Explicación del método de coste de inventario FIFO

FIFO es una de las varias formas de calcular el coste del inventario en una empresa. Los otros métodos comunes de cálculo de inventario son el LIFO (último en entrar, primero en salir) y el costo promedio.

FIFO, que significa «primero en entrar, primero en salir», es un método de cálculo de costes de inventario que asume que los primeros artículos colocados en el inventario son los primeros que se venden. Por lo tanto, el inventario al final de un año consiste en los bienes colocados más recientemente en el inventario.

¿Por qué valorar el inventario?

Una de las razones para valorar el inventario es determinar su valor para fines de financiación de inventarios. Otra razón para valorar el inventario es que los costes de inventario se incluyen en el coste de las mercancías vendidas, lo que reduce los ingresos del negocio a efectos fiscales.

Explicación del cálculo del coste del inventario

El cálculo del coste del inventario es una parte importante de la presentación de la declaración de impuestos de su negocio. Al igual que otros costes empresariales legítimos, el coste de los productos que compra para revender puede deducirse de los ingresos de su negocio para reducir sus impuestos.

Al principio del año, usted tiene un inventario inicial de productos en varias etapas de terminación o listos para ser vendidos. Durante el año, compras más inventario y vendes parte del mismo. Al final del año, quiere registrar el coste del inventario que ha vendido, como un gasto de la actividad empresarial, que se deduce de sus ventas. Este cálculo se denomina coste de las mercancías vendidas.

El IRS ha establecido algunas formas posibles de calcular el coste de las mercancías vendidas. El FIFO es un método utilizado para determinar el coste del inventario vendido para su declaración de impuestos de negocios.

Cómo calcular el coste del inventario utilizando el método FIFO

Así es como se calcula el coste del inventario utilizando el método FIFO:
Suponga que un producto se fabrica en tres lotes durante el año. Los costos y la cantidad de cada lote son:

• Lote 1: Cantidad 2,000 piezas, Costo de producir $8000
• Lote 2: Cantidad 1,500 piezas, Costo de producir $7000
• Lote 3: Cantidad 1,700 piezas, Costo de producir $7700
• Total producido: 5.200 piezas. Coste total 22.700 dólares. Coste medio para producir una pieza: 4,37 dólares.

A continuación, debe calcular los costes unitarios de cada lote producido.

• Lote 1: 8000 dólares/2000 = 4 dólares
• Lote 2: 7000 dólares/1500 dólares = 4 dólares.67
• Lote 3: $7700/1700 = $4,53

Supongamos que vendió 4000 unidades durante el año, de las 5200 producidas. Usted no sabe qué piezas y a qué coste se vendieron. Para determinar el coste de las unidades vendidas, según la contabilidad FIFO, se parte de la base de que se han vendido primero los artículos más antiguos (los primeros en entrar).

Así, de las 4.000 unidades vendidas, utilizando FIFO:

• Se asume que los 2.000 artículos del Lote 1 con un valor de 4 dólares cada uno se vendieron primero. Las primeras 2.000 unidades vendidas del Lote 1 cuestan 4 dólares por unidad. Eso supone un total de 8.000 dólares.
• Las siguientes 1.500 unidades vendidas del Lote 2 cuestan 4,67 dólares por unidad, para un total de 7.005 dólares.
• Y las últimas 500 unidades vendidas del Lote 3 cuestan 4,53 dólares cada una, para un total de 2.265 dólares.
• Sumando estos costes, el coste total de los 4.000 artículos vendidos es de 17.270 dólares.

Este cálculo no es exactamente lo que ocurrió porque en este tipo de situaciones es imposible determinar qué artículos de cada lote se vendieron en qué orden. Es sólo una forma de obtener un cálculo.

Otros métodos de cálculo de costes

En lugar de utilizar el FIFO, algunas empresas utilizan uno de estos otros métodos de cálculo de costes de inventario:

• La identificación específica se utiliza cuando se pueden identificar artículos concretos. Por ejemplo, el coste de las antigüedades o los objetos de colección, la joyería fina o las pieles puede determinarse individualmente, normalmente a través de tasaciones.
• El cálculo de costes LIFO («last-in, first-out») considera que los últimos productos producidos son los que se venden primero. En este caso, se supondría que los artículos del lote 3 se venderían primero, luego los del lote 2, y después se venderían los 800 artículos restantes del lote 1. El costo total de 4000 artículos vendidos bajo la contabilidad LIFO sería de $17,906.

LIFO producirá un mayor costo de bienes vendidos y un menor inventario de cierre. Con la contabilidad FIFO, el coste de las mercancías vendidas será menor y el inventario de cierre será mayor. Sin embargo, en tiempos de caída de precios, ocurrirá lo contrario.

FIFO es el método por defecto para determinar el valor del inventario. Si desea utilizar el LIFO, debe cumplir algunos requisitos específicos y presentar una solicitud mediante el formulario 970 del IRS.