Polityka Penn State
SEKCJA:
- Overview
- Purpose
- Scope
- Policy
- Faculty and Staff
- Students
- Information Classification Restrictions
- Ownership of Penn State Email Accounts
- Passwords
- Authorized Users of University Provided Email Accounts and Termination of Service
- Release of Penn State Email of Current and Former Faculty, Staff, i studentów
- Dopuszczalne korzystanie z kont pocztowych Penn State
- Penn State Email Subject to Legal Holds
- Penn State Email Forwarding
- Wyjątki i wyłączenia
- Przełamanie zasad
- Dalsze informacje
- Dalsze informacje
- Dalsze informacje
- Odniesienia
Przegląd
Poczta elektroniczna (e-mail) jest podstawowym środkiem komunikacji zarówno wewnątrz Pennsylvania State University („Penn State” lub „Uniwersytet”), jak i na zewnątrz. Poczta elektroniczna zapewnia szybki i skuteczny sposób prowadzenia działalności, ale jeśli nie jest używana właściwie, niesie ryzyko szkód dla Uniwersytetu i członków jego społeczności.
CEL
Ustalenie uprawnień, oczekiwań i parametrów dla poczty elektronicznej dostarczanej przez Uniwersytet.
ZAKRES
Niniejsza Polityka dotyczy wszystkich kont poczty elektronicznej utrzymywanych, dostarczanych i oferowanych przez Uniwersytet. Niniejsze zasady mają zastosowanie do wszystkich adresów e-mail i subdomen psu.edu.
Niniejsza polityka nie dotyczy kont poczty elektronicznej utrzymywanych, dostarczanych i oferowanych przez Penn State Health i Pennsylvania College of Technology.
POLITYKA
Wykładowcy i pracownicy
Penn State udostępnia konta e-mail wszystkim obecnym wykładowcom i pracownikom w celu prowadzenia działalności uniwersyteckiej.
Studenci
Penn State udostępnia konta e-mail wszystkim obecnie zapisanym studentom na Uniwersytecie. Oprócz zasad obowiązujących wszystkich członków społeczności Penn State, korzystanie z poczty elektronicznej przez studentów podlega przepisom Kodeksu Postępowania Studentów Uniwersytetu.
Ograniczenia klasyfikacji informacji
Podejmując wszelkie starania w celu zapewnienia bezpieczeństwa wiadomości e-mail, należy pamiętać, że poczta elektroniczna nie jest uważana za bezpieczną formę komunikacji. W związku z tym, konta pocztowe Penn State nie powinny być wykorzystywane do przesyłania i/lub przechowywania informacji zaklasyfikowanych jako „Restricted” lub „High”. W celu zapoznania się z najlepszymi praktykami dotyczącymi przesyłania i/lub przechowywania informacji zaklasyfikowanych jako zastrzeżone lub o podwyższonym stopniu bezpieczeństwa, należy odnieść się do polityki uniwersyteckiej AD95, Information Assurance and IT Security oraz odpowiadających jej Standardów Bezpieczeństwa, a także do http://security.psu.edu
Własność kont pocztowych Penn State
Penn State jest właścicielem wszystkich kont pocztowych należących do Uniwersytetu. Z zastrzeżeniem praw własności intelektualnej wynikających z przepisów prawa i zasad obowiązujących na Uniwersytecie, Uniwersytet jest również właścicielem informacji przesyłanych lub przechowywanych przy użyciu kont pocztowych Penn State.
Hasła
Aby chronić swoją tożsamość i prywatność, nie należy udostępniać nikomu konta pocztowego przydzielonego przez Uniwersytet ani podawać nikomu swojego hasła. W celu uzyskania informacji na temat najlepszych praktyk w zakresie zarządzania hasłami należy zapoznać się z Polityką Uniwersytetu AD95, Zapewnienie informacji i bezpieczeństwo IT oraz odpowiadającym jej Standardem dostępu, uwierzytelniania i autoryzacji.
Upoważnieni użytkownicy kont e-mail dostarczanych przez Uniwersytet i zakończenie usług
Poniżej przedstawiono upoważnionych użytkowników poczty elektronicznej na Uniwersytecie, jak również przepisy dotyczące zakończenia świadczenia usług:
| Authorized Users | Termination of Penn State Email Service |
|---|---|
| Studenci – Absolwenci |
Dostęp do poczty elektronicznej Penn State kończy się 90 dni po ukończeniu studiów, następnie przechodzi na komercyjnego, nieopłacanego dostawcę poczty elektronicznej dla absolwentów – @weare.psu.edu |
| Studenci |
Dostęp do poczty elektronicznej Penn State kończy się 90 dni po rozstaniu z Uczelnią i może zostać natychmiast zakończony w przypadku wykroczenia lub w najlepszym interesie Uczelni. Studenci przebywający na oficjalnym urlopie zachowują dostęp do poczty elektronicznej, kalendarza i narzędzi zwiększających produktywność. Dostęp do poczty elektronicznej Penn State kończy się po 365 dniach od zawieszenia studenta w prawach studenta. |
| Wykładowcy – emeryci i renciści | Uprawnieni do dostępu do poczty elektronicznej Penn State w zależności od wykorzystania konta. Konta nieaktywne przez okres dłuższy niż 365 dni mogą zostać zlikwidowane. |
| Faculty (Formerly Full-time, Adjunct, and/or Affiliate) |
Dostęp do poczty elektronicznej Penn State kończy się po 365 dniach od rozstania z Uniwersytetem. Dostęp może zostać cofnięty w trybie natychmiastowym w przypadku niewłaściwego postępowania lub w najlepszym interesie Penn State. Dostęp zostanie cofnięty w trybie natychmiastowym w przypadku rozwiązania umowy o pracę z podaniem przyczyny. |
| Staff – Retired | Uprawnieni do dostępu do poczty elektronicznej Penn State poprzez @mylion.psu.edu w zależności od wykorzystania konta. Konta nieaktywne powyżej 365 dni mogą zostać zlikwidowane. |
| Staff (Formerly Full-time and/or Part-time) |
Dostęp do poczty elektronicznej Penn State kończy się 14 dni po ostatnim dniu pracy na Uniwersytecie. Dostęp może zostać natychmiast odebrany w przypadku niewłaściwego postępowania lub w najlepszym interesie Uniwersytetu. Dostęp zostanie natychmiast odebrany w przypadku rozwiązania umowy o pracę z podaniem przyczyny. |
| Sponsorowane podmioty stowarzyszone (np, Visiting Scholars) | Dostęp do poczty elektronicznej Penn State kończy się w ostatnim dniu ich wyznaczenia. |
Po zakończeniu świadczenia usług poczty elektronicznej, Penn State nie będzie już dostarczać i/lub przywracać poczty elektronicznej, chyba że jest to wymagane przez prawo.
Udostępnianie poczty elektronicznej Penn State obecnym i byłym członkom wydziału, pracownikom i studentom
Aby zapewnić zgodność z ustawą o prawach i prywatności w edukacji rodzinnej (polityka uniwersytecka AD11) oraz mając na uwadze ogólne zasady ochrony prywatności (polityka uniwersytecka AD53), uniwersytet nie udostępni – ani w żaden inny sposób nie przekaże – poczty elektronicznej obecnego lub byłego studenta, wydziału lub członka personelu osobom trzecim, w tym, ale nie tylko, członkom rodziny studenta, wydziału lub członka personelu, w przypadku braku wezwania sądowego, nakazu przeszukania lub nakazu sądowego lub w przypadku, gdy taki e-mail może być wymagany lub upoważniony przez prawo do przedstawienia lub zgodnie z prawem żądany z jakiegokolwiek innego powodu, w tym ujawnienia agencji rządowej.
Dopuszczalne korzystanie z kont pocztowych Penn State
Członkowie społeczności uniwersyteckiej, korzystając z kont pocztowych Penn State w celu prowadzenia działalności uniwersyteckiej, muszą przestrzegać wszystkich zasad uniwersyteckich, w tym, między innymi, Polityki uniwersyteckiej AD96, Dopuszczalnego korzystania z zasobów informacyjnych uniwersytetu oraz wytycznych, standardów etycznego postępowania i bezpieczeństwa, a także przestrzegać obowiązujących przepisów prawa stanowego i federalnego.
Penn State Email Subject to Legal Holds
W zakresie, w jakim poczta elektroniczna Penn State ma związek z lub jest przedmiotem nakazu sądowego, należy pamiętać, że usuwanie i/lub niszczenie wszystkich takich wiadomości zostanie zawieszone natychmiast po otrzymaniu informacji, że dochodzenie lub postępowanie sądowe jest w toku, nieuchronne lub racjonalnie przewidywalne. Zawieszenie będzie dostosowane tak, aby obejmowało tylko te zapisy, dokumenty, projekty i kopie, które są istotne dla dochodzenia lub postępowania sądowego, zgodnie z ustaleniami Biura Radcy Prawnego.
Zatrzymanie prawne pozostaje w mocy do czasu jego zwolnienia na piśmie przez Biuro Radcy Prawnego. Po otrzymaniu przez społeczność uniwersytecką pisemnego powiadomienia o zniesieniu blokady prawnej, wszystkie dokumenty, w tym poczta elektroniczna, związane z blokadą prawną powracają do swoich normalnych procedur obsługi i harmonogramów przechowywania. Proszę odnieść się do Polityki Uniwersytetu AD35, Archiwa Uniwersytetu i zarządzanie zapisami w celu uzyskania dalszych informacji.
Penn State Email Forwarding
Penn State email jest oficjalnym środkiem komunikacji dla Uniwersytetu. Wydziały, pracownicy i studenci są zobowiązani do prowadzenia spraw Penn State z przypisanego im przez Uniwersytet adresu e-mail zawierającego domenę psu.edu.
Wykładowcy, pracownicy i studenci mogą jednak przekazywać pocztę Penn State innym dostawcom poczty elektronicznej. Aktywni członkowie społeczności uniwersyteckiej, którym przydzielono adresy e-mail Penn State, są nadal odpowiedzialni za dostęp do wszystkich wiadomości e-mail związanych z Penn State i mogą podlegać sankcjom dyscyplinarnym w przypadku braku reakcji.
WYJĄTKI I ZWOLNIENIA
Wyjątki lub zwolnienia z któregokolwiek z postanowień niniejszej Polityki muszą zostać zatwierdzone przez wiceprezesa ds. informatyki i dyrektora ds. informacji na stronie [email protected].
NARUSZENIA POLITYKI
Każdy departament lub jednostka Penn State, w którym stwierdzono naruszenie niniejszej Polityki, może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za koszty naprawcze związane z incydentem naruszenia bezpieczeństwa informacji lub inne kary wynikające z niezgodności z przepisami, w tym, lecz nie wyłącznie, kary finansowe, opłaty prawne i inne koszty.
Naruszenia niniejszej Polityki przez wykładowców, pracowników lub studentów mogą podlegać postępowaniu dyscyplinarnemu, w szczególności zawieszeniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z poczty elektronicznej.
DALSZE INFORMACJE
W przypadku pytań, dodatkowych szczegółów lub prośby o zmianę niniejszych Zasad, prosimy o kontakt z wiceprezesem ds. informatyki i dyrektorem ds. informatyki pod adresem [email protected].