25 ideas creativas de promoción de eventos

Inspira tu estrategia de eventos con estas 25 ideas creativas de promoción de eventos. Con concursos, retargeting, emboscadas a famosos y mucho más.

Los asistentes son la razón de ser de cualquier evento que organices. Lo ideal es que cada evento que planifiques tenga éxito a la hora de generar conciencia y vender entradas e inscripciones al evento. Pero, ¿cómo promocionar su evento de una manera creativa que se mantenga dentro de su presupuesto asignado?

La clave podría ser simplemente un poco de inspiración. Muchas estrategias de promoción de eventos, como los anuncios digitales, pueden ser muy efectivas, pero también pueden suponer un buen bocado para su presupuesto. Por otro lado, muchos profesionales del marketing de eventos están empleando ideas innovadoras de promoción que son capaces de exprimir más jugo de los esfuerzos de marketing con menos coste.

Hemos acorralado 25 de ideas creativas de promoción de eventos que puede utilizar para mejorar los números de registro y llegar a nuevas audiencias sin romper el banco.

1) Optimizar su sitio web de registro de eventos

Cuando se utiliza al máximo, su sitio web de eventos es una potencia promocional. Para optimizarlo, asegúrese de hacer lo siguiente:

• Conecte una herramienta de análisis web para supervisar y aprender del tráfico
• Ponga a prueba regularmente los elementos de diseño A/B como los colores del sitio y el texto de los titulares
• Utiliza herramientas de mapas de calor como HotJar para entender mejor y mejorar la experiencia del usuario

Aunque puede llevar mucho tiempo, seguir estos pasos podría ayudarte a aumentar las conversiones en un 12%, tal y como hizo UStream en el siguiente ejemplo. Todo lo que se necesitó fue una ligera variación en su CTA.



Source: Optimizely

2) Convierte a los asistentes en embajadores del evento

Las campañas de Boost de entradas son una forma natural de llegar a nuevas audiencias relacionadas que comparten los intereses de tus asistentes actuales. Cada vez que se vende una entrada, se puede pedir al comprador que comparta un enlace especial a través de sus redes sociales o su correo electrónico. Este enlace tiene un código promocional que ofrece un descuento a los nuevos inscritos. Incluso puedes ir un paso más allá y ofrecer un incentivo de doble cara incluyendo un porcentaje de reembolso al que comparta el enlace por cada nueva inscripción que consiga a través de su post promocional.

Aquí tienes un ejemplo de un asistente entusiasta que comparte el amor de la promoción:



Fuente: Bizzabo

3) Retargeting

El Retargeting es una bendición más grande para los vendedores de eventos. Le permite conquistar rutas de conversión no lineales con la ayuda del seguimiento de píxeles basado en cookies para un enfoque más centrado en los datos para la promoción de eventos. Comience por tener un control firme de los datos de su evento (aquí es donde su software de marketing de eventos será realmente útil). A continuación, integre los esfuerzos de su campaña social o de correo electrónico con la plataforma que haya elegido. Una vez hecho esto, elabore anuncios personalizados con mensajes como el que se ve a continuación.



Fuente: Race Roster

4) Segmenta tus listas de correo electrónico

Hay muchas maneras de segmentar tus listas de correo electrónico para la promoción creativa de eventos. Herramientas como la plataforma de correo electrónico de Bizzabo le permiten segmentar por tipo de boleto, ubicación, industria, nivel de trabajo, rol de contacto, edad y estado de plomo.

Una vez que haya seleccionado su grupo hiperenfocado, será más fácil comercializar con ellos. Escriba mensajes con líneas de asunto personales, CTAs más relevantes para sus necesidades, e incluya una variedad de pruebas para ver qué obtiene más respuestas.

InVision es una empresa global que celebra eventos en todo el mundo. Por supuesto, un evento en Londres probablemente no sea relevante para un contacto en la ciudad de Nueva York. En el siguiente ejemplo, InVision se dirige a los contactos con sede en Nueva York para un evento en esta ciudad.



Fuente: InVision

5) Crear una comunidad de eventos

La prueba social y el FOMO se combinan para crear oportunidades estelares de promoción de eventos. Al crear comunidades como la que se muestra a continuación, los futuros asistentes pueden ver el nivel de compromiso y el gran número de otros participantes interesados.

Las comunidades crean automáticamente un valor importante para los clientes potenciales. Con recursos gratuitos, conversaciones interesantes y la oportunidad de establecer contactos, los futuros asistentes seguramente se beneficiarán de su propia participación.

La empresa BLANK Namely ha creado una comunidad especial para los asistentes a sus eventos llamada Backstage Pass. Los miembros de esta comunidad tienen la oportunidad de hacer networking, compartir ideas e incluso influir en los eventos de Namely.



Fuente: Namely



6) Integra con tu CRM

Las integraciones del software de eventos pueden hacer que las tareas diarias sean más sencillas y requieran menos tiempo. Por ejemplo, Zapier ofrece una serie de opciones de integración con programas como Salesforce que te permiten combinar fácilmente tu CRM (o cualquier otra herramienta empresarial importante) con tu software de gestión de eventos favorito. ¿El resultado? Una actualización automatizada de los registros y la captación de clientes potenciales que reduce la posibilidad de cometer errores. Además, tener los datos limpios te asegura ahorrar tiempo mientras ofreces una experiencia de registro de asistentes superior a la media.

Integrar tu CRM con tu software de gestión de eventos a través de Zapier es un proceso de dos pasos. Como verás a continuación, puedes seleccionar un activador y una acción correspondiente en un menú desplegable. No se requiere ningún otro código o acción.



Fuente: Zapier

7) Integra con tu plataforma de automatización de marketing

Las integraciones no se limitan a los CRM. También puede utilizar Zapier para sincronizar su software de marketing de eventos con su plataforma de automatización de marketing. Por ejemplo, Zapier puede conectar HubSpot con su plataforma de gestión de eventos para agilizar 90 tareas diferentes, incluida la creación de listas de contactos activadas por las acciones de los medios sociales. Puede obtener más información sobre la automatización del marketing de eventos aquí.



Fuente: Zapier

8) Realiza concursos departamentales

Capitaliza algunas rivalidades departamentales amistosas ofreciendo incentivos a los empleados que puedan vender más entradas. Algunas plataformas de gestión de eventos como Bizzabo también permiten a las organizaciones lanzar códigos promocionales de grupo para que puedas seguir el rendimiento de un equipo frente a otro.

Para equipos más pequeños, organiza el concurso por colaborador individual.



Fuente: Bizzabo

9) Asóciate con otro evento

¿Por qué no ayudar a un compañero organizador de eventos uniendo fuerzas y, sobre todo, audiencias? En muchos casos, asociarse con otros eventos también puede ayudar a tu evento. Por ejemplo, lo que hizo Brightcove PLAY cuando se asoció con Content Marketing World. Brightcove creó un evento PLAY Studio para empresas tecnológicas al que solo se podía acceder por invitación y que se solapaba perfectamente con un evento ya existente.

En su perfil de Event Heroes aquí en Bizzabo, la vicepresidenta de marketing de Brightcove nos habló de la colaboración con Content Marketing World. Su objetivo era atraer a los clientes potenciales que están tangencialmente relacionados con su lista de compradores objetivo.

Al crear una marca de evento fuerte, puede dar y recibir valor de los eventos ya establecidos durante todo el año.



Fuente: Brightcove

10) Ofertas por tiempo limitado

Compense un coste base de inscripción al evento elevado con descuentos intermitentes distribuidos a través de las redes sociales y el marketing por correo electrónico. Al enviar ofertas a lo largo del año, estará recordando a su audiencia sobre su evento.

También se beneficiará de la creación de escasez a través de pequeñas ventanas de oportunidad para actualizaciones o descuentos. Los asistentes que ya habían planeado asistir también podrían utilizar el recordatorio para completar su registro más pronto que tarde.

Aquí hay un gran ejemplo de ofertas por tiempo limitado en acción. Fíjate en cómo Base subió el listón con este recordatorio de que solo quedan unas cuantas entradas anticipadas.



Fuente: Base



11) Diferentes tipos de entradas

La psicología que hay detrás de las opciones de precios escalonados demuestra que incluir varios paquetes de entradas puede dar una pista disimulada a los clientes potenciales sobre el valor de las opciones más caras. Aquí hay algunos populares para incluir:

• VIP
• Sólo Streaming
• Básico
• Multi-Admisión o Grupo
• Multi-Day

También puedes añadir extras como el audio y las diapositivas de las presentaciones destacadas o el swag exclusivo del evento como se ve en este ejemplo.



Fuente: B2B Marketing Exchange

12) Consigue aparecer en un directorio de eventos

Ponerte en unos cuantos directorios de eventos digitales con mucho tráfico puede suponer un gran aumento del alcance de la audiencia. Envíe correos electrónicos de lanzamiento o auto-someta su evento a una variedad de listas. Elija las que se especializan en la ubicación o la industria de su evento, como este ejemplo de Bizzabo que los eventos de tecnología para 2018.



Fuente: Bizzabo

13) Recapitule la experiencia

Muestre a los futuros asistentes lo que pueden esperar este año con un carrete de lo más destacado o un tráiler de eventos anteriores. Al compartir fragmentos de talleres y mezclas, los prospectos pueden hacerse una idea de la energía y el tono de su evento.

Para Pulse 2017, Gainsight implementó música enérgica, testimonios improvisados y tomas de actividades divertidas e inesperadas para transmitir el valor de su evento.

14) Presente a los ponentes y socios en su blog

Tome una página del blog de la Growth Marketing Conference y comparta contenido exclusivo de los invitados especiales antes o después de que se haya abierto la venta de entradas. Haga que sus socios del evento creen contenido relacionado con sus presentaciones o con el tema del evento en su conjunto. Haz que cada artículo se pueda compartir en las redes sociales y pon un botón de «Regístrate ahora» en tu cabecera (como este).



Fuente: Growth Marketing Conference

15) Crea una agenda de eventos fácil de explorar

Crea horarios limpios y nítidos que sean fáciles de explorar para los asistentes con herramientas como la agenda de eventos de Bizzabo. Un gran diseño aumenta el valor percibido de su evento y hace que sea más fácil para los prospectos conocer lo que pueden esperar después de la compra.

Busque una herramienta totalmente personalizable con características como arrastrar y soltar y la construcción de la agenda de varias pistas. El cliente de Bizzabo, CoinDesk, utiliza un diseño elegante que facilita la creación de una experiencia de evento.



Fuente: CoinDesk



16) Ofrezca un curso de certificación de habilidades de cortesía

¿Su evento se centra en un público al que le encanta aprender? Por qué no dar a los futuros asistentes una mini clase de vídeo para un conjunto de habilidades en demanda? Aloje de forma nativa su contenido en el sitio web de su evento para aumentar el tráfico y el conocimiento general del evento.

Siga los pasos de LinkedIn Learning, cuya plataforma ofrece una amplia variedad de temas impartidos por instructores expertos. Su modelo es fácil de replicar para ti. Simplemente pida a los ponentes invitados y a los patrocinadores interesantes que aparezcan en las conferencias de vídeo que sus asistentes estarían interesados en ver.



Fuente: LinkedIn

17) Empezar un Podcast

Ya sea que decidas presentarlo tú mismo o que un patrocinador destacado lo haga, hay un montón de grandes usos para el contenido del podcast en tu estrategia de promoción de eventos. Debido a que Podfest es todo sobre podcasts, era absolutamente necesario que incluyeran uno en su plan de marketing de eventos. Utilizan su programa para actualizar la comunidad, presentar invitados interesantes y establecerse aún más como autoridades en el espacio.



Fuente: Podfest Expo

18) Sorteo por compra anticipada

Incentivar aún más a los asistentes a comprar temprano ingresándolos automáticamente en un concurso especial cuando compren. Puedes incluir regalos como un botín, una mejora VIP o aparcamiento gratuito. El Festival Austin City Limits ofrece todo un paquete de regalos a un afortunado ganador que decida introducir sus datos en un formulario o conectarse a su cuenta de Spotify.



Fuente: ACL Festival

19) Utiliza las herramientas de geofiltros de Snapchat/Instagram

Conseguir que los asistentes se entusiasmen con la participación es fácil cuando añades filtros divertidos a la experiencia. Promueva su evento con antelación creando y añadiéndolos a la ubicación de su futuro evento. Incluye el nombre de tu evento, el logotipo y las fechas, como hizo el histórico Odessa Brewfest en este ejemplo.



Fuente: Odessa Brewfest

20) Muestra a los patrocinadores individuales e invitados especiales

La promoción del patrocinio del evento es un componente crítico del marketing del evento. Deje que sus futuros invitados conozcan un poco más sobre sus patrocinadores más allá de sus logotipos. Comparta historias y anécdotas de representantes individuales de la marca al estilo de «Humans of New York» en sus medios sociales. Añadir este toque de persona también ayudará a los clientes potenciales a ver cómo sus valores se alinean con su evento.



Fuente: Humans of New York

21) Endosos de famosos por emboscada

Neil Gaiman fue famoso por entrar en una librería del aeropuerto JFK, firmar ejemplares de su libro «Trigger Warning» y dejarlos allí para que los encontraran sus fans, anunciando su broma a posteriori a través de las redes sociales. Aplica esta táctica con invitados famosos que estén dispuestos a vivir una pequeña aventura. Haz que hagan sus propias firmas de libros por sorpresa o incluso apariciones sorpresa en otros eventos de la empresa.



Fuente: Página de Facebook de Neil Gaiman

22) Incrustar widgets de registro en diferentes páginas web

Seguro que el sitio web de su evento es la puerta principal de su evento -es aquí donde la mayoría de la gente se registrará para su evento- pero ¿por qué no proporcionar múltiples puertas? Algunas herramientas de registro de eventos permiten a los organizadores de eventos incrustar widgets de registro donde lo consideren oportuno. Su sitio web principal, su blog, o incluso en el sitio web de un socio: el mundo online es su ostra.

En el siguiente ejemplo, el equipo de HubSpot INBOUND incrustó un widget de registro de Bizzabo en un sitio web hecho a medida.



Fuente: INBOUND

23) Gamifica tu proceso de registro

Ya sea que elijas crear un videojuego real para la marca de tu evento u ofrecer insignias virtuales para los puntos de referencia de los asistentes, agregar un elemento de recompensa a tu estrategia de promoción de eventos tiene el potencial de hacer las cosas un poco más interesantes. La organización benéfica de videojuegos Extra Life tiene tablas de clasificación para todas las donaciones realizadas antes, durante y después de su evento, lo que anima a los equipos a superarse unos a otros.



Fuente: Extra Life

24) Done paquetes de entradas para eventos

Aumente el conocimiento del evento incluyendo paquetes de entradas especiales para eventos en sorteos y subastas relacionados con la industria. Los ganadores no sólo podrán presumir de su premio exclusivo ante su público de colegas, sino que todos los que participaron también conocerán su evento. También puedes crear tu propio sorteo virtual con herramientas como AccelEvents en el que los asistentes puedan participar independientemente de su ubicación.



Fuente: Accelevents

25) Patrocina un punto de acceso Wi-Fi

Captura valiosos datos de marketing patrocinando un punto de acceso wi-fi en el lugar de tu futuro evento y sus alrededores. Incluso puede ir un paso más allá e investigar qué cafeterías, espacios de co-working o centros de conferencias frecuenta su público objetivo y dar a conocer la marca de su evento en ese espacio.

Como puede ver en estos ejemplos, puede mantener las cosas simples mostrando su logotipo y permitiendo el acceso directo. O puedes mostrar servicios gratuitos, nuevas aplicaciones e incluir formularios más detallados.



Fuente: Trade Show Internet

Envolviendo: Su plan de promoción de eventos

Estas 25 ideas de promoción de eventos proporcionan una gran cantidad de inspiración para aumentar la venta de entradas y las inscripciones en el evento. No importa cómo elijas promocionar tu próximo evento, es bueno tener en cuenta estos puntos principales:

1. Sigue la diversión. Si no es divertido para ti, ¿por qué tus asistentes van a sentir algo diferente?
2. Prueba nuevas herramientas. La industria de los eventos está experimentando en un renacimiento tecnológico. Asegúrese de informarse sobre las novedades que existen cuando empiece a formular su plan de promoción de eventos.
3. No se sabe hasta que se prueba. Incluso los presupuestos para eventos más pequeños tienen margen de maniobra para probar nuevas estrategias gratuitas o baratas. La mejor manera de aprender es ver de primera mano lo que funciona o no para su público único.

La promoción de eventos no tiene por qué ser desafiante ni costosa. Todo lo que requiere es un poco de pensamiento fuera de la caja para llevarlo a cabo. Siempre que elija una estrategia que sea emocionante tanto para usted como para su público, no puede equivocarse.

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