United States Social Security Administration Records

Social Security Death Index (SSDI)

Online Resources

• 1935-2014 United States Social Security Death Index at FamilySearch – Como utilizar esta colecção; índice. Também em Ancestry, findmypast, Fold3, GenealogyBank, MyHeritage, e Steve Morse.

A Administração da Segurança Social actualiza mensalmente o Índice de Óbitos. Contudo, todos os sítios não actualizam a sua base de dados todos os meses. Portanto, o que se encontra num sítio pode não estar disponível noutro sítio.

Índice de Morte da Segurança Social (SSDI) Introdução

O “Índice de Morte da Segurança Social” é uma base de dados criada a partir do Ficheiro Principal da Administração da Segurança Social. Este é um índice de indivíduos falecidos cuja morte foi comunicada à Administração da Segurança Social. Tem sido mantido desde 1962, quando as operações foram informatizadas. O índice inclui algumas mortes entre 1937 e 1961, cerca de 50% de pessoas falecidas entre 1962 e 1971, e cerca de 85% de pessoas falecidas entre 1972 e 2005.

As mulheres casadas são normalmente listadas neste índice com o seu nome de casadas. Os apelidos com mais de 12 letras são encurtados para 12 caracteres. O local da morte listado não é necessariamente o local da morte, é o último local de residência que a Administração da Segurança Social tem em arquivo. Quando são dadas duas divisões geográficas, elas representam o condado/estado em oposição à cidade/estado. Por exemplo Jefferson,Texas refere-se ao condado de Jefferson e não à Cidade de Jefferson. Se o nome da cidade da última residência não estiver listado, pode ser encontrado através da utilização do código postal. A data do óbito, residência no momento do óbito, número de Segurança Social e estado de emissão são geralmente informações fiáveis, uma vez que as informações provêm directamente do ficheiro principal da Administração da Segurança Social. No entanto, é possível que tenham ocorrido erros quando a informação foi originalmente introduzida. As informações listadas para o nome e data de nascimento foram fornecidas por um informante e podem ser inexactas.

A Administração da Segurança Social (SSA) foi criada em 1936 e começou a emitir números da Segurança Social para rastrear os rendimentos que os trabalhadores declaravam para benefícios de reforma. Em 1961, a Administração Fiscal começou a utilizar números da Segurança Social para identificar os contribuintes. A SSA fornece um extracto do seu ficheiro para distribuição através do Serviço Nacional de Informação Técnica do Departamento de Comércio. Como este ficheiro extraído trata de pessoas falecidas, a informação é considerada como sendo do domínio público. Várias organizações adquiriram este ficheiro e publicaram-no nos seus websites.

O objectivo deste índice era duplo: proteger os benefícios aos beneficiários de fundos de pensões, benefícios de seguros, e ajudar os governos Federal, Estadual e Local e outros responsáveis pela verificação da(s) pessoa(s) falecida(s) em apoio ao cumprimento dos benefícios aos seus beneficiários; e identificar e prevenir a fraude de identidade, e identificar as pessoas falecidas. Em 2014, a legislação federal alterou as regras de acesso ao dossier principal da Segurança Social. Os registos dos 3 anos mais recentes não estão disponíveis. Esta colecção foi actualizada pela última vez em 2016.

A seguir encontra-se uma declaração de exoneração de responsabilidade do Serviço Nacional de Informação Técnica.

“Os produtos anunciados neste website contêm o extracto completo e oficial da base de dados da Administração da Segurança Social (SSA), bem como actualizações do ficheiro completo das pessoas reportadas à SSA como falecidas. A SSA autoriza a utilização desta base de dados como ferramenta de verificação de falecimento, mas nota que o Death Master File (DMF) pode conter imprecisões. Assim, a SSA não pode garantir a exactidão do DMF. Por conseguinte, a ausência de uma determinada pessoa neste ficheiro não constitui prova de que o indivíduo está vivo. Além disso, em casos raros, é possível que os registos de uma pessoa que não esteja falecida sejam incluídos erroneamente no DMF”.

Para informações adicionais sobre o índice, visite a página do National Technical Information Service Limited Access Death Master File.

Mais informações

li> United States Social Security Death Index.

SSDI Contents

O SSDI tem tipicamente a seguinte informação sobre os indivíduos:

• Nome
• Número de segurança social
• Estado emitido
• Data de nascimento
• Data de falecimento
• Levida residência
• Pagamento único

Porque alguns indivíduos não estão no SSDI

• Desempregado: Aqueles que nunca trabalharam podem não ter tido um número de segurança social. Só em 1987 é que foi instituída a atribuição de um número de segurança social à nascença como uma opção para os pais. Em 1971, era necessário que todos os cidadãos dos EUA tivessem um número de segurança social se quisessem receber algum rendimento do trabalho.
• Trabalhadores por conta própria: Aqueles que eram trabalhadores independentes não se qualificavam para um número de segurança social. Isto incluía agricultores, muitos médicos, advogados e outros profissionais independentes.
• Trabalhadores por conta própria: A Lei dos Caminhos-de-Ferro proporcionou benefícios aos empregados da indústria ferroviária e não precisavam de segurança social.
• Mulheres casadas: As mulheres são encontradas no índice pelo seu nome legal. Se fossem casadas, seriam listadas com o seu nome de casadas, não com o seu nome de solteira.
• Não foram registadas mortes:

• De 1937 a 1961: foram registadas muito poucas mortes.
• Desde 1962-1971, cerca de 50% das pessoas falecidas podem ser encontradas no SSDI.
• De 1972 a 2005, cerca de 85% das pessoas falecidas podem ser encontradas no SSDI.

Índice de Pedidos e Reivindicações da Segurança Social

Recursos Online

• 1936-2007 E.U.A, Social Security Applications and Claims Index, 1936-2007 at Ancestry ($) – index

Background

Esta base de dados contém informações fornecidas à Administração da Segurança Social através do processo de candidatura ou de reclamações. Contém cerca de 49 milhões de pessoas. Alguns registos podem incluir abreviaturas pouco usuais ou entradas truncadas para o município e outros nomes ou erros de pontuação nos dados.

Claims and Applications Contents

A base de dados tem tipicamente a seguinte informação sobre os indivíduos:

• Nome completo do requerente
• Número de Segurança Social (SSN)
• Data e local de nascimento
• Cidadania
• Sexo
• Pai nome
• Nome de solteira da mãe
• Raça/ descrição étnica (opcional)

Adicionalmente poderá encontrar alterações feitas ao registo do candidato, incluindo alterações de nome ou informações sobre reclamações que foram registadas.

Requerimento SS-5

Após encontrar o seu antepassado no Índice de Morte da Segurança Social e no Índice de Pedidos e Reivindicações da Segurança Social, poderá querer encomendar uma cópia do seu Requerimento SS-5. A taxa actual é de USD $21 por registo quando o número da Segurança Social é conhecido, e USD $21 quando o número é desconhecido ou incorrecto. É-lhe cobrada a taxa mesmo que o SSA não consiga localizar qualquer informação sobre a pessoa. Pode levar até seis meses para receber um relatório, por isso, seja paciente.

O pedido SS-5 é importante para um investigador de história familiar devido ao detalhe que fornece. O pedido SS-5 contém a seguinte informação:

• Nome completo do requerente
• A data do último aniversário
• Data e local de nascimento
• Pai e nome completo da mãe (incluindo o nome de solteira da mãe)

li>Gênero

• Data assinada e assinatura do requerente

p>Para informações sobre a encomenda de uma cópia de um SS-5, ver o website da Administração da Segurança Social.
O pdf para encomendar por correio o Pedido de Segurança Social de um indivíduo falecido está disponível aqui.
Informação útil (actual a partir de Novembro de 2020) para encomendar o pedido online está disponível aqui.