Dossiers de l’administration de la sécurité sociale des États-Unis

Index des décès de la sécurité sociale (SSDI)

Ressources en ligne

• Index des décès de la sécurité sociale des États-Unis 1935-2014 à FamilySearch – Comment utiliser cette collection ; index. Également chez Ancestry, findmypast, Fold3, GenealogyBank, MyHeritage et Steve Morse.

La Social Security Administration met à jour l’index des décès tous les mois. Cependant, chaque site ne met pas à jour sa base de données tous les mois. Par conséquent, ce que vous trouvez sur un site peut ne pas être disponible sur un autre site.

Indexation de l’index des décès de la sécurité sociale (SSDI)

L’index des décès de la sécurité sociale est une base de données créée à partir du fichier principal des décès de la Social Security Administration. Il s’agit d’un index des personnes décédées dont le décès a été signalé à la Social Security Administration. Il est conservé depuis 1962, date à laquelle les opérations ont été informatisées. L’index comprend quelques décès de 1937 à 1961, environ 50 % des personnes décédées de 1962 à 1971, et environ 85 % des personnes décédées de 1972 à 2005.

Les femmes mariées sont généralement répertoriées dans cet index sous leur nom de mariage. Les noms de famille de plus de 12 lettres sont raccourcis à 12 caractères. Le lieu de décès indiqué n’est pas nécessairement le lieu du décès, il s’agit du dernier lieu de résidence que la Social Security Administration a dans ses dossiers. Lorsque deux divisions géographiques sont indiquées, elles représentent le comté/l’État par opposition à la ville/l’État. Par exemple, Jefferson,Texas fait référence au comté de Jefferson et non à la ville de Jefferson. Si le nom d’une ville de dernière résidence n’est pas indiqué, il est possible de la trouver en utilisant le code postal. La date du décès, le lieu de résidence au moment du décès, le numéro de sécurité sociale et l’État d’émission sont généralement des informations fiables car elles proviennent directement du fichier principal de la Social Security Administration. Toutefois, il faut savoir que des erreurs ont pu se produire lors de la saisie initiale des informations. Les informations répertoriées pour le nom et la date de naissance ont été fournies par un informateur et peuvent être inexactes.

L’Administration de la sécurité sociale (SSA) a été créée en 1936 et a commencé à émettre des numéros de sécurité sociale pour suivre les gains que les travailleurs déclaraient pour les prestations de retraite. En 1961, l’Internal Revenue Service a commencé à utiliser les numéros de sécurité sociale pour identifier les contribuables. La SSA fournit un extrait de son fichier pour distribution par le biais du National Technical Information Service du Department of Commerce. Étant donné que ce fichier extrait concerne des personnes décédées, les informations sont considérées comme relevant du domaine public. Plusieurs organisations ont acheté ce fichier et l’ont publié sur leurs sites web.

L’objectif de cet index était double : protéger les prestations des bénéficiaires de fonds de pension, de prestations d’assurance, et aider les gouvernements fédéraux, étatiques et locaux et autres responsables de la vérification de la ou des personnes décédées à l’appui de l’exécution des prestations à leurs bénéficiaires ; et identifier et prévenir la fraude d’identité, et identifier les personnes décédées. En 2014, la législation fédérale a modifié les règles d’accès au fichier principal des décès de la sécurité sociale. Les enregistrements pour les 3 années les plus récentes ne sont pas disponibles. Cette collection a été mise à jour pour la dernière fois en 2016.

Voici une clause de non-responsabilité du National Technical Information Service.

« Les produits annoncés sur ce site Web contiennent l’extrait complet et officiel de la base de données de la Social Security Administration (SSA), ainsi que les mises à jour du fichier complet des personnes signalées à la SSA comme étant décédées. La SSA autorise l’utilisation de cette base de données comme outil de vérification des décès, mais note que le Death Master File (DMF) peut contenir des inexactitudes. Ainsi, le SSA ne peut pas garantir l’exactitude du DMF. Par conséquent, l’absence d’une personne particulière dans ce fichier ne constitue pas une preuve que cette personne est vivante. En outre, dans de rares cas, il est possible que les dossiers d’une personne qui n’est pas décédée soient inclus par erreur dans le DMF. »

Pour plus d’informations sur l’index, veuillez consulter la page du National Technical Information Service Limited Access Death Master File.

Plus d’informations

• Index des décès de la sécurité sociale des États-Unis.

Contenu du SSDI

Le SSDI possède généralement les informations suivantes sur les individus :

• Nom
• Numéro de sécurité sociale
• État délivré
• Date de naissance
• Date de décès
• Dernière résidence
• Paiement forfaitaire

Pourquoi certaines personnes ne figurent pas dans le SSDI

• Chômeur : Ceux qui n’ont jamais travaillé peuvent ne pas avoir eu de numéro de sécurité sociale. Ce n’est qu’en 1987 que l’attribution d’un numéro de sécurité sociale à la naissance a été instituée comme une option pour les parents. En 1971, il était obligatoire pour tous les citoyens américains d’avoir un numéro de sécurité sociale s’ils voulaient recevoir un quelconque revenu d’emploi.
• Salariés : Ceux qui étaient indépendants n’avaient pas droit à un numéro de sécurité sociale. Cela comprenait les agriculteurs, de nombreux médecins, avocats et autres professionnels indépendants.
• Les employés des chemins de fer : La loi sur les chemins de fer offrait aux personnes employées dans l’industrie ferroviaire des avantages et n’avaient pas besoin de la sécurité sociale.
• Femmes mariées : Les femmes sont retrouvées dans l’index par leur nom légal. Si elles étaient mariées, elles seraient répertoriées sous leur nom d’épouse et non sous leur nom de jeune fille.
• Les décès n’étaient pas enregistrés :
• De 1937 à 1961 : très peu de décès ont été enregistrés.
• De 1962 à 1971, environ 50 % des personnes décédées peuvent être trouvées dans le SSDI.
• De 1972 à 2005, environ 85 % des personnes décédées peuvent être trouvées dans le SSDI.

Index des demandes et des réclamations de la sécurité sociale

Ressources en ligne

• États-Unis 1936-2007, Social Security Applications and Claims Index, 1936-2007 chez Ancestry ($) – index

Contexte

Cette base de données contient des informations données à la Social Security Administration par le biais du processus de demande ou de réclamation. Elle contient environ 49 millions de personnes. Certains enregistrements peuvent inclure des abréviations inhabituelles ou des entrées tronquées pour le comté et d’autres noms ou des erreurs de ponctuation dans les données.

Contenu des demandes et des réclamations

La base de données contient généralement les informations suivantes sur les personnes :

• Nom complet du demandeur
• Numéro de sécurité sociale (SSN)
• Date et lieu de naissance
• Citoyenneté
• Sexe
• Nom du père. nom du père
• Nom de jeune fille de la mère
• Description de race/ethnique (facultatif)

En outre, vous pourriez trouver des modifications apportées au dossier du demandeur, notamment des changements de nom ou des informations sur les demandes enregistrées.

Demande SS-5

Après avoir trouvé votre ancêtre dans l’index des décès de la sécurité sociale et l’index des demandes et des réclamations de la sécurité sociale, vous pouvez commander une copie de sa demande SS-5. Les frais actuels sont de 21 USD par enregistrement lorsque le numéro de sécurité sociale est connu, et de 21 USD lorsque le numéro est inconnu ou incorrect. Ces frais vous sont facturés même si la SSA ne peut trouver aucune information sur la personne. La réception d’un rapport peut prendre jusqu’à six mois, alors soyez patient.

La demande SS-5 est importante pour un chercheur en histoire familiale en raison des détails qu’elle fournit. La demande SS-5 contient les informations suivantes :

• Nom complet du demandeur
• Age au dernier anniversaire
• Date et lieu de naissance
• Noms complets du père et de la mère (y compris le nom de jeune fille de la mère)
• Sexe
• Date de signature et signature du demandeur

Pour savoir comment commander une copie d’un SS-5, consultez le site de la Social Security Administration.
Le pdf pour commander la demande de sécurité sociale d’une personne décédée par la poste est disponible ici.
Des informations utiles (à jour en novembre 2020) pour commander la demande en ligne sont disponibles ici.

.