie trennen.

Sprachnotizen

Wenn Sie kurz vor einer langweiligen Vorlesung um 8 Uhr morgens stehen und eine lange Nacht hinter sich haben, könnte sich die Sprachnotizen-Funktion von Evernote als sehr nützlich erweisen. Wenn Sie keine Lust haben, Ihre Notizen abzutippen, drücken Sie einfach die Mikrofon-Taste ganz rechts und wählen Sie Aufnahme. Setzen Sie sich einfach in die Nähe des Professors. Auf dem Mac können Sie Sprachaufnahmen direkt in Ihrer iTunes-Mediathek speichern, und sie lassen sich ebenso einfach auf anderen Plattformen weitergeben. Sie können sich die Aufnahme später immer noch einmal ansehen und Ihre eigenen Notizen machen, wenn Sie aufmerksamer sind. Sprachnotizen können definitiv ein Lebensretter sein.

Anhänge

Es gibt zwei Möglichkeiten, Dateien an eine Notiz anzuhängen: direkt von Ihrem Computer oder aus der Cloud mit Google Drive. Für Dateien auf Ihrem Computer macht es Evernote mit einer einfachen Drag-and-Drop-Funktion einfach. Wenn Sie ein visueller Lerner sind, ist es einfach, Diagramme, Videos, Fotos, GIFs und alles andere, was wichtig ist, einzufügen, um sich ein vollständiges Bild zu machen. Für den Punkt „LG Instagram posten“ auf meiner Checkliste habe ich einfach das Bild in die Notiz fallen lassen, damit ich genau wusste, welches Foto ich verwenden würde. Es gibt auch das Büroklammer-Symbol in der oberen rechten Ecke der Notiz, mit dem Sie Anhänge hinzufügen können, die sich vielleicht nicht auf Ihrem Desktop befinden. Die Anhangsfunktion von Google Drive ist großartig, weil man auf eine Tabellenkalkulation oder Präsentation verweisen kann, die in der kostenlosen Version von Evernote nicht vollständig erstellt werden kann. In meinem Fall hatte ich eine sehr lange Tabelle in Google Docs, die alle meine Hotel-, Flug- und Ausflugsbestätigungen für eine bevorstehende Reise nach Spanien enthielt. Ich fügte den Anhang in meine Notiz „Spanien“ ein und konnte jederzeit darauf verweisen, wenn ich einen weiteren To-Do-Punkt hinzufügen musste.

Webausschnitte hinzufügen

Angenommen, Sie recherchieren für eine Arbeit und möchten Artikel oder Webausschnitte speichern, aber Sie möchten nicht eine Liste von URLs anhäufen, ohne zu wissen, welcher Artikel welche Informationen enthält. Es gibt zwei Möglichkeiten, Web-Clippings zu speichern, so dass Sie den gesamten Artikel in einer Notiz haben können. Der Weg, dies auf dem Desktop zu tun, ist, zuerst die Evernote Web Clipper Chrome oder Safari Erweiterung hinzuzufügen. Sobald Sie auf das kleine Elefanten-Symbol klicken, können Sie auswählen, in welchem Format Sie den Webausschnitt speichern möchten. Ich bevorzuge die Option „Vereinfachter Artikel“, da sie alle Anzeigen und anderen Müll von der Website entfernt. Sie können auch eine Bemerkung oder einen Titel für den Clip hinzufügen und auswählen, welchem Notizbuch er hinzugefügt werden soll. Der Prozess ist ähnlich für das Hinzufügen von Ihrem Smartphone. Wenn Sie einen Artikel lesen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ und wählen dort die Evernote-App aus. Sie müssen nur sicherstellen, dass der Evernote-Toggle unter „Aktivitäten“ eingeschaltet ist. Dann erscheint das gleiche Menü, mit dem Sie eine Notiz hinzufügen können.

Tabellen erstellen

Während Sie in Evernote Tabellen erstellen können, ist der Haken, dass sie nicht wie eine traditionelle Excel-Tabelle funktionieren. Sie können keine einfachen Berechnungen durchführen und haben auch keine erweiterten Formatierungsmöglichkeiten. Allerdings sind Tabellen zumindest etwas anpassbar durch Farbe, Größe und Rahmen.

Teilen

Es gibt ein paar Möglichkeiten, wie Sie Notizen und Notizbücher teilen können. Ähnlich wie bei Google Drive können Sie die Berechtigungen verwalten, indem Sie anderen entweder die Ansicht, die Bearbeitung oder beides erlauben und außerdem eine Notiz für die Freigabe hinzufügen. Dies ist großartig, um Notizen an Klassenkameraden weiterzugeben, ohne sie zu kopieren und in eine E-Mail einzufügen und die Formatierung zu verlieren. Die andere Option ist, eine Notiz entweder auf LinkedIn, Facebook oder Twitter zu teilen. Ich bin mir nicht ganz sicher, warum Sie das tun sollten, aber es ist nur für den Fall da.

Erinnerungen einstellen

Erinnerungen sind besonders nützlich, wenn Sie ein Projekt aufgeschoben haben und einen sanften Anstoß brauchen, um es zu erledigen. Sie können eine Notiz mit dem Namen Ihres Projekts betiteln und auf das Wecker-Symbol in der oberen rechten Ecke klicken. Sobald Sie das getan haben, erlaubt Ihnen Evernote, ein Datum und eine Uhrzeit hinzuzufügen. Alle Ihre Erinnerungen werden auch in einer übersichtlichen Listenform über Ihrer Notizvorschau angezeigt, wenn Sie sich in der Kartenansicht befinden. Dies funktioniert wie eine Checkliste. Sobald Sie eine Erinnerung als erledigt markiert haben, streicht Evernote sie wie einen Punkt auf Ihrer To-Do-Liste ab.

Synchronisieren

Mit der kostenlosen Version von Evernote können Sie bis zu zwei Geräte synchronisieren, um auf Ihre Notizen zuzugreifen. Für einen College-Studenten ist das perfekt, da es sowohl Ihr Telefon als auch Ihren Laptop abdeckt. Wenn Sie in der U-Bahn sitzen und sich in letzter Minute an etwas erinnern, können Sie die App auf Ihrem Telefon öffnen und eine Notiz machen, aber Sie müssen sicherstellen, dass sie synchronisiert ist, damit Sie diese Notiz beim nächsten Öffnen auf Ihrem Laptop sehen. Wie können Sie wissen, ob Ihre Arbeit synchronisiert wurde? Wenn Sie auf die „i“-Schaltfläche in der rechten oberen Ecke klicken, können Sie die Metadaten Ihrer Notiz bearbeiten und sehen, wann sie zuletzt synchronisiert wurde. Wenn Sie gerade eine Notiz aktualisiert haben und sie synchronisieren müssen, klicken Sie auf die beiden kreisförmigen Pfeile oben links in der App. Jetzt können Sie sicher sein, alle Aktualisierungen einer Notiz auf beiden Geräten zu finden.

Gelöschte Notizen wiederfinden

Einmal habe ich versehentlich eine der wichtigsten Notizen für eine anstehende Präsentation gelöscht und war entsetzt, dass ich sie für immer verloren hatte. Aber keine Sorge, dafür gibt es ja das „Papierkorb“-Symbol auf der linken Seite. Sobald Sie auf eine gelöschte Notiz in diesem Ordner klicken, haben Sie die Möglichkeit, sie entweder für immer zu löschen oder sie wiederherzustellen. Versehentliche Löschungen sind keine Katastrophe. Schauen Sie also von Zeit zu Zeit nach, ob etwas verloren gegangen ist.

Präsentieren

Wenn Sie schließlich eine große Präsentation oder einen Plan in einer Notiz zusammengestellt haben, können Sie diese präsentieren, indem Sie den Präsentationsmodus aufrufen. Diesen erreichen Sie, indem Sie auf das Play-Button-Symbol oben rechts neben dem Wecker-Symbol klicken. Im Präsentationsmodus sieht alles sehr aufgeräumt aus, und es gibt ein paar Optionen für die Darstellung: Sie können wählen, ob Sie die Notiz in Folien mit horizontalen Linien unterteilen, Bildschirmpausen entfernen oder ein automatisches Layout verwenden möchten.

Es gibt gefühlt unendlich viele Möglichkeiten, Evernote zu nutzen, von der einfachen, alltäglichen Notizen-App bis zum Erlernen einiger der anspruchsvolleren Funktionen. Verwenden Sie es für die Schule, die Arbeit, das Leben und darüber hinaus. Aber hoffentlich haben Sie jetzt ein besseres Verständnis dafür, wie Sie die App am besten nutzen können, um weniger überwältigend zu sein und sie stattdessen für sich arbeiten zu lassen.