Políticas de Penn State
CONTENIDOS:
- Presentación
- Objetivo
- Alcance
- Política
- Facultad y personal
- Estudiantes
- Restricciones de clasificación de información
- Propiedad de Cuentas de correo electrónico de Penn State
- Contraseñas
- Usuarios autorizados de las cuentas de correo electrónico proporcionadas por la Universidad y terminación del servicio
- Liberación del correo electrónico de Penn State de los actuales y antiguos profesores, Personal, y estudiantes
- Uso aceptable de las cuentas de correo electrónico de Penn State
- Correo electrónico de Penn State sujeto a retenciones legales
- Reenvío de correo electrónico de Penn State
- Excepciones y exenciones
- Infracciones de la política
- Por favor, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
- Información adicional
- Referencias cruzadas
Resumen
El correo electrónico (email) es un medio primario de comunicación tanto dentro de The Pennsylvania State University («Penn State» o la «Universidad») como externamente. El correo electrónico proporciona un medio rápido y eficiente para llevar a cabo negocios, pero, si no se utiliza correctamente, conlleva el riesgo de dañar a la Universidad y a los miembros de su comunidad.
PROPÓSITO
Establecer la elegibilidad, las expectativas y los parámetros para el correo electrónico proporcionado por la Universidad.
Ámbito
Esta Política se aplica a todas las cuentas de correo electrónico mantenidas, proporcionadas y ofrecidas por la Universidad. Esta Política se aplica a todas las direcciones de correo electrónico psu.edu y subdominios.
Esta Política no se aplica a las cuentas de correo electrónico mantenidas, proporcionadas y ofrecidas por Penn State Health y el Pennsylvania College of Technology.
POLÍTICA
Facultad y personal
Penn State proporciona cuentas de correo electrónico a todo el personal actual de la facultad y el personal para llevar a cabo los asuntos de la Universidad.
Estudiantes
Penn State proporciona cuentas de correo electrónico a todos los estudiantes actualmente inscritos en la Universidad. Además de las políticas de Penn State aplicables a todos los miembros de la comunidad de Penn State, el uso del correo electrónico por parte de los estudiantes está sujeto al Código de Conducta Estudiantil de la Universidad.
Restricciones en la clasificación de la información
Aunque la Universidad hará todo lo posible por mantener la seguridad de los mensajes de correo electrónico, es importante tener en cuenta que el correo electrónico generalmente no se considera una forma segura de comunicación. Como resultado, las cuentas de correo electrónico de Penn State no deben utilizarse para la transmisión y/o el almacenamiento de información clasificada como «Restringida» o «Alta.» Consulte la Política de la Universidad, AD95, Aseguramiento de la Información y Seguridad Informática y sus correspondientes Normas de Seguridad y a http://security.psu.edu para conocer las mejores prácticas sobre la transmisión y/o almacenamiento de información clasificada como Restringida o Alta.
Propiedad de las cuentas de correo electrónico de Penn State
Penn State es propietaria de todas las cuentas de correo electrónico proporcionadas por la Universidad. Sujeto a los derechos de propiedad intelectual subyacentes bajo las leyes aplicables y las políticas de la Universidad, la Universidad también es dueña de la información transmitida o almacenada usando las cuentas de correo electrónico de Penn State.
Contraseñas
Para ayudar a salvaguardar su identidad y su privacidad, no comparta su cuenta de correo electrónico asignada por la Universidad con, o dé su contraseña a, nadie. Consulte la Política de la Universidad AD95, Garantía de la Información y Seguridad de TI y su correspondiente Norma de Acceso, Autenticación y Autorización para conocer las mejores prácticas sobre la gestión de contraseñas.
Usuarios autorizados de cuentas de correo electrónico proporcionadas por la Universidad y terminación de servicios
A continuación se describen los usuarios autorizados de correo electrónico en la Universidad, así como las disposiciones de terminación de servicios:
| Usuarios autorizados | Terminación del servicio de correo electrónico de Penn State | |
|---|---|---|
| Estudiantes – Alumni |
El acceso al correo electrónico de Penn State termina 90 días después de la graduación, luego se transita a un proveedor de correo electrónico comercial, sin costo, para ex alumnos – @weare.psu.edu |
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| Estudiantes | ||
| Profesorado – Emérito y Retirado | Puede acceder al correo electrónico de Penn State dependiendo del uso de la cuenta. Las cuentas inactivas más allá de 365 días pueden ser canceladas. | |
| Facultad (ex tiempo completo, adjunto y/o afiliado) | El acceso al correo electrónico de Penn State termina 365 días después de la separación de la Universidad. El acceso puede terminarse inmediatamente por mala conducta o en el mejor interés de Penn State.
El acceso se terminará inmediatamente en el caso de la terminación por causa. |
Personal – Retirado | Puede acceder al correo electrónico de Penn State a través de @mylion.psu.edu dependiendo del uso de la cuenta. Las cuentas inactivas más allá de 365 días pueden ser canceladas. |
| Personal (anteriormente a tiempo completo y/o a tiempo parcial) | El acceso al correo electrónico de Penn State termina 14 días después del último día en la Universidad. El acceso puede ser terminado inmediatamente por mala conducta o en el mejor interés de la Universidad.
El acceso será terminado inmediatamente en el caso de la terminación por causa. |
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| Afiliados patrocinados (por ejemplo, Visiting Scholars) | El acceso al correo electrónico de Penn State finaliza el último día de su designación. |
Una vez finalizados los servicios de correo electrónico, Penn State ya no proporcionará y/o restablecerá el correo electrónico, a menos que la ley lo exija.
Divulgación del correo electrónico de Penn State de profesores, personal y estudiantes actuales y antiguos
Para garantizar el cumplimiento de la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (Política de la Universidad AD11) y en consideración de los principios generales de privacidad (Política de la Universidad AD53), la Universidad no divulgará -ni proporcionará de ninguna otra manera- el correo electrónico de ningún estudiante actual o antiguo, facultad o miembro del personal a un tercero, incluyendo, pero no limitado a, los miembros de la familia de cualquier estudiante, facultad o miembro del personal, en ausencia de una citación, orden de registro u orden judicial o cuando dicho correo electrónico podría ser requerido o autorizado por la ley para ser producido o solicitado legalmente por cualquier otra razón, incluyendo la divulgación a una agencia gubernamental.
Uso aceptable de las cuentas de correo electrónico de Penn State
Los miembros de la comunidad universitaria deben cumplir con todas las Políticas de la Universidad, incluyendo, pero sin limitarse a, la Política de la Universidad AD96, Uso aceptable de los recursos de información de la Universidad, y las directrices, el estándar de conducta ética y la seguridad, y deben cumplir con las leyes estatales y federales aplicables, cuando utilicen las cuentas de correo electrónico de Penn State para llevar a cabo asuntos de la Universidad.
Correo electrónico de Penn State sujeto a retenciones legales
En la medida en que el correo electrónico de Penn State sea relevante o esté sujeto a una retención legal, tenga en cuenta que la eliminación y/o destrucción de todo ese correo electrónico se suspenderá inmediatamente cuando se notifique que hay una investigación o litigio pendiente, inminente o razonablemente previsible. La suspensión se adaptará para cubrir sólo aquellos registros, documentos, borradores y copias relevantes para la investigación o el litigio, según lo determine la Oficina del Asesor General.
Una retención legal permanece en efecto hasta que es liberada por escrito por la Oficina del Asesor General. Después de que la comunidad universitaria reciba una notificación por escrito del levantamiento de una retención legal, todos los registros, incluido el correo electrónico, relevantes para la retención legal volverán a sus procedimientos normales de manejo y programas de retención. Por favor, consulte la Política de la Universidad AD35, Archivos de la Universidad y Gestión de Registros para obtener más información.
Reenvío de correo electrónico de Penn State
El correo electrónico de Penn State es un medio oficial de comunicación para la Universidad. El profesorado, el personal y los estudiantes están obligados a llevar a cabo los asuntos de Penn State desde su dirección de correo electrónico asignada por la Universidad que contiene el dominio psu.edu.
El profesorado, el personal y los estudiantes, sin embargo, pueden reenviar el correo electrónico de Penn State a otros proveedores de correo electrónico. Los miembros activos de la comunidad universitaria que tengan asignada una dirección de correo electrónico de Penn State siguen siendo responsables de tener acceso a todos los correos electrónicos relacionados con Penn State y pueden ser objeto de medidas disciplinarias si no responden.
EXCEPCIONES Y EXENCIONES
Las excepciones o exenciones a cualquier disposición de esta Política deben ser aprobadas por el Vicepresidente de TI y Director de Información en [email protected].
VIOLACIONES DE LA POLÍTICA
Cualquier departamento o unidad de Penn State que se encuentre operando en violación de esta Política puede ser responsable de los costos de remediación asociados con un incidente de seguridad de la información resultante u otras sanciones de incumplimiento normativo, incluyendo, pero no limitado a, sanciones financieras, honorarios legales y otros costos.
Las violaciones de esta Política por parte de la facultad, el personal o los estudiantes pueden ser objeto de medidas disciplinarias, para incluir específicamente, la suspensión o terminación de los privilegios de correo electrónico.
MÁS INFORMACIÓN
Para preguntas, detalles adicionales, o para solicitar cambios en esta Política, por favor, póngase en contacto con el Vicepresidente de TI y Director de Información en [email protected].