25 kreative Event-Promotion-Ideen

Inspirieren Sie Ihre Event-Strategie mit diesen 25 kreativen Event-Promotion-Ideen. Mit Gewinnspielen, Retargeting, Celebrity Ambushes und mehr.

Teilnehmer sind der ganze Grund für jede Veranstaltung, die Sie durchführen. Im Idealfall ist jede Veranstaltung, die Sie planen, erfolgreich bei der Generierung von Aufmerksamkeit und dem Verkauf von Tickets und Veranstaltungsanmeldungen. Aber wie bewerben Sie Ihre Veranstaltung auf kreative Art und Weise und bleiben dabei im Rahmen Ihres zugewiesenen Budgets?

Der Schlüssel könnte einfach ein wenig Inspiration sein. Viele Event-Promotion-Strategien wie digitale Anzeigen können sehr effektiv sein, aber auch einen ordentlichen Bissen in Ihr Budget nehmen. Auf der anderen Seite setzen viele Event-Marketer innovative Promotion-Ideen ein, die mit weniger Kosten mehr Saft aus dem Marketing herauspressen können.

Wir haben 25 kreative Event-Promotion-Ideen zusammengestellt, mit denen Sie die Anmeldezahlen steigern und neue Zielgruppen erreichen können, ohne das Budget zu sprengen.

1) Optimieren Sie Ihre Event-Registrierungs-Website

Wenn Sie sie optimal nutzen, ist Ihre Event-Website ein wahres Werbe-Kraftpaket. Um sie zu optimieren, stellen Sie sicher, dass Sie das Folgende tun:

• Schließen Sie ein Webanalyse-Tool an, um den Traffic zu überwachen und daraus zu lernen
• Regelmäßige A/B-Tests von Designelementen wie Seitenfarben und Überschriften
• Verwenden Sie Heatmapping-Tools wie HotJar, um das Benutzererlebnis besser zu verstehen und zu verbessern

Auch wenn es zeitaufwendig sein kann, wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie die Konversionen um 12 % steigern, so wie es UStream im folgenden Beispiel getan hat. Alles, was es brauchte, war eine kleine Variation in ihrem CTA.

Quelle: Optimizely

2) Machen Sie Teilnehmer zu Event-Botschaftern

Ticket-Boost-Kampagnen sind ein natürlicher Weg, neue, verwandte Zielgruppen zu erreichen, die die Interessen Ihrer aktuellen Teilnehmer teilen. Immer wenn ein Ticket verkauft wird, kann der Käufer aufgefordert werden, einen speziellen Link über seine sozialen Medien oder per E-Mail zu teilen. Dieser Link enthält einen Promo-Code, mit dem neue Teilnehmer einen Rabatt erhalten. Sie können sogar noch einen Schritt weiter gehen und einen doppelseitigen Anreiz bieten, indem Sie dem Link-Sharer eine prozentuale Rückerstattung für jede neue Anmeldung gewähren, die er über seinen Promo-Post erhält.

Hier ist ein Beispiel eines begeisterten Teilnehmers, der die Promo-Liebe teilt:

Quelle: Bizzabo

3) Retargeting

Retargeting ist ein riesiger Segen für Event-Marketer. Es ermöglicht Ihnen, nichtlineare Konversionspfade mit Hilfe von Cookie-basiertem Pixel-Tracking für einen datenzentrierten Ansatz der Event-Promotion zu erobern. Beginnen Sie damit, dass Sie Ihre Eventdaten fest im Griff haben (hier kommt Ihnen Ihre Eventmarketing-Software sehr entgegen). Als Nächstes integrieren Sie Ihre sozialen oder E-Mail-Kampagnen mit der von Ihnen gewählten Plattform. Nachdem Sie das getan haben, erstellen Sie personalisierte Anzeigen mit Botschaften wie der unten gezeigten.

Quelle: Race Roster

4) Segmentieren Sie Ihre E-Mail-Listen

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre E-Mail-Listen für kreative Event-Promotion zu segmentieren. Mit Tools wie der E-Mail-Plattform von Bizzabo können Sie nach Ticket-Typ, Standort, Branche, Job-Level, Kontaktrolle, Alter und Lead-Status segmentieren.

Sobald Sie Ihre hyperfokussierte Gruppe ausgewählt haben, wird es einfacher sein, sie zu vermarkten. Schreiben Sie Nachrichten mit persönlichen Betreffzeilen, CTAs, die für ihre Bedürfnisse am relevantesten sind, und führen Sie verschiedene Tests durch, um zu sehen, was die meisten Antworten erhält.

InVision ist ein globales Unternehmen, das Veranstaltungen auf der ganzen Welt durchführt. Natürlich ist eine Veranstaltung in London für einen Kontakt in New York City wahrscheinlich nicht relevant. Im folgenden Beispiel spricht InVision Kontakte in New York City für eine Veranstaltung in New York City an.

Quelle: InVision

5) Erstellen Sie eine Event-Community

Social Proof und FOMO kombinieren, um hervorragende Event-Promotion-Möglichkeiten zu schaffen. Indem Sie Communities wie die unten abgebildete erstellen, können zukünftige Teilnehmer den Grad des Engagements und die schiere Anzahl anderer interessierter Teilnehmer sehen.

Communities schaffen automatisch einen großen Wert für Interessenten. Mit kostenlosen Ressourcen, interessanten Gesprächen und der Möglichkeit zum Networking werden zukünftige Teilnehmer sicherlich von ihrer eigenen Teilnahme profitieren.

Das BLANK-Unternehmen Namely hat für seine Event-Teilnehmer eine spezielle Community namens Backstage Pass geschaffen. Mitglieder dieser Community haben die Möglichkeit, sich zu vernetzen, Ideen auszutauschen und sogar Einfluss auf die Events von Namely zu nehmen.

Quelle: Namely

6) Integrieren Sie mit Ihrem CRM

Integrationen von Event-Software können die täglichen Aufgaben einfacher und weniger zeitaufwendig machen. Zapier bietet zum Beispiel eine Reihe von Integrationsmöglichkeiten mit Programmen wie Salesforce, mit denen Sie Ihr CRM (oder jedes andere wichtige Business-Tool) ganz einfach mit Ihrer bevorzugten Eventmanagement-Software verbinden können. Das Ergebnis? Automatisierte Datensatzaktualisierung und Lead-Erfassung, die die Möglichkeit von Fehlern reduziert. Außerdem sparen Sie mit sauberen Daten Zeit und bieten eine überdurchschnittliche Erfahrung bei der Teilnehmerregistrierung.

Die Integration Ihres CRM mit Ihrer Eventmanagement-Software über Zapier ist ein zweistufiger Prozess. Wie Sie unten sehen werden, können Sie einen Auslöser und eine entsprechende Aktion aus einem Dropdown-Menü auswählen. Es ist kein weiterer Code oder eine Aktion erforderlich.

Quelle: Zapier

7) Integrieren Sie mit Ihrer Marketing AutomationPlattform

Integrationen sind nicht nur auf CRMs beschränkt. Sie können Zapier auch nutzen, um Ihre Event-Marketing-Software mit Ihrer Marketing-Automation-Plattform zu synchronisieren. Zum Beispiel kann Zapier HubSpot mit Ihrer Eventmanagement-Plattform verbinden, um 90 verschiedene Aufgaben zu rationalisieren, einschließlich des Aufbaus von Kontaktlisten, die durch Social Media Shares ausgelöst werden. Sie können hier mehr über Event-Marketing-Automatisierung erfahren.

Quelle: Zapier

8) Führen Sie Abteilungswettbewerbe durch

Nutzen Sie freundschaftliche Abteilungsrivalitäten aus, indem Sie Anreize für die Mitarbeiter schaffen, die die meisten Tickets verkaufen können. Einige Event-Management-Plattformen wie Bizzabo ermöglichen es Unternehmen auch, Gruppen-Promo-Codes zu starten, so dass Sie die Leistung eines Teams im Vergleich zu einem anderen Team verfolgen können.

Für kleinere Teams organisieren Sie den Wettbewerb nach einzelnen Mitarbeitern.

Quelle: Bizzabo

9) Schließen Sie eine Partnerschaft mit einer anderen Veranstaltung

Warum nicht einem anderen Veranstalter helfen, indem Sie Ihre Kräfte bündeln und, was noch wichtiger ist, Ihr Publikum ansprechen? In vielen Fällen kann eine Partnerschaft mit anderen Veranstaltungen auch Ihrem Event helfen. Nehmen Sie zum Beispiel, was Brightcove PLAY tat, als sie sich mit der Content Marketing World zusammenschlossen. Brightcove schuf eine PLAY Studio-Veranstaltung nur für Tech-Unternehmen, die sich mit einer bereits bestehenden Veranstaltung überschnitt.

In ihrem Event Heroes-Profil hier auf Bizzabo erzählte uns die VP of Marketing von Brightcove von der Zusammenarbeit mit Content Marketing World. Ihr Ziel war es, Interessenten einzubinden, die tangential mit ihrer Zielkäuferliste verwandt sind.

Indem Sie eine starke Event-Marke schaffen, können Sie das ganze Jahr über Wert von bereits etablierten Events geben und erhalten.

Quelle: Brightcove

10) Zeitlich begrenzte Angebote

Die hohen Grundkosten für die Veranstaltungsregistrierung lassen sich durch zeitweilige Rabatte ausgleichen, die über soziale Medien und E-Mail-Marketing verteilt werden. Indem Sie das ganze Jahr über Angebote verschicken, erinnern Sie Ihr Publikum an Ihre Veranstaltung.

Sie profitieren auch davon, Knappheit durch kleine Zeitfenster für Upgrades oder Rabatte zu schaffen. Teilnehmer, die bereits geplant hatten, an der Veranstaltung teilzunehmen, könnten die Erinnerung auch nutzen, um ihre Anmeldung eher als später abzuschließen.

Hier ist ein großartiges Beispiel für zeitlich begrenzte Angebote in Aktion. Beachten Sie, wie Base mit dieser Erinnerung, dass es nur noch so viele Early-Bird-Tickets gibt, in die Vollen geht.

Quelle: Base

11) Verschiedene Ticket-Typen

Die Psychologie hinter gestaffelten Preisoptionen beweist, dass das Einbeziehen mehrerer Ticket-Pakete Interessenten heimlich auf den Wert der teureren Optionen hinweisen kann. Hier sind einige beliebte, die man einbeziehen kann:

• VIP
• Nur Streaming
• Basic
• Multi-Admission or Group
• Multi-Day

Sie können auch Extras wie Audio und Dias von vorgestellten Präsentationen oder exklusive Event-Swags hinzufügen, wie in diesem Beispiel zu sehen.

Quelle: B2B Marketing Exchange

12) Lassen Sie sich in ein Event-Verzeichnis eintragen

Die Platzierung in ein paar gut frequentierten digitalen Event-Verzeichnissen kann zu einer enormen Steigerung der Publikumsreichweite führen. Senden Sie Pitch-E-Mails oder melden Sie Ihre Veranstaltung selbst bei einer Vielzahl von Verzeichnissen an. Wählen Sie solche, die auf Ihren Veranstaltungsort oder Ihre Branche spezialisiert sind, wie dieses Beispiel von Bizzabo, das Technologie-Events für 2018 enthält.

Quelle: Bizzabo

13) Rekapitulieren Sie das Erlebnis

Zeigen Sie zukünftigen Teilnehmern, worauf sie sich in diesem Jahr freuen können, mit einem Highlight-Reel oder Trailer von früheren Veranstaltungen. Durch das Teilen von Schnipseln aus Workshops und Mixern können Interessenten ein Gefühl für die Energie und den Ton Ihrer Veranstaltung bekommen.

Für die Pulse 2017 setzte Gainsight energiegeladene Musik, improvisierte Testimonials und Aufnahmen von lustigen und unerwarteten Aktivitäten ein, um den Wert ihrer Veranstaltung zu vermitteln.

14) Stellen Sie Referenten und Partner in Ihrem Blog vor

Nehmen Sie sich ein Beispiel am Blog der Growth Marketing Conference und teilen Sie exklusive Inhalte von besonderen Gästen, bevor oder nachdem der Ticketverkauf eröffnet wurde. Lassen Sie Ihre Veranstaltungspartner Inhalte erstellen, die sich auf ihre Präsentationen oder das Veranstaltungsthema als Ganzes beziehen. Machen Sie jeden Artikel auf Social Media teilbar und setzen Sie einen „Jetzt registrieren“-Button in Ihren Header (wie diesen hier).

Quelle: Growth Marketing Conference

15) Erstellen Sie eine leicht zu erforschende Event-Agenda

Erstellen Sie saubere und knackige Zeitpläne, die für die Teilnehmer leicht zu erforschen sind, mit Tools wie der Event-Agenda von Bizzabo. Großartiges Design steigert den wahrgenommenen Wert Ihrer Veranstaltung und macht es für Interessenten einfacher zu erfahren, worauf sie sich nach dem Kauf freuen können.

Suchen Sie nach einem vollständig anpassbaren Tool mit Funktionen wie Drag-and-Drop und der Erstellung einer mehrspurigen Agenda. Bizzabo-Kunde CoinDesk verwendet ein schlankes Design, das die Erstellung einer Event-Agenda einfach macht.

Quelle: CoinDesk

16) Bieten Sie einen kostenlosen Kurs zur Zertifizierung von Fähigkeiten an

Ist Ihr Event auf ein Publikum ausgerichtet, das gerne lernt? Warum geben Sie zukünftigen Teilnehmern nicht einen Mini-Videokurs für eine gefragte Fähigkeit? Hosten Sie Ihre Inhalte nativ auf Ihrer Event-Website, um den Traffic und die allgemeine Bekanntheit des Events zu erhöhen.

Werden Sie dem Beispiel von LinkedIn Learning folgen, dessen Plattform eine große Auswahl an Themen bietet, die von Experten unterrichtet werden. Deren Modell ist für Sie leicht zu replizieren. Bitten Sie einfach Gastredner und interessante Sponsoren, in Videovorträgen aufzutreten, an denen Ihre Teilnehmer interessiert wären.

Quelle: LinkedIn

17) Starten Sie einen Podcast

Ob Sie ihn nun selbst hosten oder einen Featured Sponsor damit beauftragen, es gibt eine Menge großartiger Verwendungsmöglichkeiten für Podcast-Inhalte in Ihrer Event-Promotion-Strategie. Da sich bei Podfest alles um Podcasts dreht, war es für sie absolut notwendig, einen in ihren Event-Marketingplan aufzunehmen. Sie nutzen ihre Show, um die Community auf den neuesten Stand zu bringen, interessante Gäste vorzustellen und sich weiter als Autorität in diesem Bereich zu etablieren.

Quelle: Podfest Expo

18) Early Bird Raffle Giveaway

Ermutigen Sie die Teilnehmer zum frühen Kauf, indem Sie sie beim Kauf automatisch an einem speziellen Gewinnspiel teilnehmen lassen. Sie können Geschenke wie Swag, ein VIP-Upgrade oder freies Parken einschließen. Das Austin City Limits Festival verschenkt ein ganzes Paket an Goodies an einen glücklichen Gewinner, der entweder seine Daten in ein Formular eingibt oder sich mit seinem Spotify-Konto verbindet.

Quelle: ACL Festival

19) Nutzen Sie die Geofilter-Tools von Snapchat/Instagram

Teilnehmer zu begeistern ist einfach, wenn Sie lustige Filter hinzufügen. Bewerben Sie Ihre Veranstaltung im Vorfeld, indem Sie diese erstellen und zu Ihrem zukünftigen Veranstaltungsort hinzufügen. Fügen Sie Ihren Veranstaltungsnamen, Ihr Logo und die Daten ein, wie es das Historic Odessa Brewfest in diesem Beispiel getan hat.

Quelle: Odessa Brewfest

20) Präsentieren Sie einzelne Sponsoren und besondere Gäste

Die Förderung von Sponsoren ist ein wichtiger Bestandteil des Eventmarketings. Lassen Sie Ihre zukünftigen Gäste ein wenig mehr über Ihre Sponsoren jenseits ihrer Logos erfahren. Teilen Sie Geschichten und Anekdoten von einzelnen Markenvertretern im Stil von „Humans of New York“ auf Ihren sozialen Medien. Wenn Sie diese persönliche Note hinzufügen, können potenzielle Kunden sehen, wie ihre Werte mit Ihrer Veranstaltung übereinstimmen.

Quelle: Humans of New York

21) Celebrity Ambush Endorsements

Neil Gaiman betrat bekanntlich einen Buchladen im JFK-Flughafen, signierte Exemplare seines Buches „Trigger Warning“ und ließ sie dort für Fans liegen, um sie zu finden, wobei er seinen Streich im Nachhinein über soziale Medien ankündigte. Wenden Sie diese Taktik bei prominenten Gästen an, die für ein kleines Abenteuer zu haben sind. Lassen Sie sie ihre eigenen Überraschungsbuchsignierungen oder sogar Überraschungsauftritte bei anderen Firmenveranstaltungen machen.

Quelle: Neil Gaiman’s Facebook Page

22) Registrierungs-Widgets in verschiedene Webseiten einbetten

Sicher, Ihre Event-Website ist die Eingangstür zu Ihrem Event – hier werden sich die meisten Leute für Ihr Event registrieren – aber warum nicht mehrere Türen anbieten? Einige Tools für die Veranstaltungsregistrierung erlauben es Veranstaltern, Registrierungs-Widgets einzubetten, wo immer sie es für richtig halten. Auf Ihrer Haupt-Website, Ihrem Blog oder sogar auf der Website eines Partners – die Online-Welt liegt Ihnen zu Füßen.

Im folgenden Beispiel hat das Team von HubSpot INBOUND ein Registrierungs-Widget von Bizzabo auf einer eigens erstellten Website eingebettet.

Quelle: INBOUND

23) Gamify Your Registration Process

Ob Sie nun ein tatsächliches Videospiel für Ihre Event-Marke kreieren oder virtuelle Badges für Teilnehmer-Benchmarks anbieten, das Hinzufügen eines Belohnungselements zu Ihrer Event-Promotion-Strategie hat das Potenzial, die Dinge ein wenig interessanter zu machen. Die Videospiel-Wohltätigkeitsorganisation Extra Life hat Leaderboards für alle Spenden, die vor, während und nach ihrer Veranstaltung getätigt werden, und ermutigt Teams, sich gegenseitig zu übertreffen.

Quelle: Extra Life

24) Spenden Sie Event-Ticket-Pakete

Steigern Sie die Aufmerksamkeit für Ihre Veranstaltung, indem Sie spezielle Event-Ticket-Pakete in branchenbezogene Verlosungen und Auktionen einbinden. Nicht nur die Gewinner können mit ihrem exklusiven Preis vor Gleichgesinnten prahlen, auch alle anderen, die teilgenommen haben, wissen nun von Ihrem Event. Mit Tools wie AccelEvents können Sie auch Ihre eigene virtuelle Verlosung erstellen, an der die Teilnehmer unabhängig von ihrem Standort teilnehmen können.

Quelle: Accelevents

25) Sponsern Sie einen Wi-Fi-Hotspot

Erfassen Sie wertvolle Marketingdaten, indem Sie einen Wi-Fi-Hotspot in und um Ihren zukünftigen Veranstaltungsort sponsern. Sie können sogar noch einen Schritt weiter gehen und recherchieren, welche Cafés, Co-Working-Spaces oder Konferenzzentren von Ihrer Zielgruppe frequentiert werden, und Ihre Event-Marke in diesen Bereichen bekannt machen.

Wie Sie an diesen Beispielen sehen können, können Sie die Dinge einfach halten, indem Sie Ihr Logo zeigen und direkten Zugang ermöglichen. Oder Sie können kostenlose Dienste und neue Apps vorstellen und ausführlichere Formulare einbinden.

Quelle: Messe-Internet

Zusammenfassen: Ihr Event-Promotion-Plan

Diese 25 Event-Promotion-Ideen bieten eine Fülle von Inspirationen, um den Verkauf von Veranstaltungstickets und Anmeldungen zu steigern. Egal, wie Sie Ihre nächste Veranstaltung bewerben, es ist gut, diese Hauptpunkte im Hinterkopf zu behalten:

1. Folgen Sie dem Spaß. Wenn es Ihnen keinen Spaß macht, warum sollten es Ihre Teilnehmer dann anders empfinden?
2. Testen Sie neue Tools. Die Veranstaltungsbranche erlebt gerade eine technologische Renaissance. Informieren Sie sich darüber, was es Neues gibt, wenn Sie beginnen, Ihren Event-Promotion-Plan zu formulieren.
3. Sie wissen es nicht, bis Sie es versuchen. Selbst kleinere Veranstaltungsbudgets haben Spielraum, um neue kostenlose oder billige Strategien auszuprobieren. Der beste Weg zu lernen ist, aus erster Hand zu sehen, was für Ihr einzigartiges Publikum funktioniert und was nicht.

Event-Promotion muss nicht schwierig oder teuer sein. Alles, was es braucht, ist ein wenig „Out-of-the-Box“-Denken, um es durchzuziehen. Solange Sie eine Strategie wählen, die sowohl für Sie als auch für Ihr Publikum spannend ist, können Sie nichts falsch machen.