Fingerabdruck-basierte Background Checks: Was sind sie und sind sie verlässlich? – Employment Background Investigations, Inc.

Verbrechensbekämpfungssendungen haben uns darauf konditioniert zu glauben, dass man einen Kriminellen nur mit seinen Fingerabdrücken schnappen kann. Wenn Sie wissen wollen, mit wem Sie es zu tun haben – überprüfen Sie seine Fingerabdrücke! Aber diejenigen, die die FBI-Fingerabdruckdatenbank wirklich verstehen, wissen, dass sie nicht die Lösung schlechthin ist, besonders wenn es um Hintergrundprüfungen vor der Einstellung geht.

Was ist eine auf Fingerabdrücken basierende Hintergrundprüfung?

Eine auf Fingerabdrücken basierende Hintergrundprüfung wird durch den Abgleich der Fingerabdrücke eines Bewerbers mit einer Datenbank durchgeführt. In der nicht allzu fernen Vergangenheit wurden Fingerabdrücke genommen, indem man eingefärbte Finger auf eine Fingerabdruckkarte drückte. Diese Karte musste dann an einen Experten geschickt werden, der sie in mühevoller Kleinarbeit mit den Fingerabdrücken in der Datenbank verglich. Der ganze Prozess konnte Wochen dauern. Zum Glück können die meisten Fingerabdrücke heute mit einem Scanner digital erfasst werden. Das ist nicht nur viel weniger chaotisch und genauer, sondern auch viel schneller.

Wenn Sie die Abnahme von Fingerabdrücken in Ihr Background Screening Programm aufnehmen, besuchen Ihre Bewerber einen Kiosk, um ihre Abdrücke einscannen zu lassen. Diese Abdrücke werden dann elektronisch an das FBI übermittelt. Die Ergebnisse werden oft innerhalb von 24 Stunden zurückgegeben. Aber denken Sie daran, selbst wenn Sie einen Treffer erhalten, werden Sie nicht alle Informationen über Vorstrafen, die Sie benötigen, an diesem einen Ort finden.

Gebräuchliche Missverständnisse

Während der Gesetzgeber den Fingerabdruck immer noch als „Goldstandard“ bei der Durchführung von Background Checks ansieht, hat die National Association of Professional Background Screeners (EBI ist Gründungsmitglied) lange versucht, sie vom Gegenteil zu überzeugen.

Hier sind einige der Gründe, warum Sie sich nicht nur auf Fingerabdruck-Hintergrundüberprüfungen verlassen sollten:

• Die Datenbank ist notorisch unvollständig.
• Selbst wenn die Informationen zu einer Verhaftung übermittelt werden, ist es unwahrscheinlich, dass es jemals zu einer endgültigen Disposition kommt.
• Fingerabdrücke werden nicht immer bei einer Verhaftung erfasst.
• Das System war nie dazu gedacht, für Hintergrundüberprüfungen verwendet zu werden.

Was zeigen Fingerabdruck-Hintergrundüberprüfungen tatsächlich?

Wenn es eine Übereinstimmung im Bundessystem gibt, wird ein „Vorstrafenregister“ erstellt. Diese „Criminal History Record Information“ (CHRI) kann Verhaftungen, Aufzeichnungen über Bundesbeschäftigung, Militärdienst, Einbürgerung oder nichts von alledem enthalten.

Wenn ein Strafregisterauszug zurückgegeben wird, besteht der nächste Schritt darin, einen „Rap Sheet Reconciliation“ durchzuführen. Diese Überprüfung beinhaltet die Suche nach fehlenden Daten und die Suche in Bundes-, Landes-, Bezirks- und/oder Polizeiakten. Sobald alle Informationen vollständig sind, kann eine Entscheidung – oder ein Urteil – gefällt werden. Das bedeutet, dass der Arbeitgeber entscheiden wird, ob das Vergehen den Bewerber disqualifiziert. Dies kann durch den Arbeitgeber oder eine Background Screening Firma geschehen, je nach Firmenpolitik.

Wer sammelt Fingerabdruckdaten?

Mehr als 70 Millionen Kriminalprofile werden vom FBI im Integrated Automated Fingerprint Identification System verwaltet. Das IAFIS ist ein automatisiertes Programm, mit dem diese 70 Millionen Datensätze durchsucht werden können. Jeder, der eine Waffe gekauft oder sich für einen Job beworben hat, für den legal Fingerabdrücke genommen werden müssen, erscheint ebenfalls in der Datenbank.

Die Daten sind 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr durchsuchbar. Das System ist dabei, durch die Next Generation Identification (NGI) ersetzt zu werden, die weitere biometrische Merkmale wie Handabdrücke, Iris und Gesichtserkennung einbeziehen kann.

Nutzen Unternehmen noch Fingerabdruck-Hintergrundüberprüfungen?

Nach Angaben des National Employment Law Project werden jedes Jahr Millionen von Bewerbern aufgefordert, ihre Fingerabdrücke abzugeben, um sich für eine Stelle zu qualifizieren. Die meisten sind in Bereichen wie Bildung, Gesundheitswesen, Kinderbetreuung und sicherheitsrelevanten Positionen tätig. Viele dieser Positionen sind durch staatliches oder lokales Recht verpflichtet, Fingerabdrücke in den Background-Screening-Prozess einzubeziehen.

Sollten Sie Fingerabdruck-Checks verwenden?

Das EBI vertritt die Position, dass das ausschließliche Verlassen auf Fingerabdrücke den Arbeitgebern ein falsches Gefühl der Sicherheit vermittelt und möglicherweise sogar Stellen von verdienten Kandidaten fernhält. Im Jahr 2015 führte das Justizministerium eine Studie durch, die mehr als 3 Millionen unbearbeitete oder nur teilweise bearbeitete Formulare zur Fallbearbeitung in 19 Staaten fand. Eine andere Studie des Government Accountability Office und des Justizministeriums fand heraus, dass sogar die Hälfte aller endgültigen Erledigungen in den Strafregistern fehlten.

Unterm Strich ist diese Datenbank fehlerhaft. Man kann sich nicht auf sie verlassen, wenn es um eine vollständige Hintergrundprüfung geht. Um herauszufinden, was in einer soliden Hintergrundprüfung enthalten sein sollte, lesen Sie unseren Definitive Guide to Pre-Employment Screening.