3 Meilleures pratiques de conception de sites SharePoint pour les débutants
Vous êtes prêt à passer à SharePoint 2019 ? Cliquez ici pour un récapitulatif de tout ce que vous devez savoir.
Les sites modernes de Microsoft SharePoint vous permettent facilement de publier des actualités, de partager des informations nécessaires à votre équipe ou à votre service, de créer une communauté ou un salon, et de promouvoir des solutions importantes au sein de votre entreprise. Mais que faut-il faire pour créer des sites où vos employés aiment travailler ? Les trois conseils suivants sur la conception de sites SharePoint vous aideront à rendre vos sites aussi intéressants que possible :
- Décidez de ce qu’il faut montrer sur le site
- Utilisez des visuels chaque fois que cela est possible
- Prenez contact avec les sites Hub
Décider de ce qu’il faut montrer sur le site
La première chose est de déterminer l’objectif du site et ce que vous voulez y placer. Voici quelques exemples courants de sites…
Pages d’atterrissage intranet
Pour une page d’atterrissage, je recommanderais d’utiliser un site de communication SharePoint moderne. Ce site devrait être l’endroit où vos employés obtiennent des nouvelles de l’organisation, des liens rapides vers toutes les ressources importantes, et peut-être même du contenu personnalisé.
Les parties web qui aideront à atteindre cet objectif sont :
- Parties web d’actualités
- Liens rapides
- Météo
- Documents récents utilisés
- Flux Yammer
- Flux Twitter
- Office 365. Vidéos
Sites d’équipe ou de service
Le but d’un site d’équipe ou de service est de stimuler la collaboration. Cela signifie que vous devriez fournir tous les fichiers qui sont importants pour le groupe, des statistiques dépendant du travail de votre équipe, des informations sur les événements qui se rapprochent, et peut-être quelques nouvelles liées à l’Équipe qui ne sont pas significatives pour toute l’organisation.
Les parties du web qui vous aideront dans ce domaine sont :
- Partie Web des actualités
- Partie Web des documents récents
- Intégration de PowerBi
- Partie Web des événements
- Mise en évidence. content
Sites de solutions
Nous connaissons tous les milliers d’applications de menu de déjeuner, plateformes d’apprentissage en ligne ou solutions de suivi du temps qui ont été construites dans SharePoint, mais où les mettre ? Une option consiste à construire un site de solution. Par exemple, dans un site d’apprentissage en ligne, vous pouvez fournir des films d’apprentissage amusants de Microsoft Stream, des liens rapides vers du matériel d’apprentissage avancé, etc.
Voici quelques Web Parts couramment utilisés pour construire des sites de solutions E-Learning :
- Vidéo Office 365
- Partie Web d’actualités
- Liens rapides
- YouTube
Utiliser des visuels chaque fois que possible
L’identité de l’entreprise est importante, mais les visuels le sont encore plus. Il y a plusieurs raisons d’utiliser des visuels au lieu de trop de texte.
La durée d’attention moyenne d’un lecteur sur une page est limitée à environ 15 secondes, il est donc essentiel d’inclure des images ou des icônes significatives derrière et à côté du contenu que vous aimez promouvoir. En outre, cela est tout simplement plus beau et motive vos employés à rester sur le site et à l’utiliser.
Voyez la différence entre ces deux sites :
| Moins de visuels
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Plus de visuels
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Prenez contact avec les sites Hub
Si vous ne connaissez pas les fonctionnalités des sites Hub dans SharePoint Online, il est temps de vous y habituer. Les sites de hub SharePoint vous aident à répondre aux structures de navigation de votre organisation en connectant des sites basés sur les divisions et les départements. De cette façon, il est facile de générer une navigation plus conviviale vers les différents sites membres du Hub. Vous pouvez également agréger facilement les actualités de tous les sites et hériter de la navigation et de l’image de marque.
Maintenant que vous connaissez la marche à suivre, réfléchissez à l’objectif, utilisez autant de visuels que possible et commencez à hubifier les collections de sites SharePoint Online. Dans mon prochain billet, je vous montrerai comment vos sites SharePoint restent performants après avoir utilisé autant d’images. Restez à l’écoute !