Changements de codes à barres et d’étiquettes de suivi USPS

Introduction

Avec la version du 2 janvier 2014 de notre logiciel Endicia, nous avons commencé à utiliser un nouveau protocole de codes à barres USPS appelé Intelligent Mail Parcel Barcode ou IMpb, pour faire court. Si vous utilisiez la confirmation de livraison dans le passé, les nouveaux codes à barres ressemblent assez aux anciens, mais la charge utile des données a changé. Pour les utilisateurs du courrier prioritaire express national, vous remarquerez que le numéro de suivi IMpb est identique au code à barres de confirmation de livraison utilisé pour les autres classes de courrier. L’ancien format alphanumérique  » EO123456789US  » du courrier express a disparu – c’est donc un changement très perceptible.

En revanche, les numéros de suivi des colis internationaux d’USPS n’ont pas changé car leur format est défini pour toutes les Postes du monde par l’Union postale universelle à Berne, en Suisse.

La structure du code-barres IMpb

Regardons la nouvelle structure du code-barres présentée à la figure 1. Le code-barres commence par un « 420 » suivi du code postal à 5 chiffres de la destination. Vous ne voyez pas réellement ces deux chiffres dans les données lisibles par l’homme sous le code-barres (voir Figure 2), mais ils font partie du code-barres lui-même. Le préfixe est utilisé pour acheminer le colis dans les principales usines de l’USPS. Vous voyez donc que le code-barres IMpb combine en fait l’acheminement et le suivi !

Les deux chiffres suivants sont toujours un 94, ce qui signifie que cette étiquette a été créée par un fournisseur de PC Postage. Vient ensuite un très important  » code de service  » à 3 chiffres. Les codes à barres précédents avaient un code de service à 2 chiffres – l’IMpb ajoute un chiffre supplémentaire. L’USPS a publié une liste de codes de service dans la publication 199 de l’USPS. Il existe des centaines de codes de service possibles. Ils couvrent essentiellement toutes les permutations possibles des services USPS. Par exemple, il existe un code de service différent pour un colis Priority Mail avec confirmation de livraison et assurance. Il existe un autre code de service pour le First-Class Mail avec confirmation de livraison et livraison restreinte. Ainsi, le nouveau code de type de service (STC) à 3 chiffres encapsule la classe de courrier et tous les services supplémentaires.

Figure 1 : IMpb Data Payload

Les deux chiffres suivants sont un identifiant de source. Le chiffre 10 identifie de manière unique Endicia comme étant le fournisseur d’affranchissement de PC. Le chiffre suivant est un identifiant de l’expéditeur (MID). Les MID sont attribués par l’USPS pour identifier l’expéditeur du code-barres. Comme nos fidèles clients d’Endicia créent des millions de codes-barres par jour, nous avons reçu plusieurs MID spéciaux à 6 chiffres (celui qui figure dans l’exemple de code-barres est 200793). Lorsque nous utilisons un MID à 6 chiffres, nous employons le 10 pour l’identifiant de la source et nous pouvons générer jusqu’à 100 millions de numéros de suivi uniques.

Certains de nos clients se sont vus attribuer leur propre MID par l’USPS et, pour ces clients, nous générons des codes-barres en utilisant leur MID. Ces MID sont généralement constitués de 9 chiffres. Avec un MID à 9 chiffres, vous pouvez générer jusqu’à 100 000 numéros de suivi uniques (et c’est dans cette situation que nous utilisons le « 15 » pour un identifiant de source).

Notre objectif avec les numéros de suivi nationaux est de maintenir l’unicité pendant au moins 6 mois. Ainsi, vous pouvez voir des numéros de suivi « réutilisés » mais toujours avec un écart d’au moins 6 mois.

Voilà. Vous pouvez maintenant lire et comprendre les codes-barres de suivi domestique !

Figure 2 : Étiquette de courrier prioritaire avec STC de 055

Consolidation des anciens codes à barres USPS dans l’IMpb

L’un des principaux avantages de ce STC à 3 chiffres est que USPS peut réduire le nombre de codes à barres sur un colis ou un courrier. Si vous avez déjà fait du COD, du Certified Mai, du Insured ou du Registered Mail, vous savez que chacun de ces services utilise un code à barres distinct. Mais avec IMpb, ces services peuvent être représentés par un seul code à barres qui assure également la fonction de suivi. Cette unification est représentée de manière conceptuelle dans la figure 3.

Figure 3 : L’IMpB élimine le besoin de codes à barres de services spéciaux d’ancienne génération

Les services spéciaux d’USPS sont souvent indiqués par des étiquettes de couleur. Ces couleurs aident le personnel opérationnel d’USPS à identifier les pièces qui nécessitent un traitement spécial. À l’avenir, vous verrez probablement ces couleurs disparaître à mesure que l’impact de l’IMpb s’accentue au sein des opérations d’USPS. Pendant la période de transition, USPS crée des étiquettes de couleur représentant les différents services spéciaux, mais sans code à barres spécial. La figure 4 est un exemple d’une étiquette de courrier recommandé avec une nouvelle étiquette rouge 200N qui est similaire à l’ancienne étiquette 200 qui porte son propre code à barres. Celle-ci a été créée à l’aide de DAZzle avec le Label 200N ajouté en tant qu’image, puis imprimée sur une imprimante couleur.

L’élimination des codes à barres multiples sur les colis réduit la confusion dans le flux opérationnel de l’USPS et accélère la préparation des colis par l’expéditeur. Peut-être plus important encore, l’expéditeur n’a pas à garder la trace de deux numéros d’identification différents pour chaque colis – chacun étant souvent signalé par différents flux de données.

Figure 4 : Étiquette de courrier recommandé avec courrier prioritaire. Remarquez la
bannière au-dessus du code-barres et le code de service de 098.

Au revoir « USPS Delivery Confirmation » Bonjour « USPS Tracking # »

Les bannières de texte au-dessus du code-barres sur vos étiquettes ont magiquement changé avec la version du 2 janvier 2014. Par exemple, là où apparaissait le texte « ZIP-USPS Delivery Confirmation », vous voyez maintenant « USPS Tracking # ». Même « ZIP – USPS Signature Confirmation » est devenu « ZIP – USPS Tracking # ». Pas besoin de mettre à jour votre copie de DAZzle ou d’Endicia pour Mac – le texte de la bannière a simplement changé un jour (effrayant, hein ?).

La nouvelle formulation reflète l’engagement continu de l’USPS à fournir une meilleure visibilité des colis pendant le cycle de livraison. Lorsque la confirmation de livraison a commencé vers 2000, vous n’obteniez que cela – un seul balayage indiquant l’événement de livraison. Aujourd’hui, vous verrez généralement plus de 10 scans pour un colis donné, de sorte que le « suivi » est une description plus précise de ce que fait le code-barres. Les nouvelles bannières au-dessus du code-barres annoncent les services requis à la livraison et le transporteur livreur sera également alerté lorsqu’il scanne le code-barres. Le pistolet du scanner lui indiquera exactement les actions nécessaires.

Que sont ces étranges chiffres à 4 chiffres sur mon étiquette?

De nouveaux chiffres ont fait leur apparition sur les étiquettes d’expédition – en particulier deux chiffres à 4 chiffres. Un numéro est appelé le code de distribution au détail (CDR) , l’autre est le numéro d’itinéraire du transporteur (CRT). Vous pouvez les voir sur les étiquettes des figures 2 et 4.

L’itinéraire du transporteur est le numéro dans la petite case rectangulaire. Il est utilisé pour trier les colis au bureau de poste de destination juste avant que le transporteur ne parte faire ses livraisons. Chaque bureau de poste divise les itinéraires qu’il dessert par des numéros. C004 signifie route du transporteur n°4. R008 signifie route rurale n°8. Dans le passé, le personnel opérationnel d’USPS devait regarder chaque adresse de livraison et faire ce lien de mémoire. Maintenant, ils regardent simplement le numéro dans la boîte.

Le RDC (not in a box) est utilisé par votre bureau de poste d’origine locale pour effectuer un tri préliminaire des colis. Votre bureau de poste local prépare chaque soir des conteneurs qui sont remplis de colis à destination de l' »usine » de traitement USPS la plus proche. Par exemple, le bureau de poste local d’Endicia à Palo Alto, en Californie, achemine chaque soir le courrier vers le centre de traitement de San Francisco (SCF). Le code RDC permet aux dockers de Palo Alto d’effectuer un tri de premier niveau afin que les colis destinés à la baie de San Francisco soient placés dans un conteneur et que les colis destinés à la côte Est soient placés dans un autre conteneur. Auparavant, ils effectuaient le tri en regardant le code postal de l’adresse, puis en déterminant le conteneur approprié. Désormais, ils peuvent trier sur la base du simple code RDC et gagner un temps fou. Ce tri préliminaire au bureau de poste d’induction accélère le traitement à l’usine principale des heures plus tard.