Registros de la Administración de la Seguridad Social de los Estados Unidos
Índice de defunciones de la Seguridad Social (SSDI)
Recursos en línea
- 1935-2014 Índice de defunciones de la Seguridad Social de los Estados Unidos en FamilySearch – Cómo utilizar esta colección; índice. También en Ancestry, findmypast, Fold3, GenealogyBank, MyHeritage y Steve Morse.
La Administración de la Seguridad Social actualiza el Índice de Defunciones mensualmente. Sin embargo, cada sitio no actualiza su base de datos cada mes. Por lo tanto, lo que encuentre en un sitio puede no estar disponible en otro.
Introducción al Índice de Defunciones de la Seguridad Social (SSDI)
El «Índice de Defunciones de la Seguridad Social» es una base de datos creada a partir del Archivo Maestro de Defunciones de la Administración de la Seguridad Social. Se trata de un índice de individuos fallecidos cuyas defunciones fueron comunicadas a la Administración de la Seguridad Social. Se mantiene desde 1962, cuando se informatizaron las operaciones. El índice incluye unas pocas defunciones de 1937 a 1961, alrededor del 50 por ciento de las personas fallecidas de 1962 a 1971, y alrededor del 85 por ciento de las personas fallecidas de 1972 a 2005.
Las mujeres casadas suelen aparecer en este índice con su nombre de casada. Los apellidos de más de 12 letras se acortan a 12 caracteres. El lugar de fallecimiento que se indica no es necesariamente el lugar de la muerte, es el último lugar de residencia que la Administración de la Seguridad Social tiene en sus archivos. Cuando se indican dos divisiones geográficas, éstas representan el condado/estado en lugar de la ciudad/estado. Por ejemplo, Jefferson,Texas se refiere al condado de Jefferson, no a la ciudad de Jefferson. Si el nombre de la ciudad de la última residencia no aparece, se puede encontrar mediante el uso del código postal. La fecha de defunción, la residencia en el momento del fallecimiento, el número de la Seguridad Social y el estado de emisión suelen ser datos fiables, ya que la información procede directamente del archivo maestro de la Administración de la Seguridad Social. Sin embargo, tenga en cuenta que pueden haberse producido errores al introducir la información originalmente. La información que aparece para el nombre y la fecha de nacimiento fue proporcionada por un informante y puede ser inexacta.
La Administración de la Seguridad Social (SSA) se creó en 1936 y comenzó a emitir números de la Seguridad Social para hacer un seguimiento de los ingresos que los trabajadores declaraban para las prestaciones de jubilación. En 1961, el Servicio de Impuestos Internos comenzó a utilizar los números de la Seguridad Social para identificar a los contribuyentes. La SSA proporciona un extracto de su archivo para su distribución a través del Servicio Nacional de Información Técnica del Departamento de Comercio. Dado que este archivo extraído trata de personas fallecidas, la información se considera de dominio público. Varias organizaciones han comprado este archivo y lo han publicado en sus sitios web.
La finalidad de este índice era doble: proteger las prestaciones a los beneficiarios de los fondos de pensiones, las prestaciones de los seguros, y ayudar a los gobiernos federales, estatales y locales y a otros responsables de verificar a las personas fallecidas en apoyo del cumplimiento de las prestaciones a sus beneficiarios; e identificar y prevenir el fraude de identidad, e identificar a las personas fallecidas. En 2014 la legislación federal cambió las normas de acceso al Archivo Maestro de Defunciones de la Seguridad Social. Los registros de los 3 años más recientes no están disponibles. Esta recopilación se actualizó por última vez en 2016.
A continuación se incluye un descargo de responsabilidad del Servicio Nacional de Información Técnica.
«Los productos anunciados en este sitio web contienen el extracto completo y oficial de la base de datos de la Administración de la Seguridad Social (SSA), así como las actualizaciones del archivo completo de personas comunicadas a la SSA como fallecidas. La SSA autoriza el uso de esta base de datos como herramienta de verificación de defunciones, pero señala que el Archivo Maestro de Defunciones (DMF) puede contener inexactitudes. Por lo tanto, la SSA no puede garantizar la exactitud del DMF. Por lo tanto, la ausencia de una persona concreta en este archivo no es prueba de que el individuo esté vivo. Además, en raras ocasiones es posible que los registros de una persona que no ha fallecido se incluyan erróneamente en el DMF.»
Para obtener información adicional sobre el índice, visite la página del Servicio Nacional de Información Técnica Limited Access Death Master File.
Más información
- Índice de Defunciones de la Seguridad Social de los Estados Unidos.
Contenido del SSDI
El SSDI suele tener la siguiente información sobre los individuos:
- Nombre
- Número de la Seguridad Social
- Estado de emisión
- Fecha de nacimiento
- Fecha de defunción
- Última residencia
- Pago de suma global
- Desempleados: Aquellos que nunca trabajaron pueden no haber tenido un número de seguridad social. Hasta 1987 no se instituyó la asignación de una seguridad social al nacer como opción para los padres. En 1971, se exigía que todos los ciudadanos estadounidenses tuvieran un número de la seguridad social si querían recibir algún ingreso por empleo.
- Autónomos: Los que trabajaban por cuenta propia no tenían derecho a un número de la seguridad social. Esto incluía a los agricultores, muchos médicos, abogados y otros profesionales autónomos.
- Empleados del ferrocarril: La Ley de Ferrocarriles proporcionaba prestaciones a los empleados de la industria ferroviaria y no necesitaban seguridad social.
- Mujeres casadas: Las mujeres se encuentran en el índice por su nombre legal. Si estaban casadas, aparecían con su nombre de casada, no con su nombre de soltera.
- Las defunciones no se registraron:
- De 1937 a 1961: se registraron muy pocas defunciones.
- De 1962 a 1971, alrededor del 50 por ciento de las personas fallecidas se pueden encontrar en el SSDI.
- De 1972 a 2005, alrededor del 85 por ciento de las personas fallecidas pueden encontrarse en el SSDI.
- 1936-2007 EE, Social Security Applications and Claims Index, 1936-2007 at Ancestry ($) – index
- Nombre completo del solicitante
- Número de Seguridad Social (SSN)
- Fecha y lugar de nacimiento
- Ciudadanía
- Sexo
- Nombre del padre nombre
- Apellido de soltera de la madre
- Descripción de la raza/etnia (opcional)
- Nombre completo del solicitante
- Edad en el último cumpleaños
- Fecha y lugar de nacimiento
- Nombre completo del padre y de la madre (incluyendo el nombre de soltera de la madre)
- Género
- Fecha de la firma y firma del solicitante
Por qué algunos individuos no están en el SSDI
Índice de Solicitudes y Reclamaciones de la Seguridad Social
Recursos en línea
Contexto
Esta base de datos contiene información dada a la Administración de la Seguridad Social a través del proceso de solicitud o reclamación. Contiene unos 49 millones de personas. Algunos registros pueden incluir abreviaturas inusuales o entradas truncadas para el condado y otros nombres o errores de puntuación en los datos.
Contenido de las solicitudes y reclamaciones
La base de datos suele tener la siguiente información sobre las personas:
Además, podría encontrar cambios realizados en el registro del solicitante, incluyendo cambios de nombre o información sobre reclamaciones que fueron registradas.
Solicitud SS-5
Después de encontrar a su antepasado en el Índice de Defunciones de la Seguridad Social y en el Índice de Solicitudes y Reclamaciones de la Seguridad Social, es posible que desee pedir una copia de su Solicitud SS-5. La tasa actual es de 21 USD por registro cuando se conoce el número de la Seguridad Social, y de 21 USD cuando el número es desconocido o incorrecto. La tasa se cobra incluso si la SSA no puede localizar ninguna información sobre la persona. Puede tardar hasta seis meses en recibir un informe, así que tenga paciencia.
La solicitud SS-5 es importante para un investigador de la historia familiar por los detalles que proporciona. La solicitud SS-5 contiene la siguiente información:
Para obtener información sobre cómo pedir una copia de un SS-5, consulte el sitio web de la Administración de la Seguridad Social.
El pdf para pedir la solicitud de la Seguridad Social de una persona fallecida por correo está disponible aquí.
Información útil (actualizada a noviembre de 2020) para pedir la solicitud en línea está disponible aquí.