Comment refuser poliment une invitation en anglais

Accepter une invitation en anglais est facile. Il vous suffit de faire savoir à l’hôte de l’événement que vous êtes en mesure d’y assister. Parfois, cependant, vous devrez décliner une invitation. Que ce soit parce que vous avez déjà un autre engagement ou simplement parce que vous ne voulez pas y aller, vous devez le faire savoir à l’hôte d’une manière qui ne le contrariera pas. Cela peut sembler délicat, mais c’est en fait assez simple tant que vous suivez ces directives.

Mercier l’hôte

Commencez par remercier l’hôte pour l’invitation en utilisant une phrase comme « Merci beaucoup pour l’invitation, j’apprécie vraiment et cela signifie beaucoup. » Il est important de faire savoir à l’hôte que vous appréciez l’invitation, même si vous allez la décliner plus tard.

S’excuser de décliner

Vous pouvez dire quelque chose comme « Désolé, je ne peux pas assister » ou « J’ai peur de ne pas pouvoir venir. » Ces expressions fonctionnent aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, vous pourriez donc les utiliser au téléphone ou dans un courriel.

Expliquez pourquoi vous ne pouvez pas assister

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas assister à un événement. Si vous avez déjà accepté une autre invitation à un événement au même moment, vous pouvez dire « J’ai déjà quelque chose de prévu » ou si vous êtes trop occupé pour y assister, vous pouvez dire « J’ai trop de choses à faire en ce moment. » Si vous vous trouvez dans une autre ville ou un autre pays au moment de l’événement, vous pouvez dire « Je ne suis pas en ville ce jour-là. »

Offrir un autre moment pour se rencontrer

Pour les invitations informelles que vous ne pouvez pas accepter, vous pourriez proposer un autre moment pour se rencontrer. Par exemple, si votre ami vous invite à prendre un verre et que vous ne pouvez pas vous y rendre, vous pouvez lui dire :  » J’ai bien peur de ne pas pouvoir venir vendredi. Je suis cependant disponible la semaine prochaine ». N’utilisez pas cela pour des événements formels, cependant, car cela semblerait impoli.

Envoyer un cadeau ou une carte

Si vous devez décliner une invitation à un événement formel comme un mariage, il est poli d’envoyer quand même une carte ou un cadeau. Un cadeau accompagné d’un mot expliquant à quel point vous êtes désolé de ne pas pouvoir être présent permet à l’hôte de savoir que vous tenez toujours à son événement spécial.

Rappellez-vous que l’essentiel, lorsque vous déclinez une invitation, est de faire preuve de politesse et de tact. Même si l’événement n’est pas important pour vous, le fait que vous y ayez été invité montre que l’hôte souhaite partager cet événement avec vous. Montrez votre respect à l’hôte et utilisez ces directives simples pour vous assurer que tout se passe bien la prochaine fois que vous devrez décliner une invitation.

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